电子商务客户服务 (7).docx

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1、电子商务客户服务-以韩都衣舍天猫旗舰店为例摘要：近年来，我国电子商务发展迅速，网络零售企业在数量和规模上不断扩张，经营日趋规范化品牌化，对客户服务质量要求不断提高。电子商务对人类社会经济产生了重大影响，在创造巨大经济效益的同时，也从根本上改变了整个社会商务活动发展进程。我国电子商务在曲折进程中，已有很大程度的发展，越来越多的人开始参与网上购物。2011年我国网络购物交易规模达7735亿元，竞争日趋白热化。行业老大淘宝网动作频频，淘宝商城域名上线，淘宝网一分为三，年初天猫商城正式更名为天猫。电子商务在购物流程、支付方式、配送手段、客服模式、信用体系等方面与传统零售存在较大差异，导致电子商务客户服

2、务的特殊性。关键词：电子商务 天猫服务 质量目录一 客户服务的概念以及特点分类21.客户服务的概念22. 客户服务的特点2二 韩都衣舍的简介4三 客户服务的开展41.旺旺客服为主,电话客服为辅42.岗位职责划分43.标准业务流程44.客服工作技巧5四客户服务存在的问题6（1）客户服务体系质量低下6（2）客服人员跟客户沟通困难6（3）店铺内部各部门不能协调一致6五.改善客服工作的建议61.塑造店铺形象，创建店铺文化62.建立相关制度63. 培养客户服务工作者的耐心。64.建立完善的客户服务体系7六参考文献7一 客户服务的概念以及特点分类1.客户服务的概念客户服务（CustomerService）

3、的定义主要体现了一种以客户为导向的价值观，它整合及管理在预先设定的最优成本服务组合中的客户界面的所有要素。广义而言，任何能提高客户满意度的内容都属于客户服务的范围。（客户满意度是指：客户体会到的他所实际“感知”的待遇和“期望”的待遇之间的差距。）2.客户服务的特点客户服务是企业面向终端消费者的一扇窗口。传统零售业的客户服务通常具备销售、服务和形象展示三项功能。网络零售环境下，在继承三项基本功能的同时，针对网络零售不受时空限制、虚拟化、高效率、专业性强等特点，对网络零售客户服务工作提出新的要求。（1）偏重导购销售功能目前，国内的网络零售企业根据自身运营特点和发展阶段，一般将企业活动的重心集中在商

4、品销售、促进关联销售与反复消费、精简稳定系统平台、降低实施的成本与实施周期四个方面。这其中，客服在前两方面起到重要作用。网络零售企业对客服的销售能力的要求集中体现在三方面。首先，客服岗位综合销售、促销与服务三种职能。与传统零售企业相比，网络零售企业以小微企业为主，组织结构相对简单。以天猫大卖家“韩都衣舍旗舰店”为例，企业下设运营、客服、仓储、美工、财务五部门。其中客服部负责为顾客提供商品信息、促销信息、使用说明、包装说明、物流查询、退换货、维修保养、返利回款等服务；配合运营部下达、开展促销活动；实施客服调度管理、投诉处理、顾客信息维护等工作。客服俨然已成为集销售、促销与客户服务为一体的综合性岗

5、位。其次，从事与导购销售活动相关的售前客服在团队中占绝大比例。目前许多网络零售企业为了划清岗位职能、提高服务质量与效率，将客服岗位细分为售前、售中、售后与管理四类。其中，售前客服主要负责解答顾客信息咨询、开展促销和关联销售；售中客服主要负责订单的审核和确认；售后客服主要负责查单查件、退换货及投诉处理；客服管理主要负责日常分组、调度与考核。以优倍斯特家居旗舰店为例，企业的售前、售中、售后客服相互轮岗，每日当班开展售前服务的客服人员占七成以上。此外，绩效考核中，与销售业绩相关的指标占较大比重。目前，许多网络零售企业为了稳定客服队伍、激励士气、提高管理效率与产出，采用绩效考核的形式发放薪酬福利。通常

6、，企业从工作业绩、工作能力和工作态度三方面考核员工。其中，企业最为重视客服工作业绩中与销售能力相关的指标项，如转化率、销售额、销售比重、订单总、客单价、关联销售比例、主动营销比例等。（2）强调信息化技能网络零售建立在互联网与信息技术广泛应用的基础上，需要计算机软硬件、通讯设备、通信技术、网络技术的配合与应用。因此，从事网络零售客户服务的人员需要具备较高的信息化技能，以适应工作环境的要求。对网络零售客服的信息化技能的需求主要来自两个层面：首先是相关软硬件的正确使用与维护。与网络零售客户服务相关的常用硬件包括计算机、手机、话机、耳麦等设备，常用软件包括即时通讯软件、图形图象软件、文件处理软件、客户

7、关系管理软件等。以银泰网客服中心为例，该部门依托电话中心开展客户服务，客服人员需要掌握坐席计算机基本操作、话机耳麦使用与保养、后台订单系统操作等信息化技能，客服管理人员还需要掌握话务录音与统计、等待队列监控与现场调度、IVR菜单管理、统计报表分析等信息化技能。其次是多平台业务流程的快速掌握。目前，许多网络零售企业都涉及多个平台，如太平鸟服饰，既有自营平台下的B2C官方网站，又有第三方平台下的B2C网店（如太平鸟天猫旗舰店、太平鸟一号店等）。不同电子商务平台下的业务流程存在一定差异，客服人员需要快速地掌握多平台业务流程的特点与操作。此外，随着移动商务市场的快速兴起，通过智能手机、平板电脑等设备完

8、成的交易比例提高，客服还需掌握不同平台在不同终端设备下的使用流程，以指导消费者购物操作。（3）注重服务规范性网络零售活动具有虚拟性，消费者与商家不直接面对面交易，只能通过文字、图片、视频、语音等数字化手段获取信息。与网站平台、商品描述等固态信息相比，客服与顾客间的有效互动，对于解答商品属性、传递品牌价值、树立企业形象具有更为积极有效的作用。网络零售企业重视客户服务规范性具有三方面积极意义。3.客户服务人员的分类（1）按顾客所处地域分根据网络零售企业面向顾客的地域，网络零售客服分为B2C内贸型客服和B2C外贸型客服两大类。B2C内贸客服的主要工作是使用即时通讯软件和电话，服务网络零售的全过程；一

9、般需要客服掌握业务流程、商品特性、物流支付、保养维护等全方位的知识；典型代表如京东商城客服。与国内网络消费者不同，国外的消费者对网上购物和B2C网站具有较强的自信心和信任感，一般通过浏览商品描述信息既做出购买决定，当遇到问题时偏好使用Email与客服交流。因此，B2C外贸客服的主要工作是通过Email回复解答顾客的问题；一般需要客服具备较好的英语阅读写作能力及商务信函知识；典型代表如兰亭集势客服。（2）按所处电商平台分根据网络零售企业所处的电子商务平台，网络零售客服分为B2C纯电商自有平台客服、B2C传统零售企业自有平台客服、B2C第三方平台客服三大类。B2C纯电商自有平台客服的主要通过在线留

10、言方式协助商品导购、通过电话开展售后服务；典型代表如麦考林M18客服。B2C传统零售企业自有平台具有线上线下双重渠道的优势，消费者在网上渠道更关心商品价格、促销活动及退换政策，因此客服的主要通针对这类问题进行解答和处理；典型代表如银泰网客服中心。B2C第三方平台客服的主要通过第三方平台专有IM工具，开展售前、售中和售后的服务；典型代表如天猫旗舰店铺客服。（3）按服务工具分根据网络零售客户服务所采用的工具，网络零售客服分为在线客服和电话客、服两大类。专门的电话客服一般依托呼叫中心开展服务活动，具有快捷性、双向性等优点，且自动化程度和规范性高，是展现企业服务水平与品牌形象的良好途径，但建设呼叫中心

11、的前期投入巨大，小微企业难以承受；典型代表如银泰网电话客服。在线客服充分利用互联网低费率、高效率的优点，通过IM工具、Email工具、在线留言板等工具为客户提供即使有效的服务；典型代表如旺旺客服。二 韩都衣舍的简介韩都衣舍电商集团创立于2006年，是中国最大的互联网品牌生态运营集团之一。凭借“款式多，更新快，性价比高”的产品理念，深得全国消费者的喜爱和信赖。2016年7月获批成为互联网服饰品牌第一股，股票代码838711。2010年获“十大网货品牌”以及“最佳全球化实践网商”的称号;2012年2016年，在国内各大电子商务平台，连续五年行业综合排名均排第一，2014年，韩都衣舍女装取得了天猫历

12、史上第一个全年度、双十一、双十二“三冠王”，男装取得天猫原创年度第一名、童装列天猫原创年度第三名。2011年3月，获得IDG近千万美元投资。2014年9月，获得由李冰冰，黄晓明，任泉三人成立的StarVC投资，系其首个投资项目。通过内部孵化、合资合作及代运营等，韩都衣舍品牌集群70个，包含女装品牌HSTYLE、男装品牌AMH、童装品牌米妮哈鲁、妈妈装品牌迪葵纳、文艺女装品牌素缕、美国户外品牌Discovery等知名互联网品牌，包括韩风系、欧美系、东方系等主流风格，覆盖女装、男装、童装、户外等全品类。韩都衣舍独创的“以产品小组为核心的单品全程运营体系（IOSSP）”是企业利用互联网提升运营效率的

13、一个成功案例，入选清华大学MBA、长江商学院、中欧国际工商学院及哈佛商学院EMBA教学案例库。三 客户服务的开展1.旺旺客服为主,电话客服为辅以韩都衣舍天猫旗舰店为例，目前客户服务以旺旺客服为主,电话客服为辅。在线客服中，售前客服10人、售后客服4人、分销客服2人、VIP专席客服1人、投诉客服1人、老客户专区客服34人。客户可以通过400-811-7878主动致电韩都衣舍获取所需服务。2.岗位职责划分韩都衣舍根据一笔交易的典型环节，将客户服务分为售前服务和售后服务两大类。其中，新客户的售前由售前客服负责、老客户的售前由老客户专区客服负责、批发客户的售前由分销客服负责。售后服务中，物流查询及退换

14、货由售后客服和老客户专区客服负责，投诉由专门的投诉客服负责。特别地，韩都衣舍根据客户价值，将客户分为新客户、老客户、VIP客户三个等级，通过实施不同的优先级配备不同的客服人员，以提高服务效率和质量。3.标准业务流程（1）售前接待流程通过聊天软件，耐心回答客户提出各种问题，达成双方愉快交易，处理订货信息。当有顾客咨询时，首先要用最快的速度给予顾客回复可以通过“亲，您好欢迎光临很高兴为您服务”等欢迎语来让顾客愿意继续咨询对于需要教辅书的应主动和顾客确认好教辅书的版本，让顾客觉得这个商家很负责任更好的促成订单，顾客成功付款后主动同顾客核对收货信息以免发错地址或联系不上买家造成麻烦;最后可以通过“我们

15、会及时为您发货，感谢您购买我们的商品，有任何问题，可以随时联系我们”等话语送别顾客。（2）售后服务流程售后服务主要包括查单查件、投诉及退换货。对查单查件类型服务，客服首先查看发货状态，确认已发货前提下，根据单号查看物流状态。如果物流状态缺失，且查询时间距离发货时间较近，建议客户耐心等待并及时回访；如果查询时间距离发货时间较远，客服联系物流公司，询问单号进度。如遇疑难件，则再次向客户核对地址和电话，若地址或电话错误，则更改收货地址或联系电话。4.客服工作技巧人们常对越是得不到、买不到的东西，越想得到它、买到它。客服利用这种“怕买不到”的心理，来促成订单。当对方已经有比较明显的购买意向，但还在最后

16、犹豫中的时候。可以用以下说法来促成交易:“这款是我们最畅销的了，经常脱销，现在这批又只剩2个了，估计不要-两天又会没了，喜欢的话别错过了哦”或者:“今天是优惠价的截止日，请把握良机，明天你就买不到这种折扣价了。”（2）利用客户希望快点拿到商品的心理:大多数客户希望在付款后你越快寄出商品越好。所以在客户己有购买意向，但还在最后犹豫的时候。可以说:“如果真的喜欢的话就赶紧拍F吧，快递公司的人再过10分钟就要来了，如果现在支付成功的话，马上就能为你寄出了。”（3）当客户一再出现购灭信号，却又犹像不次拿不定土意时，可采用“二选具一”的技巧来促成交易。比如，客服可以对他说:请问您需费第14款还是第6款?

17、”或是说:“请问要平邮给您还足快遇给您?，这种“二选其一”的问话技巧，只要准客户选中个，其灾就是你帮他拿主意，下缺心购买了。（4）帮助准客户挑选，促成交易:许多准客户即使有意购头，也不真欢迅建签卜订单，他总要东排西栋，在产品颜色，规格、式样上不停地打转。这时候你就要改变策略，暂时不谈订单的问题，转面热情地帮对小桃选颜色、规格、式样寄，且上述问题解决，店铺订单供的講宽了。（5）巧妙反间，促成订单:当客户向到某种产品，不巧正好没有时，就得运形反间来仙成订单。举倒来说，客户问:“这款有金色的吗?”这时，实服不可回宾没有，面应诸反问道:我们没有进货，不过我们有黑色、葉色、蓝色的，在这几种戴色里，您比较

18、喜欢哪种呢?”四客户服务存在的问题（1）客户服务体系质量低下相信很多人都有这样的感觉，在网上和客服人员交流一些敏感问题的时候，总是不能心情愉悦的进行交流，常常有一种无可奈何和剑拔弩张的感觉，总之，糟糕的服务会真接导致我们另行选择或者放弃购买。（2）客服人员跟客户沟通困难首先，比如我们去淘宝购物，我们打开客服窗口想去咨询的问题却没有人来回答,很自然我们就会另外换一家。其次客服人员没有受过专业的培训缺乏解答客户提问问题的技能。让客户有答非所问的感觉,自然对企业印象很差肯定也不会去购买了。（3）店铺内部各部门木能协调一致千手观音,相信大家都不陌生吧。这是一个需要所有参与人员协调一致的节目，一个人山错

19、可能这个节日就失败了。对于企业而言,也是一样的，各部门之问并不是单独存在的，而是相互依存的。五.改善客服工作的建议1.塑造店铺形象，创建店铺文化对于一个网上店铺而言，客户既看不到商家本人，也看不到产品本身，无法了解各种实际情况，因此往往会产生距离感和怀疑感客服在此就显得尤为重要。客户通过与客服在网上的交流，可以逐步的了解商家的服务和态度以及其他，客服的一个笑脸（旺旺表情符号）或者一个亲切的问候，都能让客户真实的感觉到他是跟一个善解人意的人在沟通，这样会帮助客户放弃开始的戒备，从而在客户心目中逐步树立起店铺的良好形象。2.建立相关制度制度是组建团队的基础。具体需要哪些制度是需要根据韩都衣舍企业内

20、部情况和服务对象而言的，基本的制度应该包括：韩都衣舍客服部门管理制度投诉管理制度业绩考核制度处理问题流程制定制度的同时，招聘作为整个客服工作的重点也应该同时开展了，正如文章开头所说，优秀的客服人员往往具有一些性格特质，因此在甄选的时候通过谈话，问卷等方式沟通基本上可以知道一个人是否适合从事客服工作，谈话是最好的方式，因为客服工作就是直接沟通的过程，面对面的谈话更能识别出一个人是否满足客服工作的要求。在招聘客服助理的时候，可考虑心态积极，沟通能力良好的应届生。应届生优点是积极，接受能力强，可塑性强，但也存在一些缺点，如心态容易不正，工作经验不多，不够成熟等等。在韩都衣舍客户服务团队组建的同时，尤

21、其要注意的是分工要明确。在有流程的基础上，搞清楚诸如碰到谁受理，怎么处理，谁反馈，谁跟踪，谁记录等等。团队需要经常进行培训，包括业务知识和沟通技巧，特别是更新了的业务知识，具体可以邮件和例会等方式实现，原则是简单有效。2. 培养客户服务工作者的耐心。在韩都衣舍暂时在不能满足客户的需要的时候，需要耐心有技巧的解释，如果平时信誉良好而你又解释得当的话，十有八九客户是会理解的。还有一个客服人员业绩考核的问题。良好的业绩考核制度是保持客服人员工作积极性的一个重要因素。我个人觉得可以从以下方面考虑：客户满意程度，考勤情况，工作量饱满情况，工作及时完成情况，团队协作精神，岗位纪律，工作态度，工作积极性，工

22、作创新能力，月度工作推进情况，负责人考评，日常考评，业务知识考核等都可以纳入考核。4.建立完善的客户服务体系韩都衣舍在企业内部应该根据实际情况，分步骤、有计划地逐步建成完善的客户服务体系，在实践中摸索适合自身的客服模式。规范客户服务业务流程。规范的业务流程有利于客服识别销售机会、提高服务质量、降低服务失误风险，进而提高客户满意度，提升企业形象。韩都衣舍零售部门应该建立、修订、完善一整套业务流程规范。并且在客服培训中重点强调、在服务实施的过程中严格把控制。加强客服管理与培训。优质的客户服务源于优秀的客服。网络零售受季节、促销活动影响较大，容易出现客服队伍不稳定、优秀人才流失等现象。韩都衣舍的管理

23、层可以一方面从合理薪酬体系入手，建立激励性的分配制度，奖励稳定优秀客服人才；另一方面也应注重对客服的培训与职业发展规划，让客服看到清晰向上的职业发展轨道，自觉地提高自身素质与技能。六参考文献1王静一.从天猫网的竞争策略看C2C市场发展J.商业时代，20162张新元.我国C2C电子商务发展存在的问题及解决措施J.情报杂志，20173邓晓益.C2C交易风险与诚信管理机制分析J.特区经济，20154黎阳，钱旭潮.C2C型拍卖网站模式及发展策略J.武汉理工大学学报，20175赵毅凝.电子商务盈利模式分析D.北京科技大学硕士论文，20186陈德人.中国电子商务案例精选M.高等教育出版社，20177杨洪涛.电子商务对消费者需求的影响与企业营销策略J.中国科技信息,20178裘云峰.电子商务下JL公司采购模式探讨J.华东大学，20169文化.传统企业的电子商务化J.广东财经学院院报，201710杨坚.电子商务网站典型案例评析M.西安电子科技大学出版社，2015