大型会议应急预案.docx

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1、大型会议应急预案大型会议应急预案第一章：总则1、目的为了防止和减少视频会议系统中断事故的发生，建立紧急情况下快速、有效的事故抢修和应急处理机制，保证系统安全、稳定运行，特制订本预案。2、编制依据本预案依据市公司视频会议系统管理办法，以及通信行业有关规定、标准制定。3、适用范围本预案适用于公司视频会议系统因电源中断、会议终端设备故障、附属设备故障、通信通道中断或受外力破坏、自然灾害等因素引起视频会议系统运行中断的事故。4、工作原则4.1预防为主。坚持“安全第一，预防为主”的方针，加强视频会议系统的日常运行维护管理，有效防止生产事故发生；积极配合上级部门开展有针对性的事故演习，提高突发事故处理和应

2、急抢险的能力。4.2统一指挥。在上级主管部门以及应急指挥机构的统一指挥和协调下，应急领导小组组织开展事故处理、事故抢修、故障恢复等应急工作。4.3突出重点。在事故处理和控制中，将保证设备畅通和安全运行放在第一位，采取一切必要手段，限制事故范围进一步扩大，防止发生重大设备损坏事故。第二章：组织机构与职责公司设立视频会议系统应急领导小组和应急抢修小组。（具体名单和联系方式附后）一、应急领导小组主要职责：1、接受上级应急指挥机构的领导，请求应急援助；2、组织本单位视频会议系统事故抢险及应急处理工作；3、督促事故应急预案的落实，下达应急指令；4、协调其它单位、部门关系，共同做好应急处理工作；5、宣布实

3、施和终止应急预案。二、应急抢修组职责1、负责会议终端设备、相关附属设备和各种通讯通道的抢修工作；2、负责各类通讯设备、测试仪表、抢修工具的统一管理及使用调度；3、在会议保障期间，组织相关人员进行运行设备巡检，防止和排除各种安全隐患。第三章：应急分级按照事故严重程度，将视频会议系统事故分为预警状态和应急状态。预警状态：视频会议系统处于非运行期间，出现会议终端设备、附属设备、通信通道等发生故障，()将影响会议系统正常运行的情况。应急状态：在视频会议系统运行过程中出现会议中断的情况。第四章：应急响应应急领导小组在接到事故情况报告之后，根据严重程度，研究决定是否进入预警状态或应急状态，启动相应应急预案

4、，立即组织开展应急处理工作。第五章：应急处理1、在各类会议进行中，当会议系统突然中断时，应急领导小组应维护会场秩序，保证会场纪律；应急抢修小组应立即启用备用系统，查明故障原因，快迅恢复故障设备，保证会议继续进行。2、当视频会议系统突然连接中断时，应急抢修人员应通过用2M线对终端设备和传输通道进行环回的方式，及时判定出是终端设备故障还是传输通道故障。3、在会议期间本端发生视频信号正常而无音频信号时，应急抢修人员应立即检查调音台工作情况，音频是否关为静音。与主会场联系，是否音频信号未发出。发现本地故障附属设备应迅速断开跳过，保证会议正常进行。4、当收到主会场无本地图像消息后，应检查本地视频源是否选

5、择正确，摄像机是否工作，视频输入线是否接好；判定本端设备有无故障，向主会场汇报。5、遇到不能解决的问题时，在立即开通备用电话会议系统的同时，应及时与上级部门联系，取得技术支持，尽快排除故障。6、当本地声音不能传到对方时，应检查话筒，音频输入连接线，附属音频设备是否出现故障。第六章：应急保障1、结合设备运行情况，制定并落实设备事故预防措施、紧急控制措施和通讯恢复措施，完善常态机制，建立预警机制，健全应急机制。2、配合上组通信部门加强对应急预案的日常演练，积累迅速排除故障的经验，确保故障出现时快速排除。3、认真做好视频会议设备、附属设备的备品备件的储备和管理工作以及事故抢修的物资准备工作，保证抢险

6、和应急物资及时供给。4、维护人员做好定期测试工作，对视频会议系统出现的不正常现象或故障等应迅速查明原因，及时解决。对于无法解决的问题，及时与上级通信部门联系，确保在最短时间内修复会议终端设备，确保会议召开时正常应用。5、加强会议机房空调及UPS电源系统的维护管理，保证设备处于良好的运行环境。第七章：后期处置当发生中断事故后，相关管理单位分析事故发生原因，吸取事故教训，提出具体防范措施，进一步完善和改进事故应急预案。大型会议应急预案为了迎接静安区政协*届二次会议的胜利召开，规范重要会议期间的管理，杜绝群死群伤等恶性的事件、事故的发生，在政协会议召开期间，特制定本规定。一、组织机构组长：副组长：组

7、员：二、事故防范1、举行重要会议前做好安全纪律，定岗、定位、定责。2、召开重要会议前针对本次会议具体要求，做好应急预案和防范措施。3、重要会议的场地、设施须符合安全要求，消防设施须保证，会场重地出入和通道要畅通，便于疏散，若夜间开展活动，须有足够的照明设备，停电时要有应急措施。4、承担重要会议会务工作前必须向主管部门申请，报公安部门审批。三、事故处理（一）出现拥堵现象时：1、1号门由屠耀明、值班人员及一名门卫负责，主要工作是及时疏导和控制参加会议的人员进出，防止人员聚集而堵住进口处。2、2号门由一名门卫负责，主要是负责车辆进出。自行车全部停放在外面的寄存处。如有紧急情况，应及时打开2号门疏散人

8、员。3、安排值班安全员把守各要道口，防止参会人员原地返回而造成进出人员汇流。4、陈耀辰负责A楼、B楼的安全保卫工作。做到防止人行通道堵塞，并及时疏导其它场所的人员到达指定场所活动。5、蔡承志、李康、武侃负责D搂剧场、多功能厅的人员安全。万红弟负责C搂及名人廊的安全工作。6、散场时，各要道口安全值班人员要主动指挥参会人员按规定路线离开。7、如遇突发事件，情况汇报流程如下：治安具体工作人员屠耀明陈耀辰黄宇平、冯国勤。8、如遇突发事件，突发事件领导小组成员应立即赶到现场，采取果断有效措施，运用相应的对策尽快解决，防止事态扩大。（二）造成人员伤害时：1、当发生事故并造成人员伤亡，刘乐薇负责报120和引

9、导救护车，医务人员立即组织抢救。2、黄宇平、冯国勤、刘颖第一时间赶赴现场组织指挥。3、伤员送最近的医院急救。4、黄宇平、冯国勤、刘颖等在事发后做好善后工作。四、报告制度：发生事故单位领导要立即报告局办公室及有关科室，不得迟报瞒报。大型会议应急预案为了保证学校在大型活动中师生的安全，确保无事故发生，根据我校的实际，特制定本预案。一、领导小组组长：韩学国副组长：刘宗凯、韩立鹏成员：各班班主任、保安、门卫二、大型活动职责：1、各班主任为本班活动期间第一安全责任人，年级负责主任为本年级安全责任人。活动期间班主任不得离开本班学生，随时掌握本班级学生情况，遇到特殊情况及时做好本班级学生的疏散和控制，并向有

10、关领导报告。2、活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制，稳定好全体师生的秩序。学生处和总务处人员不得擅自脱离岗位。发生事故，及时各就各位，负责安全出口的疏散工作，避免发生拥挤踩踏事故。3、脱离现场后，各班主任、副班主任、年级主任迅速组织好本班本年级学生，整理好队伍、清点好人数，不允许学生擅自离开队伍。对没有到场的，要做好登记，并及时上报现场负责领导。三、大型活动原则1、就近原则。一般的行程、活动时间不要超出一天。2、节俭原则。严格控制费用。3、环保卫生原则。注意收集集会、看电影过程所产生的各种垃圾，不要乱写乱画乱扔废弃物品，保护自然环境。活动结束要在规定的地点按时集中，有秩序地排队，清点人数

11、上报，并收拾活动场地上的果皮纸屑，打包放成一堆。4、安全第一原则。事前进行活动专项教育，包括防火安全教育、校外活动安全教育、交通安全教育、校内外环保教育等。四、学生大型集体活动安全应对措施1、学校组织大型活动必须将申请和安全应急预案上报主管校长审批，未经审批的活动不准进行。如果举行大型的室内活动，要争得社区的支持，严格做好消防、疏散等安全准备。2、安全预案包括活动时间、地点、内容、目的、人数、负责人，安全措施、疏散方案等。3、活动的组织者要对活动的安全工作全权负责。4、负责人要向参加活动的师生，讲明具体的安全措施及疏散方案，把安全教育放在首位。5、体育活动前，由体育教师讲活动前的注意事项，大型

12、体育活动前，要对参加活动的师生，进行好安全教育。6、凡大型活动应安排医务人员到场，以便紧急救护，并要求班主任跟班维持活动的秩序。凡全校性活动，申报的安全预案要经校长审批，教育局同意。五、突发事件处理程序（一）事故发生后，现场人员应立即向带队领导报告。带队领导根据情况作出决定。1、安排人员负责有序疏散人群。2、要用学到的安全知识进行自救。3、及时送到急救中心或打120。4、及时向领导报告事件情况以及向上级报告。5、最后要查明事故原因，追究相关责任人。6、学校事故发生时，迅速了解、收集和汇总事故有关情况，及时向应急现场指挥部提供各种相关信息和资料；负责与事故现场指挥人员和教育局、县政府及卫生、公安等部门保持联系。7、组织事故损失、人员伤亡情况调查；评价、了解、汇总应急工作出动的救护人数，抢救伤员等情况。8、发生事故，要组织人力及时抢救受困和受伤师生，确保师生生命安全，及时将事故上报主管领导。9、视情况报110、120请求援助。并拉好警戒线保护好事故现场10、采取有效措施，做好事故善后处理工作。（二）在组织应急抢险过程中，以保证学生安全为首位。写出书面报告，总结经验教训。