大有燃气有限公司采购成本管控问题分析.docx

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1、大有燃气有限公司采购成本管控问题分析摘要：本文研究了大有天然气公司的采购成本控制现状，指出了当前采购成本管控存在的问题，最后结合公司的实际情况给出了解决这些问题的对策。本文的研究可以让大有燃气公司通过适当增加投资等方式从而采用一整套科学的采购方法不但花钱少、见效快、收益大而且可以有效地降低采购成本，提高产品质量，减少生产周期更重要的是可以提高企业经营管理水平，促使公司各项工作多快好省地发展。使企业的天然气产品更加物美价廉，在市场上更具竞争力。关键词：大有燃气有限公司；采购成本；管控；问题目录一、引言1（一）研究背景1（二）研究意义1（三）主要研究内容和方法21主要研究内容22提出研究方法3二、

2、采购成本的定义和主要影响因素3（一）阐述采购成本的定义3（二）影响采购成本的几个主要因素3三、大有燃气有限公司采购成本管理的现状6（一）大有燃气有限公司简介61大有燃气有限公司的发展概况62大有燃气有限公司主营产品63大有燃气有限公司的竞争优势6（二）大有燃气有限公司采购成本管理的现状71采购绩效72供应商管理办法83 采购成本控制8四、对大有燃气有限公司采购成本管理中存在的问题分析9（一） 采购专业人员缺乏，员工综合素质不高9（二）采购组织结构设计不合理10（三）采购技术落后11（四）有用的供应商绩效评价和反馈机制的贫乏12五、针对大有燃气有限公司的采购成本出现的问题提出策略12（一）完善采

3、购人员培训制度，全面提升采购人员的综合素质12（二）建立和完善采购管理制度15（三）运用先进的采购技术17（四）强化对供应商的管理办法，让双赢成为可能18六、总结22参考文献23致谢24一、引言（一）研究背景近几年来，中国的能源増长模式正在进入新常态，能源新常态、环保新常态是我国将来需要面对的能源态势。在经济新常态发展阶段，尤其是在“十三五”期间，经济下行的压力比较明显，经济发展的主导方从第二产业到第三产业，经济增长模式由粗放型逐渐转变为集约型，使得能源需求总量增速放缓1。同时，中国可再生能源将持续显著增长。天然气作为清洁、优质的生态能源和经济、高效的化工原料，在我国乃至世界的能源消费结构中，

4、将会占有越来越高的比重2。在然气行业发展潜力巨大的机遇下，城市燃气企业也不断受到复杂多变的外部环境带来的挑战。随着我国2001年加入WTO，天然气能源行业逐渐开放了投资的大口，BP石油公司、壳牌石油公司等国外一流的跨国企业开始大举进入城市燃气领域，民营背景的新奥燃气、港华燃气等新生力量也都想方设法的通过下游分销或者参股、并购等方法逐渐的向中小城市渗透，迅速抢占市场份额。随着各种股权背景下的燃气公司在全国范围内的争圈夺地，燃气市场的竞争也必将面临曰益激烈的局面。燃气企业与其他传统制造业一样，采购成本可以占到企业生产经营总成本的60%-80%，对于企业采购成本的管控，决定了其总成本是否能够有效控制

5、在合理水平甚至低于同等水平。有研究证明，采购成本降低1%，可能使企业利润增加10%甚至更多，可以说采购成本的管控，直接影响企业的生存及其行业竞争力3-5。因此，燃气企业的经营者要想努力提高企业的经济效益，必须放弃以往依靠行政垄断和规模优势的老路，在管理上精耕细作，改进和提升企业的经营潜力，控制成本，提升企业的核也竞争力。（二）研究意义对于燃气企业来说，对采购成本管理的研究具有重要的意义。首先，采购支出是整个公司运营中最大的成本组成；其次，采购成本是燃气工程项目建设的物质基础。燃气行业作为高危行业，物资采购具有专业性强、对供应及时性和质量要求高的特点，物资采购活动的管理水平，直接影响到燃气管道工

6、程的工程质量，进而影响用气安全。本文以大有燃气有限公司作为研究对象，采购成本管理水平始终是困扰该企业经营者的瓶颈之一，如何通过管理的优化来降低采购成本、提高采购效率是制约企业长远发展的重点也是难点问题，采购成本管理体系急待优化和改进。综上，本论文基于在企业采购供应的实践工作中获取的第一手操作资料，介绍大有燃气有限公司的组织机构和运营情况，对公司采购部口的组成、人员分工和职责、采购基本流程进行阐述，梳理公司重要物资的供应特点和采购现状，在相关理论和文献的指导下，构建和完善企业合理高效的物资采购管理模式。本文的研究成果对于提升燃气公司采购成本管理水平，推动节约采购资金，降低运营成本，増加整体经济效

7、益有着一定的指导作用。同时，由于各城市燃气企业的采购工作在管理模式、管理方式和物资管理对象上存在着一定的相似性，因此，本文的研究结论对燃气行业中的其他企业的成本采购管理工作具有一定的参考意义。（三）主要研究内容和方法1主要研究内容本课题拟分为六个部分来探讨大有燃气有限公司采购成本管控问题：第一部分是绪论，主要阐述本文的选题背景，燃气公司开展采购成本管控的研究意义；介绍了本文的主要研究内容和基本框架；阐述了本文的研究方法和主要创新点。第二部分为理论综述，主要对采购和采购成本管理相关概念和基本理论进行阐述。第三部分对本文研究对象-大有燃气有限公司的基本情况进行介绍，主要包括：公司基本情况简介、采购

8、管理现状分析。第四部分，分析了大有燃气有限公司采购成本管控中存在的主要问题，主要包括：物资需求问题、供应商管理问题、采购执行管理问题以及库存管理问题等。第五部分，在第四部分的基础上，结合目前大有燃气有限公司采购成本管控中存在的具体问题，提出相关的采购成本管控优化策略，主要包括：物资需求管理优化策略、供应商管理优化策略、采购执行管理优化策略、库存管理优化策略等，并结合行业共性，对相关策略进行凝练，使其对相关燃气企业具有借鉴作用。第六部分为文章的总结和展望部分，对全文所做的工作进行系统总结，并对不足之处进行分析，在此基础上对可以深入研究的点和未来研究的方向进行合理的预测。2提出研究方法文献研究法。

9、通过搜集、鉴别、整理文献，对燃气公司目前现状、采购成本管控的重要性，本文研究背景及意义，国内外相关领域研究现状，以及主要理论有了比较全面的认识。定量与定性相结合的分析方法。以大有燃气有限公司为实证研究对象，对公司基本情况进行了定性和定量的分析，并通过定量和定性分析相结合，对公司存在的具体问题进行了阐述，在定量分析的基础上给出了相关优化策略。 二、采购成本的定义和主要影响因素（一）阐述采购成本的定义 采购成本是指因采购活动而引起的成本，它包括维持成本、订购成本及缺货成本，但不包括货品的价格。采购成本不是一成不变的，它受相关政治决策、运输费（和汽油交通运输业密切相关）、税收、货物供应量、发票价格等

10、因素有着紧密的联系。采购成本是综合反映企业生产经营管理水平的主要指标，也是构成企业生产成本和产品价格高低的重要因素。但是当供应商就市场做出一定销售策略时，采购成本也许会因为这些折扣而有所降低。（二）影响采购成本的几个主要因素 企业以利润最大化为目的，从企业持续经营的全过程看，收入减去成本就是利润，成本是决定企业利润的重要因素。其中采购成本的构成具有多样性和动态性的特征，因此影响企业采购成本的因素有很多，主要因素有：1.与市场的供需相关市场对货物的需求情况是影响采购成本的首要因素，当市场出现某种货物“供不应求”的情况时，会大大促进该货物的提价，从而导致采购成本的提高，而当市场出现“需求远小于供应

11、”时，会造成该货物的大幅度降价，从而降低采购的成本。2.供货商生产技术、质量水平所谓“一分价钱一分货”，有些供货商采用了全球或者全国顶尖的技术来制造货物，有的甚至采用了进口原料，这就造成了供货商本身的高成本，为了在合理的区间内盈利，他们只能提高售价，而各个企业对供货商的生产技术、质量水平要求不尽相同，这就需要采购人员根据具体情况，寻找不同水平的供货商。3.采购企业与供货商是否建立了一定的合作关系如果和某些供货商建立了长期的合作关系，就有可能达到平等互惠，在一定程度上降低采购成本，结为“秦晋之好”，有利于双方的共同发展。4.供货商的销售策略采购的价格与你供货商的报价有关，而供货商的报价又与供货商

12、自身采取的营销策略有关，如果新的供货商刚刚进入市场，他们往往会以低价来吸引公司与他们合作，但是一旦他们打入市场，就会逐渐提高价格。5.与供应商成本有关进入市场的供应商也会面临成本的问题，正所谓“熟能生巧”，当供货商的技术还不够娴熟的时候，他们的价格会相对较高，这其中包括了一定的损失成本，而随着时间的推移，他们的技术会日渐娴熟，生产量和生产速度都有了一定的提高，他们的价格会随之下降。6.跨部门协作与沟通由于采购工作的特殊性，其中牵连到大量的部门和组织，这就决定了统计采购工作的人员基数很大，且各个部门之间联系紧密，一环扣一环，然而每一环的工作情况都直接影响了采购的价格。然而，个人价值观念的不同，组

13、织要求的不同都会影响到采购的价格。这就警示我们要加强各部门之间的分工和合作。正所谓：“失之毫厘，谬以千里”，每个部门的工作人员难免会犯一些无关痛痒的细小错误；然而这些错误聚集在一次，很有可能对公司造成一次巨大的灾难，因为采购价格直接影响了公司的产品输出，这关乎了公司的盈利问题，因此，人人细心谨慎的工作，各个部门之间协调分工合作，理解体谅他人，是具有重要意义的。7.采购批量和采购批次和市场的批发价格一样，采购的数量和采购的价格也是成反比例函数关系的。采购的批次和数量基数越大，优惠政策也就越引人注意。这就提示我们可以和“兄弟企业”强强联合，共同采购，达到利益最大化，同兄弟企业、供货商达成互利共赢的

14、局面。8.交货期、供货地点与付款期供应商的规模大小，也是影响采购价格的重要原因之一，大规模的供货商生产周期短，地理位置接近的供货商运费少，这些直接影响到企业采购成本的价格，也需要我们精打细算。9.价格成本分析和谈判议价的能力企业员工能够很好地与供货商进行沟通交流，良好的议价能力让供货商接受降低采购成本的请求对一个企业来说具有重要的意义，注意议价方式、言语措辞在其中起到了十分关键的作用。三、大有燃气有限公司采购成本管理的现状（一）大有燃气有限公司简介1大有燃气有限公司的发展概况大有燃气有限公司成立于1990年，20多年来集中核心技术专业研发天然气开采、运输、销售，形成了具有相当规模的天然气公司，

15、目前有员工超过5000多名，产品得到了国内消费者的认可和青睐。2大有燃气有限公司主营产品大有燃气有限公司是中国知名的天然气品牌。公司基地位于郑州，主要保障中国铝业总公司上街铝厂工业用天然气的供应，现在日供气量达15万 m。公司危险品物流中心拥有动力牵引车40台（其中：CNG燃气车头15台、柴油车头20台、LNG车头5台），CNG长管槽车17台，LNG罐车25台，除承担公司天然气的运输业务外，还承揽河南省内及全国的天然气配送业务。公司LNG贸易中心与多家上游LNG工厂签订了长期业务合同，依托公司自己的危险品物流中心与四川、贵州、江苏等多家下游用户达成了贸易往来。3大有燃气有限公司的竞争优势大有燃

16、气有限公司通过效率相关技术的提高来维持其在世界范围内的优势。公司通过技术攻坚，能够对产品的整个生产线进行控制，不会受到第三方的影响。也正是由于公司在产品线上的优势，使得其成为顾客信赖的企业，能够在提高产品质量的同时，获得比较高的利润。为了获得更大的竞争优势，大有燃气有限公司还通过垂直整合供应链来拉大旗和其他企业的竞争优势。可是，由于各个方面的原因，大有燃气有限公司与其他企业的竞争优势是逐渐减少的，这就导致其不得不使用新的经营战略，通过收购某些有代表性的厂家，可以在某些技术上获得优势，也可以具有新的市场，另外，通过降低产品的生产成本来提高产品的市场占有率也能够提高企业的竞争优势。（二）大有燃气有

17、限公司采购成本管理的现状 从采购的发展历史来分析，大有燃气有限公司当前的采购已经处于第七阶段，即统一供应链管理阶段。目前大有燃气有限公司成本管理的现状主要表现为以下几个方面：1采购绩效作为我国传统企业的代表，成本是国内企业一直以来关注的重点，在现阶段，我国依旧是一个低成本国家，因此，“低成本”一直以来都是我国和发达国家竞争的强有力手段。和产品质量指标相比，大有燃气有限公司更加关注采购交付期指标，这表明了大有燃气公司在发展低廉成本的时候，认真分析了客户的需求，而然客户的需求是随着时代逐渐改进的，因此，我们可以理解为，大有燃气公司的仓库容纳量面临着日益增加的考验，虽然采购管理的重点是评估采购绩效，

18、可是大有燃气有限公司采用相应的方法，也使采购绩效评估水平获得一定的提高，同时，也采用了相应的方法来完善奖励机制。这点，相比于同性质的公司是可圈可点的。2供应商管理办法在探究我国当前的采购现状的课题中，“供应商管理”是不可或缺的一个重要关键点，其中，供应资源的开发已经成为管理供应商重点关注的领域，供应资源的开发与采购以后的发展方向是一模一样的。这种相互依存，相互发展的趋势对国际上的跨国采购具有相当重要的意义。目前，已经有75%的企业采取了跨职能团队协同参与到方式，这也是供应商开发的组织模式的未来趋势。供应商的职务与主观性对于采购的影响比较大，已经引起了大量企业的高度重视。我们再次把目光转向大有燃

19、气有限公司，由于大有燃气有限公司自身的管理水平不高，大有燃气有限公司用于供应商的开发的周期大约是58.2天的时间，这在相关企业的开发周期里，是比较长的，这反映了大有燃气有限公司的供应商开发工作进行的是没有条理的，没有计划和妥善安排的，这甚至会影响到评估的效率和评估的模式。经过调查我们知道，供应商的集中度要满足80/20原则，而然，在私企和国企中，这个原则也存在着一定的差异。国企的集中度更高，这主要是关联交易存在的缘故。目前普遍的状况：供应商能够想办法很好的把控质量，可是，并不能够很好地把握质量控制点，这是违背控制的前置原则，有待进一步的提升。3 采购成本控制大有燃气有限公司55%的销售收入用于

20、采购的支出，有61%的采购总支出是用于直接采购的，另外，有14%的采购支出是用于非生产性物料的采购。综上可知，总成本控制对象在采购的过程中是逐渐被分化的，有69%法采购支出是由采购部门控制的，也就是说控制成本是逐渐被分解，集中管理采购需求就成为大有燃气有限公司管理的重要问题。6%是采购成本控制的主要目标，主要的优化手段是降低成本，TCO总成本分析是主要采用的方法，有将近一半的企业是采用供应商管理库存和准时制生产等库存管理模式，因此，从这个角度来说，成本控制的主要环节是库存管理。四、对大有燃气有限公司采购成本管理中存在的问题分析（一） 采购专业人员缺乏，员工综合素质不高广州大彭电子商务有限责任公

21、司的执行董事彭亚辉说过：“一个企业的成功不仅仅是靠偶然的运气，更多的是靠团队的努力，靠员工对公司的奋斗，正是这些因素使公司可以做强做大。”由此可见，员工的工作态度对公司的发展有着至关重要的作用，而员工和公司一直以来都是相互依存、共同发展的关系。“水能载舟，亦能覆舟”，然而大有燃气有限公司在员工问题上暴露出公司发展的短板。第一，采购原料本身就是一件对专业知识要求很高的职业，需要采购工作的员工受过线管教育，能分析清楚原料是从哪里来的，用来做什么的，这都是成为一名专业采购人员的前提。而大有燃气有限公司的大部分员工是接受过相关教育的。绝大多数采购人员有具有采购专业或国际贸易专业文凭。并且，不少人员之前

22、便具有大型项目采购经验，这使得他们在今后的工作中能在最快时间内胜任工作 ，熟悉工作岗位流程。这本来应该是公司发展采购的敲门砖，但是因为大部分员工缺乏创业和创新精神，导致该公司采购方面发展迟缓。第二，员工工作态度消沉，缺乏采购工作人员应有的厚德精业、吃苦耐劳的精神，这与公司本身的一些体制也有关系。第三，公司对员工的培训工作不到位，没有进行系统的教育，培养员工们开发供应商的能力，并且公司没有制定一套对员工工作的奖励或处罚机制这是导致员工们不求上进的主要原因。第四，从公司的人员构成来分析，公司机构尾大不掉，而采购工作人员数目又较多，要做到加强管理，完善考核制度，为公司的发展落实考虑。（二）采购组织结

23、构设计不合理一个有发展潜力的公司应该有一套泾渭分明的详细人员分工和职务分析体制。就目前的情况来看，由于大有燃气有限公司内部的分工与工作，小组的工作体制不够系统完善，因此，造成了上下级之间，不同部门之间的一些矛盾冲突。正所谓：“哪里有压迫，哪里就有反抗”，在大有燃气有限公司的高压政策之下，员工的工作积极性大受影响，犹如一盘散沙，造成了大量优秀人才的流失，并且难以引入高质量的新人才。公司有着大量的采购管理规章制度，但这些制度并不完善，大都是在集中于微观层面的具体操作，从宏观层面看公司对采购管理整体决策体系相对欠缺。因此，就公司目前的发展形势来看，建立一套完备的公章制度，并让员工们自觉遵守，在工作中

24、出现争执或者争议的时候公司能出面采取最优的解决办法，对员工态度良好，对公司的发展有着至关重要的作用。还有小组分组，应该让各个部门的工作者相互理解，互相体谅，互相包容，坚决姑息再出现重大问题时候，推卸责任，相互抹黑的现象。规章制度不在于数目的多，最关键的在于能否落实到日常的工作中去，唯有简明扼要的规定，上下一心的集体，才能在经济多元化的今天走到最后关头！大有燃气有限公司自身的技术问题也是导致采购现状的重要原因。首先，该公司的仓库容纳量过小，并且工作人员数量不足，公司也并没有制定一个专门的仓库管理制度。第二，成品库存管理也存在一定问题。其一，产品在入库时并没有进行信息登记扫描的常规流程，造成入库信

25、息不全；其二，在产品入库之后，货品摆放杂乱无序，这导致仓库的可用空间持续降低。对于本来就很小的空间来说，简直就是雪上加霜。其三，由大有燃气有限公司自仓库混乱，对原材料登记不够严谨，仔细，采购人员根本不知道需要什么，不需要什么。这样就给采购原材料带来很多人为的不良因素。总之，大有燃气公司在入库管理方面暴露的问题很是严重，尤其是产品入库之后的摆放问题。杂乱的摆放造成入库信息无法跟进。仓库容纳量本身就很小，如果不有效的将成品库存与原材料库存分离开来，如果不对货物摆放、上架等问题进行有序的管理，那就会为之后的出货环节带来很大的麻烦。事实证明，在2014年期间，大有燃气有限公司自有十余次发生出货方面的失

26、误，造成这些问题的主要原因就是公司自身体质的问题所酿成的恶果。这样不但影响了公司的形象，也增加了公司在销售时的费用。这些问题，直接影响了公司的信誉问题，更是加大了一些无用成本的投入。（三）采购技术落后由于技术落后，信息只存在于单个部门内部，分散在各个子系统，部门之间和子系统很少有信息传递，这样就形成了一个一个的“信息孤岛”。大有燃气有限公司一直采用传统的采购方法, 更有甚者，只依靠自己的个人经验，凭借自己的感觉和想象。这种做法不仅容易造成整台设备等个别零部件的停工待料和原材料库存积压现象，还会因为原料供应不上而延误工期，这一系列现象，最终不仅会造成企业拖期罚款的经济损失，更重要的是，会给企业造

27、成信誉方面的不良影响。此外，库存积压还会导致库存成本的大幅度增长。因此，有必要在企业当中推行信息化采购技术。而信息化采购技术之所以没有被广泛应用，应该归咎于以下几点原因：第一，企业本身没有意识到信息化采购的必要以及重要性；第二多数企业没用足够的经济实力采买相关设备；第三，企业中缺乏具备专业知识，高素质的专业采购员。以上这三点，是造成“信息化采购技术”难以实行的根本原因。（四）有用的供应商绩效评价和反馈机制的贫乏目前大有燃气有限公司面临的一个严重的问题：我们依然没有组建起真实，客观，高效率的供应商绩效评价和反馈机制体系。从而造成了对供应商的评价不够全方位，多角度。相关单位应该尽快建立起完善的反馈

28、机制，这对反应市场营销状况，以及鼓励供应商的积极性都具有至关重要的意义。也能有效地控制成本的上升。五、针对大有燃气有限公司的采购成本出现的问题提出策略（一）完善采购人员培训制度，全面提升采购人员的综合素质众所周知，企业采购，是一项复杂繁琐的工作，它不仅要求采购人员具有高超的知识文化、对市场局势的把控、个人的修养等等，都有可能会影响到采购的效果。所以企业有必要全面评价采购人员的综合素质，并根据人员的能力情况，制定相关方案进行培养或是聘用采购人员。由于企业采购的特殊性，因此对采购人员的要求也很高，我们着重分析以下几点：1成本意识与价值分析能力采购支出是构成销货成本的主要部分，通过调查发现，企业50

29、%-60%的销售额均用于采购，甚至，个别企业高达75%80%，由此观之，具有成本意识与价值分析能力，细水长流，精打细算，对一个合格的采购人员来说，十分重要。其次，必须具有成本效益的观念，所谓“一分钱一分货”，不可花冤枉钱，而买了那些品质不好或不堪使用的物品。同时应能随时将投入(成本)与产出（使用状况时效、损耗率、维修次数等）进行比对。除此之外，对于报价的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，对原料、人工、工具、税款、利润、交货时间、付款条件等，逐项加以剖析评判。采购中省下的每一分钱都将直接转化为利润。2.具备前瞻能力 一个卓越的采购人员，往往对市场变化具有灵敏的洞察能力

30、，及时的对物品的价格和供应数量作出调整和改善措施。一个采购人员工作生涯里可能会面对无数突如其来的工作变故。而一个优秀的采购人员，他可以从生产周期、设备折旧率等方面揣摩可能供应的情况，从物品原料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度大小，因此，企业要着重培养采购人员的前瞻分析预测能力，有备无患，防止突发事件的出现影响生产流程。3. 危机意识和应变能力（1）危机意识市场经济社会是“适者生存，强者发展”的社会，在强者如林的竞争环境中，采购员必须习惯于用危机意识去思考问题，危机就是动力，危机促使竞争，思则有备，有备则无患。（2）应变能力当今世界唯一没有变的就是变。所以，应变能力是采购员应当具备的基本能力

31、之一。市场经济社会，市场情况复杂多变、变幻莫测，许多因素难以预料，采购员在工作中必须审时度势，随机应变。在实际工作中，面对市场的变化和竞争对手采购策略的调整，及时调整工作思路和采购策略，尽把竞争的主动权掌握在己方手里。4含辛茹苦，任劳任怨的投入到工作中去一个采购人员面临的不仅仅是繁琐复杂的体力劳动，他还需要熟练的在纸质文档上记录工作，在电子设备上娴熟操作，市场需求是动态的，不是一成不变的，这就要求采购人员消耗大量的时间和精力所以采购人员需要花更多的时间和精力去完成需求和成本分析、市场预测、供应商选择、合理采购实施、物品评估等工作。而只有含辛茹苦，任劳任怨的投入到工作中去，才能高质量高效率的完成

32、工作任务。5.与人为善，善于沟通，具有良好的社交能力采购工作的繁琐以及特殊性，要求采购人员具备“八面玲珑”这样的高情商，这对采购工作的成功发展具有至关重要的意义。采购业务牵涉范围广，相关部门多，这往往需要采购人员能够与相关部门友善的协作配合有关，着重培养采购人员的沟通交际能力的重要性，可见一斑。大量采购可以降低物料的单位成本但相对地，存量的增加，会提高仓储成本。因此，为了使整体的采购成本降低，采购部门与仓储部门，必须有良好的沟通与协调能力，设计适当的最低存量及订购点。采购部门应在订购作业完成时，将有关交货时间与数量等资料通知仓储部门，以便仓储部门能事先准备所需空间；而仓储部门也应定期将存量记录

33、通知采购部门，以利存量控制。6. 专业知识采购员对其经办的产品，若能了解原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途，成本等，将有助于与供应商的沟通，并避免吃亏上当。有了专业知识，采购员就更能主动开发新来源或替代品，有助于降低采购成本。除此之外，采购员需要了解购买的物品，了解产品的原理、性能要求，了解市场行情、价格走势，需要了解供应商的实力、供应商报价的合理性，到当地考查供应保证能力，需要极强的谈判能力和计划能力，有能力在保证供应的同时保证价格和品质标准。 7. 品质素养采购员必须以公平、公开、公正的方式来对待采购工作，否则，就会给自己或企业带来莫大的损失。（1）与供应商来往应公正与诚实。（2）临

34、财不苟得。（3）具备敬业精神。（4）虚心与耐心。（二）建立和完善采购管理制度1完善和创办供应商档案和准入制度企业应该对长期合作的供应商建立一套“供应商档案”，“供应商档案”中不仅应该记录供应商的序号、真是有效的电话联系方式、邮箱、地址，更应该加入付款条款、交货条款、交货期限、诚信记录、供货反馈、银行账号等，必须经过正经用心的审查才能制定相关合作计划。并且，需要专业的工作人员，记录供应商在风评、供货方面的改变，及时更新信息。2 创办价格档案和价格评价体系价格不是恒定不变的，这就需要企业的采购部门创办价格档案，严谨的分析采购产品产生价格变化的具体的缘故，并提出应对的策略。3 分析材料采购的日常价位

35、，并对工作人员的业绩情况制定奖赏或处罚制度负责财务的相关部门，应该广泛收集材料，对大量和重点采办的材料分析出最合理的一般价格，广泛调查收获渠道，以符合法律的手段鼓励采购工作人员寻找供货商，不怕不识货，就怕货比货。精挑细选，使购买价格在正常范围内降到最低。此外，标准采购价格的改变也可与对采购人员的评价结合起来，提出一套员工的奖励惩罚体系，加大大家的工作积极性，对完成采购任务的工作人员进行奖励，对采购过程中出现重大失误的工作人员进行批评教育。4 分析最合理的采购数量变化范围采购数量的投入与企业的盈利息息相关，如果采购数量过少，会导致企业的生产量不足，引发一系列的盈利问题，如果采购数量过剩，会造成大

36、量没有必要的经济投入，资源浪费，人力流失，因此，相关部门要通过科学调查对企业的采购数量有一个清晰地认识，避免此类状况的发生。5 严格控制采购价格可以用原材料价格产品售价目标利润（生产阶段加工成本十各项负担费用）这一公式控制采购价格。采购人员应着重采购“高性价比”、“供应商信誉良好”“供应商的供货材料”“供应商的销售态度”等几个方面来采购材料。要做到精挑细选，精打细算，并对要大量采购的材料及时进行抽样调查，及时将调查结果反馈给上级和组织，再进行采购任务。6.原材料采购实行审批制度和合理控制库存要制定完善的采购审批制度：首先，对于大宗的原材料采购要经过公司的各个部门领导商议，对市场进行更透析的了解

37、，选择物美价廉的材料及供货商；其次要寻找部分有诚信的原材料供货商，避免原材料价格有很大波动的情况发生，为生产成本稳定奠定一个好的基础；再次，对生产所需的原材料应根据所需数量、规格、使用时间等作出采购计划，周密布局，确保生产需要；最后，确定材料采购供货方后，应签订详细的供货合同，内容包括产地、等级、数量、价格、型号、供货时间等，这样，供货方就可按照合同规定，保证及时供货。合理控制库存，就必须要先从采购环节下手，大有燃气有限公司自目前在采购环节确实存在着不少问题，比如采购原材料没有计划，导致库存而紧张时，积压过多，时而缺失，所以该厂采购人员要在采购前期进行合理预见，跟其他部门加强沟通，按照订货量和

38、实际经验来进行判断实际需要的购买量，采购计划必须要跟生产计划同步，不能超出生产计划过多也不能滞后生产计划。由于采购环节与生产环节是紧密相关的，要及时根据生产过程中的具体情况来对原采购计划进行调整，只有这样才能把原材料库存控制在合理范围之内，有效降低库存压力，节约库存成本。（三）运用先进的采购技术电子采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易，如网上招标，网上竞标，网上谈判等。电子采购是一种在Internet上创建专业供应商网络的基于Web的方式。它能够使企业通过网络，寻找管理合格的供货商和物品，随时了解市场行情和库存情况，编制销售计划，在线采购所需的物品，并对采购订单和采购的物品

39、进行在途管理、台帐管理和库存管理，实现采购的自动统计分析。实施电子采购，不仅方便、快捷，而且交易成本低，信息公开程度透明，的确是一种很有发展前途的采购方式。实现电子采购的方式有两种：使用EDI(电子数据交换)的电子采购和使用Internet的电子采购。在这个电子商务盛行的时代，毫无疑问，一个企业要想不被时代淘汰，唯有走在时代的最前端，所以，掌握电子采购技术，能更高效的促进企业采购业务的发展，并且掌握一个公司的生长命脉。电子采购为我们提供大量的采购商家，他们分布于各个区域，而各个区域因为气候、地理位置、人文修养等不同的因素，所提供的采购货物也不尽相同。因此，熟练地掌握电子采购技术，可以快速的为我

40、们筛选合作对象，有效规避人工采买所造成的一系列错误。同时也可以节约大量的人力、物力、经济、时间成本，事半功倍，更科学有效的进行采购流程，同时，也减轻了采购工作人员的工作负担。这是新时代的采购技术有别于以往的旧的采购技术的主要优势，值得广大企业花费成本去发展电子采购技术。（四）强化对供应商的管理办法，让双赢成为可能供应商的管理：供应商管理是供应链采购管理中一个很重要的问题，它在实现准时化采购中有很重要的作用。合作，是事业成功的土壤，我们要充分发挥合作互利互惠的优越性，将其应用到对供应商的管理中，使双赢成为可能，让企业充满生命力！1.建立起信息交流机制如果企业和供货商之间没有一套完善的信息交流机制

41、，会造成种种不可避免的矛盾和摩擦，因此，我们要建立一套优秀的信息交流机制，增强信息的流通性，规避矛盾，使“投机”不会毒害企业的发展前景。针对建立一套优秀的信息交流机制，提出以下想法：（1）双方都要关注市场动态，供货商、制造商、以及采购人员都要留心市场动态，及时更新信息，创造流通真实的市场信息体制。（2）实施“并行工程”。制造商和供应商一同加入生产，结合用户的具体需要制定相关改进措施，这不仅能让供应商提供有效准确的反馈信息，实施QFD(质量功能配置)的产品开发方法创造条件，更能减少很多不必要的返工和冲突，加快生产效率。（3）小组合作解决问题。供应商和制造商要定期对员工所关心的问题进行调查和汇总，

42、组织“共同问题解决小组”，就双方工作当中存在的问题加以分析，线上线下建立联系方式，为员工们提供学习和解决问题的良好平台。（4）实行定期的交流互访。供应商和制造商可以定期派遣员工交换空间进行亲切友善的学习出访，从下到上级，形成善于学习、思考、合作的良好风气。（5）加强对电子设备的利用。使用电子数据交换（EDI）和因特网技术进行快速的数据传输。2.建立供应商奖励和处罚体制 一个英明的企业领导机构，懂得诚信对企业发展的重要性。一旦发现可以长期合作的供应商，企业领导应该迅速制定相关奖励办法，例如：给予供应商价格折扣和柔性合同，采用赠送股权等，来刺激供应商和企业继续合作的决心，达到共同盈利的目的。3.管

43、理办法（1）供应商管理原则和制度公司采购部或配套部主管供应商，生产制造、财务、研发等部门予以协助。要保证和供应商联系密切，在供应商的生产制造、财务、研发等方面进行研究和推动工作。对选定的供应商，公司与之签订长期供应合作协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务。要在合理的范围内加大福利政策，对供应商提出的合理条件进行慎重考虑并给予真诚答复。公司可对供商评定信用等级，根据等级实施不同的合作策略。对于信用过低的供应商采取一定手段，若在公司利益受损的情况下，可适当考虑应用法律的手段来维护公司的合法权益。公司定期或不定期地对供应商进行评价，并对供货商的货物来源进行调查、暗访，不合格的解除长期供应合作协议

44、。公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。(2)供应商选择与评估公司需要制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系 考察质量水平。主要从以下四个方面考虑：a物料来件的优良品率；b质量保证体系；c抽取调查的样品质量；d供应商对出现质量问题后的解决办法。交货能力。包括：a供应商交货的及时性；b供应商扩大供货的弹性；c供应商提供样品的及时性；d供应商增、减订货货的批应能力；e 供应商可提供货物的丰富度。价格水平。包括：a供货商可给予的优惠程度；b供货商消化涨价的能力；c供货商近年来的成本下降空间。技术能力。包括：a工艺技术的先进性；b后续研发能力；c产品设计能力；d技术问题材的反应能力。后援服务。包括

45、：a零星订货保证；b配套售后服务能力；c 售后服务态度人力资源。包括：a经营团队；b员工素质；c 招聘要求现有合作状况。包括：a合同履约率；b年均供货额外负担和所占比例；c合作年限；d合作融洽关系；e 近年来的合作对象。（3）供应商选择办法对每类物料，由采购部经大数据分析、市场调研后，各提出810家候选供应商名单；公司成立一个由采购、质检、技术部门组成的供应商评选部；评选小组初审候选厂家后，由采购部实地调查厂家，双方协填调查表；经对各候选厂家逐条对照进行等级评定，并计算出总分排序考虑合作事宜。（4）核准为供应商的，始得采购；没有通过的，请其继续改进，保留其未来候选资格。若多次出现供货质量问题的

46、供货商，公司会将其加入黑名单，剥夺与之合作的资格。（5）每年对供应商予以重新评估，不合要求的予以淘汰，从候选队伍中再行补充合格供应商；对于被多家公司投诉其信誉问题的，不予考虑合作提议。（6）公司可结供应商划定不同信用等级进行管理。具体如何评级可以参照如上筛选供应商办法来具体进行。（7）对最高信用的供应商，公司可提供物料免检、优先支付贷款等优惠待遇，并享有部分股份。建立与供应商的产权关系。（8）供应商管理办法公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员，或经常对供应商进行质量检查。公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。经常进行现场抽样检查。公司采购、研发、生产、技术部门，可对供应商进行业务指

47、导和培训，并采取一定措施来增强相关人员的保密意识，对公司的技术机密、商业机密进行保护。六、总结通过对大有燃气有限公司采购成本控制研究与分析，了解大有燃气有限公司采购方式方面的漏洞，寻找合适的降低采购成本的方法，规划采购流程，从而得知，任何企业都应加大对采购成本的控制，因为采购成本不仅在企业成本中占有重要位置，同时也对企业的未来发展有着很大的影响。采购成本控制不是单一的一种方式，需要根据企业的自身情况，运用不同的方法，考虑各种影响因素而制定的控制计划。在此，希望我的阐述能够帮助到大家。综上所述，对于如何控制采购成本、如何节流采购管理成本、如何以合理的成本采购到合适的物料，同时提高采购透明度，缩短

48、运输时间，响应快速化采购等事宜，这是一个复杂的程序。最重要的是公司高层、采购部、供应商、营销部、客户代表共同去商讨一个适应自己公司发展的程序来运作采购，建立建全相对完善的采购制度，并对采购流程进行严格的监督，使采购流程有章可循。如此，一个理想的采购程序就会达到公司期望的要求。参考文献1 岳天佐.S公司航材采购成本管控研究D.中国科学院大学(中国科学院工程管理与信息技术学院)，2017.2 窦俊青.能源企业采购成本管控问题探微J.现代经济信息，2016(12):207.3 刘文卓.供应链视角下F公司采购成本控制研究D.西南交通大学，2016.4 李娟. H燃气公司物资采购管理研究D.安徽大学，2016.5 罗嫔.贝迪公司采购成本控制管理对策研究D.兰州大学，2015.6 Kamann D J F. Organizational design in pub