单一来源采购招标文件示范文本(货物和服务).doc
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1、市政府采购项目单一来源文件(货物或服务)项目编号:*项目名称:* 招 标 人: *代理机构:*年*月*日目 录一、单一来源邀请函二、供应商须知前附表三、采购需求四、评标办法及规则五、单一来源谈判须知六、单一来源响应文件格式*项目单一来源邀请函 项目编号:*(单一来源单位名称):*(代理机构)受*(采购人)委托,现对*(项目名称)项目进行单一来源采购,特邀请贵单位参与本次采购活动,现将有关事项通知如下:一、采购项目内容1、招标内容:* (本项目单一来源响应文件须为电子文件)2、资金来源:省级财政资金,市本级财政资金,县区级财政资金,自筹资金,其他(请说明资金来源及比例):3、项目预算:*元4、项
2、目最高限价:*元(投标报价不得高于最高限价)5、实施地点:*6、实施时间:*7、项目性质:*8、标段(包别)划分:*二、投标供应商资格1、符合政府采购法第二十二条要求;2、是否具有独立法人资格:是,否。3、投标供应商资质要求:*。4、其他资格条件:*5、联合体投标:不接受,接受,联合体投标要求如下:*;6、投标供应商需符合下列情形之一(不良行为记录以市公共资源交易投标人(供应商)不良行为认定披露管理暂行办法为准):(1)开标日前两年内未被市公共资源交易管理局披露记不良行为记录或记不良行为记录累计未满10分的;(2)最近一次被市公共资源交易管理局披露记不良行为记录或记不良行为记录累计记分达10分
3、(含10分)至15分的,开标日距披露日期超过6个月;(3)最近一次被市公共资源交易管理局披露记不良行为记录或记不良行为记录累计记分达15分(含15分)至20分的,开标日距披露日期超过12个月;(4)最近一次被市公共资源交易管理局披露记不良行为记录或记不良行为记录累计记分达20分(含20分)及以上的,开标日距披露日期超过24个月。三、单一来源文件的获取1、获取时间:*年*月*日*至*年*月*日*。(不得少于3个工作日)2、获取方式:请于获取时间内登录市公共资源交易中心网上招投标系统下载单一来源文件。四、招标时间及地点1、招标时间:*年*月*日*时2、招标地点:* 五、单一来源响应文件提交截止时间
4、同招标时间六、招标保证金缴纳账户1、缴纳金额:人民币*圆整,所有投标人均需提交足额投标保证金,投标保证金的形式为转账、电汇或银行电子保函。 2、缴纳时间:投标保证金的到账截止时间为开标日前1个工作日上午10时。 3、缴纳要求:投标保证金必须从投标人基本账户汇入到下述指定账户,从其他账户汇出或未到达指定账户的投标将被视为无效投标。 4、缴纳账户信息(任选其一)(各县做相应修改):(1)账户一:开户单位:市公共资源交易中心 开户银行:徽商银行南湖路支行 账号: * (2)账户二: 开户单位:市公共资源交易中心 开户银行:中国银行市分行 账号: * 七、联系方法(一)项目单位: *地址:* 联系人:
5、 *电话:* (二)代理机构:*地址:* 联系人: *电话:* 八、其它事项说明1、本项目需落实的节能环保、中小微型企业扶持等相关政府采购政策详见单一来源文件。2、本项目只接受市投标企业(供应商)会员库已审核通过的会员获取单一来源文件,会员通过市公共资源交易中心网上招投标交易系统获取单一来源文件,未入库的潜在投标人请及时办理入库手续(具体详见市公共资源交易中心网站发布的入库通知)。因未及时办理入库手续导致无法获取单一来源文件的,责任自负。采购人:*代理机构:* *年*月*日二.供应商须知前附表供应商须知前附表序号内容说明与要求1采购人*2采购代理机构*3项目名称*4项目编号*5项目性质*(货物
6、类或服务类)6资金来源*7供应商资格要求详见公告8项目负责人要求*9供货期(服务期)*10付款方式*11单一来源响应文件份数及要求1.本项目采用电子招投标:采用经评审的最低投标价法的项目无技术标,投标文件仅包括商务标;采用综合评估法的项目,投标文件包括商务标、技术标和信用标。电子响应文件的提交是指投标人使用系统完成响应文件的上传。未在投标截止时间前完成上传的响应文件视为逾期送达。2.中标人领取中标通知书时,须提供三份纸质响应文件给招标人, 纸质响应文件应由“投标文件制作软件”中 直接打印成册,与电子响应文件应保持一致。12开标时间及地点详见单一来源邀请函13质疑及答复供应商根据政府采购有关法律
7、法规规定的时间和方式提出疑问,采购人或采购代理机构按有关规定给予答复。14履约保证金(合同履约担保)1、履约保证金的金额:中标价的 %2、履约保证金的形式:支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函、 (法律法规规定的其他形式,由招标人根据实际需求自行选择是否填写)3、履约保证金账户(市中心交易项目提供以下账户供中标人选择,各县中心交易项目按市公共资源交易中心关于新增保证金账户有关事项的通知执行)开户单位:市公共资源交易中心;开户银行:徽商银行南湖路支行;账号:1101801021000587877开户单位:市公共资源交易中心;开户银行:中国银行市分行;账号:1797465424414、
8、具体要求详见市招标采购项目履约保证金管理办法15代理服务费(1)支付方:招标人;中标人。(2)支付标准:按市公共资源交易平台招标采购代理机构名录管理暂行办法附件2执行。按竞价结果 元收取 。其他: 。新增:电子招投标相关要求一、注册登记(一)本项目只接受市投标企业(供应商)会员库(以下简称会员库)已审核通过的会员获取招标文件,会员通过市公共资源交易中心网上招投标交易系统(以下简称系统)获取招标文件,未入库的潜在投标人请及时办理入库手续(具体详见市招标采购交易中心网站发布的市住建委、市交通局、市水务局、市信息办、市招标办关于开展市投标企业(供应商)登记入库的通知(中心管办【2014】19号文)。
9、因未及时办理入库手续导致无法获取招标文件的,责任自负。(二)审核通过的投标企业成为会员库会员,会员方可参与市网上招投标活动。 (三)会员应及时对注册的信息进行维护,并对信息的真实性、准确性和完整性负责。如出现会员库相应资料不全、不清楚、超出有效期等情况,由此产生的一切后果由投标人自行承担。(四)投标人应当取得和使用数字证书及电子印章,其在系统中所有操作都具有法律效力,并承担法律责任。如未办理的,请及时到市公共资源交易中心窗口现场办理。投标人需通过数字证书对投标文件相关内容进行加密并电子签章,妥善保管数字证书,及时到证书颁发机构续期。出现下列情形的,投标人必须对投标文件重新加密和电子签章,并在投
10、标截止时间之前上传至系统:1、数字证书到期后重新续期;2、数字证书因遗失、损坏、企业信息变更等情况更换新证书。投标人由于数字证书遗失、损坏、更换、续期等情况导致投标文件无法解密,由投标人自行承担责任。二、获取招标文件投标人在获取招标文件期内登录系统进行下载招标文件和其他相关资料。如有补疑、答疑、澄清和修改,招标人在网上澄清公告栏发布相关内容,投标人应及时上网查阅,通过系统下载最新的答疑文件,据此制作投标文件。三、制作投标文件(一)投标人在交易系统中下载“投标文件制作软件”,通过软件制作、生成投标文件。软件技术支持电话:400-998-0000、0553-3121801,软件及操作手册下载地址为
11、: (二)制作电子投标文件时请插上数字证书、打开投标文件制作软件、导入电子招标文件(答疑文件),按要求制作投标文件。(三)投标文件中相关资格审查材料可以从会员库中挑选;投标文件如有图表等其他格式文件,可用附件形式上传至投标文件制作软件中。(四)经数字证书加密的投标文件必须在投标截止时间前完成上传,加密和解密必须使用同一数字证书。四、提交保证金投标保证金的到账截止时间为开标日前1个工作日上午10时。投标保证金必须从投标人基本账户汇入到指定账户,未到达指定账户的投标恕不接受。五、投标(一)电子投标文件的提交是指投标人使用系统完成上传投标文件,未在投标截止时间前完成上传的投标文件视为逾期送达。(二)
12、投标截止时间前,投标人可以修改或撤回已提交的投标文件,投标文件以投标截止时间前完成上传至系统的最后一份为准。(三)投标截止时间以交易系统显示的时间为准,逾期系统将自动关闭, 未完成上传的投标文件将被拒绝。 六、开标(一)开标时间、地点和人员。招标人在规定的投标截止时间(开标时间)和地点公开开标,邀请所有投标人的法定代表人或其委托代理人准时参加。投标人可自行选择是否参加,若投标人未参加现场开标的,视同认可开标结果。(竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源项目投标人须到处参加开标)(二)开标程序1、宣布开标纪律;2、宣布开标人、招标人等有关人员姓名; 3、公布投标人名称并检查投标文件的数字证书有效性和加
13、密状况;4、投标人在前附表规定的时间内解密其投标文件;5、对投标截止时间前递交的投标文件二次解密,当众开标;6、当众唱标;7、开标结束。(三)开标时出现下列情形之一的,拒绝其投标。1、未在投标截止时间前通过系统提交电子投标文件的。2、投标人选择开标现场解密的,允许解密三次,当三次解密均不成功时,视为其投标不成功;3、投标人选择远程解密的,应在开标时间开始后30分钟内完成在线解密。否则,视为其放弃投标。4、经检查数字证书无效的投标文件。5、投标文件未按招标文件要求进行加密和数字证书认证的。6、不符合招标文件其他要求或对电子开标活动造成严重后果的。七、评标(一)招标代理机构根据有关规定组织评标工作
14、,依法组建的评标委员会按招标文件规定的评标办法进行电子评标,并对评标报告签字或电子签章确认。(二)投标人在评标期间应保持联系畅通,接受评标委员会可能发出的质询,在规定时间内澄清。未能按时澄清的,评标委员会将视同其放弃澄清。(三)投标人需补充会员库登记资料的,须在投标截止日前2个工作日完成。(四)项目评审中,投标文件出现下列情形之一的,评标委员会应终止对投标文件做后续评审:1、投标文件无法打开的;2、投标文件中携带病毒并造成后果的;3、恶意递交投标文件,企图造成网络堵塞或瘫痪的;4、评标委员会认定的其他情形。八、意外情况的处理出现下列情形导致交易系统无法正常运行,或者无法保证招投标过程的公平、公
15、正和信息安全时,除投标人责任外,其余各方当事人免责:(一)网络服务器发生故障而无法访问网站或无法使用网上招投标系统的; (二)网上招投标系统的软件或网络数据库出现错误,不能进行正常操作的;(三)网上招投标系统发现有安全漏洞,有潜在泄密危险的;(四)计算机病毒发作导致系统无法正常运行的;(五)电力系统发生故障导致网上招投标系统无法运行的;(六)其他无法保证招投标过程公平、公正和信息安全的。出现上述情形而又不能及时解决的,交易中心应及时向市公共资源交易管理局报告。经批准同意后,采取以下处理办法:1、项目暂停,待系统或网络故障排除并经过可靠性测试后,重新实施。2、停止该项目此次网上招投标操作程序,并
16、通知投标人采用其他方式操作。九、其他如本要求与招标文件其他条款不一致时,以本要求为准。三、 采购需求注:1、以下采购需求一览表所列清单为招标人(采购人)所提招标(采购)需求,投标供应商(供应商)应认真仔细研究,投标时应慎重选择相应的产品及技术参数、规格型号等进行投标。2、为有助于投标供应商选择投标产品,采购项目需求中所列品牌均为参考品牌,不作为指定品牌,投标供应商可以选择性能不低于所列参考品牌的其他品牌产品报价,但投标时应当提供有关技术证明资料,证明所投产品品质、档次、性能、技术参数不低于或相当于参考品牌,证明资料需经评标委员会评审认可,未提供相关证明资料的可能导致投标无效。3、为鼓励不同品牌
17、的充分竞争,如某项产品的某技术参数或要求属于个别品牌专有,则该技术参数及要求不具有限制性,投标供应商可对该参数或要求进行适当调整,并应当说明调整的理由,且此调整须经评标委员会评审认可。4、采购文件中加注星号(“*”)的任何一项主要技术参数无技术资料支持的,投标无效。(技术支持资料以制造商公开发布的资料或检测机构出具的检测报告为准。若制造商公开发布的资料与检测机构出具的检测报告不一致,以检测机构出具的检测报告为准。)。5、投标报价包括采购、运输、人工、安装、售后、验收、招标代理费、税费等所有费用。采购清单说明*采购需求一览表序号名称技术参数和规格型号数量单位单价合计价备注四、评标办法及规则(一)
18、单一来源:以价格为主要因素确定成交候选单位,评委委员与质量和服务均能满足单一来源文件实质性响应要求的投标人,通过一对一谈判,按照谈判后的报价,推荐供应商为成交候选人,经招标人确认后为中标人。(二)评标程序1、项目开标结束后,代理机构首先将投标保证金查验结果填制下表,并交由评标委员会进行评审。 * 项目保证金查验结果提示单投标供应商总数 投标保证金到账总笔数 投标保证金到账正常笔数 投标保证金到账异常笔数 投标保证金到账异常单位名称 注:查询保证金后可能出现以下几种情况1、保证金的支付账号和开户账号不符,然后开户账号显示为红色(例如开户账号中间有空格;支付账号与开户账号有前缀等问题),视情况处理
19、。2、保证金的支付账号和单位的开户账号完全不符,一般是保证金的汇款账号不是会员系统里面的基本账号,视情况处理。3、保证金的开户账号显示为空,原因一般是投标供应商修改单位基本信息,基本信息没有通过审核,系统获取不了临时库的基本信息账号,视情况处理。评标委员会签字:招标代理签字:(三)评审内容1、单一来源响应文件评审内容及标准采购人或采购代理机构对响应文件的资格性审查作合格性评审, 评审结论分为“合格”与“不合格”。评审不合格的投标文件不再进行后续评审。有下列评审标准情形之一的,应做无效投标处理:评审内容评审标准资资格性审查营业执照未提供合法有效工商营业执照资质条件不符合竞争性谈判采购文件要求法定
20、代表人或授权代表资格不符合竞争性谈判采购文件要求不良行为记录符合招标公告要求(此项内容投标人无需提供相应证明材料)其 他投标供应商被行政监督部门作出禁止投标处罚且在有效期内的,或其他违反法律法规和竞争性谈判采购文件规定的情形评标委员会对评标委员会应对响应文件中货物清单品牌、规格型号、技术参数和售后服务等内容是否满足单一来源采购文件要求进行评审。评审不合格的谈判响应文件不再进行后续一对一谈判。有下列评审标准情形之一的,应做无效投标处理: 评审内容评审标准符符合性审查投标供应商名称与营业执照、资质证书等不一致投标文件签署未按单一来源采购文件要求加盖公章且无法定代表人或授权代表签字(签章)投标方案及
21、报价递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目有两个或多个报价,且未声明哪一个有效的投标有效期不符合单一来源采购文件要求投标保证金不符合单一来源采购文件规定交货时间、地点、质保期或付款方式不符合单一来源采购文件要求投标文件的机器识别码不同投标人的机器识别码相同2、评审委员会将审查单一来源响应文件是否按要求提供了相应资料,是否完整,是否正确地签署了文件。3、评审委员会对投标单位的报价和方案采取一对一谈判,定标原则为在最大限度地满足单一来源文件中的各项实质性的基础上,符合采购需求、质量和服务相等且报价最低。4、其他4.1单一来源文件条款存在含义不清或者相互矛盾的,评标委员会
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