部门管理规章制度准则7篇.docx
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1、部门管理规章制度准则7篇部门管理规章制度准则篇1部门例会出勤管理规定(满分20分)各部门干事应准时参加部门会议。(1)、迟到一次扣1分;(2)、无故早退一次扣1分;(3)、会前请假的,一次扣一分,请假超过三次的按缺席算;(4)、无故缺席一次扣3分,无故缺席超过3次的,此项不得分。小组会议出勤(满分20分)组长应该按时组织小组会议,各小组成员应该积极参加会议。(1)、迟到一次扣1分;(2)、无故早退一次扣1分;(3)、会前请假的,一次扣一分,请假超过三次的按缺席算;(4)、无故缺席一次扣3分,无故缺席超过3次的,此项不得分。(5)、组长未按时组织小组会议一次扣3分,未开小组会议一次扣7分。活动出
2、勤管理规定(满20分):1、考核内同:a)、工作时间已到而未到者,即为迟到;b)、未到工作结束时间而提前离开者,即为早退;c)、在工作时间内未经批准而离开者,即为擅离职守;2、工作人员工作实行签到制。3、除以下人员外,其余人员均按工作时间签到。a)(1)、委托他人代签(2)、有涂改情况者5、工作人员一个月迟到、早退、擅离职守累计达三次者扣5分,达五次者扣10分,超过五次者扣20分,在副部例会上给予点名批评。6、工作人员在工作期间不能出席或者需要提前离开者必须向部门负责人说明原因,否则按外出办私事处理。7、工作人员在工作期间不能出席或者需要提前离开者必须到风纪部办理登记手续备案。凡过期或者未填写
3、登记表者,按缺勤处理。8、成员应该准时参加活动考核。(1)、迟到一次扣2分;(2)、无故早退一次扣2分;(3)、活动前请假的,一次扣一分,请假超过三次的按缺席算;(4)、无故缺席一次扣5分,无故缺席超过4次的,此项不得分。其他(满分10分)承担、组织和协助社联实践部活动每一次5分。附加项(满分10分)承担、组织和协助社联及社联其他部门的活动每一次加5分。说明:1、条例一、四、五由部长级制定表格记录考核2、条例二、三由各个组长制定表格记录考核3、本制度采用倒扣分形式前三项不足60分者即刻劝退出实践部。奖励制度:1、考核程序(1)、考绩每月一次;(2)、每月最后一天由风纪部干事汇整出勤资料,汇整完
4、毕后递交表册至风纪部部长;(3)、次月1号由秘书处转发至各部门;(4)、月度考绩事宜由风纪部部长督导,风纪部小干事执行,其他各部门配合。2、绩效分等月度考核分为四等:90分以上为特等;8089为甲等;7679为乙等;7075为丙等。(注:考绩分数一律为整数)3考核限制(1)、干事、副部长及部长在月度内有下列情况之一者,其考绩不能列为特等:、迟到、早退累月计达2次以上者(含2次);、缺勤1次者。(2)、于月度内有下列情况之一者,其考绩不得列为甲等:迟到、早退累月计达4次以上者(含4次);却请2次者。4、人数限制:各部门特等人数最高限为1人,甲等人数为2人。5、一学期内,累计获四次甲等绩效的工作人
5、员,可在院学生会全体大会上得到表彰;累计获五次特等绩效的工作人员,不仅可在院学生会全体大会上得到表彰,部长级可获得管理学院颁发的“优秀干部”证书,干事级可获管理学颁发“十佳干事”证书。部门管理规章制度准则篇2为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。如有违反,必追究相应责任。三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营
6、水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、技术精、作风硬、业务强的员工队伍。五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡
7、厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。岗位职责说明一、技术部职责说明1、负责公司自身运营网站的内容采编更新,要保证公司网站内容的实时性。每天上班的第一要务就是及时的更新网站的所有信息。2、负责客户网站的制作建设,以及相关内容相关。3、负责解决客户服务部转交的客户相关咨询并会同客户服务部一起做好客户服务。4、负责开发公司分配下来的开发任务,以及对现有公司网站系统的更新改进。5、负责公司服务器安全等其它事宜。6、负责办理总经理交办的其他事宜和工作。二、
8、市场营销部与行政部岗位责任制1、全面了解掌握公司各有关业务情况,熟悉公司各方面事宜。2、负责对客户的回访,解决客户的疑难问题做好后续服务,并且建立起客户的相关档案。3、负责来公司客户的接待、介绍、解答,使各种客户都能得到满意的答复。4、负责公司的人事管理工作,从员工的招聘、考核、试用、签合同及解聘等工作。5、负责公司内部相关制度的制定和各种文件的撰拟。6、负责公司员工的思想工作,端正员工的工作态度,调动员工的工作积极性。7、负责公司内部各职能机构和员工间的沟通、协调工作。8、因工作需要,有权要求其他各部门进行配合,各部门必须本着公司利益至上的原则尽力协助其工作。9、每周进行一次工作的自我总结,
9、每两周要整理一遍客户资源,巩固业务能力。每月必须进行向上级主管领导述职。10、完成总经理交办的其他工作事宜。三、财务部与经理室1、全面负责公司所有事务。2、负责制作公司各种财务报表、税务报表、营业报表等(暂由寿昌号公司的财务部代理)。3、负责银行结算与发票管理工作(暂由寿昌号公司的财务部代理)。5、负责公司每月员工工资制定和发放(暂由寿昌号公司的财务部代理)。6、负责与客户接洽并进行相关款项的管理。7、负责把好公司的财务关,保证公司的财务状况处于良性循环状态(暂由寿昌号公司的财务部代理)。8、经理要做好一个连接点,既要对公司对总经理负责,又要和下面员工融洽相处,做一个好的带头人。业务流程管理总
10、体策划不盲目制作1、公司运营商业网站要综合美观和功能性全盘考虑,网站的整体风格和技术要求要技术部门集体讨论并结合公司领导的意见整合。2、互联网宣传需要整体部署,落实到专人。3、客户的网站制作单子要了解客户意见,包括经济支付能力,动态静态要求,平面设计体现的风格页面转换模式等。4、清点客户资料,对图片质量、文字清楚程度,各国文字翻译与否,正确与否,公司合同要求制作页数要一一审核。5、对使用工具,如电脑、扫描仪等或软件方面的要求要提前向办公室提出,办公室按排专人解决。6、听取业务人员,或领导对客户要求的解释,及时直接同客户通过领导或业务人员间接了解,如遇不懂问题马上询问办公室,如没有满意答复,马上
11、电话查问领导或业务人员或直接问客户。7、要求公司人员自行记录每次和客户交流的相关信息,包括通话起止时间、客户意见、是否需要再次联络等,承诺客户的,如答应客户在某个时间段再次联络,一定要做到,以免给客户以不可信赖的感觉,这样有损公司信誉和形象。注重细节,把握全局1、公司网站内容一定要遵守国家对互联网方面的法律条规,不得出现任何违反法律的内容,相关技术人员一定要把好关,特别是公司论坛的管理。2、图片或者其它东西要放在相关指定目录,便于修改,查找方便。3、利用服务器空间要注意有序性,注意保持服务器的安全性能。4、客户或领导要求更改时按以下顺序:(1)领导要求马上改的,一切暂停以修改上传首要任务。(2
12、)客户要求马上改的,马上汇报办公室或电话汇报领导确定后再安排修改进程。(3)上传文件不允许影响办公室人员工作,如无密码,可由办公室人员修改密码保存后即可。日常管理细则作息时间制度夏季(五一后到国庆前)上午8:05准时上班,中午12:00到14:30休息,下午18.:00下班。冬季(国庆后到五一前)上午8:30准时上班,中午12:00到14:00休息,下午18.:00下班。1、员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经本企业、部门负责人同意。2、严格请、休假制度,员工因任何事情请假都必须报经总经理批准。请病假必须持有医院证明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位
13、的按旷工处理。3、每次迟到扣罚人民币5元(从工资扣除),一个月累计迟到五次以上者(含五次)予以额外20元的罚款。4、员工的考勤情况,由经理室执行监督、检查。电脑操作管理规定1、电脑操作人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。2、严禁在上班时间用电脑玩游戏和其它与工作无关的事情。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。3、电脑设备应由专业人员操作、使用,避免不当的操作、使用造成设备的损坏。如有损坏,当由当事人负责维修或照价赔偿。4、严禁泄露公司资料,未经批准不准向任何人提供、泄露公司内部文档。违者视情节轻重
14、给予处理。电话使用管理1、电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。2、禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按市价交长途电话费。3、联系业务时应尽量减少打长途电话,降低费用。清洁卫生打扫制度1、公司配备常规洁具,当每日进行清扫。实行公司人员轮流制.2、对不服从安排清扫的,视其态度及清洁,给予教训或者处以5到20元的罚款。部门管理规章制度准则篇3为了树立良好的企业形象,维护企业财物和员工的安全,特制定本制度,望保安人员仔细阅读并遵照执行。一、适用范围本公司所有保安人员。二、权责管理部负责本制度的制定、修改,并监督执行;
15、总经理核准执行。三、值班规定1、各岗位保安应穿制服,保持仪容整洁、良好的精神状态、态度和蔼、认真负责;2、热情接待来访人员,总经理、理事以及贵宾来访时应敬礼问好;3、督导员工打卡,按规定穿工衣,记载员工出勤情况;4、坚守岗位,不擅离职守,因事离开岗位时必须有人代班,无关人员不得进入保安室;5、值班保安严禁睡觉、看小杂志、酗酒、听收音机等做与工作无关的事,监守自盗。6、不定时巡察厂内各区域,包括各楼层水、电源开关及仓库物资,保证重要区域的安全,防止意外事件的发生;7、厂内如发生民事纠纷,应及时劝阻和制止,并及时报告保安队长或管理部处理;8、保持保安室、公告栏、打卡机及厂门的清洁卫生;9、早上7:
16、00打开写字楼及办公室大门,晚上等员工下班后上锁;10、加强对厂区、宿舍水电、消防设施的巡察,发现问题及时向上级报告处理,对因工作失职,给公司造成损失者,追究当班保安责任。四、门禁制度(一)人员进出管理1、节假日及上班以外时间,如果公司生产部没加班,保安应阻止员工进入生产部及仓库,其它特殊情况须经相关部门审核登记方可进入;2、员工上班时间出厂应持管理部开出的员工外出准行条,有携带物品时,须有负责人检查,无放行条时,保安有权制止其外出。(特殊情况应记入值班记录表备案);3、员工应自觉维护厂内及宿舍环境卫生,保安有权制止乱扔果皮、纸屑等杂物垃圾的行为,包括在厂里边走边吃东西的行为;4、被公司开除及
17、离职人员,保安应凭批准后的放行条给予放行,并严格检查其行李物品,严禁携带任何具有本公司标志的物品及其它公司财物,一经发现,立即扣留其所有物品;5、外来人员因公入厂,保安应先帮其联络,征得受访人同意,并先登记后放访客进入;6、上班时间,严禁私访,若有特殊情况需部门主管同意方可在前门保安室会客,会客时间不得超过30分钟。(二)车辆进出管理1、本公司车辆进出,须登记进出时间和驾驶员姓名;2、外来车辆入厂应在保安室登记,出厂时须持有有效人员签名的车辆出入登记表。保安应严格检查,携带本公司物品应由负责人在货物放行条出厂货物内容一栏上注明并签字,值班保安将车内所载物品名称、数量、型号与放行条核对,无误后才
18、予以放行;3、所有车辆入厂后均应在指定地点停放,自行车出入厂门,必须下车推行。(三)物品进出管理1、员工及外来人员携带行李、包裹进出厂门时,须自觉接受保安的检查与登记;2、携带物料、加工零件、样板或模具出厂,须有负责人以上审核,在货物放行条携带物件一栏上注明,经核实无误后方可出厂;3、厂商来厂交货,应先在保安室登记,由保安通知收货人员接洽;4、对人员、车辆所携带物件有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。(四)严禁进厂的外来人员1、携带易燃易爆及危险品的人员及车辆;2、不明身份、衣冠不整的人员;3、推销产品及收购废品的人员及车辆;4、非洽谈公务人员与车辆,或是洽谈公务但拒绝登记检查者;5、来访人
19、员报不清受访部门及受访人员者;6、来访人员不能出示有效证件者。(五)严禁进厂的公司员工1、携带违禁物品者;2、衣帽不整,上班穿拖鞋、短裤、背心者;3、未经主管核准擅自带客参观者。(六)严禁出厂人员、车辆及物品1、人与车辆出厂时拒绝检查者;2、货物出厂无放行条或所装货物与放行条不符合者;3、外来人员虽有货物放行条,但未经负责人签核者;4、员工上班外出,无公司上班时间员工外出准行条、请假单者;5、员工出厂,携带物品,货物放行条上无负责人签核者;6、员工携带物品有货物放行条,但物单不符者。(七)检查时应注意的事项1、不可触及人身;2、主要是检查有无公司产品、物料半成品或工作用具等公司财物为主;3、检
20、查时要谦和有礼,避免引起被检查人的误会与反感,必要时婉言说明,并请谅解;4、严禁有公报私仇、故意刁难等不妥行为。五、突发事件的处理1、遇火灾、水灾、台见等自然灾害时要积极救护,情节严重应迅速向有关部门和主管汇报,如遇台见警报,保安人员应时刻准备着;2、遇打劫、偷盗等危害厂区安全的行为,值班保安应迅速与保安队长及其它保安联系,并立即打当地派出所电话报警,处理完毕后,应将事情经过详细记录在保安日志上,严重事件应当保护好现场;3、员工之间发生纠纷或有不轨行为时,保安人员应及时劝阻,并制止事态的进一步发展,本厂员工与外厂员工发生争吵、斗殴等行为时,应协助调解,并及时报告保安队长处理;4、员工发生急病或
21、工伤时,应立即通知保安队长和管理部,以便迅速安排厂车及时送往医院治疗。六、工作交接(一)值班状况交接1、接时交接班,详细了解上一班次值情况;2、查看保安值班日志,检查需交接的公文、信件和证件;3、检查来访人员情况;4、上级规定或寄存物品的转交。(二)警具、警械的交接1、交接班时,仔细检查对讲机、警棍和充电器、手电筒的使用状态;2、接班后,警具、警械应随身携带,不得交于无关人员玩耍;3、接班时警具如有人为损坏(因公损伤除外),应追究当事人责任;4、所有交接物品,应在当面交接时清点,检查清楚,并详细记录于保安值班日志上,以保证遇紧急情况时能投入正常使用,否则,由接班保安负责。七、查勤及巡逻1、队长
22、对保安岗哨及人员要坚持不定时查岗查夜,及时纠正保安人员的不规范行为;2、查岗查夜的时间由队长自行安排,晚上不得少于2次;3、在查看时发现有违纪行为,应及时记录,作为考核的依据;4、每日查勤情况应详细记录于查勤日报告上,次日交管理部审查;5、查勤项目主要包括:保安仪容仪表;当班保安日志;物件签收事宜,人、车、物出厂稽查;异常事件的处理;保安巡逻的内容等;6、保安巡逻内容:员工衣着、穿戴及厂证佩带;上班员工有无睡觉、抽烟、闲聊等违纪现象;员工的上下班打卡;灭火器位置挂放是否移动,压力是否够,有无超过有效期;消防栓是否供水,防火标志、疏散方向标志是否正确;消防通道是否畅通,作业现场有无隐患;水电设施
23、是否正常,门窗安全及卫生,有无其它异常情况。八、工资薪金1、保安人员的工资和公司其他人员的工资一起发放,都是每月日,委托银行转账至员工提供的工资卡中;2、保安人员,考虑其特殊性,每人给予元的补贴,保安队长元。部门管理规章制度准则篇4为了加强管理、统一规范,促进商贸的发展壮大,提高各部门的工作质量及经济效益,特制定本规章制度。公司全体员工必须严格遵守本管理制度的各项决议及工作纪律。一、作息制度(5月1日-9月31日)早上8:00上班(10月1日-4月30日)早上8:30上班,每周日休息,如有变动,以临时通知为准。二、考勤制度1、如遇工作当日有事假,须事先通知或出示批准假条(否则按旷工处理)并扣除
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