电算化审计存在的问题及对策.docx
《电算化审计存在的问题及对策.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《电算化审计存在的问题及对策.docx(23页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、本科论文摘 要随着我国经济的发展和国际经济合作的深入,电算化审计的发展逐渐受到了更多的重视。电算化会计的日益普及导致的各种舞弊问题也是传统手工审计所难以解决的,同时,大型企业想要与国际接轨,也需要对会计计算机系统更好的管理,以保证数据的真实性与安全性,这些都对审计工作提出了新的要求。而我国的电算化审计目前仍处于发展阶段,电算化审计系统落后,新型审计人员短缺,电算化审计教育滞后,这些都限制着我国电算化审计的发展,也不能满足我国发展的现实需求。本文旨在对电算化审计这一概念进行简单描述,对当前形势下的电算化审计在审计人员、审计软件、审计相关教育、审计相关法律法规、内部控制系统等方面存在的问题进行分析
2、,并结合实际,提出相应的对策。关键词:审计,电算化,问题,对策AbstractWith the development of Chinas economy and the deepening of international economic cooperation, the development of computerized audit has been paid more and more attention. The increasing popularity of computerized accounting leads to various kinds of fraud pro
3、blems that traditional manual auditing can not solve. At the same time, large enterprises also need better management of accounting computer systems if they want to be in line with the international practice, in order to ensure the authenticity and security of data, these have put forward new requir
4、ements to the audit work. However, Chinas computerized audit is still at the stage of development, with the backward computerized audit system, the shortage of new-type auditors, and the lag of computerized audit education. All these restrict the development of computerized audit in China, it can no
5、t meet the needs of Chinas development. The purpose of this paper is to give a brief description of the concept of audit computerization, and to analyze the existing problems of audit computerization in terms of auditors, audit software, audit related education, audit related laws and regulations, i
6、nternal control system, etc. under the current situation, and to put forward corresponding countermeasures in combination with the actual situation. Key words: Audit, Computerization, Problems, Solutions目 录前 言11电算化审计研究的必要性22电算化审计的内涵22.1电算化审计的概念22.2电算化审计的模式22.3电算化审计的优点32.4电算化审计与传统审计区别32.4.1审计对象不同32.4
7、.2审计方法不同32.4.3内部控制不同32.4.4档案保存不同43电算化审计存在的问题分析43.1会计电算化存在的问题43.1.1会计从业者知识有所欠缺43.1.2操作者安全意识较差43.1.3电算化会计档案管理不到位43.2 审计人员自身的问题43.3 审计软件存在的问题53.3.1审计软件的转型较滞后53.3.2审计软件自身存在缺陷63.3.3鼎信诺审计软件案例分析73.4 相关教育不到位83.4.1对审计模拟实验的重视不到位,教学不够系统83.4.2设施配置不到位83.4.3电算化审计模拟实践仿真性较差93.4.4电算化审计实践课程教师缺乏审计经验93.4.5实践课程的设计存在一定误区
8、93.4.6教学方法不够创新93.5 相关法律法规不够健全103.6 内部控制系统不够健全104电算化审计存在问题的解决对策104.1在职审计人员方面的对策104.2 审计软件及其开发公司方面的对策114.3 解决高校电算化审计的教育问题124.3.1提高师资水平124.3.2加大资金投入,建立健全审计模拟实验室124.3.3与大型企业、会计师事务所合作,建立培训实践基地134.3.4建立混合审计教学134.4 解决相关法律法规和准则134.5 健全内部控制系统14结 论15致 谢16参考文献17前 言2001年,我国正式加入加入世贸,自此以来,我国与世界的联系日益密切。随着改革开放的逐渐深入
9、和经济全球化的进一步发展,我国的会计相关法律法规及相关准则逐渐与国际接轨,我国的审计工作也应如此。就国际上来讲,会计电算化与电算化审计已经相当普遍,但我国的相关工作仍有些滞后,这势必会造成我国在审计方面落后于发达国家。现如今,我国的电算化审计存在许多问题:社会对电算化审计的认识不到位、电算化审计系统的不完善、审计人员的知识漏洞、电算化审计教育的不足等等。鉴于以上背景,我国的电算化审计起步较晚,发展较慢,难以满足我国的社会经济发展和国际化需求,电算化审计亟待发展。但当前已有的电算化审计相关文献各有欠缺,观点各不相同,运用情况也不尽如人意。为解决上述问题,本文将主要从电算化审计的现存问题和相应的解
10、决对策下手,采用实地考察等方法提出问题并加以分析,从而得出应对电算化审计目前问题的有效的解决方法,并加以推广应用,以期能够解决相关问题,促进我国电算化审计事业的发展,加快经济发展和社会进步。1电算化审计研究的必要性在当前我国会计电算化普及的情况下,全面实现电算化审计有着重要的现实意义。随着经济社会的发展,电算化审计也逐渐成为我国审计发展的必然要求,这种必要性主要来源于两个方面:首先,是审计工作的需要。我国的传统审计是依赖手工做账,审查工作底稿。虽然准确率高,审计证据也清晰可查,但缺点也很明显:工作量巨大且容易出错,技术落后,难以做到企业间共通,审计周期长等。为了与世界更好地接轨,我国社会经济的
11、进一步发展需要电算化审计的支撑。此外,审计任务日益复杂,传统的审计方法更难以完美的完成各项任务,这更需要电算化审计发展来适应社会需求与时代需要。基于以上种种,有必要发展电算化审计来适应现代好工作的需要。其次,会计电算化的发展也要求我们必须发展与之对应的电算化审计。目前,我国多数企业事业单位都已经建成了比较完备的会计电算化系统。但随之而来的也有许多问题:首先,很多企业审计部门的内部控制和监管不到位,导致人为篡改数据等舞弊情况时常发生。此外,会计审计软件的本身就可能存在漏洞,从而导致非人为的数据错误。传统审计确实难以胜任如此复杂高风险的审计环境,这更要求我们发展计算机技术,加强对电算化审计系统及其
12、运行的监督,提高审计效率,降低审计风险。2电算化审计的内涵2.1电算化审计的概念在进行对电算化审计的深入研究之前,我们首先要搞清楚电算化审计的概念:电算化审计是指在会计电算化条件下所进行的审计,即由独立的审计机构或者审计人员以被审计单位在特定时期内会计资料所反映的经济活动以及电算化会计信息系统为对象利用专门的计算机审计技术,通过对内部控制、应用程序、数据文件以及它们的电算化过程和结果等进行的审计。2.2电算化审计的模式电算化审计大致包含两种模式。第一,电算化系统审计。即审计人员对被审计单位的会计电算化系统所进行的审计,这一模式的客体是会计电算化系统。第二,计算机辅助审计。即审计人员以计算机作为
13、辅助工具来执行传统的审计程序,收集审计证据以及编制审计工作底稿,即借用计算机来提高审计工作的效率。2.3电算化审计的优点电算化审计有及时性、准确性等优点,电算化审计的发展,有几个重要作用:第一,能够保证电算化审计系统的数据可靠可信。第二,能够加强电算化系统的安全性。第三,能够促进会计电算化的不断完善,二者可以相互促进。在当前实现审计技术现代化必须加强电算化抽样审计软件的开发和应用,电算化审计是实现审计方法现代化的关键,能够更有效地发挥审计部门的监督监管功能,实现审计理念的进步,改进完善传统的审计方式,并且在推进政府制度进一步完善方面,也能发挥重要作用。2.4电算化审计与传统审计区别 要分析电算
14、化审计存在的问题,有必要了解电算化审计与传统审计相比的区别:2.4.1审计对象不同传统审计的各项内容(原始凭证、记账凭证、登记账簿、报表)均为纸质实物,而电算化审计处理的是储存在计算机系统中的各类数据。这些数据往往容易被修改,而且,电算化审计自动生成的报表的逻辑性往往不如传统审计,也就难以完整发挥其作用。传统审计的报表、凭证、各类表格分别属于不同的步骤,也可以作为证据有其各自的法律意义,但电算化的一切数据均由记账凭证自动生成,这样便失去了作为证据的作用。此外,电算化审计还存在诸多问题,例如,数据丢失、病毒入侵等。2.4.2审计方法不同传统审计与电算化审计的方法不同导致其效率不同。传统审计方法工
15、作量大,过程繁琐,它需要审计人员对各种凭证、报表进行核对,得出审计报表,再经过反复论证得出审计报告。而电算化审计则没有这些问题,它的数据整合与分析过程全由计算机完成,审计人员只需完成最初的数据筛选,这样一来大大节省了时间,减少了可能出现的失误,从而提高了审计工作的效率与准确性。2.4.3内部控制不同许多企事业单位为了加强企业管理,设立各种方法与步骤来实现健全的内部控制,传统的会计审计工作中,这种内部控制能够很好地加强内部管理,实现企业内部的相互制约,从而提高企业内部管理效率。但是在电算化环境下,因为数据集中处理,这种内部控制很难发挥效果,也难以体现凭证报表之间的逻辑关系和各种权责关系。尽管随着
16、电算化技术的发展,很多审计软件能够实现一部分的内部控制功能,但仍无法完整全面的实现企业内部控制,而且实现内部控制功能所需的操作过于复杂,操作上不易实现,这也提升了软件的使用难度。2.4.4档案保存不同传统审计的档案分为永久性档案与当期档案,二者有其各自的最低保存期限。传统审计方案难以保存,难以调取,且具有较高的保存成本,不利于审计工作的进行。而电算化审计的档案储存于数据库,便于检索、查阅、调用,数据库的应用也使得全国范围内可以共享数据,从而在深度和广度上提高了审计效率,这是以往传统审计难以达成的。但同时,这也使得电子数据容易被窃取、容易丢失等问题。3电算化审计存在的问题分析3.1会计电算化存在
17、的问题电算化审计是基于电算化会计的基础上形成的。因而我国的电算化审计存在的问题,很大程度来源于会计电算化的不足,因此对电算化会计的分析也是必不可少。当前,我国的会计电算化系统仍存在许多问题,主要的问题有以下三个:3.1.1会计从业者知识有所欠缺目前,我国的会计从业者基本都是已掌握充足的会计相关知识,但在计算机方面的知识仍有所欠缺,比如计算机的安全维护、会计软件的使用等。3.1.2操作者安全意识较差在大数据时代,计算机的安全一旦出现问题,势必将造成严重后果,而实际操作中,很大程度上存在安全意识淡薄、密码不严、操作失误、权限设置不当等各种问题。3.1.3电算化会计档案管理不到位由于个人失误或是电算
18、化会计系统的漏洞,造成相关会计资料和会计档案的数据混乱或丢失,这都与管理经验缺乏以及会计人员职责分配不到位有关。3.2 审计人员自身的问题 我国审计人员对电算化审计工作认识的局限性很大程度上阻碍了我国电算化审计事业的发展,我国现阶段的审计实务中,多数审计人员在进行电算化审计时,只是简单地输入数据并检查输出数据,这其实只是对会计信息的简单信息处理,以此得来的结果难免可能出错,具有片面性。在电算化审计系统中,很容易人为隐瞒数据。操作人员可以只提供没有问题的信息,从而隐瞒其想要隐瞒的敏感信息,在这种情况下,审计人员的工作难以展开和进行,这样产生的审计报告的质量也难以保证。对已经处于工作岗位中的审计人
19、员的再教育是一项必要措施,即便审计技术已经比较完善,但仍需要审计人员心怀严谨,严格执行审计程序,从而得出可靠的审计结论,而不是一味地依赖审计软件。因此,审计人员不仅要掌握传统的审计流程,也需要了解电算化系统和审计软件、具备一定的计算机应用技术和数据处理管理技术,还需要对数据处理过程中可能出现的错误有较深刻的认识,甚至能够根据审计流程的深入及时编写各种程序来处理审计问题。但我国的审计人员目前并没有达到这样的水平,原因有二:首先是审计人员的老龄化问题,审计人员的计算机知识严重欠缺,且难以掌握日渐发展的电算化审计知识,其电算化技能也难以提高。第二,年轻的毕业生人数有限,难以满足日渐庞大的市场需求,而
20、复合型人才更是凤毛麟角,多数会计审计毕业生在软件编程,系统设计等技能方面仍有所欠缺,不能满足电算化审计的需要。3.3 审计软件存在的问题 3.3.1审计软件的转型较滞后中国的计算机审计始于上世纪80年代中期。发展初期,由于审计与会计的不同,审计软件的开发流程不像会计软件那样清楚。审计软件应有的功能,审计软件对审计工作的影响,都是开发审计软件要解决的问题。各种因素导致审计软件滞后于会计软件,其普及速度远远不及审计软件。我国的审计发展大致分为五个阶段:发展的第一阶段(19881992),这一阶段大都以手工审计为主体,计算机进行数据录入,审计软件则起到计算数据的辅助作用,帮助手工审计的完成。在这个阶
21、段中,应用最多的是固化的表格审计。发展的第二阶段(19931997),众多企业的审计部门都在WINDOWS平台下开发了一些符合自身需要的辅助性审计软件。例如法律法规查询,审计项目档案管理,PSS票证审计等,这些审计软件已经可以在某些审计方面为审计人员提供帮助。法律法规查询软件利用大数据可将需要的审计相关法律法规从上万条数据中取出。审计项目档案管理软件主要用于管理审计项目中的审计报告等,PSS票证审计软件则是利用统计理论对凭证进行抽样。发展的第三阶段(19982002),随着电算化审计的不断发展,审计行业出现了代替现场审计作业的审计软件。比如审计署AO作业系统等这些早期在行业内具有垄断性的审计软
22、件。这一阶段是大部份手工审计转变成计算机审计的阶段。发展的第四阶段(20032005),这个时间段中,各大厂商开发的审计软件大都以审计的项目管理为核心,以此来实现审计资源的配置与使用。这个阶段的审计软件对审计业务的进行有着十分重要的作用,对各种审计项目更有效进行监督等方面发挥了重要作用。发展的第五阶段(2006至今),在这一时间段,各种不同的系统都在原有的基础上进行了大面积更新,早期开发商也已经在随着审计工作的转变,为了适应审计工作模式由事后审计转向事中、事前审计,各大审计厂商的研究重点不尽相同,但都有力地促进了电算化审计行业的发展。研究审计软件发展的五个阶段,我们不难发现审计软件亟需改变的现
23、状:在目前审计对象的经济信息逐步实现数字化记录和管理,并依托网络技术进行了集中或分布管理的信息化发展的大背景下,审计软件的发展并没有完全适应业务方式不断转变的审计行业的需要,监控核查监督工作不到位,审计重点只是单一的事后静态现场审计,这都导致软件难以大范围普及,难以实现社会对于“联网审计”的需要。3.3.2审计软件自身存在缺陷审计软件本身也存在一定问题。目前阶段电算化审计的运用主要有两种形式。第一种是开发专业的审计软件,它存在的问题也有两个方面:首先是电算化审计软件的开发很大程度上收到会计电算化软件的影响,而当前多种形式的会计电算化软件差异过大,要讲如此多的程序和数据结构都有所不同的会计软件数
24、据,转变成相同的审计数据,并不容易。且审计人员需要更透明的会计数据,而厂商则更倾向于保密度高的会计数据,如此一来二者的目的相悖,难以实现审计软件的开发。其次便是审计软件市场需求有着不确定性,并且审计软件的开发周期长而使用周期短,因而许多软件开发商都不愿意开发审计软件。第二种则是使用通用办公软件。这些文件虽然格式统一易于转化,但实际上自由度大,不系统,也不够规范,不够专业化,难以适应复杂的审计工作需要。此外,这些通用软件功能过于简单,不能够适应灵活的审计需要,不能适应开放审计对象,也无法对信心系统程序完成符合性测试,这些都是通用软件的硬伤。3.3.3鼎信诺审计软件案例分析北京鼎信诺科技有限公司是
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 电算化 审计 存在 问题 对策
限制150内