大同泰瑞集团分公司内部控制问题与对策研究.docx
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1、沈阳城市学院毕业设计(论文)摘 要面向21世纪的社会,建筑类型的企业不断兴起,为城市的发展贡献着不可小觑的力量,对社会整体的发展也是功不可没。在巨大发展潜力的背后,建筑市场也存在着激烈的竞争压力,大同泰瑞集团分公司作为建筑企业同样也处于这种竞争压力激烈的状态下。要想引领大同泰瑞集团分公司在高压力下继续发展,大同泰瑞集团分公司执行有效的内部控制工作是必不可少的。然而大同泰瑞集团分公司内部控制存在许多不足,主要表现在大同泰瑞集团分公司内部信息无法及时共享、大同泰瑞集团分公司的内部控制意识比较薄弱以及大同泰瑞集团分公司缺乏内部监督力度。因此,为了促进大同泰瑞集团分公司的发展,提高该公司实力,本篇论文
2、提出了大同泰瑞集团分公司内部控制所存在问题相对应的解决措施,以帮助大同泰瑞集团分公司内部控制工作可以得到有效执行,从而促使该公司可以在竞争激烈的市场环境下立足。关键词:控制环境;内部控制;监督机制; 控制意识; AbstractFacing the society of the 21st century, enterprises of construction type are constantly rising, contributing to the development of cities and contributing to the development of society a
3、s a whole. Behind the tremendous development potential, there is also fierce competition pressure in the construction market. As a construction enterprise, Datong Terry Group Company is also under such fierce competition pressure. In order to lead the development of Datong Terry Group Branch under h
4、igh pressure, it is essential for Datong Terry Group Branch to carry out effective internal control work. However, there are many deficiencies in the internal control of Datong Terry Group, which are mainly manifested in the lack of timely sharing of internal information in Datong Terry Group Branch
5、, the weak awareness of internal control in Datong Terry Group Branch and the lack of internal supervision in Datong Terry Group Branch. Therefore, in order to promote the development of Datong Terry Group Branch and improve its strength, this paper puts forward corresponding solutions to the proble
6、ms existing in the internal control of Datong Terry Group Branch, in order to help the internal control work of Datong Terry Group Branch be effectively implemented, so as to promote the company to have a foothold in the competitive market environment.Keywords: control environment; internal controls
7、; supervision mechanism; control consciousnessII引 言随着社会的不断发展,内部控制理论也同时在完善和发展。有效的内部控制可以合理的保证企业的正常运营和管理、以及经营管理合规、各种相关信息的真实完整以及提高企业的工作效率和经营效果1。完善的内部控制制度,可以帮助公司更加规范其内部管理,规范的内部管理可以促使公司经营效果更加有效。步入21世纪,随着经济的不断发展,建筑行业也开始迅速发展起来,这对于建筑企业来讲是一次很好的发展机会。内部控制制度也成为企业不断发展必不可少的推动力。由此可见,为了能使企业进行可持续发展,企业内部控制的重要性不言而喻。在国内
8、,建筑行业发展越来越迅速,而与此同时,多数建筑施工企业内部控制制度的缺陷也越来越明显。我国多数企业虽然已初步建立内部控制框架体系,但是存在已建立的内部控制体系并不能与时俱进,适应新时代企业管理模式,新时代下的技术与商业模式的出现对企业内部控制体系产生了一定的影响。多数企业对于内部控制理论观念还处于层面上的理解,对于内部控制观念落后,很多时候只是流于形式,内部控制制度没有起到实际作用。由此可见,结合新时代下的情况结合企业自身实际,完善企业内部控制制度将更有利于企业的发展2。企业内部控制理论最早是出现在1936年,在全世界范围内内部控制理论快速发展是在步入20世纪90年代之后,比较有名的内部控制模
9、式有美国的COSO报告,英国的Cadbury报告和加拿大的COCO报告3。COSO报告经常被采用到多数跨国公司中,再结合跨国公司自身实际情况,来不断完善公司内部控制制度,提高企业内部管理4。英国的Cadbury报告认为,有效的内部控制是公司有效管理的一个重要方面,它开创了英国公司治理历史的先河5。美国、英国以及加拿大的这三种内部控制模式,都详细解析了公司经营管理活动,这三种内部控制模式都从不同方面为构建内部控制体系提出了良好的建议。于20世纪80年代,我国的内部控制理论研究开始兴起6,由于西方内部控制发展,我国在内部控制理论研究上其拉开了一定的差距。诸如著名的内部控制模式美国的COSO报告是一
10、套完整系统的内部控制理论体系,而在国内到目前为止都不存在像COSO报告这样一套理论体系,这是我国在内部控制的理论研究与国外存在一定差距的重要原因之一。由于我国不存在完整系统的内部控制理论体系,导致无法为各行各业提供规范系统的引导15。本文围绕建筑行业展开分析,运用了案例分析法、实地调查法和文献分析法三种研究方法以大同泰瑞集团建设有限公司钢结构分公司为案例,借助实习的机会,深入了解到了大同泰瑞集团分公司的内部环境,通过相关资料和各类书籍以及参考文献对大同泰瑞集团分公司内部控制进行了分析,找出了大同泰瑞集团分公司内部控制所存在问题,将有关内部控制的理论与大同泰瑞集团分公司内部控制的实际情况相结合,
11、提出完善该公司内部控制所存在的问题相对应的一些建议。本篇文章希望通过对该公司内部控制所存在问题的分析,可以得到相应的解决办法,以促使大同泰瑞集团分公司内部控制的有效执行。本文的目的不仅仅在于通过对大同泰瑞集团分公司的内部控制的分析,找出公司存在的问题并提出解决对策,使公司的内部控制得到有效执行,使该公司可以更好地持续经营发展,更在于通过对大同泰瑞集团分公司的分析,希望能给市场中相关类型的公司和决策投资者予以一定的参考,从而促进我国一些建筑类型的中小企业内部管理质量的提高以及企业的稳步持续发展。1 内部控制概述1.1 内部控制含义内部控制是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证安
12、全会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手段与措施的总称8。1.2 内部控制目标内部控制的五个目标不是彼此孤立的,而是相互联系、共同构成了一个完整的内部控制目标体系。1.2.1 合规目标合规目标是指内部控制要合理保证企业在国家法律和法规允许的范围内开展经营活动,严禁违法经营。合规目标是实现经营目标的有效保证。1.2.2 资产安全目标资产目标是为了实现经营目标的物质前提;资产安全目标主要是为了防止资产损失。1.2.3 报告目标报告目标是指内部控制要合理保证企业提供真实可靠的财务信息及其他
13、信息。报告目标是经营目标的成果体现与反映。1.2.4 经营目标经营目标是战略目标的细化、分解和落实,是战略目标的短期化和具体化,是内部控制的核心目标。提高经营效率和效果是内部控制要达到的最直接也是最根本的目标。1.2.5 战略目标战略目标是最高目标,是与企业使命相联系的终极目标;促进企业实现发展战略是内部控制的最高目标,也是终极目标9。1.3 内部控制要素1.3.1 内部环境内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。1.3.2 控制活动控制活动有利于保证企业所设立的经营管理的目标顺利实现,引领员工实行管理指示,解决和控制风险而采
14、取的程序和制度。控制与风险评估过程二者之间的关系、控制活动的合理形式以及其实行、对执行制度和管理指示的保障、控制活动的针对性是控制活动的主要方面1.3.3 风险评估风险评估是辨别和解读那些阻碍实现经营管理目标的消极因素的活动,风险管理决策的基本要素是风险分析评估。有关风险识别与评估的原则突出阐明有效的内部控制系统,对于可能妨碍实现目标的各种物质风险需要识别并且进行评估。企业所面临的各种风险都需要进行评估,需要时刻对内部控制进行调整,为了可以合理地处理任何新的或过去不加控制的风险。1.3.4 信息与沟通信息与沟通是企业能够及时地并且准确地收集和传递与内部控制有关联的信息,能够保证信息在企业的内部
15、与企业的外部之间可以进行有效率的沟通。在信息这一方面要注意搜集以及整理内部与外部的信息;在交流这一方面要注意内部与外部的信息所需要的交流渠道和方式;在信息技术这一方面要不断对控制信息系统进行完善。内部控制系统的有效性需要充分又全面的数据来提高,同时也与关于市场中以及与决策有关联的各种信息息息相关,这些信息应该具有可靠性并且能够及时传递。内部控制的有效性需要企业可靠的信息系统来维持并且这种信息系统要涵盖企业的全部重要活动。1.3.5 内部监督内部监督是单位对内部控制建立与实施情况监督检查,评价内部控制的有效性,对于发现的内部控制缺陷,及时加以改进10。1.4 加强内部控制必要性1.4.1 加强企
16、业内部控制可以促使企业单位做出正确决策企业在经营生产过程中,每项决策的正确与否都关系着企业的经营效益,重大决策甚至关系到企业的生存与发展,是企业的命脉,因此企业决策的正确性就显得尤为重要。首先,在企业内部控制中明确规定决策过程的程序、方式、方法等,建立决策组织形式、体系、调控手段等一整套决策机制。明确企业内部的权利结构、责权利关系、组织保证体系等决策机制组成,分清责任,避免相互推诿。从而保障了决策制定和执行过程中的高效性、准确性,防止决策的盲目性和方向性错误。1.4.2 加强企业内部控制可以保证财务信息真实、准确内部控制一直都是会计界关注的热门话题,有些企业财务弄虚作假、违法违纪不仅伤害了投资
17、者的投资信心,更失去了企业在市场中的信誉。作为各企业内部控制的具体指南,足以说明企业内部控制对财务信息的重要性。1.4.3 加强企业内部控制可以促进人力资源的管理企业管理的重要组成部分就是人力资源的管理,同时也是最具有全面性的一部分。企业中最大的资产其实就是人,同时,企业最大的负担也有可能就是人。包括企业内部控制工作在内的所用工作,都是通过人来落实并且不断完善的,内部控制从本质上就是控制人。通过有效的、切实可行的内部管理制度可以增强企业的环境适应能力,使企业可以获得实现战略所需要的人力资源;使内部人力资源配置更加合理,不断完善内部人员结构,做到人尽其才;形成科学完备的人力资源政策,调动员工积极
18、性和创造性,从而达到提高企业经济效益的目的。1.4.4 加强企业内部控制有利于促进企业战略发展目标的实现企业发展战略制定后,企业应根据发展战略目标,制定工作计划,编制全面预算,将发展目标分解、落实。确定各业务单元经营目标,并配置涉及人力、物力、财力、信息和外部支持等各个方面与之相匹配的资源。将发展战略实施期限划分为若干阶段,在每个阶段都要加强内控制度的执行力,对自身已有的资源进行宏观控制,然后在战略发展规划的指引下,通过进行资源使用的合理化、科学化的动态再分配,减少各类资源的浪费。最终实现企业生产经营工作的优化升级,促进其战略发展目标的实现11。1.4.5 加强企业内部控制是企业单位规避经营风
19、险的基本保证内部控制的目标就是要控制企业在经营管理过程中遇到的来自外部或者内部的各种各样的风险。企业应该将企业根据其实际情况制定的控制目标与不同发展阶段与业务拓展等实际情况相结合,要收集与风险变化有关的各种信息,再进行风险识别以及风险分析。以风险评估为基础,要及时调整相应对的策略12。62 大同泰瑞集团分公司内部控制存在的问题大同泰瑞集团建设有限公司钢结构分公司(以下简称:大同泰瑞集团分公司)成立于2014年,坐落于山西省大同市开发区,是一家专业承建钢结构工程的公司。大同泰瑞集团分公司是大同泰瑞集团建设有限公司的子公司,是一个具有一级资质的专业化的建筑企业。拥有各种各样的大型起重运输机械加工设
20、备,具备大型网架的施工能力和安全可靠的安装技术,其钢结构的制作车间面积庞大可以生产加工各种大型钢结构构件。公司的经营理念是“科技兴企、没有最好、只有更好、质量第一、用户至上”。依靠先进的工程技术管理团队和作风优良技术过硬的施工队伍。多年来,在全国各地承建各类钢网架及轻钢结构工程百余种,建筑面积达100多万平米。在承建的每项工程中严格坚持安全、质量管理体系。采用先进的钢结构施工工艺,在工程安全、质量、工期等方面都受到用户一致好评。2.1 信息无法及时共享大同泰瑞集团分公司要想把所有的活动统一组织起来,离不开彼此间的信息沟通,它可以给该公司的各种行为带来变化,促使信息的作用得到充分发挥,它是内部控
21、制有效实施的重要条件。然而,大同泰瑞集团分公司在信息与沟通方面仍然暴漏出很多不完善的地方,这在一定程度上阻碍了大同泰瑞集团分公司各项业务的顺利开展,并不利于该公司的长远发展。首先,大同泰瑞集团分公司虽然专门设立了属于该公司的内部网系统,并制定了与信息相关的沟通制度,但存在有些部门并未被涵盖到内部网系统中,因此这套内部网系统没有发挥到有效的作用,在信息与沟通方面没有得到预期的结果。其次,大同泰瑞集团分公司信息传递机制存在缺陷,各个部门都缺乏沟通,信息传递并不顺畅,各种信息得不到及时传递和汇总,因此无法及时共享信息,导致该公司管理层没有办法取得有效以及需要的信息,最终不能准确的对该公司的真实状况作
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