2023年酒店财务部主管岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年酒店财务部主管岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:财务部主管岗位职责 财务部主管岗位职责 1、负责公司的财务会计工作,严格遵守有关财经纪律和经济法规,协助总经理做好公司的财务工作。 2、组织制定完善的财会制度和相应的实施细则,经批准后严格执行,对其中出现的问题及时制止、纠正,严重的应及时向公司领导汇报。 3、负责制订公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划,参与制订公司的经营计划,经批准后组织实施。 4、负责监督、检查公司各项财务计划执行情况,提出财务分析报告,并提出加强经营管理和财务管理的建议,供公司领导参考。 5、主持或参与审查、拟订公司重要经济合同、协议,组织审核项
2、目预决算、用款方案、原辅材料供应计划。 6、掌握税收政策,负责与税收机关的协调。 7、负责对公司的财务监督与协调,审核所有上报的财务资料,及时回答公司领导、政府部门的质询。 8、组织及调度公司资金,重点负责向金融机构融资。 9、拟订年度经营利润分配草案及其他财会资料供公司管理层决策使用。 10、负责指导、管理、监督财务部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 11、完成总经理临时交办的工作。 推荐第2篇:财务部主管岗位职责 财务部主管岗位责任制 1、组织编制并审核公司年度、月度财务预算,根据需要及时办理预算追加和预算调整。 2、审核各项收支票据是否合
3、法合规,是否符合预算,因特殊情况出现超预算支出的,应追查原因,作出说明。 3、按照国家规定和总公司及本公司财务制度组织会计核算和会计监督,审核会计核算质量,做到真实、准确、及时、完整。 4、负责财务软件的整体实施和系统维护,做好实施ERP各项相关工作。 5、及时学习掌握相关的政府产业支持政策和税收法规,做好基础资料汇集整理,争取政府奖补资金(基金)、个人所得税手续费退还,做好税收筹划,争取各项税收优惠,尽可能为公司减少或延期缴纳税收。 6、不断完善、健全公司财务管理制度,加强现金流监控,保证资金安全,不断改进成本核算及成本管理方法,督促应收账款的回收,开展内部审计、资产盘点、抽查,定期进行财务
4、分析,为增加企业效益出谋献策。 7、积极准备各种投融资资料,参与公司投资、融资论证,及时办理贷款、还款,尽力保证生产经营需求。 8、组织财务人员学习、培训,负责对部门全体人员的业务指导和业务监督,不断提高财务人员业务水平和技能。 9、积极搞好与总司相关部门和本公司各部门之间的业务衔接及协调配合。 10、积极搞好与外部机构和业务单位之间的协调配合,建立良好的外部关系。 11、积极完成领导安排的其他工作。 推荐第3篇:酒店财务部岗位职责 酒店财务部岗位职责 工作内容:主要负责酒店的财务系统,编制报表并协助财务部经理处理日常行政事务 工作职责: 一、处理总帐业务及编制损益表、资产负债表及所属明细帐。
5、 二、处理应收帐、应付帐、总出纳、工资等帐目系统的业务。 三、做好成本控制营业核数的帐目,报表核对工作。 四、协助会计师事务所完成年度财务审计工作。 五、负责各类税收的申报。 六、负责各类保险的索赔工作。 七、处理会计部内部行政事务。 八、做好资料的存档。 九、严格组织纪律。 日常工作程序: 一、在月初5日之前,总帐会计必须督促各分类核算部门按规定的时间做好各自的会计记帐凭证汇总表,并移交主管审核科目分类是否正确,然后转交总帐会计入帐。 二、根据不同性质的记帐汇总凭证,按照先后完成顺序编号逐一输入电脑进行期未结算,编制试算平衡表。 三、打印试算平衡表并及时核对有关明细表: 1、核对资产负债类明
6、细之余额。 2、各银行日记帐及现金日记帐、应收、应付明细帐的余额。 3、若发现总帐与明细帐不符并要核对清楚,查明原因及时将调整后的数据反映在当期的财务报表中。 4、打印出明细分类帐并逐项核对达到帐表相符。 5、根据已发生的支出分别摊销有关费用分摊洗衣房的经营费用,员工餐厅费用、餐饮部门行政费用(包括低值易耗品、保险费用及各类经营性支出)。编制记帐凭证。 四、在完成上述工作的基础上,由电脑生成并打印以下各种财务报表: 1、资产负债表 2、损益表 3、财务报表说明书 4、主要经营指标完成情况统计表 五、营业部门利润表 2、餐饮部利润表 3、电话利润表 4、其他经营部门利润表 六、管理费用明细表 七
7、、财务报表的有关附表 1、酒店各部门在册员工分类统计表 2、各部门工资分析表 3、工资及有关福利费用分析表 八、在完成上述工作的前提下,将有关资料归类整理装订成册以便备查。 九、配合年终会计事务所及税务等有关部门的查帐,根据编著要及时地提供有关资料及有效凭证。 成本管理:主要负责对酒店营业成本核算和费用及固定费用进行控制,监督和分析,同时对成本控制,收货部仓库实施行政和人事的管理 A、根据餐饮部资料,制定出食物和饮品的成本。 B、根据财务系统和操作程序的要求建立一整套有关帐目的控制表,以达到控制的目的。 C、运用正确的方法计算成本和费用,并要做到帐帐相符,帐表相符。 D、定期出成本报告,分析总
8、结酒店营运成本费用并提出合理的建议。 二、仓库管理 1、建立物资帐目系统及控制程序。 2、制定验收货物的控制程序,严格把好质量关。 3、进行市场调查,掌握物质价格。 4、做好信息工作,及时将有关资料信息反馈有关部门。 5、搞好与各部门的协调工作,协助会计做好对帐工作。 6、做好资料存档。 7、爱护公物设施,注意防火安全。 8、严格组织纪律洁身自爱,杜绝一切违法的思想和行为。 工作程序和制度: 一、日常工作程序 1、审查各部送来的仓库领料单。 2、核查仓库送来的记由联确认发货数据记帐联存档。 3、审查收货部送来的收货记录,进行数据确认存档 收货记录。 4、审查关计算部门间的转货单。 5、根据餐饮
9、送来的标准菜普计算出每一道菜及酒水的成本价格,为销售价格的制定提货依据。 6、月末对各仓库进行对帐及盘点,将实际盘点数汇总打印仓库盘点表。 7、月末到出仓库差异报告,报批后做调整。 8、每月底对各厨房及酒店进行月末盘点整理后输入电脑打印一套各厨房,酒店 月末盘点表。 9 月末编制各部门文具用品、耗用一览表财务查明。 11、月末计算当月食品、饮品成本及各种费用编制有关的记帐凭证送总帐会计。 二、对低值耗品及固定资产的控制 1、每月摊销固定资产及低值易耗品的费用打印出有关的报表,编制记帐凭证交总帐会计。 2、每年年末对酒店所有固定资产及低值易耗品进行一交全面的盘点并编制盘点报告送有关领导审查。 一
10、、物资报废处理 1、到部门送来的报损单,成本控制部门要及时到现场查看报损是否属实,报损的原因是否属实和合理。 2、报损单核查后要经成本部门签字后送交财务部经理或财务总监批准。 3、固定资产及低值易耗品的报损需经工程总监证实,经财务总监总经理批准后方可生效。 4、成本会计要及时将报损物品输入电脑,月末打印本月报损物品清单。 二、物品价格控制 5、每5天对菜单上物品的价格重新查价定价,确保酒店利益, 6、每六个月对杂货表上的物品进行市场调查,及时高速因季节变化,而导致的不合理的价格。 7、日常对酒店常用物品要进行抽样市场调查以确保其人价格的合理。 五、月末编制成本报告 1、全面概况分析。 2、食品
11、与饮品成本分析。 3、预算成本与实际成本的比较; 4、宴请及员工餐费成本一鉴表; 5、仓库移动缓慢物品及过期食品项目表; 6、酒店各类物品存货情况一览表; 7、各部车辆耗油情况。 职 务:仓库保管员 工作内容:主要负责保管酒店 营运所需要的物资 工作职责: 1、根据采购部送来的物资按发票的数量,单价验收货物; 2、必须把好质量关; 3、负责保管食品、饮品、百货、工程用品、操作用品 等 营业所需物资; 4、仓库保管员必须保证仓库整洁每天打扫仓库卫生; 5、严禁仓库吸烟或吃东西、禁止闲杂人员进入仓库; 6、妥善保管仓库钥匙,合理放置货物,确保仓库物资 的安全及物品的质量; 7、仓库保管员要严格遵守
12、职业道德、洁身自爱、杜绝一切违法的思想和行为; 8、每日下班前编著当天收货记录及收发汇总表; 9、了解部门对物品的要求和建设及时将信息反馈给成 本部门和采购部门。 二、工作制度与规则 (一)收货 1、保持工作环境的整洁,每天早上检查磅称是否准确; 2、每天收货前核查采购定单和采购备忘(品名、数量、规格、有效人签字); 3、根据采购部送来的资料和用货部门的要求严格收货,如发现货物与订购的数量规格或单价不符合规定,即通知采购部或有关人员作出处理。 4、质量不合要求的不予收货并通知有关采购人员; (1)质量和数量不合要求的物品,如果用货部门坚持要使用,必须收货记录单上详细说明并由负责人签字; (2)
13、已由部门领走的货物原则上不允许退货,特殊情况必 须上报成本部处理并在记录上记录; (3)对无定单的货品或无货品的定单,收货人员不予收货; (4)对已给验收的货物做出收货记录,并通知用货部门领货,收货、记录必须有供应商和部门收货人的签收认可; (5)仓库收货时,仓库保管员要严格检查罐装食品、饮品保质期的期限确定: (1)收货时距保质期限:本地采购为三个月,非本地采购为六个月,罐装啤酒一律为半年,瓶装啤酒一律为三个月; (2)不能按(1)条规定要求接收时,需要有效人士签有意见证实; (3)进口食品罐上所显示日期为到期日期,国产仪器上所显示的日期为生产日期,但一般有保持期限,凡进口物品必须有中文标签
14、,无中文标签不得入库。 9、编制每日收货控制表,连同收货记录交成本控制审核。 10、多了解使用部门对货物的意见和建议,及时将信息反馈给采购部门对每日收货过程中出现的问题做好记录并及时送交成本部。 11、做好资料的存档,仓库主管必须经常检查仓库的实际库存数与帐面数是否一致。 12、每天一上班和临下班都必须检查各个仓库的情况,合理放置物品避免因保管不当造成的损失。 13、经常检查各种物品的库存数量及时合理地作出补仓计划。 14、仓库主管与采购部协调合作好,将应补仓的物品及时入仓,以避名断货。 15、填写补仓单时,应注明上次采购名、品牌、规格、库存量及采购量依照程序送交成本签批。 16、补仓单仓联及
15、有关的采购定单送返仓库时必须检查以下内容:(1)是否补取消。(2)取消原因是否例题,应及时上报成本核算部。 二、发货 1、收到各部门送来的领料单,仓库主管要检查领料单的签名是否有效及完整,已经批准的领料单,不允许再增加品种和数量,如需要领菜种物品,要请重新出 单据由经理级以上人士签名认可。 2、仓库保管员接到领料单检查部门所需之物品仓库是否有货,如断货物品到货,应立即通知使用部门领用。 3、在条件允许的情况下,保管员应事先将领料单上的物品备好,以缩知使用部门的取货时间。 4、及时将领料单的资料在电脑中登记汇入帐、出帐单价以本位币为准,有运费的物品要以摊运费后的单价为准, 将出帐后的领料单要及时
16、送交成本部审核。 5、发货时必须以先进先出为原则。 6、要经常检查库存物品的质量,发现即将过期或变质物质要及时向成本部门报告。 7、发现已变质的物品要及时填写报损单,注明进货时间报损原因然后交成本部控制部门。 三、记帐(电脑帐) 1、按物品的类别设置物品明细帐,并进行物品编号。 2、记帐要及时、准确、如有错帐应及时上报主管并更正。 3、帐目资料必须每月打印分类整理存档,必须保证由帐目的连续性和完整性。 4、记帐过程中发现电脑问题必须立即上报解决。 四、对帐及实物盘点 1、每月15日、25日各仓库要自盘自查,及时上报检查中的问题并纠正。 2、月末要与成本部对帐,并进行实物盘点保证帐帐相符,帐物相
17、符。 3、对有差异的项目,要到出明细注明差异原因,上报批准后做出调整。 4、月末盘点后制作一份移动缓慢物品及过期物品的清单送交成本部,月结时打印出仓库存货,并将清单副本送往各部 门以备领货时查阅。 5、盘点过程中发现由个人疏忽造成的损失,当事人负责赔偿经济损失。续是事完备。 职 务:出纳 工作内容:主要负责酒店的现金管理 工作职责: 1、负责所有收银点现金收入和转帐票据的收集、整理占核以及送存银行或到银行办理托收事宜。 2、负责支付酒店各部门报销帐款的现金。 3、负责保管一切有价证券。 工作制度和程序: 1、负责现金收入管理、当日营业收入必须上缴银行严格划分收与支出的界限不允许挪用营业收入。
18、2、不允许有白条及预支单抵库现象。 3、检查一切收、付缴收业务凭证,做到有凭证有审批手续完备,项目内容清楚齐全,大小定金额相符合。对检查无误的凭证及时办理收、付、缴业务。 4、负责管理人民币、外汇券人民币备用金掌握结算付款的管理规定。 5、负责编制酒店每日资金报表和银行存款每日报告。 6、每日上班打开保险柜,由主管监督(或由二人互相监督)取出各收款员交来的收款袋与交款签名单,核对是否相符,如出现不相符现象应立即查找原因。 7、在总出纳与银行送款员互相监督下,将每个交款袋逐一打开,不能与其他相混,清点现金及支票与交款袋上无填要现金数字核对是否正确相符,如不相符应及时让有关人员查找,并查清情况直到
19、相符为止。 8、采用不定期的抽查方法检查库存现金情况。 9、严格执行现金清点盘点制度每日核对库存现金,做到帐款相符确保现金的安全。 10、妥善保管各种收、付款证和酒店鳘日收入报告要及时整理归档,做到有条不紊。 推荐第4篇:财务部主管岗位职责说明 财务部主管岗位职责说明 一、财务主管岗位说明: 所谓财务部主管是在总经理领导下,履行管理后勤集团财务的职责,建立健全后勤集团会计核算制度,监督检查财会业务及财政。 二、财务主管岗位职责: 1.在总经理领导下,履行管理后勤集团财务的职责,协助总经理组织协调全集团的经济运行工作,努力提高财务管理水平。 2熟悉和掌握各项财政制度,贯彻执行党和国家的财政法规,
20、根据有关规定,及时制定适合本集团具体情况的管理办法和实施细则。遵守国家财政制度,维护财经纪律,勤俭办事业,坚持原则,秉公办事。 3.负责编制集团的年度财务预算,并协助总经理搞好预算分配工作,经常研究各项经费预算执行情况,为领导当好参谋,不断提高预算管理水平。 4参与集团经济问题的分析和研究;对集团经济合同和经济协议的签定提出合理化建议。 5加强资金的管理,及时做好资金的调度和调整,合理安排资金,充分利用资金,提高资金使用效率。 6经常检查监督集团下属各部门的现金及有价证券收付工作,发现问题及时纠正。 7负责财会人员的行政管理和工作岗位的调配,考核工作表现,工作能力,完成任务情况,并对职称申报提
21、出意见。 8配合有关部门有组织、有计划地对财会人员进行业务培训,加强财会队伍建设,不断提高财会人员业务水平。 9负责集团各种有价证券及各种账表单据的设计和印刷工作。 10完成集团领导交给的其它工作。 11、在总经理领导下,贯彻执行国家的财务政策、法规、制度,负责公司的财务会计工作,对公司财务工作进行管理、协调、监督检查。 12、调动会计人员工作积极性,组织有关政策、法规和业务学习培训,支持财务人员依法行使职权,维护财务人员合法权益。 13、组织会计人员按照会计法和财务规章制度进行会计核算和财务处理,严格收支。 14、负责财务会计报表,年度预、决算编制,搞好财务活动分析和年结算财务报告,及时向总
22、经理提供真实可信的会计数据。 15、抓好会计基础工作,负责帐、证、卡的审核,逐步完成财务电算化。 16、起草制定财务管理制度规定,监督检查各项制度执行情况,(包括财务工作计划、工作总结和请示报告)等。 17、对各中心收支工作的核算、帐务处理的管理、监督、审核工作负责。 三、财务部主管的工作内容: 1负责公司的全面财务会计工作; 2负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法; 3解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度; 4分析检查公司财务收支和预算的执行情况; 5审核公司的原始单据和办理日常的会计业务; 6编制销售公司的记帐凭证,登记会计帐簿; 7编制公司的会计报表,在每月10日前报送分管
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