山西移动客服中心提升服务质量的对策研究.docx
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1、山西移动客服中心提升服务质量的对策研究摘 要日益激烈的市场竞争,“以市场为导向,以客户为中心”的经营理念越来越明显,有着其强大的生命力,公司赢得客户是战胜竞争对手的关键,而且其中满足或超过客户的期望时非常重要的。将信息深度化和创新服务功能,将经营模式更加的符合山西移动的运营状况。客户服务中心作为一个与客户联系和沟通提供服务的平台,可以帮助企业留住和沟通新客户,控制市场资源,提高竞争地位。因此,得到了越来越多的企业的关注。山西移动作为一个服务中心,客服中心的作用更是不言而喻。在复杂多变的市场,企业寻求新的营销渠道,实现扩大市场份额的目标,必须注意之前简单的客户服务中心服务的转型,扩大功能。集开发
2、客户关怀、客户保留、网络营销、市场调研等业务,总是把客户放在心中,一切为了客户,增强企业和顾客之间的相关性。才能在激烈的竞争中不断发展壮大。因此,加强客户服务中心的管理是客户服务中心的每个企业必须关注的重要话题。本文的特点是采用理论结合实际的方法,首先阐述了客户服务中心的相关理论,简单的阐述了当前我国的客服中心的服务现状,然后分析山西移动客户服务中心存在的一些问题,根据问题,提出相应的建议,优化工作方式、规范规章制度,希望能够带来一些灵感。关键词:客服;山西移动;服务质量AbstractIncreasingly fierce market competition, take the marke
3、t as the guidance, take the customer as the center the management idea of more and more obvious, has its strong vitality, the company win customers is the key to win over rivals, and that is important when meet or exceed customer expectations. The information depth and innovation service function wi
4、ll be more consistent with the operation of shanxi mobile. As a platform to connect and communicate with customers, customer service center can help enterprises to retain and communicate new customers, control market resources, and improve their competitive position. Therefore, more and more enterpr
5、ises are concerned. Shanxi mobile as a service center, the role of customer service center is self-evident. In the complex and volatile market, enterprises seek new marketing channels and achieve the goal of expanding market share. We must pay attention to the transformation and expansion of simple
6、customer service center service. Develop customer care, customer retention, online marketing, market research, etc., always keep the customer in mind, all for customers, enhance the relationship between the enterprise and customers. Ability to thrive in the fierce competition. Therefore, strengtheni
7、ng the management of customer service center is an important topic that every enterprise of customer service center must pay attention to.In this paper, the characteristic is to adopt the method of theory combining with the actual, first elaborated the related theory of the customer service centers,
8、 simply describes the current status of our customer service center of service, and analyzes some existing problems of shanxi mobile customer service center, according to the problems, put forward the corresponding suggestion, optimization work, standardization of rules and regulations, hoping to br
9、ing some inspiration. Key words: customer service; Shanxi mobile; Quality of service目 录摘 要1目 录1一 绪论2(一)研究背景2(二)研究意义3二 客服中心管理相关理论研究4(一)客服中心管理概述41客服中心的概念42客服中心的类型5(二)运营管理的定义6三 山西移动客服中心存在问题7(一)山西移动7(二)山西移动客服中心存在问题7四 山西移动客服人员存在问题原因分析9(一)对员工的性格、心理分析不够9(二)忽视客服人员的能力提升9(三)对客服人员缺乏对工作态度的引导10(四)目标不明确11五 山西移动客服
10、中心提升服务质量的对策11(一)塑造积极的“成长文化”11(二)构建高效团队的组织结构及运行机制11(三)团队规范的建立11(四)团队的分工协作13总 结13参考文献13一 绪论 (一)研究背景随着移动基础网络规模的扩大和日益激烈的市场竞争,移动企业的战略目的是提高市场占有率,到提高用户满意度,为运营企业提供客户服务程度决定了企业未来的发展,为了提高山西移动通信服务和企业管理水平,建立起来公司拥有良好的服务形象,能满足中国移动用户在全省乃至全国范围内的不同移动客户服务的建设非常重要。这是适合移动通信企业网络,提高企业服务质量,增强企业竞争力的重要措施。通过客户服务可以接收用户投诉,接收用户建议
11、,提供用户查询,用户接受,用户咨询等内容,收缩短期企业与用户之间的距离改善了主体与对象之间的关系。并确保用户每次都得到正确的正确答案信息,感受及时周到的服务,为公司发掘潜在的增值服务,从而实现增值服务服务提供了基础。然而,现有的客户服务无法满足用户需求的快速增长,因此,扩大现有制度是必要的。目前,中国移动拥有广泛的客户服务接入渠道,如一般商务大厅、移动商务大厅、电子产品等商务厅、网上客服、10086、大客户服务、代理、直销、零售、第三方合作增值该业务的门户网站、MMS的自助服务等,但是客户服务不到位会使客户缺乏统一的感知,不利于中国移动的整体形象不利于加强对中国移动的感知。这些访问通道的背景分
12、布在核心BOSS、SCP平台、business gateway和DSMP数据中在业务管理平台和其他业务管理和支持中,是相对独立的,所有的都保持着客户服务信息,客户服务信息分散在各个,没有完整的统一客户数据库,无法在不同的服务渠道获得及时、一致的客户信息,影响客户服务质量。和信息分散在不同的中,成为信息孤岛,缺乏完整性和一致性在客户信息的情况下,省(区、市)公司将无法进行更深入的客户服务和营销提升。如何在市场竞争加剧前巩固市场份额拥有优势的市场,提高服务质量,并能稳定市场份额的进一步增长,将成为在这段时间里,学习和做好客户服务是非常重要的。面对未来的市场竞争,建立高质量的客户服务热线,提高客户服
13、务工作的重要性是十分重要的。通过这种方法和措施可以使企业稳定下来,约束竞争对手,寻求发展。(二)研究意义对客服人员进行管理,完善管理,可以规划一个完整的客户服务操作,来培养工作,建立一个明确的工作流程。通过标准化操作,可以拥有广泛的信息来源。一方面,这通过利率排序、分析,规划发展提供一个有效的论点为山西移动公司;另一方面通过标准的信息服务,加强互动,激活客户的潜在需求。加强客户服务中心,帮助提高的知名企业度和可信度,先进的技术优势和规模企业成本优势转化为企业的核心竞争力。连续稳定和利用客户服务中心建设的企业知名度,品牌的缩合程度和人文凝聚力是山西移动发展的一个可持续发展的基础。随着改革开放的深
14、入,企业应采取以市场为导向的管理成为主体。山西移动应根据市场需求的发展,因此特别注意市场需求趋势和客户意愿的微妙之处。其出发点和落脚点都必须依靠加强山西移动的客户服务中心来实现。实现良性互动,可持续发展。否则,开放的市场经济会导致山西移动企业的发展不稳定,不进则退,甚至会落后于国际或国内同行。由此可见,建立一个有利于维护客户关系,有很强的管理模式的客服管理是非常必要的。 1、客户服务中心的改善可以提高山西移动公司的信誉和客户满意度。客户服务中心服务宗旨是“客户至上,满足客户的需求为己任”建立了一套完整的客户服务,包括让客户选择电话、传真、互联网和其他渠道选择服务,与山西移动建立联系。另一个,山
15、西移动其他部门可以使用客户服务中心的数据,来提高自己的客户的需求的短缺。稳定老客户,开发新客户。2、加强企业文化的建设。作为一个企业发展的动力,企业文化已成为企业的核心竞争力不可或缺的一部分。尽管山西移动拥有先进的技术和丰富的经济资源,在比较良好的组织结构和管理体系,但必须提交一定是企业文化建设的战略高度。坚持“人为本”、“以客户为中心”。不仅企业文化到每个员工,潜移通过山西移动的客户服务中心传达给客户,使企业文化不仅成为企业发展的强大动力,也将作为社会主义核心价值观的有机细胞,形成了客户和公司有着紧密的联系。二 客服中心管理相关理论研究(一)客服中心管理概述1客服中心的概念客户服务中心,客户
16、服务中心的全称,英文客户服务中心,也被称为呼叫中心(英文Call Center)客户服务中心的名称并不是唯一的,有以下别名或曾用名:客户联系中心(Customer Connect Center),客户支持中心(Customer Support Center),等等,至于技术支持一条热线,服务热线,联系热线称谓更多。在互联网行业的崛起和迅速发展的科技时代,各种企业、服务企业,特别是开放的企业,越来越多的客户需求也越来越多高。公司对自己的营销计划也做了不同的权衡并专注于客户服务中心是一种非常有效的营销工具。客户服务中心直接,有持续和广泛的报道等。众所周知,营销的困难在于客户在地理上的分散性以及客户
17、忠诚度的培养。客户服务中心营销策略两个方面的优势非常明显。2客服中心的类型按呼叫型态分类1、呼入型:受理电话呼入的,如客户投诉、报修、订单受理等。2、呼出型:手工呼出电话营销、自动外呼、语音通知等。3,混合型:综合功能型的客服中心。按运营模式分类1、外包类型:由公司建立大型客户服务中心,再租赁给其他公司使用,包封闭租赁数轴、软件、设备和租赁坐席,坐在固定的地方。2、托管:客户服务中心提供的服务,然后出租给其他公司使用,包括租赁的数量电路、软件、设备,但公司仍然使用坐在各自的办公室,通常通过互联网使用。3、自建类型:企业自建,完全控制所有客户服务中心的数据信息,一次性投资。这种类型的模具类型是由
18、大多数大中型企业使用。 其它分类1、微型客服中心大型客服中心采用的一般都是智能交换机方案;中型的客服中心采用板卡方案或者虚拟方案;小型企业的客服中心一般采用虚拟方案。所以不能满足一些微小的细分市场,如鲜花预定加入,快餐等计划加入。大量这样的企业,与企业共同的特点是原来的电话号码无法改变,同时业务热线号码一般两个或两个功能需求相对较低,这出生微型呼叫中心。2、虚拟客服中心。虚拟呼叫中心业务是指虚拟呼叫中心供应商提供座位为企业外包资源租金和坐席服务业务,主要应用于政府、企事业单位、社会组织和公众提供热线服务服务和电话营销活动。在处理外国企业用户的营销和服务,不需要投资建设,只有符合企业本身需要的操
19、作在一个虚拟呼叫中心租相关资源提供者,快速设置他们的客户服务中心。一般供应商可以为企业提供定制的应用程序,客户信息等数据可以存储在企业内部,也可以存储在供应商,您可以很容易地和企业信息行集成。同时,企业可以根据其现状调整客户服务中心资源的使用数量,为了实现成本最小化。虚拟呼叫中心可以采用移动站,未来是VTI技术的进一步发展,实现移动办公的服务的人员,不受时间和地点限制,具有广阔的应用前景。在国外,客户服务中心的员工临时就业,移动位置可以满足施工需要的家庭办公室。(二)运营管理的定义 经营管理是经营过程的规划、组织和实施控制是与产品生产和服务创造密切相关的管理工作的总称。从另一个经营管理也可以指
20、公司主要产品和服务的生产和交付线设计,操作,评估和改进。随着服务行业的兴起,生产概念不断扩大,逐步适应了非制造业的服务该领域不仅包括有形产品的制造,还包括提供无形服务。有效的运营管理正变得越来越重要。服务运营管理的发展阶段服务运营管理理论是在西方管理圈子中对服务特点和服务管理的理解。根据不同时期的研究内容和特点,了解并逐步形成和发展,这一理论比较大它经历了四个发展阶段。探索阶段主要始于上世纪70年代至80年代初。这一阶段的服务管理本研究的重点是基于制造业管理模式的服务研究领域,学者们关注的是制造业管理模式服务业的一些制造业务与制造业生产的业务类似,与服务和产品的区别有关这里有很多讨论,也没有基
21、本的认识到服务和生产在管理方法上的区别大多数关于服务问题的研究都是描述性的。因此,这一阶段的理论研究结果是服务行业缺乏的广泛的适用性。开创探索阶段,主要从上世纪80年代初到80年代中期。这个阶段该研究并没有停留在一般性描述上,而是提出了一些概念模型,以使人们更好为了了解服务和服务管理的特点,对服务质量的内涵和性质进行了大量的探讨。理论界对服务质量有了新的认识。此外,管理学、心理学、运筹学等研究机构该方法在服务管理中得到了广泛的应用,服务管理的研究逐渐得到了体现和跨学科的研究发展趋势、服务管理理论的雏形。初步形成阶段,主要从上世纪80年代末到90年代初。这是这个行业是基于研究和案例研究,研究人员
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