机关办公室职责范文(通用5篇).docx

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1、机关办公室职责范文(通用5篇)【篇一】机关办公室职责岗位职责1：机关办公室岗位职责（一）是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室，其主要职责：1、协助局领导组织协调机关工作。2、负责拟定全局工作计划和及规章制度并督促实施。3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核，并提出考核意见。7、负责机关后勤服务工作（包

2、括按政府采购要求购置办公用品及其他物品，报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等），负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。9、负责组织机关政治学习，协助做好工青妇工作及计划生育工10、完成局领导交办的其它工作（二）负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室，其主要职责是：1、负责贯彻执行财务管理制度，抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作（包括奖惩、结算、兑现等考评工作）;负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。4、负责本系统会计人员

3、的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。10、完成局领导交办的其它工作。岗位职责2：机关办公室岗位职责1、负责收集中央、省、市纪委有关纪检监察工作的方针、政策和重要工作部署，及时准确地向领导提供有关信息、材料和数据，当好领导参谋助手。2、承担机关文秘工作，搞好信息、督查、档案管理、收发、统计等工作，保管

4、使用好纪委、监察局及其办公室印章、函件、介绍信等，负责以纪委、监察局和办公室名义发出的文件编号。3、组织制定和起草纪检监察工作计划、报告、总结、通知、领导讲话等文稿。4、负责会、书记局长办公会、全委会、职工会及有关会议的筹备、通知等工作，搞好会议服务，并根据需要整理印发会议纪要。5、协调上下左右之间的工作关系，及时传递上级党政组织的批示和下级组织的工作反映，发挥枢纽作用。6、检查督促县纪委、监察局重要工作部署和领导批办事项的贯彻落实。7、负责机关干部职工请销假登记，做好考勤、学习记录;负责全县纪检监察干部的培训和管理工作。8、负责上级纪检监察刊物的征订、分发，承担机关和个人报刊杂志的征订、分发

5、，做好各类信件、电报、汇款的收发工作。9、负责接待工作。10、负责本机关的机要保密工作。11、负责文件、信息、调研文章及其他材料的上报。12、搞好车辆、财务管理、劳动、卫生、安全、职工生活福利等行政事务，做好服务性工作。13、安排、组织本机关干部职工的日常学习及后勤服务工作。14、搞好档案的管理和使用，并对全县纪检监察工作进行检查指导。15、加强协作，服从统一调派，做好县委、县政府、纪委、监察局领导交办的其他工作。岗位职责3：机关办公室岗位职责一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。二、协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供

6、可靠的依据。做好中宣部信息直报点和教育部办公厅、陕西省委办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。三、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作，审核以党委、行政名义印发的各种文稿，做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作，做好日常保密工作。四、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。五、协助主任负责来信来访，协调解决信访工作中的问题。六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作，组织起草会议纪要，检查落实会议决议执行情况。七、协助主任负责办公室内部制度建设。八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。

7、九、承办主任交办的其它工作。篇五：机关办公室岗位职责一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。二、协助主任负责办公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。三、协助主任负责办公室印信管理工作。四、协助主任负责党委、行政大中型会议的会务工作以及学校重大活动的组织安排和协调工作。五、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。六、协助主任负责机关事务中心的日常管理工作。七、协助主任负责办公环境的建设和管理工作。八、协助主任做好校友总会的日常工作。九、承办主任交办的其它工作。岗位职责4：机关办公室岗位职责一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建

8、档和存查等工作。二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。五、分解各级各部门考核任务，落实考核责任，组织迎接市县两级目标责任制考核。六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。九、负责局机关

9、日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工十二、负责领导交办的其他工作【篇二】机关办公室职责机关办公室秘书职责(一是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室，其主要职责：1、协助局领导组织协调机关工作。2、负责拟定全局工作计划和及规章制度并督促实施。3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、

10、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核，并提出考核意见。7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品，报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等，负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。9、负责组织机关政治学习，协助做好工青妇工作及计划生育工作。10、完成局领导交办的其它工作。(二负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室，其主要职责是：1、负责贯彻执行财务管理制度，抓好本系统财务管理制度

11、化、规范化建设工作。2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作;负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。10、完成局领导交办的其它工作。【篇三】机关办公室职责省直机关办公室主要职责一、负责起草全局综合性材料和公文处理工作。二、负责上级机关的批示、提案

12、、建议和局党组、局长办公会、局务会的决议、决定贯彻落实和办理情况的督查督办工作。三、负责局秘书事务工作。四、负责局机关机要、档案、保密工作。五、负责机关及局系统社会治安综合治理的协调工作。六、负责局信访接待协调工作。七、负责管理局机关行政经费的开支，负责机关财产、设备的购置，固定资产的管理，局机关车辆管理以及驾驶员的交通安全教育。八、负责局机关政务运行协调工作，组织制定并督查局机关各项规章制度的落实。九、承办局领导交办的其它工作。省直机关人事教育处主要职责一、研究拟制局机关干部队伍和直属单位领导班子建设规划，抓好机关干部队伍、直属单位领导班子和人才队伍建设。二、负责局机关和直属单位机构编制的管

13、理工作，做好直属单位内部机构的设置和职能配置工作。指导局直属事业单位人事制度改革。三、承办局机关国家公务员、直属单位工作人员的录用、退休、调配、交流、任免、奖惩、考察、考核等工作;负责局机关公务员、工勤人员和直属单位领导班子成员的人事档案管理工作。四、承办局机关和直属单位接收安置军队转业干部工作，做好大中专以上毕业生录用计划核报和招聘工作。五、负责全省的基础教育和培训工作。研究、拟制局机关公务员、直属单位干部教育培训规划和年度教育培训计划;承办局机关和直属单位工作人员学习培训的选派、推荐工作;协调文博学院办学工作。六、贯彻执行国家工资、劳动保障政策，承办局机关干部职工工资调整;审核、报批局系统

14、职工工资调整的有关表报;负责局机关干部职工的医疗保健工作，指导直属单位职工的医疗保健和劳动保险等工作。七、承办全省文博系统中、高级(副高)专业技术职务任职资格评审工作;协调、指导局系统专业技术职务聘任、职称考试和工人技术等级的考核、评定工作;负责局系统的专家管理和服务工作。八、承办全省文博系统行政性表彰奖励工作。九、承办全省文博系统有关人事工作的各项统计表报。十、承办局机关和直属单位因公、因私出国(境)人员的审查、呈报和备案等外事专办工作。十一、协调组织干部下乡、挂职锻炼和定点扶贫等工作。十二、承办局机关和指导直属单位的人口与计划生育工作。十三、承办上级对口部门和局领导交办的其他工作。【篇四】

15、机关办公室职责机关办公室工作职责篇一：机关办公室工作职责一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。二、草拟全局工作打算、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料；及时了解和研究文体系统治理工作的经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。五、分解各级各部门考核任务，落实考核责任，组织迎接市县两级目标责任制考核。六、负责组织

16、好信息上报与对外宣传工作。七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。八、负责组织局机关职工学习和各种会议，预备学习材料，做好会议记录和考勤。九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆治理等工作。十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、打算生育和户籍治理等工作。十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。十二、负责领导交办的其他工作。篇二：机关办公室工作职责（一）是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室，其要紧职责：1、协助局领导组织协调机关工作。2、负责拟定全局工作打算和工作总结及规章制

17、度并督促实施。3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案治理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常治理事务。5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资治理工作。6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核，并提出考核意见。7、负责机关后勤服务工作（包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品，报刊征订、车辆治理、文印、职工福利等），负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。9、负责组织机关政治学习，协助做好工青妇工作及打算生育工作。10

18、、完成局领导交办的其它工作。（二）负责局系统财务治理、环保资金治理以及财务内审的职能科室，其要紧职责是：1、负责贯彻执行财务治理制度，抓好本系统财务治理制度化、规范化建设工作。2、负责全市排污收费打算治理和专项审批办理工作。3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作（包括奖惩、结算、兑现等考评工作）；负责职工住房公积金和有关社会保险的治理工作。4、负责本系统会计人员的业务治理和指导工作；负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推举工作。5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。【篇五】机关办公室职责机关办公室工作职责篇一：机关办公室主任岗位职责文化局机关办公室工作人员岗位职责办

19、公室负责人岗位职责负责办公室工作。1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作；登记、转发、催办领导批阅件，办理人事、劳动、职称评聘工作。2、协助领导，履行政务督查，对局务会的重要决定、决议，重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题，报领导指示后的办理工作。3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题，经请求领导同意后，办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理，协调。4、办公室督查人员，根据立项应及时提出拟办意见，然后报分管领导审定。特别重要的，报主要领导审批。5、管理、办理办公室日常工作，办理具体事务中遇有问题，向

20、分管领导或主要领导请示。6、单位印章使用：以局机关名义下发的公文，经局领导签发后，按文种规定使用；其他重要材料要使用局机关印章的，按领导的批准使用，如局长出差，则由在家的副局长批准使用；其他一般材料要使用局机关印章的，须经办公室负责人批准。7、办理人事劳动、职称评聘工作。8、做好联络图书馆工作。9、做好领导交办的其他工作。文秘岗位职责1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。2、收集，准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议，会议记录。3、收集办理涉及本部门的文电、信件。4、加强本部门、单位的工作联系和协调。5、深入调查研究，按时

21、收集、上报政务信息，全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪，督查、督办。7、完成人大议案、政协提案的办复工作。8、做好保密工作。9、执行坐班制度，做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。10、做好领导交办的其他工作。二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅；有关会议通知；文件归档；内外事务联系；后勤管理；联络三百山电影有限责任公司。1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。2、及时登记、转发、催办领导批阅件。3、负责办公室文件编写、送印、校对，装订分发、立卷、归档。4、做好重要电

22、话的接收、记录、呈阅、转办工作。5、按时做好有关会议的通知工作，内外事务联系和办理工作，做到不误事。6、做好机关安全，院内公共设施、设备安全管理，机关内整洁、卫生，保洁管理，督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。7、联络三百山电影有限责任公司，了解电影放映工作情况。8、做好领导交办的其他工作。会计岗位职责办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理，妇女干事；文化三下乡工作。联络采茶剧团。1、严格财经纪律，执行财务制度。2、按规定编制本办经费预算，做到有计划地合理使用经费，按照规定编造各种预算报表，做到准确无误，并及时向领导报告财务工作情况。3、按照会计法做好工作。做好局属单位会计人员的业

23、务指导，对违反财务制度的开支，要坚持原则，敢于提出意见。4、审核开支凭证，做到各项开支符合规定，帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题，要及时向局领导请示汇报。5、保管好一切财务凭证，及时准确、装订、保存。6、负责局机关的财产帐，建立必要手续，做到财物和总帐相符，防止资产流失。7、协助系统内妇委工作，做好妇女工作具体事务。8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理，执行有关规定严格报审手续。9、联络采茶剧团演出工作。10、做好领导交办的其他工作。出纳岗位职责办公室财务出纳员。公物采购，机关财物保管；来人信访的接待；报刊整理；计生事务；退休人员的管理服务工作。联络文管办。1、负责办理本办经费的

24、现金、支票，各种票证的收付工作。2、掌握各项财务制度，严格执行支付经费报审制度和开支标准，仔细审核收付的每一张单据凭证，做到经手的每一笔收支都符合制度规定。3、执行现金管理制度，每天结账，大量现金要及时存交银行，对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。4、保持警惕，加强现金，支票和印鉴及实物的保管，确保安全。5、做好每月的工资和有关费用的发放工作，做到及时、准确。6、做好每月25日前整理、送交入帐票据，保证会计按时完成会计表报。7、认真执行政府采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示，批准后购买。做好财物保管，公共财物建立登记册，财物借用有记录。8、做好来人来访的接待咨询工作。办公

25、室报刊整理，对重要文章分档保存。本办整洁工作。9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。10、做好领导交办的其他工作。小车司机岗位职责担任办公室专职小车驾驶员1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车，坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，随时待命出车。2、爱护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况和整洁的车容，提高服务质量。3、安全第一，自觉遵守交通规则，严格执行驾驶规程。做到文明行车，严禁酒后开车、开英雄车、赌气车，确保行车安全。4、树立良好的工作作风和职业道德，未经领导同意，不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。5、领导出差不带司机，领导未安排用车时，司机应照常到办

26、公室上班，协助办公室工作。6、做好领导交办的其他工作。门卫岗位职责机关门卫工作1、坚守岗位（含节假日）不脱岗、不离岗，确保门卫24小时值守。2、按照作息时间表开、关上下班大门。3、严格执行外来人员询问准入制度，做好院内防盗、防火安全工作。4、做好信、报、刊的收发转交工作，不误时、不遗失。5、经常检查院内各种安全设施，做好院内干部职工的车辆管理，篇二：办公室主任岗位职责有哪些怎样才能做好办公室主任工作办公室主任岗位职责有哪些？怎样才能做好办公室主任工作？办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持站内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。办

27、公室主任岗位职责实践表明，高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，站内后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任，更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。那么办公室主任岗位职责具体是什么呢？过来人谈办公室主任岗位职责本人自投身高速公路事业以来，一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典，借此机会，根据自身积累的一些经验，就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题，谈一点粗浅的看法。一、办公室主任的基本职能概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体

28、的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站

29、班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和

30、形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。办公室主任应具备的素质与修养收费工作的顺利开展，需要站内后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是

31、素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，

32、直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识。一、要树立敬业意识所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该

33、看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”，就是要钻进去，潜心研究；第二个专是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各项法规，公文写作的各项知识，后勤设施的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这

34、些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。二、要树立公朴意识公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，当好司乘人员的公仆，全心全意地为他们服务。当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负

35、责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对全站职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。

36、脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性；怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想，怎样为经济建设这个中心服务，为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务；怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工，所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传交通战线广大职工的感人事迹，争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，

37、不能懒惰。腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料；左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。三、要树立奉献意识实实在在地说，当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作具价格政策而繁杂，平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织

38、好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。办公室主任职责剖析办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。（一）承办职责承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项领导决策有时是统一研究，分头落实，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领

39、导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。2.承办上级部门主办的事项办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既各自为阵，又协同作战，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，篇二：党政办公室工作职责一、全体工作人员必须自觉遵守机关作息时间，做到不迟到、不早退，请假须逐级报请上

40、级领导。二、各办公室要坚持考勤制度，指定专人认真考勤，出勤情况每月上交党政办一次，并作为年终评选先进的一项重要内容。三、严格请病、事假制度。病、事假须经主任同意并批准。病事假三天以上由主要领导审批，未经批准擅自缺勤的，按旷工处理。四、请假必须按规定执行，事假每月不得超过三天；病假两天以上者，须持医院证明；婚假三天，晚婚者按规定年龄每年乡镇党政办公室秘书工作职责（一）根据党和国家的路线、方针政策和镇党委、政府的决策、意图和各阶段的中心工作，及时了解掌握各方面的情况，为领导提供决策依据。（二）负责党委、政府及办公室的各种文件、材料的拟写、送审、编印、递送工作；做好各种文件材料的登记、传阅、保管和清

41、退工作；做好上传下达工作，协调好各部门之间的关系。（三）负责各种文书的立卷归档工作，管理好镇档案室。适时组织机关干部进行学习，指导各村民委员会文书工作。负责机关干部考勤登记。（四）做好党委、政府召开的各种会议的会前准备及会议记录，并按要求及时办理须上报下传的内容，并督促反馈执行情况。（五）认真学习和贯彻落实信访条例，依法做好人民群众来信来访的登记、交办、督办。搞好其他相关接待工作。（六）认真贯彻执行保密制度及有关规定，管理使用好印章。（七）负责搞好机关内部其他行政事务。做好处理突发事件的准备和协调工作。（八）认真完成领导交办的其它工作党政办公室工作制度第一章总则第一条为全面加强党政办公室制度化

42、、规范化建设，提高服务水平和工作效率，制定本制度。第二章岗位职责第二第党政办公室是镇党委、政府的办事机构，其主要职责是：1、组织协调开展各项党务、政务活动，管理机关行政事务。2、负责对党委、政府的决议、决定等各项工作布置的执行情况进行督查。3、负责信息综合、公文处理、档案管理、宣传报道和保密工作。4、负责来人接待和对外联络，处理来信来访。5、抓好镇机关全面建设，落实各项工作规范，搞好或协助开展机关干部考核、考评。6、完成领导交办的其他事项。第三条党政办公室主任职责：1、列席书记办公会、参加镇长办公会，负责做好会议记录、会中服务和会后事项落实。2、协助党委、政府制订有关决议、决定，抓好各项工作的

43、组织实施，当好党委、政府的决策参谋。3、主持起草机关各项规章制度，负责组织实施机关规范化管理。4、组织、安排党委、政府重要会议的筹备和服务工作。5、主持起草或审核党委、政府的决定、决议、报告等文件、材料。6、及时处理好干部群众的来信来访。7、负责安排来上接待、小汽车调度，抓好机关后勤工作。8、协调镇直各部门之间的关系。做好党委、政府重要工作的督查。9、指导、检查、督促办公室工作人员做好本职工作，加强办公室自身建设。10、完成党委、政府交办的其他工作任务。第四条文秘人员主要职责：1、起草党委、政府和党政办文件及各种文稿，负责各种文件、材料打印的校对工作。2、负责来文来电的办理，做到及时、准确、保

44、密、规范。3、负责报刊收发、文档管理和做好机要保密工作。4、具体做好党委、政府有关会议的会务工作。5、调查研究，编发信息，总结经验，宣传典型，做好对内、对外宣传工作。6、指导有关单位做好文书、档案工作。7、完成办公室主任交办的其他工作任务。第五条统计员职责：1、承担全镇农村经济的统计工作。2、编制、审核、汇总、呈报农业及农村统计调查报表。3、深入调查研究，取得第一手资料，为党委、政府的正确决策提供科学、准确的统计数据。4、积极配合有关部门搞好农业普查、工业普查、人口普查等大型调查活动。5、负责所属企事业单位和村统计人员的业务培训。6、完成办公室主任交办的其他工作任务。第六条人编干事主要职责：1

45、、负责有关人事档案管理。2、编制、呈报人事年报。3、及时、准确地为干部职工办好调级调资。4、协助搞好干部职工的平时考察和年度考核，并汇总上报。5、完成领导交办的其它工作任务。第七条驾驶员主要职责：1、担负机关车辆的驾驶任务，谨慎驾驶，安全服务。2、按时正常上班，增强爱岗敬业意识、精心养护车辆，保持良好的车况和车内卫生。3、小汽车当日去向由党政办专人负责统一调度使用，确保党政主要领导工作用车和班子成员会议用车（依据上级会议通知和电话记录），机关干部正常下村工作一律不安排车辆。严禁驾驶员私自出车，工作完毕，车辆晚间应及时入库，严禁他处存放。4、每日常规进行车辆的保养和简单维修，发现机械故障及时反映

46、、及早处理，确需维修，事先列出预算，经镇主要领导同意后，由党政办安排专人陪同、定点维修。车内所需饰品，清洁用具申报党政办批准后，纳入政府统一采购。5、车辆加油实行登记制度，驾驶员必须每日登记用车里程，核定加油标准，然后到办公室领取油费，每月加油发票经党政办主任签字核实后，当月审批报销。单独私自加油一律不予承认。第三章规章制度第八条办文制度1、按照公文处理条例要求，严格文件办理程序。2、文件内容必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律法规及本镇实际。3、文种运用正确，格式规范，语言准确。4、文件的起草、核稿、印刷、校对和分类实行签名负责制。5、任何文件、材料的底稿一律归档。6、各种材料一律由办公

47、室指定的打印室负责打印，镇直单位除以党委、政府名义发文的，一律不得在政府文印室打印。7、来文要及时登记、拟办、催办、承办、紧急文、电随到随办、不得积压和漏办。8、及时将文件立卷、清退、归档，整个办理过程要注意保密。第九条办会制度1、根据会议规模和要求，切实搞好会议准备和服务。2、承办会议的人员负责提前下达会议通知，准备有关材料。搞好会场布置、会前报到、会间服务，做好会议记录。3、根据需要编发会议纪要或材料汇编。4、配合有关部门搞好会后落实的检查督促工作。5、整个会务工作和服务环境要周密部署、统筹安排。6、会议经费要坚持从俭节约。第十条考勤和请假制度1、机关工作员，实行上、下午签到考试，不得无故

48、缺勤、迟到、早退。2、统一印制考勤表、党政办公室负责考勤，并按月公布缺勤情况。3、因事因病不能上班，必须履行请假手续，并由有关领导批准同意通知负责考勤人员做好记录。因特殊情况不能事先请假或续假的，上班后要立即向有关领导说明情况，并及时补办请续假手续。4、请假一天由分管领导批准，两天以上由书记或镇长批准，班子成员请假由书记或镇长批准，书记或镇长请假，须向办公室打招呼。5、每月事假超过三天或病假超过七天，扣发当月住房公基金补贴，全年事假超过一个月或病假超过三个月，不得参加年终考核。第十一条考勤和请假制度1、机关值班分日常值班和节假日值班。2、每班4人，由一名班子成员带班，负责工作日夜间值班和休息日

49、24小时值班。3、交接班时间为每天早晨八点。4、当班人员职责：接转电话、接待来人来访，按时关好门窗，填写值班记录，做好突发性事件的应急如协调，重要事项及时报告。5、防汛期间，要加强值班人员力量。6、值班人员无故上岗或擅自离岗，每次从工资补贴中扣除30元，由带班人员通知办公室执行。7、因值班人员玩忽职守造成损失的，要追究值班人的责任。第十二条来人招待制度1、凡镇财政开支的用餐，来人招待一律安排在机关食堂；若在阜南县城安排，须请示镇党政主要领导批准后由办公室统一安排。2、来人招待必须经镇主要领导审批，并由党政办开具就餐单，杜绝餐后补单。如果主要领导审批，并由党政办开具就餐单，杜绝餐后补单。如果主要领导因公外出，由办公室分管领导代签，24小时内补单。未经安排，自