部门管理制度模板7篇.docx
《部门管理制度模板7篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《部门管理制度模板7篇.docx(21页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、部门管理制度模板7篇部门管理制度模板篇1第一条为进一步加强本局档案管理工作,全面提高档案管理水平,根据中华人民共和国档案法和国家档案局机关档案工作业务建设规范、会计档案管理办法等有关规定,特制定本制度。第一章档案人员岗位职责第二条档案人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。第三条严格执行档案工作各项制度,加强档案的日常管理和保护、利用工作。第四条对本局各部门的档案工作进行业务指导。第五条维护本局档案的完整与安全,对违反档案法和违反制度的行为予以制止,直至拒绝提供利用,并提出处理意见,报本机关领导批准后执行。第六条机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后才能离开岗位。第二章档案归档制度
2、第七条凡是本局在各项活动中形成的,具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的文件材料,均属归档范围。第八条归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。第九条归档的文件必须做到问题单一、类型鲜明、年代不混、保管期准确。第十条会计档案归档必须编制移交目录,交接双方按移交目录清点后签字。第三章档案保管制度第十一条档案库房实行专人负责管理,库房钥匙应妥善保管。第十二条要定时做好库房内温湿度记录,库房温度保持14240c之间,湿度保持在5065%之间。第十三条库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施,档案库房内不得
3、堆放杂物。第十四条综合档案室应建立全宗卷,积累和存储本局案卷的立卷说明,分类方案,鉴定报告,交接凭证,销毁清册,检查记录,全宗介绍等材料。第十五条定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。第四章档案保密制度第十六条严格遵守党和国家的有关保密制度,查阅、借阅遵守单位的保密制度,确保档案的安全,严防丢失或泄密。第十七条查阅档案,原则上在阅档室。如有特殊情况确需借阅的,须经分管领导批准同意,并办理借阅手续,按期收回。第十八条档案人员不得泄露档案内容,借阅档案人员在借阅期间对档案要妥善保管,不得转借和擅自复制。第十九条外单位来本局查阅档案时,须凭单位介绍信
4、、工作证或身份证,经有关领导批准后方可调阅。第二十条机密文件只能查阅,一律不得外借和复制。第五章档案利用制度第二十一条利用档案必须爱护档案材料,严禁在案卷上圈点、勾划、裁剪等,确保档案的完好,如需摘抄复制,须经档案人员审核,确认无误后加盖证明章方能有效。第二十二条档案借阅期限一般不超过一个星期,如果需要延期,应办理续借手续。第二十三条档案归还时,档案人员必须检查案卷有否缺损,如果发现有损坏案卷现象,按有关规定予以处理。第二十四条任何人不得把档案占为已有。第二十五条对不遵守档案利用制度的借阅人员,档案人员有权拒绝提供利用。第二十六条利用档案必须填写利用效果登记表,写明利用目的和效果。第六章档案安
5、全制度第二十七条本局档案工作实行统一领导、集中管理的原则,维护档案的完整、准确与安全。第二十八条对本局规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向综合档案室移交,集中管理,任何人不得将档案据为已有,也不得擅自销毁。第二十九条综合档案室保管的档案是现行档案,主要供本系统及有关单位使用,不属于开放范围,对外提供利用需严格按照本制度第四、五章执行。第三十条综合档案室做到办公、阅览、库房三分开。第三十一条库房内设密集架,配备空调、消防器材等设备,积极做好“八防”工作,杜绝事故隐患。第三十二条工作人员离开档案室时应切断电源,关好门窗。第七章档案统计、鉴定、移交和销毁制度第三十三条凡按规定接收进库的档案
6、、资料都必须及时登记入册,以作统计入库数据。第三十四条建立档案、资料、设备等实物统计台帐,做到记录正确,帐物相符。第三十五条在各科室档案进档案室前,要对准备移交的档案进行鉴定、审查,对保管期限、密级确定不准的案卷提出升降意见。第三十六条对本局各科室收集的零散文件材料进行整理鉴定,剔除无保存价值的材料,确保档案的质量。第三十七条销毁文件必须慎重,对鉴定中剔除的文件要暂存一段时间,确实没有必要保存时,才予销毁。第三十八条凡需销毁的文件,要编造清册,写出书面报告,说明销毁理由,经本局领导审查后才能销毁,销毁文件时由两人监督,并在销毁上注明销毁日期、地点,销毁人要签名、盖章。第八章会计档案管理办法第三
7、十九条会计档案是指本局各部门在工作中直接形成的会计凭证、会计帐册和会计报表等会计核算材料。它是记录和反映经济业务的重要史料和凭证。第四十条会计档案是本局的重要档案之一,应由机关综合档案室集中统一管理。第四十一条本局各部门应指定专人收集、整理会计档案,把归档工作列入本部门的职责范围,明确专人负责。第四十二条会计档案当年立卷,由所属部门保管一年后,向综合档案室移交。第四十三条档案部门接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,不得自行拆封,对个别需要拆封重新整理的,应当由原所属部门和经办人共同拆封整理,以分清责任。第四十四条档案室对会计档案必须进行科学管理,做到妥善保管,存放有序、查找方便。同
8、时严格执行安全和保密制度。第四十五条档案室对保存的会计档案应为本单位积极提供利用,向外单位提供利用时,档案原件原则上不得借出。如有特殊需要,须报单位领导批准,但不得拆散原卷册,并限期归还。第四十六条会计档案保管期满,需要销毁时,由档案室提出销毁意见,会同档案所属部门共同鉴定,严格审查,编造会计档案销毁清册,经本局领导批准后销毁。第四十七条在销毁会计档案时,应由档案人员和所属部门共同派人监督,监销人在销毁会计档案时严格把关,并认真进行清点核对,销毁后,在销毁清册上签名盖章。部门管理制度模板篇2、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象,以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过
9、程及其一般规律性的工作。、统计作用。档案统计工作,为制定档案工作的方针、政策,编制档案事业发展规划,开展档案科学研究,进行定性分析与定量分析,提供科学的依据。、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况,以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料,实行统计监督。、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。、统计方法。档案统计工作,必须把零星的个别的原始资料,进行综合整理,使之成为能反映整体现象的资料,再进行分析和研究,总结出典型性的经验教训,以提高档案的科学管
10、理水平。、按期统计。平时必须积极收集资料,做好单项的统计;半年必须做好各项工作的初步统计;年终必须进行全面的系统的统计。、专人统计。配备统计人员,熟悉统计业务;掌握统计资料,数字统计连贯;准确统计数字,按时统计上报。部门管理制度模板篇3为完善公司的办公管理机制,建立规范化的办公管理,提高办公管理水平和工作效率,使公司各项工作有章可循、照章办事,特制订本制度。一、日常管理制度1、严格遵守办公纪律,按时到岗,坚持岗位责任制,因事离开办公室半小时以上,需向部门经理招呼;部门经理不在,中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。2、办公时间保持安静,不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。不
11、看以工作无关的书籍。3、办公时,要有认真钻研探讨,相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。4、办公室布置整洁、美观,桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。办公桌上经常清理,保持整洁。5、进办公室、会议室等,要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正,夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋,举止文明,礼貌用语,同事间互相尊重,团结协作。6、所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。7、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。10、吃饭时间轮流值班负责接电话。11、保证断开电源,锁好门窗
12、才能离开办公室。12、无关人员不得擅自进出办公室二、办公室工作人员工作守则:1.基本礼仪守则:办公室人员必须仪表端庄、整洁;2.日常工作守则:正确使用并爱惜办公室的物品和设备,不能随意损坏或挪为私用;3.接洽来访人员的礼仪守则:1)在规定的接待时间内,不迟到,不缺席;2)来客多时应按次序接待,因有紧要事项须先接待后来客人的,须向先到客人简要说明原因,征得同意;3)待客人时应主动、热情、大方、微笑服务;4)登记来客信息;三、文件规定:专人负责收发绝密资料A、级别的处置由总经理统一处置、销毁。B、由行政部统一处置、销毁。C、禁止带出公司范围等级分类:A、绝密公司核心资料B、仅次由A级公司资料C、公
13、司普通资料属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。四、物品管理制度1.要及时登记造册,由办公室统一管理,明确分管人员。任何人不得私自侵占、处置或销毁物品;2.物品分类存放,统一管理。3.各部应在每周例会上,把下周的活动所需物品情况告知办公室,由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。4.物品管理人员和物品借用人要爱护物品,严禁损坏。五:办公室值班、签到制度一、值班人员根据各部门排班情况,按时值班。二、值班时要做到不迟到,不早退。需请假者须事先向办公室负责人提出书面申请,并在申请书上附上补班的确定时间,经批准后方可请假。如不在确定的时间进行
14、补班,仍视为缺勤处理。三、值班人员在值班期间有要事需马上离开,务必向当班负责人说明,或在留言板上详细说明原因。四、每次交接班时,上一班的值班人员要与下一班的做好交接班工作:如文件的整理与管理,财务的出借与归还,上级领导下达的紧急通知、文件等,若有紧急通知或文件处理,上一班人员务必完成任务,没完成时必须向下一班人员做好详细交代,否则,将追究上一班值班人员的责任,并由该部门负责人对其实施必要的处罚。五、值班人员务必保持办公室环境整洁,同时要做好文件、整理和借出登记等工作,但不能将文件刊物自行带出办公室。如有文件、刊物有借不登记丢失,将由值班人员负责。以上制度自公布之日起实施,未详尽处由本中心办公室
15、负责解释部门管理制度模板篇41、遵守公司考勤制度,准时上下班、不迟到、不早退,上下班需在考勤表上签到。有事提前请假,填写员工请假单,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。2、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50
16、元负激励,给予前一天晚上最终离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。4、维护公共卫生,禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等),禁止在办公室内吸烟,坚持办公区域的整洁、干净、卫生,坚持良好的工作环境,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。5、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。6、下班后,必须把电脑、空调、饮水机等电器设
17、备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。7、下班最终一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在检查登记表中签字离开。8、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。部门管理制度模板篇5第一节总则第一条为加强园林局行政事务管理,理顺内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。第二节印章管理第三条单位印章包括:园林局公章、财务专用章、法定代表人私章、合
18、同专用章、非税专用章、等涉及对外交往使用的印章。第四条单位印章由局办公室主任或指定专人负责保管。第五条印章的使用一律由各单位负责人及局领导签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人负责。第六条所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。第七条任何科室和个人不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经局领导或分管领导批准后方可开出,并做好登记。第三节公文管理第八条单位的公文格式应范化,公文处理程序应严肃、正确。第九条公文的发行由办公室负责。包括各类红头文件、办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。第十条
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 部门 管理制度 模板
限制150内