企业信息化成本控制探讨(3).doc

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1、摘要21导论21.1本文的选题背景与研究意义21.2国内外相关文献综述21.3本文的研究内容与方法32成本控制的意义与信息化成本管理33成本控制的概念，特点与分类43.1概念43.2特点53.2.1全面性53.2.2连续性53.2.3系统性53.3分类53.3.1固定成本53.3.2变动成本63.3.3混合成本64成本控制在企业管理中的地位64.1成本控制的内容75企业信息化成本控制中存在的问题75.1观念落后75.2忽略隐性成本控制85.3核算方法简单85.4人力资源成本增长过快85.5能源等原材料价格不断攀升95.6环保压力与日剧增96企业信息化成本控制的措施96.1采购阶段的信息化成本控

2、制96.2构建良好的企业成本控制系统106.3加快信息传递速度107结论10参考文献11企业信息化成本控制探讨摘要 成本控制在企业发展过程中起着非常重要的作用，尤其是在当今激烈的市场竞争条件下，企业更需要对成本控制问题进行高度的重视，从而不断提高企业的经济效益，扩大企业的市场竞争力。为此，本文主要就成本控制的相关内容进行了分析，并就成本控制在企业发展中的应用进行了研究。但是鉴于成本控制在企业管理中还存在着诸多问题，如观念落后、忽略隐性成本控制等，为此，笔者在此基础上提出了加强队伍建设；节能，提高能效，缓解和原材料的紧张等策略，以不断提高企业的成本控制能力。关键词:成本控制；企业；重要性1导论1

3、.1本文的选题背景与研究意义 在当今市场经济条件下，企业间的竞争愈发激烈，而企业竞争的焦点逐渐转向企业自身利润上。而要想使企业获得更多的利润，就必须努力降低生产经营成本。企业要想实现成本最小化，就离不开对成本进行有效控制。但是从目前情况上来看，很多企业还没有充分意识到成本控制的重要性，即使部分企业进行了成本控制，但是在此过程中依然存在着诸多问题，为此笔者也提出了解决问题的有效建议，从而帮助企业更好地控制成本。1.2国内外相关文献综述 张燕坡（2014）在浅谈成本控制在企业管理中的重要性中指出现代社会是一个物质发达、竞争激烈的社会，企业要保持竞争力，获得足够的效益就必须要控制成本，这也是实现这一

4、目标的主要手段1。王广如（2010）在论企业成本控制的重要性与现实选择中对成本控制的定义进行了阐述，并分析了市场竞争的核心要素，从而进一步提出成本控制的重要性问题，在此基础上，笔者还对传统的成本控制暴露出的弊端进行了分析，并提出了有效对策供企业进行实际的选择。Anonymous（2008）在 CA Inc: CA Delivers Powerful Solutions for Virtualized and Physical Environments to Manage IT in a Challenging Economy; Breakthrough CA Data Center Autom

5、ation Manager and Nine Enhanced Enterprise IT Management Solutions Help Customers Adapt to Change, Capitalize on New Opportunities and Control Costs中指出在企业发展过程中，成本控制起着非常重要的作用。当企业生产的产品性能以及产品质量和其他企业相差不多时，那么价格在企业竞争中就占据了注意地位，而成本在一定程度上决定了产品的价格，因此只有控制好成本才有助于企业扩大竞争力。1.3本文的研究内容与方法本文主要研究的是成本控制的相关内容，如企业的概念、特点、

6、内容、分类及其在企业管理当中的重要地位等。此外，笔者就成本控制在企业管理中存在的问题进行了分析，如人力资源成本增长过快、环保压力与日剧增等，在此基础上，笔者针对上述问题提出了几点企业成本控制的建议，如合理控制人力资源成本、科学管理打造循环系统，节约环境成本等，以不断提高企业的成本控制能力。本文主要采用了文献研究法以及实际调查法等进行了本次研究2。通过收集大量的相关资料，并进行实地调查，对企业的成本控制问题进行了整理和分析。2成本控制的意义与信息化成本管理进行成本控制是企业进行成本管理的一种重要手段。在成本管理当中涉及到多个不同的环节，而在预测、计划以及核算、控制等环节当中，预测、决策以及计划成

7、本为企业的成本控制体从了重要依据，不仅有利于实现企业的成本目标，同时还能渗透到成本预测、成本决策以及成本计划当中去。此外，进行成本控制还能不断推进企业的经营管理，对企业经营过程中的各项管理工作进行监督，从而保证成本控制顺利进行。最后，实行成本控制也是建立健全企业内部经济责任制的一个重要条件，也能够帮助企业降低成本、顺利完成指标等。 目前，传统的成本控制已经无法适应企业的需要，因此信息化被广泛应用与企业的成本控制之中。ERP成本控制，为信息化成本控制，利用计算机和数据库技术，可以克服传统的信息之后带来的弊端，能够进行实时控制，进行全面的动态实施管理。这个管理的过程包括企业信息化成本控制中，采购和

8、库存、生产的全过程。企业要完善信息化成本控制，可以从成本形成的过程进行控制，在过程中严格监控，把成本控制在可控制的范围之内。3成本控制的概念，特点与意义3.1概念目前，市场竞争越来越激烈，企业为了不断增加利润，提高其市场竞争力就需要进行成本控制，从而保证其长远发展。成本控制就是企业在一定时间内建立的成本管理目标，之后，成本控制主体在职权范围内对影响成本的各要素以及条件进行预防和调节，从而在产生消耗之前对成本进行控制，从而实现企业的日常管理，同时也能顺利实现企业的管理目标。成本控制也属于成本管理的重要组成部分。进行成本控制要求且要满足顾客、最高管理者以及相应法律法规对于组织成本的要求。设计、采购

9、、生产以及服务等过程都属于成本控制的对象，而成本控制的结果则需要满足规定的成本控制要求。而ERP系统的成本控制，是涉及的是购管理的系统，从供应商数据库中，选择采购物料最为合适的供应商。企业选择供应商主要是从综合成本最低的企业中选择，而不是选择报价最低的企业。在生产计划中ERP系统结合前面的采购成本，将物料清单和生产工艺过程的计划输入ERP系统，同时，参照直接人工和制造费率等标准对产品的标准成本和制造成本进行预测。3.2特点3.2.1全面性 全面性主要是指不管是企业的生产过程还是生产环节都需要进行严格的成本控制3。众所周知，成本控制是控制生产过程中含有成本费用的经济业务，但是企业不管是在生产经营

10、过程当中还是在生产经营各环节中都涉及到含成本费用的经济业务，因此成本控制涉及到企业生产经营中的各个环节，所以说企业成本控制具有全面性的特点。3.2.2连续性 连续性主要是指企业生产经营过程中的成本控制是一个连续的过程而不是间断的。在企业当中，只有在不同假设基础上才能进行会计工作，而会计工作的其中一项原则就是持续经营假设。如果企业实行的是连续经营，那么进行成本控制的信息也不能间断，这也是别的控制系统所不具备的特点。3.2.3系统性 系统性主要是指企业进行成本控制时主要是从系统出发进行控制的，而这种控制并不仅仅是从企业的局部利益出发，而是要从整体角度出发，进行统筹兼顾，并要协调平衡各方面的关系，使

11、各个部分相互联系的控制方法4。3.3意义3.3.1成本控制是成本管理的重要手段 成本管理主要包括成本预测，决策以及计划和控制、核算和实际分析等诸多环节，在这些环节中成本预测和决策以及计划给成本控制提供保障和依据。成本控制不仅仅要保证成本目标的实现，还要将其渗透到成本预测和决策以及计划中。现代化的成本管理中的成本控制，着眼于成本形成的全过程。3.3.2成本控制是推动改善企业经营管理的动力企业的实际生产经营活动及其实际管理水平对企业产品的成本水平起到直接影响和重要作用。实行企业成本控制，要求建立与之相对应的控制标准和控制制度，比如材料的消耗定额和实际领发制度，工时定额和费用定额等应该及时进行制订和

12、修订，要加强相关各项管理工作，以此来不断保证成本控制的有效合理进行。3.3.3成本控制是建立健全厂内经济责任制的重要条件在实行成本控制，首先需要成本指标层层分解落实到企业的各个部门和各个环节，要求企业各个部门之间和各环节对经济指标承担的经济责任，以此来不断促使企业职工主动考虑到节约消耗，不断降低其成本以此来不断保证成本指标的完成，促使成本控制顺利进行，最终保证其收到实际效果。3.3.4信息化成本控制的意义信息化成本控制将现代化的信息管理思想作为基础，通过新兴的管理思想和信息系统实现有效结合，促使企业生产经营管理面向整个生产过程并逐渐延伸到原料供应和产品销售等领域和环节，结合全面质量管理保证质量

13、，促使企业成本信息可以覆盖生产经营全过程，进而构建全面的企业成本管理监控机制和体系。4成本控制在企业管理中的地位 在企业管理当中，成本管理是其中的重要环节，进行成本管理可以带动其他管理工作的展开，帮助企业进行技术改造，从而逐渐实现其经营目标，而进行成本控制时成本管理当中的重要环节6。首先，成本因素会直接对企业的效益产生影响，如果企业的利润增加，就会带来更好的经济效益，这就能使企业获得更多资金进行设备的改造，从而使产品生产力不断提高，进而不断降低企业的生产成本。而降低成本意味着人财物资源的消耗减少，这也能在一定程度上提高企业的利润，从而使得企业获得长远发展。4.1成本控制的内容成本控制的内容涉及

14、的范围较广，而且不同行业、不同企业其控制重点也各不相同的。从总体上说，成本控制内容可以从成本形成过程以及费用两类进行分析。按照成本形成的过程，可以将其分成产品投产前、制造、流通过程中的控制三种。其中产品投产前的控制主要包括产品设计、加工工艺以及物资采购等成本，这些内容都会直接影响到整体成品。制造过程中的控制时实际成本形成的主要阶段，而且想原材料支出、人工支出以及能源动力住处等都包含在这一部分。流通过程中的控制则是指厂外运输、产品包装等费用，因此，在对其进行控制时则需要进行定量分析。根据成品费用的构成，可以把成本控制分为原材料成本、工资、制造费用以及企业管理费控制四部分。其中原材料成本在制造业中

15、占有很大比重，因此对该部分成本进行控制能够对整个企业的资金进行有效管理。在企业成本中，工资也占有一定的比重，因此控制工资成本也能有效降低企业的总体成本7。此外，对于企业发展来说，制造费用以及企业管理费也有很多开支项目，虽然比重不大，很难引起管理者的注意，但是却非常容易造成浪费，因此也不容忽视。5企业信息化成本控制中存在的问题5.1观念落后 目前，还有很多企业在进行成本控制时采用传统的成本管理方式，而这种成本控制观念相对落后，已经逐渐无法满足现代化企业的进一步发展。在传统的成本管理当中，部分企业只关注生产消耗，将控制成本的重点放在制造产品的环节，当完成产品销售之后，也就代表成本控制工作完成。然而

16、，企业要想不断开拓市场就需要各种奋勇进行攻关和宣传，这也是一笔不小的费用，因此这种管理方式逐渐不适应现代化企业的发展8。此外，部分企业只关注其内部消耗问题，并未对其外部环境进行及时的分析和研究，导致成本管理模式相对封闭，因此也会失去很多与其他企业合作的机会，结果可能导致以后的生产成本投入加大。最后，传统的成本管理方式因为只是一味缩小成本，所以生产的产品质量逐渐难以保证，加之规范和约束太多，直接导致员工的生产积极性不高。5.2忽略隐性成本控制 隐形成本具有一定的隐蔽性和潜在性，而且多是在企业未来的发展中起作用的，因此很难确定和认识，所以很多企业往往没有重视对隐形成本的控制。但是隐形成本也具有一定

17、的放大性以及爆发性。如企业爆发信任危机，可能引发企业高管集体跳槽，不仅会给企业造成大量的人力成本，同时还会使企业的利润降低，严重影响企业的发展。5.3核算方法简单 很多企业在发展过程中采用的仍是传统的核算方法，其适用条件相对简单企业比较笼统，比如在传统的成本核算方法中，有一种以产品的品种为计算对象的核算方式，这种比较适合所有成本的计算，也是一种比较基础的成本计算方式。此外，还有一种分批法，这是在客户订单或是产品生产通知单归集生产费用，不管是单间小批生产还是多步骤生产都比较适用。然而，笔者认为，选择成本计算方式是并不能简单的以数量或批量来计算，这种计算方式并没有按照生产类型以及管理要求计算准确性

18、高。5.4人力资源成本增长过快 随着我国经济水平的不断提高，人们的收入也越来越多，这在一定程度上也使得企业的人力资源成本明显提高。目前，企业间的竞争不断加剧，市场竞争的焦点也逐渐转向了人力资源，只有拥有高素质的人力资源才能在市场竞争中占据有利地位，因此高工资、高报酬逐渐成为吸引人力资源的重要方式，这也使得人力资源成本不断提高。5.5能源等原材料价格不断攀升 企业在发展过程中离不开各种原材料的应用，而且部分能源为不可再生能源，因此其价格也呈现出逐年上涨的趋势，这也在一定程度上增加的企业的生产成本9。然而这种原材料并不能对其进行削减，且需要数量较多，如果不进行合理控制直接会影响到企业的利润问题。5

19、.6环保压力与日剧增 当前，我国还处于工业化发展中期，而且在“十一五”期间，国家更是狠抓节能减排工作，大力发展低碳经济。但是由于我国企业在保护环境方面还存在着诸多问题，因此要想于是俱进，就需要加大力度进行环保投资，但这也会在无意中增加企业的成本负担。而且我国的企业并没有充足的资本积累，因此也很难进行有效的结构调整，所以在该方面的投入压力也非常大。6企业信息化成本控制的措施企业要完善信息化成本控制，我认为主要要注意以下几点:6.1采购阶段的信息化成本控制 在企业的成本中，物料的采购所占的比例是很大的。降低企业物料的采购成本，也是降低产品的成本的一个有力的措施，也就是说如果能在采购阶段对企业成本进

20、行控制，将会为企业节约大量成本。信息化条件下，企业运营的成熟模式经现代信息技术改造变得程序化，模块化，这就实现了企业所需信息的格式化、标准化和信息内容传递的快捷化，企业的成本控制系统在信息化平台上从而也实现了成本构成的明晰化（在信息化平台上，企业诸如材料成本，采购成本、劳动力成本、各种税费都有固定的核算模式和核算方法，另外还有固定的格式）和成本核算、控制的及时化。企业成本核算部门可根据趋于实时化的核算结果分析成本波动原因，并准确、及时、有效的传递给决策部门，以供决策部门制定相应的决策，有效的消减企业成本。此外，信息技术的应用摒弃了传统成本核算中一些繁杂的手工劳动，提高了诸如成本控制中心等部门的

21、工作效率，也突破了空间限制，消除由于空间隔阂造成的沟通阻碍造成的无形成本，这就为企业迅速决策、制定切实可行的实施方案,真正实现从源头控制成本，从整体上降低企业运营成本。6.2构建良好的企业成本控制系统一个良好企业成本控制系统不仅要全面的反映企业成本的全面构成，避免由于成本考虑不周全而造成的成本异常波动，而且对输入数据库的数据的真实性有较高的要求。这不只是成本控制体统内部的事，也有企业相关部门的职责。企业内部的销售、生产、物流部门要做好市场需求预测，生产资源规划，库存及运输方面预测，减少成本系统外的因素造成的成本波动。另外，企业内实现信息传递数据化和书面化，避免由于经验和口头方面原因造成企业成本

22、信息失真。6.3加快信息传递速度信息传递的速度与企业成本波动关系密切。一般的，准确及时的信息可使成本控制部门及时了解企业成本最新状况，而信息传递滞后则可能使成本控制部门对变化了的情况做出错误判断，使信息供应链上出现误区，造成企业经营方略和决策的失误。加快信息传递速度还要求部门配备专门的信息人员，对新生成的信息和变化了的信息做出迅速反应，及时的处理、反馈和传递，使需要者能及时的了解最新信息。此外，加强员工的信息化意识，培养员工的信息反应及反馈能力也是加快信息传递的有效途径。7结论综上所述，成本控制对于企业的发展是非常重要的，但是目前我国企业在成本控制过程中却存在着这样或是那样的问题。为此，笔者在

23、分析企业成本控制中存在的问题这一基础上提出了几点针对性策略，以不断促进企业的进一步发展。参考文献1章兴利. 成本控制在中小企业财务管理中的重要性J. 安徽冶金科技职业学院学报,2010,01:73-76.2郭东平. 浅论成本控制在企业财务管理中的重要性J. 科技创新导报,2010,29:195.3孔扬. 浅论成本控制方法在电子产品中的重要性J. 科技经济市场,2010,11:76.4魏登华. 论成本控制在项目施工中的重要性J. 中国集体经济,2011,06:207-208.5王玉凤. 论成本控制在企业管理中的地位及作用J. 中国集体经济,2011,29:45-47.6赵娜. 论成本控制在旅游企业管理中的地位及作用J. 中国证券期货,2013,02:66.7吴强. 论成本控制在餐饮企业盈利中的作用J. 中小企业管理与科技(下旬刊),2013,11:100-101.8张波. 论成本控制在企业管理中的作用J. 科技资讯,2012,01:162.9李式洪. 成本控制在中小企业财务管理中的重要性J. 企业技术开发,2012,20:49-50.10林海燕. 试论成本控制在企业财务管理中的重要性J. 全国商情,2015,22:63-64.