CY∕T 75-2011 出版物发货方与承运人物流信息交换标准(新闻出版).pdf
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1、 CY 2011-11-23 发布 2011-11-23 实施 中华人民共和国新闻出版总署 发 布 ICS ICS 3535.040.040 CY/T 75-2011 A 24A 24 备案号:备案号:35362-2012 Standard on logistics information exchanging between publication consigner and carrier 出版物发货方与承运人物流信息交换标准中华人民共和国新闻出版行业标准 CY/T XX201X I 目 次 目 次.I 前 言.II 1 范围.1 2 规范性引用文件.1 3 文件交换标准.1 4 信息交换
2、格式和内容.2 4.1 发运单.2 4.2 承运单.5 4.3 在途查询单.9 4.4 在途查询回告单.11 4.5 对账单.14 附录 A(资料性附录)出版物发货方与承运人物流信息交换 XML Schema 示例.18 参考文献.28 CY/T XX201X II 前 言 本标准的附录 A 为资料性附录。本标准按照 GB/T 1.1-2009 给出的规则起草。本标准由全国出版物发行标准化技术委员会(SAC/TC505)归口。本标准起草单位:北京交通大学、中国出版集团公司、外语教学与研究出版社、高等教育出版社、北京市新华书店、北京当当网信息技术有限公司、江苏凤凰出版传媒股份有限公司、江西新华发
3、行集团有限公司、新华文轩出版传媒股份有限公司。本标准主要起草人:汝宜红、程丽红、张秋生、陈友、刘秀丽、贾燕伟、姜胜青、杜春宁、赵希和、毛晓春、林自葵、兰洪杰、郑凯。CY/T XX201X 1 出版物发货方与承运人物流信息交换标准 1 范围 本标准规定了出版物发货方与承运人之间交换的物流信息格式、内容和类型。本标准中出版物发货方与承运人之间交换的物流信息主要包括发运单、承运单、在途查询单、在途查询回告单与对账单的信息。本标准适用于出版物发货方与承运人之间物流信息交换与共享。2 规范性引用文件 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,标注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引
4、用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。GB/T 1988-1998 信息技术 信息交换用七位编码字符集(eqv ISO/IEC 646)GB/T 2312 信息交换用汉字编码字符集 基本集 GB 13000.1 信息技术 通用多八位编码字符集(UCS)第一部分:体系结构与基本多文种平面(iCt ISO/IEC 10646-1)CY/T 72-2011 出版物物流信息代码集 3 文件交换标准 3.1 交换技术 本标准所描述的物流信息采用 XML 技术交换。交换信息的 XML Schema 示例见附录 A。3.2 字符集 本标准所用的字符集应符合 GB/T 1988-1998、GB/
5、T 13000.1、GB/T 2312 的要求。3.3 文件格式 本标准所描述信息交换文件结构基本一致,由标头、细目和汇总三部分组成。其中标头部分包含交换文件的共用信息,主要包括信息交换双方信息和单证号、日期等信息。细目部分包括单证明细部分信息。汇总部分为细目部分的相关信息汇总。3.4 单证表头说明 本标准第 4 章各单证表头由序号、元素名称、说明、状态、出现次数、类型和长度等栏目组成。序号:元素名称在表格中的位置,此编码不作为单证文件的必要部分。元素名称:数据元的 XML 标记名(包括中文名称和英文名称)。说明:对数据名称的简要解释和应用说明。状态:对数据元在单证文件中的制约,该数据元在单证
6、文件中的状态,M(Mondatory)是必备型,C(Conditional)是条件型。出现次数:指该数据元在单证文件中重复出现的次数:0.1 可选且出现一次;0.n 可选且可出现多次;1.1 必选且出现一次;1.n 必选且可出现多次。类型和长度:指数据元的数据取值类型和最大字节数 a 字符型 n 数字型 CY/T XX201X 2 an 数字字符型 n8 固定的 8 位数字长度 an.35 35 个数字字符的不定长度 4 信息交换格式和内容 4.1 发运单 4.1.1 发运单功能 用于描述发货方发送给承运人的发运信息。4.1.2 发运单格式和内容 发运单格式和内容见表1。表1 发运单 标头 序
7、号 元素名称 说明 状态 出现次数 类型和 长度 发运单标头 despatch orderheader M 1.1 1 发运单号 despatch note number 发运单的唯一单证号,由发货方生成。一个发运单号可包含若干个发货单号 M 1.1 an.20 2 制单日期 document creation date 发 运 单 生 成 日 期 时 间(yyyymmddhhmmss)M 1.1 datetime 3 发运单用途 despatch order function M 1.1 3-1 预告发运单 despatch order estimated C 0.1 a10 3-2 实际发
8、运单 despatch order actual C 0.1 a10 4 发货方 shipper M 1.1 4-1 发货方名称 shipper name M 1.1 an.70 4-2 发货方地址 shipper address M 0.1 an.70 4-3 发货方邮编 shipper postal code C 0.1 n6 4-4 发货方电话号码 shipper TelNo M 0.1 n.35 4-5 发货方传真号码 shipper FaxNo C 0.1 n.35 CY/T XX201X 3 4-6 发货方在线联系方式 shipper online address 如 E-mail
9、、QQ 等 M 0.1 an.35 4-7 发货方联系人姓名 shipper contact name M 0.1 an.35 4-8 发货方联系人手机号码 shipper contact mobile phone M 0.1 n.35 5 承运人 carrier M 1.1 5-1 承运人名称 carrier name M 1.1 an.70 5-2 承运人地址 carrier address C 0.1 an.70 5-3 承运人邮编 carrier postal code C 0.1 n6 5-4 承运人电话号码 carrier TelNo C 0.1 n.35 5-5 承运人传真号码
10、carrier FaxNo C 0.1 n.35 5-6 承运人在线联系方式 carrier online address 如 E-mail、QQ 等 C 0.1 an.35 5-7 承运人联系人姓名 carrier contact name C 0.1 an.35 5-8 承运人联系人手机号码 carrier contact mobile phone M 0.1 n.35 6 发运日期 despatch date 发货方交付货物给承运人的日期时间(根据实际需要选择 yyyymmddhh/yyyymmddhhmm)M 1.1 datetime 7 发运单备注 despatch order re
11、mark 对发运单的补充说明 C 0.n an.200 细目 序号 元素名称 说明 状态 出现次数 类型和 长度 发运单细目 despatch rderdetail M 1.1 1 行号 line number C 0.n 2 发货单号 shipper order number M 1.n an.20 CY/T XX201X 4 3 收货方 consignee 订货方或订货方指定的收货方 M 1.n 3-1 收货方名称 consignee name M 1.n an.70 3-2 收货方地址 consignee address M 1.n an.70 3-3 收货方邮编 consignee p
12、ostal code C 0.n n6 3-4 收货方电话号码 consignee TelNo M 1.n n.35 3-5 收货方传真号码 consignee FaxNo M 1.n n.35 3-6 收货方在线联系方式 consignee online address 如 E-mail、QQ 等 M 1.n an.35 3-7 收货方联系人姓名 consignee contact name M 1.n an.35 3-8 收货方联系人手机号码 consignee contact mobile phone M 0.1 n.35 4 要求交货日期 delivery date requested
13、 发货方要求或指定的将货物送达收货方的截止日期(根据实际需要选择yyyymmdd/yyyymmddhh)M 1.n datetime 5 运输方式 transport mode 采用 CY/T 722011,可用运输方式名称或代码表示 M 1.1 5-1 运输方式名称 transport mode name C 1.n an.35 5-2 运输方式代码 transport mode code C 1.n an.15 5-3 运输方式备注 transport mode remark 如铁路到站等信息。C 1.n an.200 6 发运件数 number of dispatched transpo
14、rt packages M 1.n n.15 7 发运重量 despatch weight 计量单位:千克(kg)C 0.n n.15 8 发运体积 despatch volume 计量单位:立方米(m3)C 0.n n.15 9 发运地点 shipment from location 发货方与承运人交接货物的地点 M 1.n an.35 10 物品属性 表明物品是教材/课本还C 0.n an.35 CY/T XX201X 5 goods attribute 是一般书,是否易碎等。11 发货单备注 shipping order remark 对发货单的补充说明 C 0.n an.200 汇总
15、序号 元素名称 说明 状态 出现次数 类型和 长度 发运单汇总 despatch ordersummary M 1.1 1 总发货单数 Total number of shipping order C 0.1 n.15 2 总发运件数 total number of dispatched transport packages C 0.1 n.15 3 总发运重量 total despatch weight 计量单位:千克(kg)C 0.1 n.35 4 总发运体积 total despatch volume 计量单位:立方米(m3)C 0.1 n.35 4.2 承运单 4.2.1 承运单功能
16、用于描述承运人反馈给发货方的承运信息。4.2.2 承运单格式和内容 承运单格式和内容见表2。表2 承运单 标头 序号 元素名称 说明 状态 出现次数 类型和 长度 承运单标头 way billheader M 1.1 1 承运单号 way bill number M 1.1 an.20 2 制单日期 document creation date 承运单生成的日期(yyyymmddhhmmss)M 1.1 datetime 3 发货方 shipper M 1.1 3-1 发货方名称 shipper name M 1.1 an.70 CY/T XX201X 6 3-2 发货方地址 shipper
17、address C 0.1 an.70 3-3 发货方邮编 shipper postal code C 0.1 n6 3-4 发货方电话号码 shipper TelNo M 1.1 n.35 3-5 发货方传真号码 shipper FaxNo C 0.1 n.35 3-6 发货方在线联系方式 shipper online address 如 E-mail、QQ 等 C 0.1 an.35 3-7 发货方联系人姓名 Shipper contact name M 1.1 an.35 3-8 发货方联系人手机号码 shipper contact mobile phone M 0.1 n.35 4 承
18、运人 carrier M 1.1 4-1 承运人名称 carrier name M 1.1 an.70 4-2 承运人地址 carrier address M 0.1 an.70 4-3 承运人邮编 carrier postal code C 0.1 n6 4-4 承运人电话号码 carrier TelNo M 1.1 n.35 4-5 承运人传真号码 carrier FaxNo C 1.1 n.35 4-6 承运人在线联系方式 carrier online address 如 E-mail、QQ 等 M 1.1 an.35 4-7 承运人联系人姓名 carrier contact name
19、M 1.1 an.35 4-8 承运人联系人手机号码 carrier contact mobile phone M 0.1 n.35 5 收货方 consignee M 1.1 5-1 收货方名称 consignee name M 1.1 an.70 5-2 收货方地址 consignee address M 1.1 an.70 5-3 收货方邮编 consignee postal code C 0.1 n6 CY/T XX201X 7 5-4 收货方电话号码consignee TelNo M 1.1 n.35 5-5 收货方传真号码 consignee FaxNo C 0.1 n.35 5-
20、6 收货方在线联系方式 consignee online address 如 E-mail、QQ 等 C 0.1 an.35 5-7 收货方联系人姓名 consignee contact name M 1.1 an.35 5-8 收货方联系人手机号码 consignee contact mobile phone M 0.1 n.35 6 承运单备注 way bill remark C 0.1 an.200 细目 序号 元素名称 说明 状态 出现次数 类型和 长度 承运单细目 way billdetail M 1.1 1 行号 line number C 0.1 an.35 2 发运单号 des
21、patch order number M 1.1 an.20 3 发货单号 shipping order M 1.1 an.20 4 要求交货日期 delivery date,requested 发货方要求或指定的将货物送达收货方的截止日期(根据实际需要选择yyyymmdd/yyyymmddhh)M 1.1 datetime 5 运输方式 transport mode 采用 CY/T 722011,可用运输方式名称或代码表示 M 1.1 5-1 运输方式名称 transport mode name C 1.n an.35 5-2 运输方式代码 transport mode code C 1.n
22、 an.15 5-3 运输方式备注 transport mode remark 如公路运输车辆号牌号码、驾驶员姓名与电话等 C 1.n an.200 6 承运件数 number of carry transport packages M 1.1 n.15 7 承运重量 carry weight 计量单位:千克(kg)C 0.1 n.15 CY/T XX201X 8 8 承运体积 carry volume 计量单位:立方米(m3)C 0.1 n.15 9 发运地点 shipment from location 发货方与承运人交接货物的地点 C 0.1 an.35 10 装运日期 date of
23、loading 根据实际需要选择yyyymmddhh/yyyymmddhhmm M 1.1 datetime 11 发运日期 despatch date 根据实际需要选择yyyymmddhh/yyyymmddhhmm M 1.1 datetime 12 收货地点 place of receipt 承运人与收货方交接货物的地点 C 0.1 an.35 13 实际交付件数 Number of delivered transport packages actual M 1.1 n.15 14 收货方签收人 consignee signature 签收人签名/盖章 M 1.1 an.35 15 签收日
24、期 signature date 根据实际需要选择yyyymmddhh/yyyymmddhhmm M 1.1 datetime 16 签收人证件名称 credentials name C 0.1 an.35 17 签收人证件号码 credentials number C 0.1 an.35 18 发货单备注 shipping order remark 对发货单的补充说明 C 0.1 an.200 汇总 序号 元素名称 说明 状态 出现次数 类型和 长度 承运单汇总 way billsummary M 1.1 1 总发货单数 total number of shipping order M 1.
25、1 n.15 2 总承运件数 total number of carry transport packages M 1.1 n.15 3 总实际交付件数 total number of delivered transport packages actual M 1.1 n.15 4 总承运重量 C 0.1 n.35 CY/T XX201X 9 total carry weight 5 总承运体积 total carry volume C 0.1 n.35 4.3 在途查询单 4.3.1 在途查询单功能 用于发货方向承运人查询货物在途信息。4.3.2 在途查询单格式和内容 在途查询单格式和内容见
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