合同管理员的主要职责8篇.docx

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1、合同管理员的主要职责8篇合同管理员的主要职责篇11、负责建立合同管理体系，制订与完善合同管理制度;2、负责编制常用，起草重大合同文本，制定与更新标准合同文本库;3、负责对合同进行合规性审查;4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析，并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益不受损失;6、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范;7、负责科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性与安全性;8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;9、组织合同有关的业务培训，以“重合同

2、，守信用，懂法律”为主题，讲解合同基本及有关合同法规政策，树立业务人员对合同的法律意识;10、合同用章的管理;11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见，并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;13、做好领导交办的临时性工作。合同管理员的主要职责篇2职责：1、加盟商加盟管理工作，包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;3、整理更新每月各区域各省份店铺运营(新开店数、撤柜数)情况表、续约情况表等表格;4、协助部门负责人

3、对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改;5、完成上级交给的事务性工作。任职资格1、法律、中文类相关专业大专以上学历;2、2年以上相关文字文案编辑工作;3、熟悉档案管理工作流程，熟练使用办公自动化设备;4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚;5、能参与商务会谈和客户接待工作;合同管理员的主要职责篇3职责：1.组织项目合同商务评审、技术评审工作，下达相关项目任务;2.负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;3.负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;4.协调项目执行过程中销售管理有关的问题;5.协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜

4、，以及部门其他相关事宜。任职要求1.本科以上学历;2.能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统，熟悉报表制作的，操作速度快;3.2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历，具备财务知识者优先;4.具有团队合作精神，有较强的交流沟通能力，能服从部门的工作安排;5.责作心强，有一定抗压能力，具备较强的学习意愿和学习能力;合同管理员的主要职责篇4职责：1、熟悉合同法及合同管理的相关规定，负责审核公司各类合同、协议等文件，确保文件格式正确、适用法律正当、符合公司利益;2、负责工商局，税务局办理相关证照的申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务;3、管理公司印章，负责公司的用印流程，并完成印章的使用、监督

5、、保管。岗位要求：1、一年以上合同管理经验，本科及以上学历，法学专业优先;2、熟悉合同的拟定、评审及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;3、了解基本法律常识，对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;4、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档;5、为人诚恳，做事严谨有原则，有良好的协调沟通能力和抗压能力。合同管理员的主要职责篇5职责：1、复印、打印、编写和发送行政文书;2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备;3、校对合同内容及合同的归档管理，及时递交资料;4、完成上级交办的其他任务。任职要求：1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑2、年龄：40岁以下3、

6、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑4、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，熟练基本电脑及办公软件操作。合同管理员的主要职责篇6职责录入合同基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交，进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。3、签约周报、签约月报的统计及上报。4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟，根据合同及设备下单、发货信

7、息，录入销售订单、发货通知单，内部交易的采购订单、收料通知单。6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。7、运营核算组织内的日常行政事务。任职资格1.本科及以上学历，档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;2.1年以上合同管理的工作经验;3.熟悉相关法规、规范、标准;4.熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力;5.有较强的沟通能力、协调能力和执行力.6.个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心合同管理员的主要职责篇7业务管理负责技术及商务投标文件的编制与上传;负责公司资质与产品资质管理;及时核对招标文件技术规范与公司产品技术

8、参数，及时通知商务总监相关差异;4.协助销售人员完成项目资格审核工作。日常管理1、参加有关营销业务会议;2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;5、负责公司投标电子档案管理;6、主动做好与其他岗位的衔接工作;7、完成领导交办的其他工作。合同管理员的主要职责篇81.确保合同的完整和妥善保管;2.确保合同台账的及时更新;3.组织合同谈判，确保合同谈判的顺利进行;4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。5.负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实;6.协助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款;7.组织协调合同谈判工作;8.参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施;9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;10.建立合同台账，实现对合同的全面管理;11.负责收集、流程发起、保管合同;12.完成领导临时交办的其他工作。