2023年部门建议书.docx

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1、2023年部门建议书 一点建议 全体人员会议结束后，我想了很久，还是决定提笔给部门写出自己的一点看法和建议： 现象一：大多数人都很忙，恨不得一分钟掰成两分钟来用，而有的人却有闲余时间去别的公司或岗位的电脑上玩游戏。这就暴露出部门内部各岗位工作任务分布不均或是工作职责不明确，导致有些人不知道自己每天来了该干什么；或是员工存在抵触情绪，对上级管理部门处理某件事情的方式、方法有意见却不敢明说，因此采取出勤不出力的方式消极怠工。发展到以后，就有可能不择地点、不择环境地发泄自己的不满情绪，给部门的外在形象带来影响。 建议一：应当建立各岗位、各班组、各成员的工作职责，以文字形式清晰界定工作目标分解程度、明

2、确工作内容、工作过程及要达到效果的标准（干到什么程度）。建立详细、准确的协调制度，岗位与岗位、班组与班组的衔接工作应能得到充分的保证。在此基础上，划分工作区域，确定岗位、班组、成员的主要工作和临时性工作的内容，主要工作定期考核，临时性工作实行工作票制度（临时性工作由谁来确定）。并在工作过程中不定期抽查员工的工作情况，进行适时考核。危机感带来的紧迫感会加快员工工作的步伐。 现象二：部门有些人员在处理简单的设备故障上仍存在问题，缺乏对标准操作程序的深入学习和故障处理的实战经验，导致不能独立处理基本的紧螺丝或是设备报警故障停机；不能严格按照巡检设备规定的标准（项目、程度等）进行巡检，发现超出自己能力

3、范围的问题不及时上报，按自己的意愿或猜测对存在故障的设备进行处理；记录填写随意性过大，造成运行记录填 写不规范，误填、漏填现象时有发生；回答领导提问或出于紧张或出于无意，任由自己的主观意识随意回答，造成领导对我们工作状态不满意。 建议二：制定部门或岗位员工的学习监督机制，对员工在某一特定时间段的学习情况，采用书面考核、口头提问或是现场演示的方式进行检查、考核； 员工的学习计划上报形成制度，针对不同的学习计划确定考核的内容；定期组织以员工为主的设备相关知识的培训，将自己在某一时间段的学习情况进行汇总，通过大家的讨论、提问形成新的问题，激励员工不断追求更多的知识，并善于将学到的知识与全员共享；建立

4、公用系统内部的展示板（宣传栏），鼓励员工将自己在工作中的心得体会、经验教训整理成文字资料，或收集一些与工作紧密相关的文章、事例张贴在公示栏中，对员工进行潜移默化的影响，逐步提升团队的凝聚力和向心力；加强对员工的培训教育，鼓励员工树立正确的工作观，端正工作态度，把握员工的思想动态，根据思想动态的变化调整工作方法，做到对症下药；制定设备巡检所需时间统计表，记录每个岗位巡检所需的时间，汇总巡检所用时间，有针对性的与员工交心，力争做到在同一个行为标准下，不同的人达到相同的效果；规范员工行为，增强员工的自信心，在任何情况下，做出的口径与实际操作相符合。 现象三：员工所涉及的奖励、惩处无依据，尤其是考核（

5、罚款金额），都是在召开的会议上宣布然后实施，员工违反规定后受到惩处，心中不免有不服的感觉。产生消极情绪，于我们的工作无益。 建议三： 所有的有关奖励或惩处的条款应当以文字的形式固定下来，可随着情况的变化进行修订或补充；制度的制定要经过全员人数的多半以上同意，并打印成书面材料经全员签字确认后方可生效（有章可循，有据可依）； 一旦有人违反制度，必须按照相应的条款给予惩处，无论是谁，制度面前人人平等（执法必严，违章必惩）；当然，若有人做了有利于团队的事情，也要按照制度给予奖励，只有奖罚分明，才能使所有人转变观念，以遵守制度、认真工作为荣，完成部门对员工的正确导向。 题外话：管理就是敢管加讲理：该讲理

6、的时候就要讲理，帮助员工分析自身存在的问题，提出改进和防范的措施；该管的时候就要雷厉风行的去管，以最果敢的手段坚决打破员工存在的侥幸心理。 公用系统 雷泽荣 2023年8月22日篇2：部门管理建议 项目部管理建议 一、关于提升工作效率 1、明确工作安排： 1）、进行工作安排时应明确以下几点： 希望得到什么结果，可以调用哪些资源，把握的基本尺度、完成的时间以及工作结果的提交方式、注意事项等。 2）、直接负责制。 只对一个上级一个领导负责，或者针对具体的事项对一个人负责。 2、优化管理方法： 中心：目标管理，结果导向，过程指导，时间控制。 1）、目标既是本人的任务，也是本人对于团队的贡献，目标管理

7、的工具是周计划和周总结，每人每周均填写固定的表格，提交给部门经理同意，确定本周工作计划。本周的工作安排以及考核均对照周计划进行。 2）、每一个人按照周计划灵活安排自己的工作，原则上公司不加干涉，考核只对照周计划针对结果进行考核。特殊情况特殊处理。 3）、对过程进行指导，过程不作为考核依据，仅仅作为避免工作失误的辅助手段。 4）、严格时间控制，务必在规定的时间内完成工作，如有其他情况及时沟通。可根据工作实际情况采取中期报告的措施。 3、最好借助在线协助工具。构建在线协作平台，办公室oa系统，今目标等 4、必要的考核和激励工具。是强化执行里的必要手段，如项目奖金及其他不固定的激励奖励。 二、关于员

8、工培训与成长体系 目标：契合公司现状与文化、具有较强专业能力与执行力、善于沟通与协调 （1）、入职培训：目的是协助新人尽快熟悉公司，进入工作状态。新人刚入职时进行，侧重于公司介绍、发展历程、业务介绍、企业文化、发展思路与前景、工作规定、成功案例等。时间在新人正式入职后，总经理或者人事或其他的制定的人执行 （2）、岗前培训：主要目的是协助新近员工尽快适应工作。时间在入职之后，部门经理或者其他指定人执行，侧重于工作内容、工作方法、工作思路以及专业技能等， （3）、在岗培训。在一定时期内制定“职业导师”，熟悉业务，协助解决工作与生活中的问题，带领其融入团队。 工具：公司员工手册、主题讨论会 三、关于

9、团队建设 目标：增强团队凝聚力，提升其执行力 （1）、发挥主题讨论的作用，注意加强参与性、互动性 （2）、高质量的团队活动。节假日活动，适时的周末聚会等 （3）、建设团队基金 四、关于会议 基本思路：突出重点，提升效率；压缩时间和频率；强化会前准备与会后总结、跟踪执行 1、每周例会： 原则：基本上一周只开一次（周五或者周一下班之前），时间控制在30分钟之内。主要内容：上周总结；下周安排；其他非常必要事项。需要的背景资料和有分歧的、与本次会议无关的主题不占用本次会议时间，自己提前解决或放到主题讨论中进行讨论。 1）、会前准备：会前把会议主要议题、可能的选择方案、时间以及相关安排提前通知参会人，相

10、关背景资料发给参会人（或者安排其会前主动了解相关背景知识），以尽快进入状态，提升会议效率。 2）、会议中：减少会议时间，突出重点，不讨论与会议议题无关的事情；轮流发言，不抢话，发言要条理清晰；指派专人做好会议记录，并在会后总结，编号之后以书面形式发送给所有参会人，并做好整理工作。 3）、会后执行：会议中安排的事项根据会议记录进行执行监督（会议总结形式：会议部门、主持人、时间、参会人、主要议题、工作安排、尚待解决的问题等），其中工作安排包括工作内容、形式、时间、成果提交形式、责任人等。 2、主题讨论性质的会议： 针对专门问题进行讨论与分享，目的是通过每一个人的参与加强员工对于某一个问题的认识，也

11、是员工成长体系的一部分，同时也藉此加强内部沟通，有利于培养团队凝聚力。 时间：每周2-3次，每一次时间控制在30分钟以内，17：30-18：00； 形式：征集议题，部门经理确定议题，指定人准备资料、主持。一周要讨论的主题在每周的例行工作安排会上基本确定。 议题： 1）、关于工作技能：诸如数据采集、数据分析、项目执行以及其它征集而来的普遍关注的问题 2）、关于工作与公司管理：工作安排、 3）、其他必要事项 3、培训会： 公司、部门对于员工的培训，或者针对具体案例的分析会 1）、时间大致安排在下班前，时长控制在30分钟之内，提前一天通知参会人（紧急情况除外），提前通知参会人培训提纲以及需要了解的背

12、景知识，做到准备充分，有的放矢。 2）、培训开始之后先沟通一下大致思路，了解需求的重点、难点，有所侧重。 3）、培训之后参加培训者提交书面的培训内容总结。 五、关于项目组 根据项目必要设立项目组，有项目组全程负责该项目的执行，项目组小组长一人，其他人协助。 具体职责： 1、制定本项目执行计划并组织执行 2、与客户保持密切联系，及时沟通项目进展，解决项目执行中发现的问题 3、项目结题与总结 工作流程： 1、熟悉所负责的项目以及项目所在的行业，对于项目执行具有一定的规划，熟练使用所可能用到的资源 2、做项目执行规划，具体到具体的工作内容和时间，并落实到人，控制执行质量。 3、发现问题及时沟通。以书

13、面的形式发电子邮件给项目经理，格式为“某某项目+括号，括号内为问题的主题”，内容上应涵盖问题所在、原因以及可能的解决方案等，对于项目执行所需的资源亦参考如上方式进行。篇3：各部门年中总结中的建议和意见 年中总结中各部门的建议和意见汇总 建议：各个回应部门可整合各个提议部门的意见和建议，有共性的意见和建议合并解答。篇4：部门建议和意见 篇5：行政人事部门建议 行政人事良好建议 一、招聘工作建议： 1.招聘所用现有材料的改良。例如在登记表上可以加上何时毕业、何时可实习、期望工作地点等字样。 2.针对招聘难现象：社会招聘会费用较贵，可利用网络加大招聘职位的宣传力度（劳务派遣，在行业网站、专业网站、论

14、坛等进行注册）；增加招聘渠道（如报纸、校园、电视、流动广告等）；对于稀缺的人才可委托猎头公司进行招聘。 3.加强网上对企业的宣传力度。网络是不了解企业的人了解企业的一个门户。招聘信息的发放也是对企业的一种宣传。 4.将员工流失率作为车间管理人员考核的一项。 二、学习方面： 1.加强对政策法规、劳动法规的持续性学习。 2.年初例出下一年计划表（每月份主要工作事项），利于提前做好准备预防工作。 3.多些外出学习的机会，不断增强自己处理突发事件的能力和学习、管理能力。分享彼此工作方法和心得。部门内部加强对自己的专业、知识的学习。 三、培训方面： 1.加大对员工主人翁精神的培训。懂得主人翁地位是责、权

15、、利的统一。不断激发和调动员工的积极性、主动性、创造性，从而自觉承担企业生存、发展的责任，发挥主力军作用。 2.加强员工技能培训。 3.完善公平合理的分配制度，绩效考核。 4.定期组织开展员工动员大会。不断树立员工对企业的希望与信心。 5.继续完善新入职员工培训水平，拒绝形式化。继续创造和谐氛围，营造无压力宽松环境。 6.有计划对工人进行安全技术知识、卫生知识、消防方面知识的学习和教育。正确使用工器具、消防器材，定期检查安全防护装置，确保人身安全。 部门建议书 部门建议书 行销部门执掌建议书 部门工作计划建议书 英语协会及部门建议书 项目建议书建议书 建议书作文：环保建议书 环保建议书作文建议书 校园环保建议书校园环保建议书校园环保建议书校园环保建议书 建议书