DB53∕T 1070—2021 机关文印服务规范(云南省).pdf
《DB53∕T 1070—2021 机关文印服务规范(云南省).pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《DB53∕T 1070—2021 机关文印服务规范(云南省).pdf(14页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、DB53/T 10702021机关文印服务规范2021-12-10 发布2022-03-10 实施ICS 03.100.02CCS A 00云南省地方标准53云南省市场监督管理局发 布DB53/T 107020211前言本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。DB53/T 1070机关文印服务规范与DB53/T 1071机关文印服务评价规范共同构成支撑云南省省级机关文印服务的标准体系。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。本文件由云南省机关事务管理局提出。本文件由云南省公共服务和社会管理标准化技术委
2、员会(YNTC16)归口。本文件起草单位:云南省机关事务管理局、云南省标准化研究院。本文件主要起草人:朱荣、邱晓燕、完定国、朱湘、杨晨翊、王培涌、李建春、吴长江、李志、赵贵梅、邢潇予。DB53/T 107020211机关文印服务规范1范围本文件界定了机关文印服务的相关术语和定义,规定了文印服务总体要求、机构、人员及设施设备要求,给出了机关文印服务的流程、应急及消防安全管理及服务监督、评价与改进等内容。本文件适用于云南省省级机关文印服务,州市级、区县级机关及其他企事业单位文印服务可参照执行。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅
3、该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 97042012机关公文格式GB/T 303262013平装书籍要求DB53/T 10712021机关文印服务评价规范3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1机关文印服务 printing service for government offices为机关文件资料和日常公文、材料、内部资料、证书、证件、信笺、信封等提供制作、印刷和电子传输的服务。4总体要求4.1文印服务机构应制定符合自身特点并满足委印方需求的服务质量方针和服务质量目标,并组织实施。4.2文印服务机构内部应设立服务质量管
4、理部门,并对全流程的服务质量进行有效控制。4.3文印服务机构应遵循诚实守信的原则,遵守相关法律规定,履行合同约定的义务,不断强化服务意识,优化服务流程,提升服务质量。4.4文印服务机构应执行承印验证制度、承印登记制度、印刷品保管制度、印刷品交付制度、印刷活动残次品销毁制度等,建立健全以服务质量为核心的服务标准体系。服务做到及时、准确、优质、保密。4.5文印服务机构应坚持保障公务、厉行节约、务实高效的原则,按照合同要求,提供相应服务。4.6印制业务应自主独立完成,不应外包或委托第三方完成。4.7文印服务机构在印刷经营活动中发现违法犯罪行为,应当及时向所在地公安部门、出版行政部门报告。DB53/T
5、 1070202124.8文印服务机构应配备符合机关文印服务要求的工作人员。工作人员应遵守国家法律法规、相关政策,诚实守信,爱岗敬业,严守国家秘密和委印方的工作秘密。4.9对从事涉密印制业务的工作人员要求见国家秘密载体印制资质管理办法规定。4.10应进行委印方满意度调查考核评价文印工作。5机构、人员及设施设备要求5.1组织要求5.1.1文印服务机构应持有有效营业执照或事业单位法人证,且经营项目包含“机关文印”。5.1.2文印服务机构应取得印刷经营许可证,应符合印刷业管理条例的规定,且经营范围包含“出版物印刷”。5.1.3从事涉密印制业务的文印服务机构应取得国家级或省级保密行政管理部门颁发的国家
6、秘密载体印制资质,且资质类别为“涉密文件资料”。5.2服务人员要求5.2.1服务态度工作人员接待委印方应主动热情,使用文明用语,语言亲切、自然、简明、清晰,与委印方交谈时,做到文明礼貌、态度谦和、真诚友善。5.2.2仪容仪表着装整洁规范、妆容、饰品佩戴适宜,仪表端庄,精神饱满,形体姿势大方得体。5.2.3服务技能工作人员应具备与工作岗位要求相符或与服务内容相关的业务知识和技能,并接受岗位培训,培训内容包括但不限于:a)国家法律法规;b)印务业务理论知识;c)仪容仪表;d)工作要求;e)保密管理要求;f)应急演练。5.3服务场所要求5.3.1文印服务场所内,应合理设置接待区、工作区、物料区、库房
7、等区域。各区域明确标示,非相关人员不应进入。5.3.2服务场所内各区域应满足以下要求:a)接待区应整洁、舒适,设立业务流程标识、标牌,公示咨询、投诉电话;b)工作区应满足文印服务所需的温湿度、防尘、防静电等环境条件,保持清洁,无杂物;c)物料区应严禁烟火,配备相应的消防装备和消防器材,并定期维护保养。在消防安全重点部位如物料区域等应设置明显防火标志;d)库房应划分原材料、废料、成品等区域,做好标识,合理放置,整齐有序。纸张、油墨等易燃易爆危险物品的使用、储存、运输和销毁的消防安全管理。DB53/T 1070202135.3.3文印服务场所内,应按要求安装视频监控系统,监控文印服务场所人员往来及
8、人员工作情况。5.3.4承担涉密文印服务的机构服务场所要求见国家秘密载体印制资质管理办法。5.4设备、物料、工艺管理及要求5.4.1应根据功能区的不同要求,配备满足文印服务要求的设备设施,包括但不限于:a)文件柜、办公打印设备等;b)计算机及网络、数码设备、印刷设备、装订设备等,并配备安全防护装置和应急开关。5.4.2应制定设备运行、维护检查、零部件更换等操作规程。5.4.3设备应指定专人保管、专人使用和专人维护。5.4.4应经专业培训后规范操作设备,保持设备正常运行。发现故障,及时报修,禁止私自拆卸。5.4.5应在指定地点放置相关设备,不得擅自移动。5.4.6印刷物料、工艺、流程等应符合国家
9、绿色印刷的有关规定。5.4.7宜配置智能化的印刷设备,并能进行联线操作。5.4.8承担涉密文印服务的机构的设施、设备应符合国家保密规定和标准。6服务流程6.1业务受理6.1.1文印服务机构接受委托承担各种印刷任务时,依照印刷业管理条例及相关法律的规定,验证委印方的证明文件,并收存相应的复印件备查。6.1.2文印服务机构工作人员应全面准确了解委印方需求,给岀合理性建议,引导委印方登记相关信息,见附录 A。6.1.3委印方有紧急或临时性需求时,应重点询问页数、数量、套头、排版、交付时间等内容,合理做好人员及物料安排。6.1.4对委印方交付的原稿、存储介质等重要物品,文印服务机构应做好标识、妥善保管
10、,并做好交接记录。6.1.5对经委印方签字的校样、清样、样张等物品,文印服务机构应妥善保管,并按相关规定处理。6.1.6文印服务机构应在规定时限内完成工作,岀现特殊情况应及时与委印方协商。6.1.7文印服务机构工作人员接收涉密件印制任务时,应在任务单上注明涉密密级,做好保密事项记录,并按照保密程序进行流转。6.1.8涉密文印服务的各个工序应严格执行涉密交接手续,并按照涉密工作程序进行。6.2印前6.2.1委印方在委托印刷发稿时,宜全面推广使用省级政务网、省级机关保密网等内部保密网络传输。6.2.2网上接收文件时应与内网隔离,单机接收,U 盘转移,拷贝和输岀文件时应在同一台设备上进行,并做杀毒处
11、理。6.2.3文印服务机构应妥善保存委印方的存储介质和原稿等,不应遗失、损坏。委托文印电子文件应定期备份,分类标识。6.2.4文印服务机构应按照任务单要求确定承印件的各项具体要求,如:格式、字体、字号、版面等。6.2.5党政机关公文排版应按 GB/T 97042012 规定执行,其他委印品的版面应安排合理,设计美观,尺寸标准,版心端正不斜,误差不超过 1.0 mm,排版还应符合以下要求:a)组版应按照版式、开本、字体、字号、格式等排版。转排应段落分明,不混淆,不丢字、不落行。录入不应有错字、漏字、多字、丢行、缺段等现象;DB53/T 107020214b)文章主题、副题、引题格式应规范,文内小
12、题一致,章、节、款、项、条,规格前后一致,用字前后统一,版面格式统一;c)岀样应清楚,无丢字、坏字、重字、重行、漏行,符合制版要求;d)扫图应清晰,网线应符合原图标准并与承印材质相适应。6.2.6文印服务机构修改委印方校稿时应准确,不应漏改、错改。清样与委印方核对无误后交付下道工序。6.3印刷6.3.1正式开印前应检查清样有无多字、漏字、错字、重字、页码混乱等情况,确认与签清稿一致后方可开印。6.3.2印前应对纸张进行处理,符合纸张印刷条件,减少消耗,杜绝浪费。6.3.3印刷应符合以下要求:a)格式应准确,版面前后一致,天头、地脚符合要求,书眉、页码套正,两面误差不超过 2 mm,套头、套章位
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- DB53T 10702021 机关文印服务规范云南省 DB53 1070 2021 机关 服务 规范 云南省
限制150内