电话沟通的技巧演讲稿摘要2020.docx
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1、电话沟通的技巧演讲稿摘要2020 电话沟通的技巧演讲稿摘要1 第一部分:做好沟通前的准备工作 1:对产品保持足够的热情 2:充分了解产品信息 3:掌握介绍自己和产品的艺术 4:准备好你的销售道具 5:明确每次销售的目标 第二部分:管好你的目标客户 6:科学划分客户群 7:把握关键客户 8:管理客户的重要信息 9:找到有决策权的购买者 10:有地考察客户 第三部分:沟通过程中的主动进攻策略 11:让客户说出愿意购买的条件 12:适度运用“威胁”策略 13:提出超出底线的要求 14:巧用退而求其次的策略 15:为客户提供真诚建议 16:为客户提供周到服务 17:充分利用价格谈判 18:以让步换取客
2、户认同 第四部分:有效应对客户的 19:巧妙应对客户的不同反应 20:不要阻止客户说出拒绝理由 21:应对客户拒绝购买的妙招 22:分散客户注意力 23:告诉顾客事实真相 第五部分:与客户保持良好互动 24:锤炼向客户提问的 25:向客户展示购买产品的好处 26:有效倾听客户谈话 27:使用精确的数据说服客户 28:身体语言的灵活运用 29:寻找共同话题 第六部分:准确捕捉客户的心思 30:真诚了解客户的需求 31:把握客户的折中心理 32:准确分析客户的决定过程 33:对症下药地解决客户疑虑 34:了解客户内心的负面因素 第七部分:值得你特别注意的问题 35:讲究沟通的礼仪和 36:给予客户
3、足够的关注 37:不动声色胜过急于表现 38:创造畅通无阻的沟通氛围 39:选择恰当的沟通时间和地点 40:寻找适合成交的时机 41:永远不要攻击竞争对手 42:不可忽视的细节问题 第八部分:做好沟通之外的沟通 43:消除客户购买后的消极情绪 44:主动提供优质售后服务 45:对客户应说到做到 46:使客户保持忠诚 47:总结销售中遇到的问题 48:与客户建立持久而友好的联系 电话沟通的技巧演讲稿摘要2 方法一:电话、短信很方便 讲述者:杨女士,医院大夫 其实,家长和老师沟通,不一定非要面对面坐下来,一本正经地谈,抽空给老师打个电话、发个短信都是不错的方法。但是,什么时候打、打多长时间、谈话的
4、方法等确实也值得家长思考。比如说,我的工作决定了我常得加班,管孩子是有难度,所以,从这个角度出发,话题就可以尽量放在探讨如何教育孩子而不是分数和名次上。因此用电话和老师交谈应该直入主题,不能耗太多时间,有些家长一讲就是半个小时,老师就有点吃不消了。在向老师说孩子的情况时,不要带着先入为主的印象,“我家孩子很优秀”,“这孩子和人相处不好”,而应该尽量讲发生的事情。 如果工作太忙,实在抽不出时间和老师联系,还可以采用发短信的方法,例如,这个学期刚开学那段时间,我知道孩子在学校的表现不好,可又抽不出时间和老师面谈,我就给老师发短信:“得知孩子的近况,仔细想来,首先是家长工作忙,没有尽到责任,我希望老
5、师不要因此而对孩子失去信心,我也努力使他回归状态。非常感谢老师的付出!以后会多和你联系。” 当然,平时遇到问题,也可以给老师发短信,可以这么发:“老师您好,常听到孩子说到你,谢谢您这么认真地教孩子。今天孩子回到家,说他在学校里遇到_问题了,我想这问题得请教您,看我们做家长的应该如何配合。”然后耐心地看看老师的说法。 电话沟通的技巧演讲稿摘要3 1、融入笑容的声音 即使你不看到和你通话的人,你也要像他们就在你的面前一样对待他们。他们一直在注意着你的声音,包括语调和心情,你需要把你全部的注意力投入在电话中。你的态度应该是有礼貌的,声音是适中的、清晰的,柔和的,不要在电话里喊叫或声音很尖。有趣的是,
6、如果你要使你电话里的声音好听,你试一试带着微笑,但他听到你的声音时就像你在微笑。这个试验你不妨试试,非常有效,人们能通过你的声音辨别你的心情是快乐还是烦恼。 2、办公室电话礼仪 (1)接听电话 在一个跨国公司的办公室里,来电必须在第二声铃响之后讯即接听。公司接电话应该是非常正规的,在礼貌称呼之后,先主动报出公司或部门的名称。如:“您好,羽西公司。canihelpyou?”如果是一位秘书,则应说:“您好!这里是(某先生小姐)办公室,我是(名字)。canihelpyou?”切忌拿起电话劈头就问:“喂!找谁!” 如果一时腾不出空来,让电话响了四次以上,拿起电话就应先向对方致歉:“对不起,让您久等了。
7、” 当来电话的人说明找谁之后,不外乎三种情况,一是刚好是本人接电话;二是本人在,但不是他接电话;三是他不在办公室里。 第一种情形,说:“我就是,请问您是哪位?” 第二种情形,接话人说:“他要旁边,请稍候。” 第三种情形,接话人则说:“对不起,他刚好出去。您需要留话吗?”切忌只说一声“不在”,就把电话挂了,打电话人需要留话,应清晰地报出姓名、单位、回电号码和留言,但要注意言语简洁,节约时间。 我常要从美国打长途电话到国内找朋友,但因为他的同事或家人没有礼貌,我不能留言,浪费了很多钱和时间,需要再拨一遍找人。替你的同事留个言是很容易做到的事,这不难,而后这个举手之劳同时帮助了两个人,为什么不做呢?
8、 在别人方便的时候打电话给他,而不仅只是你方便的时候。谈话可以这样开始: “现在与您交谈合适吗?”你还要考虑到别人是否方便与你在电话中长时间交谈。 要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。 无论什么原因,电话中断,首先打电话的人应该再拨。 如果你和某人在他的办公室谈话,而他突然接到了一个紧急电话,你应该问:“我该出去一会吗?”而他在接电话的时候也应该说:“对不起,我一定要接这个电话。” 当你通话时,注意背景不要太吵。有太闹的电视或收音机,请尽量调轻一点。 当你打长途电话给别人请求帮助,正好对方不在,你应该选合适的
9、时间再打去,不要让对方回电,因为对方可能会顾虑到昂贵的电话费。 如果打电话拨错了号码,应当说一声:“对不起,我拨错了号码。”如果接到拨错的电话,应当客气地告诉对方打错了,请他重拨,不要使对方难堪。 (2)秘书应有的电话礼仪 如果你用了一个新秘书,应该教你的秘书有一个良好的电话礼仪,并逐渐把所有要领灌输给她。 首先是让她不要过多地参与你的电话,使你几乎不能直接和来电人联系。为此,作为她的老板,你至少应该给她提供如下的名单: 你的至亲的人家人、朋友、医生、老师那些可以立刻与你取得联系的人。接到这类电话,秘书会说:“我知道老板很想立即与你通话。” 你的重要客户如果你有时间就和他们通话。如果暂时没有时
10、间,秘书应说:“我知道老板很想接你的电话,他现在正在接另一个长途电话,等他处理完,我会叫他打回电给你的。” 你不想接听电话的人接到这类电话,秘书则说:“我很抱歉,老板目前仍在开会,他没有时间来接电话。所以我只能建议你把你要说的写封信,然后寄到办公室来。” 同时要告诉秘书,不要让任何人等待超过15秒,如果你不得不持续时间长一点,让他告诉来电的人你会在几分钟之内回电给他!然后务必要做到。 此外,还要教你的秘书怎样将电话转给其他的人。换句话说,让她多了解公司,什么人是负责什么事的,以便当你不在的时候,她可以知道将电话转给其他也有能力解决此类问题的人。 (3)做好电话留言 当别人给你打电话时,有礼貌的
11、做法是当天回电给对方。但是如果你没接到电话,是两天之内回电。如果你没办法回电,那么,你应该在两天之内,请别人替你回电话。 在办公室里,每个人上班、下班及中间离开或外出的时间都不一样,当接听同事的电话时,要替同事做好电话留言,记下别人的姓名、电话。在这方面我们要互相帮助。在家中也是一样的。无论是生活中,还是工作中,我们都应当多替他人想。 现在许多人都在电话上安装录音装置。外出时将装置打开,就可以把打来的电话留言录下来。在录制自己的话音时,要注意措词的语调,说:“对不起,_现在不在家,请留言。” 当你听到留言,应该直接说出你要留下的信息。留言时,最重要的就是清晰地说出你的姓名,慢慢地讲出你的回电号
12、码和简洁的信息,将电话号码慢慢地重复一遍。 (4)留意时间差 我在美国的家,有时候在凌晨5点,会接长途电话,这实在是太没有礼貌了。打国际长途尤其要注意时间差。 若你真的十分需要在半夜打电话,可以看看当地的电话公司有没有callwaiting的设备,以便让别人知道有没有人打电话给他。 时间选择,包括选择打电话的时间和电话交谈所持续的时间的长短。除了要紧事或事前约定好,一般不在早上7:00以前或晚上10:30以后打电话,以免影响人家休息。同时还应注意到各个国家和地区的时间差。比如美国,东海岸和西海岸就有3个小时的时差。夏威夷和东海岸有8个小时的差别。 (5)不要煲“电话粥” 当你有急事,对方一直战
13、线,你一定会心急如焚。然而,你自己是否也曾有过煲“电话粥”的情形呢?打电话,切忌喋喋不休、不分重点、唠唠叨叨、说个没完,而要简明扼要,节省时间。 电话交谈所持续的时间,以谈话内容多少来定:事多则长,事少则短。如果不是预约电话,时间须5分钟以上的,那么就应首先说出自己的通话大意,并征询对方现在讲话对对方是否合适;若不方便,就请对方另约时间。 有时候来电话的人啰啰嗦嗦,你不愿再花费时间和他无聊在谈下去,你可以以礼貌地说:“我不想占你太多的时间,以后再谈,行吗?” 3、家中电话礼仪 在我家中电话旁,常备一支笔和一本小笔记本,以便记录来电中的重要事项。这必须是事先准备好的。因为这些东西在办公室随处可见
14、,而在家中有时还需要现找,以致让人久等。 家中的电话在铃响起后也应马上接听。 当你打电话时,要注意周围的噪音。你的电视机和立体声音响的声音从对方话筒里面听是巨响的;你嘴里咀嚼食物的声音听起来好像是暴风雨;如果你吃口香糖发出霹霹啪啪的声音,那听上去像机关枪开火。 有些人打电话时一边说话一边干别的事情,或一边说话一边跟身旁的人说说笑笑,这都是不礼貌的,所以,如果你要边吃东西边谈话,一定要先抱歉并说:“你介意吗?对不起,我在吃东西。” 孩子独自在家如何接听电话? 为你的孩子写一个简单的电话号码清单和怎样接听电话的礼貌,并把它贴在电话机旁以便随时提醒他。 如果一个陌生人打电话来问:“你妈妈爸爸在家吗?
15、”孩子又没能听出声音是谁,应该教你不要给对方任何信息,可以教他说;“对不起,她现在不能马上来听电话,请留言,我让她回电话给你。”如果陌生人进一步说:“好吧,她去开会了吗?”或“她要公司吗?”这时孩子应该回答:“她现在正在忙,不能被打扰!” 这并不意味着在教你的孩子撒谎,他她只是简单地说妈妈现在不能马上来听电话。你还可以装作陌生人给孩子通话,让你的孩子做正确的回答,不断在反复几次,这会在你孩子的脑中加深印象,从而,教会你的孩子正确接听电话的方法。 电话沟通的技巧演讲稿摘要4 1.封闭式的问题 封闭式的问题是指为引导谈话的主题,由提鲜者选定特定的话题来希望对方的回答于限定的范围。封闭式的问题经常体
16、现在能不能、对吗、是不是、会不会、多久等疑问词之间。 如果你想获得一些更加具体的资料和信息时,就需要对客户提出封闭式的问题,这样才能让客户确认你是否理解了他的意思。但是在电话销售中,如果你问了很多封闭式的问题,这会给客户造成一种压力,同时也不利于自己对信息的收集。所以在前期了解客户的需求时,应多问一些开放式的问题,以便让客户能够自由、毫无拘束地说,这样才更有可能使你从中获得有用的信息,找到新的商机。 2.开放式的问题 开放式的问题就是为引导对方能自由启口而选定的话题。如果你想多了解一些客户的需求,就要多提一些开放式的问题。能体现开放式的问题的疑问词有:什么、哪里、告诉、怎样、为什么、谈谈等。
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