第8章 使用PowerPoint 制作多媒体课件.ppt
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1、 第8章 使用 PowerPoint 制作多媒体课件本章要点:幻灯片的切换与超链接幻灯片的切换与超链接幻灯片的外观与动画设计幻灯片的外观与动画设计幻灯片中插入各类对象幻灯片中插入各类对象演示文稿的创建与编辑演示文稿的创建与编辑PowerPoint 2003 简介uPowerPoint 2003是是Microsoft公司推岀的公司推岀的Office 2003办公组件之一,是一种专门用办公组件之一,是一种专门用 于制作演示文稿的软件,于制作演示文稿的软件,PowerPoint 2003 可以创建融文本、图形、图像、图表、声音、可以创建融文本、图形、图像、图表、声音、动画、视频于一体的演示文稿动画、
2、视频于一体的演示文稿.因此用因此用PowerPoint 2003 制作的演示文稿广泛应制作的演示文稿广泛应 用于各行各业用于各行各业.8.1 PowerPoint 2003的主要特点PowerPoint 2003支持更多的媒体播放格式,能将支持更多的媒体播放格式,能将各种图形、图像、音频和视频素材插入幻灯片中。各种图形、图像、音频和视频素材插入幻灯片中。包含许多精美的设计模板、配色方案和动画方案包含许多精美的设计模板、配色方案和动画方案;提提供了更加丰富创作素材,提供了新的图库。增加了供了更加丰富创作素材,提供了新的图库。增加了新的动画效果,采用了新的绘图工具,减小了组织新的动画效果,采用了新
3、的绘图工具,减小了组织结构图文件,具有结构图文件,具有“打包成打包成CD”的功能,可以将演的功能,可以将演示文稿打包到示文稿打包到CD上,可以制作出一个自动播放的多上,可以制作出一个自动播放的多媒体光盘。媒体光盘。PowerPoint 2003PowerPoint 2003的主要特点的主要特点8.2.1 PowerPoint 20038.2.1 PowerPoint 2003的界面的界面8.2 PowerPoint 2003的基本操作 8.2.28.2.2 PowerPoint 2003PowerPoint 2003的启动与退出的启动与退出 1启动启动PowerPoint2003单击任务栏上的
4、单击任务栏上的【开始开始】|【程序程序】|【Microsoft office 2003】|【Microsoft PowerPoint 2003】启动启动PowerPoint 2003。双击桌面上的快捷图标。双击桌面上的快捷图标。通过打开已经存在的演示文稿。通过打开已经存在的演示文稿。在在【资源管理器资源管理器】中查找中查找PowerPoint 2003的安的安装路径,找到应用程序装路径,找到应用程序PowerPoint.exe图标图标,双双击该图标。击该图标。8.2 PowerPoint 2003的基本操作2.退出退出PowerPoint 2003单击单击PowerPoint 2003窗口右上
5、角的关闭窗口右上角的关闭按钮。按钮。单击窗口左上角的控制按钮,在弹出的菜单击窗口左上角的控制按钮,在弹出的菜单中选择单中选择【关闭关闭】选项。选项。双击窗口左上角的控制按钮。双击窗口左上角的控制按钮。按按Alt+F4键。键。8.2 PowerPoint 2003的基本操作8.2.3 8.2.3 演示文稿的创建与保存演示文稿的创建与保存1.1.新建演示文稿新建演示文稿创建空白演示文稿创建空白演示文稿 启动启动PowerPoint 2003后会自动新建一个空白后会自动新建一个空白演示文稿,其默认文件名为演示文稿,其默认文件名为“演示文稿演示文稿1”。选选择择【文件文件】菜单中的菜单中的【新建新建】
6、命令,打开命令,打开【新新建演示文稿建演示文稿】任务窗格,单击任务窗格,单击【空演示文稿空演示文稿】可以创建一个空白演示文稿可以创建一个空白演示文稿.8.2 PowerPoint 2003的基本操作根据设计模板新建演示文稿根据设计模板新建演示文稿 单击单击【新建演示文稿新建演示文稿】窗窗格中的格中的【根据设计模板根据设计模板】项,项,选择一个选择一个“模板样式模板样式”单击单击后即可创一个新的演示文稿。后即可创一个新的演示文稿。8.2 PowerPoint 2003的基本操作根据内容提示向导新建演示文稿根据内容提示向导新建演示文稿 在在【新建演示文稿新建演示文稿】任务窗格中单击任务窗格中单击【
7、根据内容提根据内容提示向导示向导】打开打开【内容提示向导内容提示向导】对话框,按内容提对话框,按内容提示向导指示操作,可以创建自己所需要的演示文稿。示向导指示操作,可以创建自己所需要的演示文稿。根据向导提示可创建基于某种模板的演示文稿。根据向导提示可创建基于某种模板的演示文稿。8.2 PowerPoint 2003的基本操作2.2.添加、复制、移动、删除幻灯片添加、复制、移动、删除幻灯片添加幻灯片添加幻灯片 选择选择【插入插入】菜单中菜单中【新幻灯片新幻灯片】命令或命令或用常用工具栏中的用常用工具栏中的【新幻灯片新幻灯片】按钮,按钮,也可在幻灯片目录区空白处右键快捷菜也可在幻灯片目录区空白处右
8、键快捷菜单中选择单中选择【新幻灯片新幻灯片】。8.2 PowerPoint 2003的基本操作 复制幻灯片复制幻灯片单击幻灯片浏览视图按钮。单击幻灯片浏览视图按钮。选中需要复制的一张幻灯片。选中需要复制的一张幻灯片。用鼠标单击要复制的幻灯片后按住鼠用鼠标单击要复制的幻灯片后按住鼠标左键拖动鼠标至目标处,所选中的标左键拖动鼠标至目标处,所选中的即被复制到该处。如果是制作副本,即被复制到该处。如果是制作副本,选择选择【插入插入】菜单中的菜单中的【幻灯片副本幻灯片副本】菜单项。菜单项。8.2 PowerPoint 2003的基本操作移动幻灯片移动幻灯片l将将PowerPoint切换到幻灯片浏览视图,
9、切换到幻灯片浏览视图,选中需要移动的幻灯片。选中需要移动的幻灯片。l按住鼠标左键不放拖动鼠标,将幻灯片按住鼠标左键不放拖动鼠标,将幻灯片拖至目的地即可。移动一张幻灯片也可拖至目的地即可。移动一张幻灯片也可在在“普通视图普通视图”的的“幻灯片幻灯片”方式下,方式下,选中要移动的某张幻灯片,按住鼠标左选中要移动的某张幻灯片,按住鼠标左键不放拖动鼠标,将幻灯片拖至目的地键不放拖动鼠标,将幻灯片拖至目的地即可。即可。8.2 PowerPoint 2003的基本操作删除幻灯片删除幻灯片l选择要删除的幻灯片。选择要删除的幻灯片。l选择选择【编辑编辑】菜单中的菜单中的【删除幻灯片删除幻灯片】命命令,即可将指
10、定的删除。也可在令,即可将指定的删除。也可在【普通视普通视图图】的的【幻灯片幻灯片】方式下,左击鼠标选中方式下,左击鼠标选中要删除的某张幻灯片,按要删除的某张幻灯片,按Delete键,删除键,删除幻灯片。幻灯片。8.2 PowerPoint 2003的基本操作3 3 演示文稿文件的保存演示文稿文件的保存单击常用工具栏中的保存按钮或选择单击常用工具栏中的保存按钮或选择【文件文件】菜单中的菜单中的【保存保存】命令进行命令进行操作。操作。PowerPoint演示文稿的默认文件扩展演示文稿的默认文件扩展名为名为.ppt,若在存盘时选择,若在存盘时选择【另存为另存为Web页页】,文件的扩展名就为,文件的
11、扩展名就为.htm,这种格式的文件可在这种格式的文件可在Web浏览器中运浏览器中运行。行。8.2 PowerPoint 2003的基本操作4 4 文本输入与编辑文本输入与编辑在占位符中输入文本在占位符中输入文本 占位符有两种:文本占位符与项目占位符。占位符有两种:文本占位符与项目占位符。文本占位符文本占位符用于输入文本内容,它是一种带用于输入文本内容,它是一种带有虚线或影线标记的边框。有虚线或影线标记的边框。项目占位符项目占位符用于容纳图片、图表、图示、表用于容纳图片、图表、图示、表格和媒体剪辑等媒体对象。格和媒体剪辑等媒体对象。文本占位符文本占位符项目占位符项目占位符8.2 PowerPoi
12、nt 2003的基本操作用文本框输入文本用文本框输入文本l若想在空白片中或者在幻灯片上的任意位置若想在空白片中或者在幻灯片上的任意位置输入文本,则首选要插入文本框。输入文本,则首选要插入文本框。l单击单击【插入插入】菜单选择菜单选择【文本框文本框】命令或单命令或单击绘图工具栏上的择击绘图工具栏上的择【文本框文本框】按钮,将光按钮,将光标移到幻灯片中,按鼠标左键拖动则出现一标移到幻灯片中,按鼠标左键拖动则出现一个文本框,即可在其中输入文字,将鼠标移个文本框,即可在其中输入文字,将鼠标移到文本框的四角或边框的中间处,按左键拖到文本框的四角或边框的中间处,按左键拖动可以改变文本框的大小。动可以改变文
13、本框的大小。8.2 PowerPoint 2003的基本操作设置文本格式设置文本格式l选中文本框中的文字,单击择选中文本框中的文字,单击择【格式格式】菜单菜单中中【字体字体】命令,出现命令,出现【字体字体】对话框对话框 8.3 演示文稿的编排与修改8.3.1 8.3.1 插入对象插入对象 1.用用【幻灯片版式幻灯片版式】插入对象插入对象单击单击【格式格式】|【幻灯片版式幻灯片版式】命令,在命令,在【幻灯幻灯片版式片版式】窗格中单击所需版式。插入的对象主要窗格中单击所需版式。插入的对象主要有有“剪贴画剪贴画”、“图表图表”、“表格表格”、“图片图片”、“组织组织结构图或其他图示结构图或其他图示”
14、、“媒体剪辑媒体剪辑”等。等。插入【媒体剪辑】的幻灯片样式 8.3 演示文稿的编排与修改2.用用【插入插入】菜单中的命令插入对象菜单中的命令插入对象单击单击【插入插入】菜单,在菜单中选择要插入的对象菜单,在菜单中选择要插入的对象(如图片、图示、图表、表格、影片和声音、对象等)。(如图片、图示、图表、表格、影片和声音、对象等)。单击单击插入插入菜单菜单8.3 演示文稿的编排与修改例例1 1 插入声音插入声音(1)准备好声音文件。选中需要插入声音文件的幻准备好声音文件。选中需要插入声音文件的幻灯片,单击灯片,单击【插入插入】|【影片和声音影片和声音】|【文件文件中的声音中的声音】命令命令(2)在打
15、开的在打开的【插入声音插入声音】对话框里查找已经准备对话框里查找已经准备好的声音文件好的声音文件(例如例如:uspiy.mp3),然后单击,然后单击【确定确定】按钮,在提示框中根据需要单击其中按钮,在提示框中根据需要单击其中相应的按钮,即可将声音文件插入到幻灯片中相应的按钮,即可将声音文件插入到幻灯片中.(幻灯片中显示出一个小喇叭图标)。(幻灯片中显示出一个小喇叭图标)。8.3 演示文稿的编排与修改例例2 2 录制声音录制声音(1)设置声音属性和连接麦克风。打开设置声音属性和连接麦克风。打开【主主音量音量】控制面板,在对话框中选中控制面板,在对话框中选中【录录音音】和和【麦克风麦克风】选项。选
16、项。(2)选择准备录制声音的幻灯片,单击选择准备录制声音的幻灯片,单击【插插入入】菜单,选择菜单,选择【影片和声音影片和声音】|【录制录制声音声音】命令命令,在在【录音录音】对话框中的对话框中的【名名称称】栏内输入录制声音的名称栏内输入录制声音的名称,然后单击然后单击录音按钮开始录音。录音按钮开始录音。8.3 演示文稿的编排与修改选中选中“录音录音”和和“麦麦克风克风”输入录音名称输入录音名称单击录制按钮单击录制按钮8.3 演示文稿的编排与修改例例3 3 添加影片和添加影片和FlashFlash动画动画(1)(1)插入视频文件插入视频文件 选中相应的幻灯片,单击选中相应的幻灯片,单击【插入插入
17、】|【影片和声音影片和声音】|【文件中的影片文件中的影片】命令,在出现的命令,在出现的【插入影片插入影片】对对话框中选择所需要的视频文件话框中选择所需要的视频文件(例如例如Plylst1.wpl),单击,单击【确定确定】。(2)(2)添加添加FlashFlash动画动画 单击单击【视图视图】|【工具栏工具栏】|【控件工具箱控件工具箱】命令,展命令,展开开【控件工具箱控件工具箱】工具栏工具栏,单击单击“其他控件其他控件”图标,图标,选择选择“Shockwave Flash ObjectShockwave Flash Object”如左图所示,如左图所示,用鼠标拖出矩形框,如右图所用鼠标拖出矩形框
18、,如右图所示。示。输入输入flash动画动画 文件完整路径文件完整路径单击属性单击属性图标图标单击属性图标,在属性框里输入动画文件完整路径后关单击属性图标,在属性框里输入动画文件完整路径后关闭属性框,播放幻灯片即可观看闭属性框,播放幻灯片即可观看flash 动画。动画。8.3.28.3.2设置幻灯片外观设置幻灯片外观1.1.设置背景颜色设置背景颜色单击单击【格式格式】|【背景背景】命令,打开命令,打开【背景背景】对话框也可以对话框也可以单击单击【其他颜色其他颜色】来选择更多的颜色;单击来选择更多的颜色;单击【填充效果填充效果】来选择渐变、纹理、图案、图片等各种填充效果。来选择渐变、纹理、图案、
19、图片等各种填充效果。选择颜色8.3 演示文稿的编排与修改2.2.应用配色方案应用配色方案单击单击【格式格式】|【幻灯片设计幻灯片设计】菜单菜单,在在【幻灯片设计幻灯片设计】任务窗格中单击任务窗格中单击【配色方案配色方案】,在应用配色方案栏下显,在应用配色方案栏下显示出标准配色方案列表示出标准配色方案列表.8.3 演示文稿的编排与修改3.3.应用设计模板应用设计模板单击单击【格式格式】|【幻灯片设计幻灯片设计】菜单,打开菜单,打开【幻灯片设计幻灯片设计】任务窗格,单击任务窗格,单击【设计模设计模板板】,则,则【应用设计模板应用设计模板】栏下显示出设栏下显示出设计模板列表,单击所需要的模板,应用于
20、计模板列表,单击所需要的模板,应用于整个演示文稿。若单击模板右侧的箭头,整个演示文稿。若单击模板右侧的箭头,选择选择【应用于选定幻灯片应用于选定幻灯片】则应用于选定则应用于选定的幻灯片的幻灯片 选择你所需要选择你所需要 的模板的模板8.3 演示文稿的编排与修改8.3.3 8.3.3 母版的使用母版的使用PowerPoint 2003 提供了提供了“幻幻 灯片母版灯片母版”、“讲义讲义母版母版”、“备注母版备注母版”三种幻灯片母版,三种幻灯片母版,幻灯幻灯片母版保存了幻灯片的格式方案片母版保存了幻灯片的格式方案.(背景、配色(背景、配色方案、图案、文本格式)单击方案、图案、文本格式)单击【视图视
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- 第8章 使用PowerPoint 制作多媒体课件 使用 PowerPoint 制作 多媒体 课件
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