董事长秘书助理岗位职责7篇.docx

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1、董事长秘书助理岗位职责7篇董事长秘书助理岗位职责篇11、在董事长领导下开展工作，作好董事长的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务;2、负责企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实，了解公司经营管理情况和员工诉求，并提出处理意见或建议，供董事长决策;3、做好决议、决定等文件的起草、发布;4、搜集、筛选相关行业资料及信息;5、统筹安排董事长日程，合理安排商务活动;6、协助董事长进行商务谈判，管理及拓展，撰写商业计划书，提出可行性方案;7、参与合同谈判，制定谈判策略与方案，起草和审定商务合同;8、起草、制定及完善公司的制式合同版本，对外来版本合同提出修正意见;9、代表公司参与质量纠纷、劳

2、动纠纷及侵权纠纷等的谈判及诉讼;10、对涉及公司工商管理和税收法规等法律事务提供指导;11、完成董事长交代的其他工作任务。董事长秘书助理岗位职责篇21、全面负责公司的业务管理年度规划，负责市场开发具备扎实的市场开拓能力，有较强的沟通、协调、管理能力和责任心;2、负责公司与金融机构、风险投资机构联系，寻找融资资本，全面规划融资项目;3、主持目标企业、项目的尽职调查，进行投资可行性分析，并提出介入方案，为投资决策提供建议和依据;4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;5、协助董事长负责、研究工作，追踪行业技术发展动态，及时提出产品、技术发展策略;6、负责公司客户的深度挖掘;

3、准确理解、把握客户需求，设计解决方案并实施;7、协助董事长管理企业内部事务、以及对外联络等日常工作。董事长秘书助理岗位职责篇31、负责绘制并上传单位项目工程进展状况日报表;要求每个工作日9：00之前完成;2、负责绘制并上传未竣工的项目工程进展状况周报表;要求每周六下午4：00之前完成;3、负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展状况展开板;要求每个工作日16：30之前完成;4、负责与销售确认货物发货日期，拟定项目工程生产计划进度表;工作令下达次日完成;5、负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程，并责令相关部门完成期限;每日或隔日跟踪;6、负责与仓库核实元器件到位与各班组领取状况

4、，并根据核实结果合理调整生产安排;每个工作日下午4：00之前完成;7、负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表;甲方现场考察前完成;8、负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会，并构成会议纪要;每周一中午12：2010：00进行;9、负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会，由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工，对存在的质量问题和预防构成会议纪要;每项工程竣工后第二天完成;10、负责搜集班组长周及表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表;每周一下午送达给副总办公室;11、负责组织技术部、生产部

5、、质检部、售后部进行技术交流会;每月进行一次;12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。董事长秘书助理岗位职责篇41、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作;2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;3、董事长办公室资料的整理与归档工作;4、公司各类报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作;5、公司各大项目相关资料的整理，各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写，归档工作;6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际情况及时上报董事长;7、协助董事长协调处理各项工作;8、经理办公会会议纪要的记录与整理;9、负责董事会会议筹备，通知;10、协助董事长进行对外商务活动

6、和商务洽谈董事长秘书助理岗位职责篇51、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。2、协助董事长推进公司的建设工作，负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。3、认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。4、每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长;5、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报;6、公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示;7、安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;8.负责做好公司重要来宾的接待，做

7、好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作;9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报;10、负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;11、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;12、指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理;13、及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意;14、遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的_工作;15、完成董事长授权交办的其他任务。董事长秘书助理岗位职责篇61、负责董事长的

8、办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责_工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其他工作。董事长秘书助理岗位职责篇7一、工作概要：协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作，协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责，定时向董事长汇报其情况。二、主要职责：1.全面协助董事长协调和处理日常事务。2.协助董事长内引外联，筹划时间安排。3.负责完成董事长交办的其他工作。4.董事会成员的办公室管理。3.协助董事长进行公司的日常事务管理。4.做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。5.公司相关部门的沟通和协调。6.处理董事长授权的事务。