2023年阅读万科员工手册.docx
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1、2023年阅读万科员工手册 各们同事:请安排点时间把万科物业员工手册阅读一下。 总经理致辞 欢迎您加入万科物业管理有限公司 万科物业是一个富有理想和激情的团队。现在您已经加入这个富有理想和实干的优秀团队,相信很快也会被这种追求创新和蓬勃向上的朝气所感染。 万科物业管理有限公司是万科兴业(集团)有限公司全资子公司,成立于1992年8月。公司提供全方位的专业物业管理服务,包括保安服务、清洁、清洁服务、维修服务、园艺管理、康乐服务项目、泳池管理服务、专业房产租售代理服务等。 物管理属于服务行业,为客户和业主创造一个和谐、优雅、安全、舒适、方便的工作和生活环境,使公司成为物业行业的龙头企业;使“万科物
2、业”在五年内成为中国物业管理的驰名品牌是我们追求的目标,这一目标的实现,有赖于您的聪明才智和勤奋努力。 万科尊重人才、倡导健康丰盛的人生,追求的价值观在于有兴趣的工作、志趣相投的同事、健康的体魄、开放的心态、乐观向上的精神,这些都具有金钱所无法替代的价值。 公司致力建设有效的沟通渠道和互相信任互助和谐的工作氛为,团队意识与强烈的事业心是万科力量不竭的源泉,您会发现个人的聪明才智只有融入团队才会获得更好的发挥,才能取得更大的成就。以公司共同目标和整体形象为前提,公司为职员提供可持续发展的机会和空间,努力创造公司竞争的环境。只要您付出科研成果和努力、虚心学习、不断进步,最终您必会获得公正评价。更重
3、要的是,这种善于学习的心态本身就是获得成功的要素。把握一切机会,充分展示您的才华、善于在工作中发现自己的长处,找到自己的位置,成功就离您不远了。 二十一世纪,是物业服务行业在中国大发展的时代。公司将一如既往地通过规范管理和创造性思维来推动企业的可持续发展,我们倡导;终身学习,以智取胜,我们期待看到您在这和谐而富有激情的工作环境中一展才华。 企业文化 公司文化的核心-万科物业管理之道 员工第一,健康丰盛地人生 万科物业管理之道的核心是基于这样一种信念;相信每一位员工都愿意尽心尽力地把工作做好,并不断追求完美与创新,只要提供一个适宜的环境,他们就一定能成功。 公司文化的核心-万科物业价值观 我们信
4、任和尊重个人 我们鼓励主动性和创造性我们追求卓越的成就与贡献 我们在经营活动中坚持诚实与正直 我们靠团队精神达到我们的共同目标 公司质量目标:持续超越我们的顾客不断增长的期望 企业中期目标:以卓越的品牌赢得在中国物业管理行业中的持续领先地位。 公司文化的核心-万科物业企业长期目标: 客户:为客户提供最高质量和最大价值的服务和产品成本,以得到并且保持他们对万科物业的认同和信赖。 利润:争取足够的利润以支持公司的成长,并且提供实现公司其他目标的资源。 业务:以规范化/专业化的经营,不断提高公司的技术,扩大公司的客户,以满足企业可持续发展的需要。 管理 倡导企业管理行为规范化,提倡资源共享、沟通顺畅
5、,在明确的目标下给员工最大的发展空间,以鼓励主动性和创作。 员工为员工提供良好胡工作环境和训练机会,按员工胡工作业绩提供就业保障,承认员工的成就,使员工获得工作的满意的成就感。 社会:在我们有经营业务的任何地区,都成为对社会有贡献的财富,以尽我们对社会的义务。 万科物业管理有限公司管理架构 按照统一领导、分级管理原则和直线-职能综合制的特点,公司内部管理架构如下图所示; 总经理 总经理助理 总经理助理 财务总监 兼经营管理部经理 兼管理者代表 经营 世贸 人力 品质 行政事务 财务 管理部 饭店 资源部 管理部 办公室 管理部 万 万 万 万 万 科 科 科 科 科 中 世 成 花 都 心 贸
6、 市 园 市 大 广 花 新 花 厦 场 园 城 园 管 管 管 管 管 理 理 理 理 理 处 中 中 中 中 心 心 心 心 公司质量方针 专业管理,优质服务 至城服务,进取创新 我谨代表本公司的管理者,确定以上质量方针。该质量方针既是对全体员工的基本要求,也是对业主(客户)服务质量的承诺。本公司将通过严格的培训和考核体系(机制),确保全体员工理解并坚决贯彻执行本质量方针。我们的目标是持续超越我们的顾客不断增长的期望。 第一章 个人资料 您加入公司时,须向公司提供真实资料或证明,内容如下: 如果您是本市户口请交身份证、毕业证、特殊岗位(工种)上岗证、职称证、培训、结业证书其它资格证明的复印
7、件并交验原件。 如果您是暂住户口请交身份证、暂住证、毕业证、退伍证及其它资格证明的复印件并交验原件。 如果您是暂住户口,需由本市户籍人士为您提供担保,担保须有正式工作单位,并提供单位的身份证明(或工作证),家庭住址、办公或住宅电话,提供身份证复印件,并交验原件。 您须亲笔填报准确的个人资料,交免冠近期一寸彩色证件照2张。 当个人资料有以下更改或补充时,请您于发生变化后十五日内填写员工个人情况变动表,将有关证件复印件(需交验原件)一起交公司人事部,以确保与恁有关胡各项权益。 公司保留审查您所提供个人资料胡权力,如任何一项情况失实,公司可立即解除劳动关系或采取其他处理方式,并不承担由此产生的一切后
8、果。离开公司人员的资料恕不退还。 报到程序 1、遵守人事部通知,按时到人事部办理报到登记手续,参加公司组织的入职培训,领取试用工作牌; 2、在指定日期和时间到试用部门报到; 3、与试用部门经理见面,与您的直属上级见面并接受工作安排。 工作服 新员工到岗一周后,需按规定到人事部交纳服装费后,到库房领取工作服。领取前须详细阅读公司工服协议和工服管理规定,并严格执行。 公司要求员工在工作时间内(包括参加培训期间、其它公务期间)一律着规定服装上班,未经允许一律不得着工作服外出或回家。 因个人原因损坏或损失,重新审领时,须支付相应费用。 工作时间及范围 由于公司业务性质所定,各部门各类人员上班时间不尽相
9、同,请你您仔细询问直属上级,按规定时间上班。 公司所有岗位的工作职责都有明确规定,并且您的具体工作范围和工作标准应仔细询问支书上级。 工作指定您的主管为您的入职引导人,您在到岗后的任何不明之处,都可请他帮助指导。 试用转正 试用期一般为三个月。在您为公司服务满一个月后,公司将安排于您签定劳动合同书或其它用工协议。个人资料未按公司要求备齐者,不具备签定劳动合同的资格。劳动合同期限的截止日期,一般安排在每年的6月30日或12月31日。在此之前,如您已与其它单位订立了仍在生效的劳动合同,请提前知会公司人事部。 在试用期内,如果您感到不适应工作压力,发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因决定离开,您
10、可以提出辞职,并按规定办理离职手续,相应地,如果您的工作无法达到公司要求,公司也将终止对您的试用。 如在试用期限内请假,您的转正时间会被顺延,若请假超过7天,则作自动离职处理。 如试用合格,您的直属上级主管将为您填写员工评估表,由试用部门经理审核后报人事部门审批。 协议劳动用工 1、公司根据需要录用部分借聘、特聘等人员,与公司签定协议性劳动合同,协议期一般不超过一年,期满再签 2、此类人员不享受社会保险,公司医疗补助、公积金、贺仪、带薪、休假等福利。 3、协议劳动用工,须同样接受试用期,并在试用期借书时接受评估。 第二章 员工守则 宗旨 “服务至城、精益求精;管理规范、进取创新。”是我们的质量
11、方针。对此,每一个员工必深刻领会,贯彻落实到一言一行中去。 物业管理是服务行业,树立服务光荣的思想,加强服务意识,竭力提供高效、准确、周到的服务,要将每一位来往公司的客人都视为宾客,为宾客创造一个“宾至如归”的境界。 质量意识 公司要求每位员工必须树立“质量第一”的意识,要自觉地把自己的一切职务行为与服务质量联系起来,对顾客的合理要求在不损害社会公众利益和公司整体利益的前提下尽力的满足,最大限度让顾客满意,不仅应做到满足顾客已提出现实的服务要求,更要积极、主动的去发现顾客的潜在服务需求,致力于提供超出顾客期望的高标准、高质量的服务。 工作态度 礼仪-是员工对顾客和同事胡最基本态度。要面带笑,使
12、用敬语,“请”字当头,“谢”字不离口,接电话时先说“您好”。 喜悦-最适当的表示方法是常露笑脸。“微笑”是友谊的大使,是连接顾客的桥梁,它使员工乐业并给人以亲切和轻松愉快的感觉。 效率-提供高效率的服务,以正确的方式工作,急顾客所急,为顾客排忧解难,籍以赢得顾客的满意及公司的声誉。 责任-无论是常规的服务还是日常的管理工作,都应尽职尽责,一切务必得到及时圆满的效果,给人以效率高的良好服务印象。 协作-各部门之间、员工之间应互相配合,真诚协作,不得互相扯皮,应同心协力解决疑难,维护公司的声誉。 忠诚-忠诚老实是员工必须具有的品德,有事必报,有错必改,不得而知提供假情报,不得而知文过饰非、阳奉阴违
13、。 仪态 所有以立资工作的员工,其正确的站立姿势应是:双脚自然垂直分开与两肩同宽(体重落在双脚)、肩平、头正、两眼平视前方、挺雄、收腹。 所有以坐资工作的员工,必须坐资端正,不得翘二郎腿,不得将腿搭在座椅扶手上,不得盘腿,不得脱鞋。工作时间,身体不得东歪西倒,前倾后靠,不得驼背、耸肩、叉腰、背手、插兜等。工作中做到:走路轻、说话慢、操作稳、尽量不露出物品相互碰撞的声音。出入办公室开门关门动作轻便,不完成全开、关门全程,手不离门把,尽量不发出声音。 进入其他办公室沟通、请示、报告、一定要先轻轻敲门,得到允许后方可入内。注意敲门声的大小和速率,用中指第二节轻叩两次,间阁二秒左右若无回应,再叩第三遍
14、;按门铃要轻,每次不得超过二秒钟。 上班、开会、会见客人、培训等应自觉将BP机拨到震动档;使用手提电话应注意回避。 仪表 身体、面部、手部必须清洁,提倡每天洗澡,换洗内衣物。 上班前不吃异味食物,保持口腔清洁。 头发要常洗、整齐、不得有头屑。男员工头发以脚不盖过耳部及后衣领为适度,不准烫法。 女员工上班要化淡妆,但不得在办公室内化妆、不得染法,男员工不得化妆。 不得佩戴任何饰物,留长指甲,女员工不得在指甲上涂色。上班必须佩戴工作牌,统一佩在左胸处,不得任其歪歪扭扭。 表情 微笑,是员工最起码应有的表情。 面对顾客应表现出热情、亲切、真实、友好,必要时还要有同情的表情,做到精神振奋,情绪饱满,不
15、卑不亢。 和顾客交谈时应眼望对方,用心倾听,频频点头称是。不抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔,不得敲桌子或玩弄其他物品。 行行走要迅速,但不得跑步,不得二人搭脖、挽手而行,与客人相遇应靠边而走,不得从二人中间穿行。与顾客同时进出门(如电梯)应让顾客先行。请人让路要讲对不起,不得而知恒横冲直撞,粗俗无礼。 不得哼歌曲、吹口哨、不得而谈笑、大声说话、喊话、乱丢乱碰物品,发出不必要声响。 咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。 不得当众整理个人衣物。不得将任何物件夹于腋下。 上班期间不得抽烟、吃东西、看书报或写家信,不得在非吸烟区吸烟。 不得用手指或笔杆指客人为人指方向。 在为顾客服务时不得流露出厌烦、冷淡
16、、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,不得扭捏作态、作鬼脸、吐舌眨眼。 员工在服务、工作、打电话和顾客交谈,如有客人走近,应立即示意,以表示已注意他(她)的来临。不得无所表示,等客人先开口。 言谈 维护安静高效严肃的工作气氛。不大声喧哗、高声叫人;不随意急跑、不抢先行走,更不能边走边大声呼唤,有事应走到有关人面前轻声交待。 声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免顾客听不太清楚。 办公时间不谈论与工作无关的闲话、书籍、杂志、报纸。 不准讲粗言、使用蔑视和污辱性的语言。 三人以上对话,要用相互都懂的语言。 适当的幽默以增添亲轻松、欢乐的气氛,但不能与同事或顾客开任何过
17、分的玩笑。 说话要注意艺术,多用敬语,注意“请”、“谢”字不离口。不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人。要注意称呼顾客姓氏,未知姓氏之前,要称呼“先生“或女士”。 顾客讲“谢谢”时,要答“不用谢”,不得毫无反应。 顾客来时要问好,注意讲“欢迎您的光临”,顾客走时,注意讲“祝您愉快”或“欢迎下次再光临”。 不便回答或解释顾客提问时,应以婉言拒之,不准讲“不知道”。 暂时离开面对的客人,一律讲“请稍侯”,如果离开时间较长,回来后要讲“对不起,让您久等“。不得一言不发就开始服务。 当顾客完成一项服务后主动询问是否还有其他事需要帮助。 工作服 工作服应干净、整齐、笔挺,严格遵守公司工服管理规定。非因工作
18、需要,外出时不得穿着工作服,不得穿工作服回家。 钮扣要全部扣好,穿西装制服时,不论男、女第一颗钮扣须扣上,衬衣的第二颗钮扣须扣上,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖,领带必须结正。 工作外衣衣袖、衣领处、衬衣领口,不得显露个人衣物,工作服外,不得显露个人物品,如纪念章、笔、纸张等,工作服衣袋不得朵装物品,显得鼓起。 只准按规定着鞋上班,皮鞋不准钉金属掌,禁止着凉鞋,女员工只准着浅色袜、带花边、通花的袜子一律不准穿着,袜头不得露出裙脚,袜子不得有破洞。 电话 所有来电,务必在三响之内接答。 接电话先问好、报单位或部门,后讲“请问能帮您什么忙”,不得倒乱次序。 通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于
19、唇下约五公分处,中途若需与他人交谈,应用另一只手捂着话筒。 必要时要做好记录,通话要点要问清,然后向对方复述一遍。对方挂段之后,方为通话完毕,不得先于对方挂线,不得用力 增值掷听筒。 办公时间原则上不准接打私人电话,家人有急事来店,应从速筒洁结束通话,他人接听,须代为传达。禁止当着来客打私人电话、谈家事或与工作无关的话题。 对话要求按本守则“言谈”接规定办 电话号码 由于各部门地理位置比较分散,为方便联系,公司定期会公布各部门联系电话。 请熟记本部门的联系电话和本部门经理的传呼机或手提电话号码,及公司的联系电话。 请记熟本部门所属派出所及有关的报警电话、抢修电话,并熟记与本部门有业务来往的政府
20、及其他单位的电话号码。 接待重要客人 要整理好内务,穿戴整齐。 迎接重要客人时,相应的领导及主要管理人员要出门等候,不能坐在室内静侯。 客人到来应主动起前为其打开车门,将手放在车门框边沿,以免客人头部碰上。 客人下车后,热情问候,主动握手,在公司规定地点接待客人。 工作人员将客人引入会客室后,为双方互相介绍,安排好席位、茶水,会议开始后,工作人员即可退下。 他人相互交时,不要随便去听或随意插话。若要打断,应等对方谈话一段落时,说声“对不起”我打断一下可以吗?得到允许后再插话。 客人在过道或楼梯间,主人不能从客人中间走过,应先道一声:“对不起,请让一下”,待对方挪动后再从侧面通过。 送客时,应等
21、客人站起来后再起声,面带微笑,亲切到别。客人伸手之后再伸手握别。 对一般客人送到门口,等待客人提出“留步”后方可说:“原谅我不能远送,欢迎您再来。”返身进门时要轻,不能重重一扣,否则容易引起客人误会。对于重要客人、领导或长辈,应扶送上车,直到车子启动,并面带微笑挥手道别,直到车子远去。 赠送名片 可以互增名片,但不得索要。 增送名片的时机,一般在被介绍相互握手后,并要待对方稍有空闲时。 互换名片时双手送上,双手接受并跟上一句“这时我的名片,很高兴能与你认识,请多关照”。仔细看过对方名片后,小心放妥,弱把对方名片遗留在原处,是极不礼貌的。如果身上没有带名片,则要向对方表示歉意。 保密 员工应严格
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