管理中沟通的障碍与对策——以苏州ZLS公司为例 (2).docx
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1、管理中沟通的障碍与对策以苏州ZLS公司为例摘 要现阶段,我国企业的内部管理越来越离不开自身的沟通与交流。企业自身对内对外的全部管理和沟通不畅,最终必然都将导致包括自身企业外部形象受到损害、员工整体凝聚力下降、内部人才流失、自身消费者转向竞争对手等一系列的严重问题,从而都对企业自身的经营管理造成了巨大的负面影响。本文中笔者以苏州ZLS公司的沟通交流重要性为分析起点,具体阐述了苏州ZLS公司内外部管理沟通的问题,并在此基础上提出了相应的应对策略。企业内外部沟通交流存在的问题,如:管理者对于一些政策的下达,只是简单地要求执行,而不向下属分析原因,不注重反馈,下属没有机会表明他们对所接收信息的理解,苏
2、州ZLS公司的各部门之间缺少沟通,考虑问题的出发点只是各部门的利益,某些环节出问题时相互推托责任。现阶段苏州ZLS公司每年要花大量的时间和金钱在会议上,但是有些企业的会议过于频繁、冗长以及流于形式,大部分会议都没有起到实际作用。在与消费者沟通时,企业多趋向于通过大量的广告宣传向消费者推销产品,但是忽略了利用消费者的反馈来促进营销。基于这样的问题,我们提议苏州ZLS公司管理人员应该注重对管理者和员工的全面沟通和培训,重点改善组织结构和沟通渠道,运用有效地沟通方式来建立良好的沟通氛围,以提高苏州ZLS公司未来的沟通效果。关键字 苏州ZLS公司;沟通交流;沟通障碍;沟通培训;沟通方式;解决对策Abs
3、tractAt this stage, the internal management of Chinese enterprises become increasingly dependent on their communication and exchange. All of their own internal management and external miscommunication eventually will lead inevitably include damage to the image of their own outside the enterprise, em
4、ployees declined overall cohesion, internal brain drain, consumers turn to their competitors, such as a series of serious problems, which are management of the enterprise itself caused a huge negative impact. The author of this article to share the importance of communication for the analysis of the
5、 companys Suzhou ZLS starting point, specifically addressed the external management company in the Suzhou ZLS communication problems, and puts forward the corresponding countermeasures. Internal and external communication problems such as: manager for a number of policies issued, simply request the
6、Executive, not to subordinate analyze the reasons, do not pay attention to the feedback, under no chance that they received information on the understanding, Suzhou ZLS lack of communication between the various departments of the company, to consider the issue of starting point only the interests of
7、 various sectors, some aspects of mutual shirking responsibility when things go wrong. Suzhou stage ZLS annual spend a lot of time and money at the meeting, but some companies are too frequent meetings, as well as lengthy formality, most of the meetings have not played a real role. When communicatin
8、g with consumers, businesses and more tend to sell products to consumers through a lot of advertising, but ignore the use of consumer feedback to promote marketing. Based on this problem, we propose Suzhou ZLS company management should focus on managers and employees of comprehensive communication a
9、nd training, focusing on improving organizational structures and communication channels, the use of effective communication to establish a good communication environment in order to improve the company Suzhou ZLS future communication effects. Keywords Suzhou ZLS company; communication; communication
10、 disorders; communication training; communication; Solutions目录摘 要1Abstract2第1章 引言3第2章 当前苏州ZLS公司管理沟通中的问题32.1 苏州ZLS公司的下行沟通方面32.2 公司的上行沟通方面32.3 公司的横向沟通和斜向沟通32.4 公司的会议沟通问题32.5 企业的外部沟通问题3第3章 苏州ZLS公司沟通的现状分析33.1 苏州ZLS公司基本情况3第4章 每个问题都要有数据说明3.2 苏州ZLS公司经营状况3第4章 苏州ZLS公司上下沟通障碍的原因分析34.1 管理者和员工自身的原因34.2 沟通渠道以及沟通方
11、式的运用不当34.2.1 苏州ZLS公司中的沟通往往没意识到沟通的双向性34.2.2 目前苏州ZLS公司内部沟通还停留在指示、汇报和会议的沟通方式上34.3 苏州ZLS公司组织结构的缺陷34.4 苏州ZLS公司缺乏良好的沟通氛围3第5章 苏州ZLS公司在内部沟通问题的解决方案35.1 对管理者和员工进行沟通培训35.2 改善苏州ZLS公司组织结构35.3 改善苏州ZLS公司沟通渠道35.4 运用有效地沟通方式35.5 建立良好的沟通氛围35.6 积极推进苏州ZLS公司的外部沟通35.7 共同承担沟通的责任3总 结3致 谢3参 考 文 献3第1章 引言所谓沟通,是人与人之间的思想和信息的交换,是
12、将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程。著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。没有沟通,就没有管理。企业的日常管理工作离不开沟通。日常管理工作全部借助于管理沟通才得以顺利进行。沟通不良几乎是每个企业都存在的老毛病,企业的机构越是复杂,其沟通越是困难。著名组织管理学家巴纳德认为沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段。没有沟通,就没有管理。管理沟通,是围绕组织运作而进行的信息、知识、与情报的传递与交流过程,是实现管理目的的媒介,也是企业有效运作的润滑剂。管理沟通可以是凝聚剂,协调各个体,各要素,是企业成为一个整体;可以是
13、领导者激励下属,实现领导职能的基本要素;可以是企业与外界环境之间建立联系的桥梁。管理有四种职能计划、组织、领导、控制,而贯穿在其中的一条主线即为沟通。沟通是实现其管理职能的主要方式、方法、手段和途径。现代苏州ZLS公司中,各方面沟通无所不在。那么加入苏州ZLS公司自身沟通的渠道被长期堵塞,那么由于内部信息沟通不通畅、员工感情不融洽、各方面关系不够协调,都将会造成严重的影响,甚至还将会严重影响到未来苏州ZLS公司的正常周转。那么沟通工作在管理中的作用是多重方面的,其中比较突出的如下四个方面: 1.沟通有助于决策的制定。2.沟通能提高企业员工工作的协调性。3.沟通有利于管理者激励下属。4.沟通是创
14、造和提升企业精神、企业文化和完成企业管理根本目标的主要方式和工具。第2章 当前苏州ZLS公司管理沟通中的问题2.1 苏州ZLS公司的下行沟通方面管理者对于一些政策的下达,只是简单地要求执行,而不向下属分析原因,不注重反馈,下属没有机会表明他们对所接收信息的理解,导致员工在信息理解上出现偏差,或者执行任务的积极性不高,降低了沟通的有效性。还有一个问题就是,企业的结构层次过多,信息传达速度很慢,而且在传达过程中,经过层层过滤,最后底层员工理解到的信息往往和上级所要求的相差很远。2.2 公司的上行沟通方面员工往往处于被动状态,首先是领导者不重视上行沟通,员工缺少上行沟通的渠道,其次,管理者与员工偶尔
15、的交谈,也是由上级提出的,员工缺乏主动与上级的沟通的积极性。再者在下属给上级汇报工作时,为了不在上级心中形成不良印象,隐瞒对自己不利的信息,趋向于报喜不报忧,而领导者会相信一些经过精心设计,不符合实际情况的信息,从而使信息失真,影响决策。2.3 公司的横向沟通和斜向沟通企业的各部门之间缺少沟通,考虑问题的出发点只是各部门的利益,某些环节出问题时相互推托责任。有的业务部门不明确自己的生产活动应该与整个企业的生产计划协调一致,有的甚至不择手段地追求本部门的私利,不考虑企业的整体利益,更不愿意与其他业务部门进行合作。同时,企业中的横向沟通渠道往往被忽略,信息交流要经过的环节过多,办事效率低下。2.4
16、 公司的会议沟通问题我国企业每年要花大量的时间和金钱在会议上,但是有些企业的会议过于频繁、冗长以及流于形式,大部分会议都没有起到实际作用。尤其在制定决策时,参会者往往会跟随领导者的意思,随声附和,或者由于中国人固有的中庸思想,大部分人为了避免冲突,往往不提出创新性的建议,会议达不到讨论问题的目的。2.5 企业的外部沟通问题在与消费者沟通时,企业多趋向于通过大量的广告宣传向消费者推销产品,但是忽略了利用消费者的反馈来促进营销;在与供货商、经销商的沟通中,企业没有考虑到他们是利益的共同体,双赢意识不强;而在与媒体和政府的沟通中,缺乏主动性,没有积极主动地同他们搞好关系,缺乏利用媒体和政府的力量促进
17、企业发展的意识。图21 沟通网络模式第3章 苏州ZLS公司沟通的现状分析3.1 苏州ZLS公司基本情况苏州ZLS公司拥有15万立方米/日和总规模40万立方米/日一期20万立方米/日的两座水厂,以及一座10万立方米/日的增压站,保障了吴中城区、吴中经济开发区以及甪直、临湖和东山区域内300多平方公里、近70万人口的安全供水需要。始终围绕“优质服务、保障供水、关怀民生、造福吴中”的企业宗旨开展工作,全面推行ISO9001、ISO14001、OHSAS18001即质量、环境和职业健康安全的“三标一体”管理体系,在供水规划设计、维护抢修、稽查检漏和用户服务中努力体现以人为本、为民造福的工作职责,保证了
18、出厂水、管网水、末梢水的水质100%全面达到国家106项水质检测标准。公司实行24小时首问制一站式咨询服务,开展用户信息反馈和异常用水友情提示工作,减少用户因内漏造成的经济损失和水资源的流失;从2003年开始改造管网,率先取消七层楼以下住宅的屋顶水箱,避免水质二次污染;并完成了全区旧房“一户一表、水表出户、抄表计量到户”的改造工作,同时全面向农村推行户表改造,实现抄表到户的城乡一体化供水服务;2008年我司又率先对高层住宅增压供水实现永久性运行管理的延伸服务职能;以终为始地完成城区道路供水管道的新建和改造等市、区政府重点工程,提高供水安全性和老百姓的生活质量,保障和谐的社会环境。3.2 苏州Z
19、LS公司经营状况苏州ZLS公司2013年供水量情况如图3-1、表3-2、表3-3所示。苏州ZLS公司2013年7、8、9月的用水情况最高,8月购水量达到778959吨,而2、3月则是全年的低峰期。图3-1苏州ZLS公司2013年经营状况波动图时间1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月购水量(吨)681082585187568844638376621779652350730390778959737297678421635000720000抄见水量(吨)48025942206635177942101642687244635946057055115858983854273750475
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