货物发票管理办法5篇.docx
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1、货物发票管理办法5篇现行发票管理办法篇11、负责宣传贯彻执行会计法、统计法、财务通则、会计准则,制定公司计划、统计及内部财务管理制度,认真实行统计、会计监督,严格遵守财经纪律。2、积极会同有关部门推行经济改革,对集团公司内建立的相对独立的经济实体,搞好责、权、利相结合的各种经济承包责任制,正确处理国家、企业和个人三者之间的关系。3、负责编制年、季、月度财务成本计划、各项费用计划、资金收支计划,并督促实施。4、负责推行全面经济核算,协同企管办推行目标管理和双增双节工作,建立健全组织、指标、核算、结算、分析五个体系,确保集团公司利润计划的实现。5、负责组织制定、修订技术经济定额、费用限额、内部核算
2、价格,并检查执行情况,做好财务、统计资料的收集、整理、归类、汇编工作。6严格执行成本管理条例和会计人员规则,认真审查报销单据,做到先审核后结算,余则付款,复核后再记帐。7、负责向金融机构的资金筹措工作。8、严格执行资金管理制度,及时办理销售结算,配合有关部门清理债权债务,及时上缴利税及各项基金,采取有效措施,加速资金周转。9、负责建立健全三级核算制,加强对所属各级部门、班组经济核算员的业务指导,建立核算台帐、图表(班组按日公布核算金额)。10、与公司企管办共同制订目标成本管理相关考核指标及其数据的收集整理工作。11、参与协助物流部做好原材料、产成品的盘点工作。12、负责做好焦炉生产的单孔测定工
3、作。13、加强会计核算的微机管理,负责制定会计电算化管理制度,并做好硬件的保养及软件资料的保管、。14、负责开展经济分析,按月检查财务及生产经营主要指标执行情况,提出经济分析报告,提出有关增收节支措施,努力完成国家规定的各项财务指标。15、负责编制、汇总、平衡和修订公司年、季度生产经营综合计划,统一上报下达。16、负责做好生产、经营进度的统计工作,按日、月、旬反映生产、经营进度,及时编报各种生产经营报表。17、负责监督公司所属资产的管理,做好对固定资产的盘点登记、造册、编号、立档工作,确保公司财产完好无缺。18、负责基建项目的财务管理,配合有关部门审议技措、技改和大修等工程计划,合理、合法地使
4、用各项专项资金。19、负责公司财务帐册、凭证、报表的归类、装订和保管,做好会计档案管理工作。20、负责公司资产的保险工作和资产损失后的理赔工作。21、负责对本公司及所属企业生产经营活动,财务核算工作。22、完成公司领导交办的其他任务。现行发票管理办法篇2一、现金的使用范围根据国家和学院计财处有关规定及后勤基建处的实际情况,现金的使用范围为职工工资、津贴、个人劳务报酬,日常500元以下的零星支出。二、支票的使用范围除以上可使用现金的支出外,其他结算款项原则上应使用转帐支票支付。支出范围在200元以上500元以下的款项,可以使用转帐支票支付。支出在500元以上的款项,必须使用转帐支票支付。三、领用
5、转账支票的程序及使用要求1、领用人须填写(借款单),经所在中心一支笔签字同意后方可到财务领用转帐支票。2、转帐支票有效期为10天,支票领用后,必须在付款期限内付款。转帐支票付款并取得真实、合法的原始原始凭证后,应及时到财务办理报帐手续。3、如将转帐支票丢失,必须立即通知财务采取补救措施,如票款因支票丢失已从我财务帐户转出,一经核实转出金额将从领票人的工资中分期扣回。4、转帐支票签发后,领用人应妥善保管,不得折叠、磨损。四、日常支出的报销1、经办人必须取得真实合法、内容完整的原始发票。发票必须是国家税务局监制印有“全国统一发票监制章”,必须盖有开票单位的财务专用章或发票专用章。2、发票内容必须齐
6、全,包括:付款单位名称(即“北京印刷学院”字样,必须由收款单位填写)、所购商品的名称、规格、数量、单价、金额(含大、小写金额)、填制日期、填制人姓名等等。上述内容不全、涂改、挖补及发票的大、小写金额不相符等,会计人员有权予以退回,要求按照国家统一会计制度规定,由收款单位进行更正、补充或重新开列。3、购置办公用品、劳保用品及日常支出(修车配件、维修购配件、材料)等物资,应附收款单位开列的详细明细清单(清单所盖印章必须与开据发票一致),作为原始发票的必需附件,否则不予报销。4、使用转帐支票付款,应在所取得发票的右上角填写支票号码后四位,以便报帐核对。5、经办人在原始发票背面签名并注明所购物资用品使
7、用方向,经单位财务“一支笔”审批签字后方可报销。6、当月发生的日常支出,材料款、修理费、燃料费、市内交通费、办公费、通讯费、招待费、餐费、劳务用品、礼品、差旅费等原则上应于当月报销。当月因各种原因不能报销的,上述费用的报销时间最多延长到下月25日,否则不予报销。五、招待费1、业务招待费的报销,实行一事一结制度。2、业务招待费标准一般为每人每餐15-40元,特殊情况经主管后勤院长批准。3、报销业务招待费时应完整填写业务招待费审批表。4、各中心安排的院内会议,报销有关费用时应填写会议费报销单。经办人签字,本单位“一支笔”审批后,由本单位预算经费支出。5、礼品费报销必须有明细或清单,由经办人注明礼品
8、用处,除单位“一支笔”签字及主管财务处长签字外,还必须有主管后勤院长签字后方可报销,列支本单位预算支出。现行发票管理办法篇3为认真执行上级的财务报销规定,合理使用经费,特制定以下报销制度:一、各科室的包干经费支出贯彻“一支笔”审批原则,由分管领导批准报销,借款或一次报销达5000元以上者,须经校长审批签字后,方可报销。二、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定,对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的.原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告,对记载不准确,不完整的原始凭证予以退回,并按国家统一的会计制度的规定更正、补充。三、报销的原始凭证,必须真实可靠内容完整,金额清楚,大小写相符,并注明用
9、途,经办人,否则会计人员有权拒报。四、报销、借款单据经会计人员审核后,出纳员方可付款。收回借款时,应当另开收据,不得退回原借款单。五、个人一律不得私自借用公款,否则要追究会计及出纳人员的责任,情节严重的,将依法追究责任。六、因公需要借款的,必须填开借款凭据,注明用途,差旅费借款后在回校后一周内必须报帐,购物的应在借款后30日内报帐,否则从本人工资中扣回。七、科室领导应严格控制支出计划,各项目金额应在计划内使用,对各项物资、办公用品、各种纪念品、奖品的购买,由总务仓库办理入库后才能报销。八、凡学校职工出差,不报出租车费,住宿费按实际住宿票所开天数在限额内报销,无填制住宿天数的按一天计算,超出部分
10、自理,各种标准参照豫财行1996第2号文件。九、各科室不得私设小金库,乱收费,收入及时上缴财务,支出凭据报销,不得坐支现金。十、招待费必须经办公室办理,校长审批后方可报销。现行发票管理办法篇4总则一、为加强公司的财务管理,更好的贯彻会计法,正确行使会计人员的职权,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,使本公司的财务活动做到有章可循,职责分明,参照有关规定,制定本制度。二、公司的财务管理工作,应遵守国家有关法律。法规的规定,运用合理合法的经济核算,通过增收节支的原则,加强财务计划管理,达到提高经济效益的目的。三、公司设立财务部,负责财务管理,由指定股东直接领导,工作人员配置为主办会计、出
11、纳(销售会计)。四、财务部的职能是:(一)向公司负责,向所有股东负责;(二)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和公司规章制度,认真履行其工作职责;(三)负责制订公司财务、会计核算管理制度,建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,并督促各项制度的实施和执行;(四)协同公司领导共同组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划,定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制的实施;规定,及时、准确、完整的填制凭证、等记账薄、对账和报账等日常会计核算、分析和考核工作;(六)负责流动资金的管理,合理的、有计划的调整占用资金;(七)负责公司固定资产和低值易耗
12、品的管理,办理固定资产的购建转移、报废等财务审批手续,正确的计提折旧,会同行政部做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,厉行节约,杜绝浪费;(八)负责公司产品成本的核算工作,正确分摊成本费用,制定适合公司特点和管理要求的核算方法,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化,费用控制合理化;(九)定期编制年、季、月度财务会计报表,负责编写财务分析及经济活动分析报告,会同有关部门,组织经济运行分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议,同时提出经济预警和风险控制实施,预测公司经营发展方向;(十)负责办理现金收支和银行结算业务,
13、及时登记现金和银行日记账,妥善保管库存现金及有关印章、空白收据和空白支票等重要票据;熟练掌握、领会有关财政税收政策,合理筹划纳税,按时上交税款;(十一)负责公司财务审计和会计稽核工作,加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;(十二)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益;(十三)注重会计人员政治思想和职业道德教育,不断提高会计人员专业技术水平,推动会计工作现代化管理进程;(十四)认真完成公司领导交办的其他工作任务。一、工作岗位职责一、主办会计职责(一)协助财务负责人完成财务管理制度的制定、完善和执行工作;(二)负责各项资金使用和费
14、用开支的审核,严格控制成本;(三)负责会计凭证的填制、审核、编号、装订和保管工作;(四)负责各类明细分类账和总账的登记、核对好保管工作;(五)协助、监督出纳现金盘点工作,确保现金帐实相符;(六)负责应收款、发票的催要工作,正确核算各项往来款;(七)参与仓库实物的清查盘点工作,定期不定期的对存货进行盘点,对盘盈、盘亏和报废的存货查明原因,分别不同情况,报负责人批准后处理;(八)正确计算产品成本,正确归集、分配开发成本、费用,按照规定的成本费用项目和成本核算对象登记成本费用明细账;(九)负责公司资产负债表、损益表及相关明细报表的编制、分析、解释和汇报工作;(十)负责办理与税务部门的相关事宜,合理筹
15、划纳税,保管好各项发票;(十一)对会计资料按月进行整理、装订,并妥善保管;(十二)其他与会计处理有关的事宜。二.出纳岗位职责(一)严格按照现金管理制度和银行结算办法办理现金的收付和银行结算业务;(二)严格审核现金收付凭证,及时、序时登记现金、银行存款日记账,并填报资金日报表;(三)负责保管好库存现金;(四)负责保管有关印章、空白支票和空白收据;(五)积极配合银行做好对账、报账工作;(六)负责仓库实物的计量、收发、领退、保管和清查盘点工作,及时登记实物出入账,做到账实相符;(七)配合会计做好各类账务处理工作;(八)配合行政部做好办公用品及食堂用品的采购工作;(九)其他与出纳工作有关的事宜。二、会
16、计工作的管理一、公司的会计工作必须遵守国家的有关法律、法规的规定。会计记账统一采用借贷复式记账法。会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。二、采用复式记账凭证并编号。三、根据企业会计制度规定设置和使用会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,开设总分类账、明细账及日记账、四、会计人员对发生的各项经济业务,必须取得或填制原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。对不真实、不合法的原始凭证不予受理;对不正确、不符合规定要求的原始凭证应退回更正或补充。五、记账凭证填写的内容、数量、金额、附件张数必须与所附的原始凭证相符,会计科目及对应关系正确,连续编号,字迹清晰工整,有关人员印章齐全。六、月底终了,
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