2023年采购文员工作岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年采购文员工作岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:文员的工作岗位职责 文员的工作岗位职责 1、提前十分钟上班,清理办公室卫生; 2、负责员工签到、考勤及管理工作; 3、负责日考勤表,签到表、考勤汇总表、组织架构图及公司其他报表的上报工作; 4、新员工、新客户接待及登记工作; 5、负责水电、电话费、房租的按时缴纳工作; 6、员工档案的建立及管理; 7、会议主持(根据情况安排); 8、会议及培训记录(每天5个会议记录); 9、学习掌握业务技能(企业介绍、企业文化、陵园介绍及商品优势、电话接听及接待用语、职场公约); 10、协助做好参观订车、通知客户、结算、服务安排; 11、协助客户购买商品、
2、接待服务工作; 12、协助服务处(咨询中心)负现人完成其他各项工作。 企政部2023年3月1日 推荐第2篇:采购员工作岗位职责9259224954 采购员工作岗位职责 来源:本站原创 发布时间:2023-09-09 22:10:17 查看次数: 65 5一、工作概要: 供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。 二、主要职责: 1.解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。 2.熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交原材料价格跟踪情况表及市场调查报告。3.遵循适价、适时
3、、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的合格供应商一览表。 4.配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。 5.对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。 6.追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。 7.追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 8.跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 9.跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。 10.协助财务中心做好对帐工作。 11.定期或不定期向采购主管汇报工作。 12.服从上级临时安排的其它工作。 来
4、源:本站原创 发布时间:2023-09-09 22:10:17 查看次数: 228 一、工作概要: 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。 二、主要职责: 1.所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。 2.及时更新相关材料的合格供应商一览表及相关资料。 3.配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。 4.追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。 5.追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 6.跟催相
5、关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 7.服从采购员的日常工作安排,并每日做好日清工作。 8.协助采购员做好对帐工作。 9.服从上级临时安排的其它工作。 来源:本站原创 发布时间:2023-09-09 22:10:17 查看次数: 266 一、工作概要: 负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。 二、主要职责: 1.统筹安排本部门的具体工作。 2.规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的系统运作。 3.组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核,并从中评定合格供应商
6、。 4.掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况,降低采购成本。 5.通过不同管道,收集与本公司有关的采购信息。 6.管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。 7.妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。 8.部门5S管理工作的PDCA循环运作。 9.定期向总监汇报工作情况和改善方案 采购文员工作岗位职责 来源:本站原创 发布时间:2023-09-13 01:24:17 查看次数: 548 一、工作概要: 单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。 二、主要职责: 1.入库单的接收和签回。 2.采购订单的打印,分发和
7、订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。 3.供应商文件、资料的管理。 4.每月不良品处理情况的跟进。 5.厂商品质异常通知单的传真,跟进回传,并复印分发。 6.模具的建档和帐目的管理。 7.文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。 8.每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。 9.资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。 10.主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果 采购部门管理职责 来源:本站原创 发布时间:2023-09-13 00:50:29 查看次数: 190 一、部门概要: 依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质
8、量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。 二、主要职责: 1.负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核; 2.负责供应商的评审、考核及管理; 3.负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。 4.负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进; 5.配合公司进行原材料的采购成本控制; 6.负责公司与供应商之间的良好沟通与交流; 7.完成其它部门的临时采购需求; 8.完成上级交待的临时工作任务; 9.向上级汇报工作。 推荐第3篇:采购文员岗位职责 采购文员岗位职责 采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作
9、,不同的公司会有些不同的安排。中大型公司的采购量采购任务都是很多的,为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程(企业ERP的一部分内容),都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。 大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事,以协助采购们完成任务。采购文员岗位职责主要有: 1.遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作. 2.采购订单,合同的统计,存档,保管工作,每月对合同进行月末统计,并在首页附上采购合同目录,每月合同需装订成册 3.采购单价的实时更新,对于有变更的材料单价及时输入电脑,并形成书面文件妥善保管。 4.传
10、达部门的各种文件,单据和信息,负责各种受控文件,单据的呈送,盖章及接收工作; 5.每月在规定期间内及时做好供应商帐单明细的核对工作,与财务部门保持良好的沟通和密切的配合.按时完成月末帐单的核对工 作. 6.供应商基本信息资料,物品资料变更的及时更改,录入,并形成书面文档予以保存. 7.协助采购人员做好来访供应商的接待工作. 8 协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印. 9.虚心学习,积极向上,乐观进取,努力提高个人职业素质和职业休养,团结互助,努力营造一个良好的工作环境. 推荐第4篇:采购文员岗位职责 采购文员岗位职责 1.做好采购当天反馈回来的情况记录,分类记录好配件的单价、采购时间
11、、回厂时间 2.每天和物控部门对接当天采购回来的配件订单号和型号,及时做好消单工作 3.做好月结采购单的下单时间、订单号、采购数量、采购单价等记录 4.根据供应商承诺的交货时间跟进货物进度,确保按时按量回厂 5.配合采购经理完成采购单分配、记录、催促、确认每个订单的采购情况,在出现采购配件超时或即将超时的情况下要马上提醒采购经理处理 6.做好采购回来的物资破损记录、报废记录、记录原因,交给部门经理处理 7.听从部门经理的工作安排,认真执行部门经理安排的下单采购工作 8.特殊紧急情况第一时间处理,自己无法处理的问题及时反馈给上级寻求解决方案 9.服从上级的指挥,认真执行其工作指令,无条件配合上级
12、工作 10.一切行为以公司最大化利益为重 11.严格执行公司的规章制度,认真履行工作职责 12.禁止收取供应商的回扣费 推荐第5篇:采购部工作岗位职责 采购经理工作职责 1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、确保每月的发票正常收回。 3、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。 4、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。 5、采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 6、密切与供应商的合作关系,做到投入
13、、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。 7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。 8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。 10、负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。 11、组织本部门员工业务培训 12、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。 采购员岗位职责 1、在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系
14、更新等必须做到了如指掌,落实到人。 3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。 4、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。 6、协助经理搞好供货渠道建设。 7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。 8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、综合调配公司库
15、存资源,订货时掌握好实际库存和在途物料情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。 10、参加本部门员工业务培训。 11、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。 推荐第6篇:酒吧员工作岗位职责 酒吧员工作岗位职责 酒吧、酒品的保管、贮存 (一) 吧员工作岗位职责 1、在吧台长的领导下,进行吧台的日常工作。(1) 吧吧长是吧员的直属领导,负责整个吧台的日常工作安排,吧员须无条件服从吧台长下达的命令,任何事先服从后上诉。 (2) 正确的领会上级的意图和命令,不得自作主张,故意违抗或借故拖延,应在最短的时间内完成任务。 (3) 每日的班前例会上吧台长会宣布工作安排,每个人必须清楚的知道自己的岗位
16、和工作范围。 2、严格执行凭单出品的制度 (1) 所有出品一律凭电脑小票,小票一式三联,吧台接第一联,回收第三联,第一联上必须有提酒人签名,第三联上必须有落单人签名,赠送单由赠送人签名后方可领取酒水。 (2) 收到有疑问或不清楚的单据,应及时联系落单服务员,明确所点物品。 (3) 必须看清小票上的品名、单位、数量、日期和开单人名 ,不要误接第二联出错、如重出酒水须自行负责。 (4) 每日电脑小票必须进行清查,核对汇总,以防出错。 3、严格执行卫生操作标准: (1) 男生发不过耳,女生扎紧头发,不得留怪异发型,配戴夸张饰物,不留指甲、胡须,衣领、衣袖保持干净,打发胶,防止头发跌入出品,勤洗头、冲
17、凉,保持个人卫生。 (2) 切制生果、装饰品或包装小食时应戴手套,戴帽,穿围裙。帽和围裙一周清洗一次。 (3) 取用杯具不能拿杯口,必须拿杯具底部,出品前要检查杯具,用具有无手印、污渍。 (4) 各种用具如榨汁机、毡板、刀、吧匙等应随用随洗。 (5) 常洗手,每做一样出品后马上用洗洁精洗净后再做第二样出品。 (6) 各类酒水、配料用完后将瓶口抹干净,不能留有残液。隔夜的配料如能用则用。 (7) 出品前保证每样用料无变质,霉烂现象,每件杯具用具都干净,保证无水渍、污渍及异味。 4、每日小扫,每周大扫 (1) 保持地面卫生,及时清扫、拖洗,不乱摆放杂物,随时保持工作台面、吧台卫生,酒架、陈列柜每日
18、开档擦洗一次,酒瓶每天都擦,不许有尘埃、污渍。 (2) 各类杯具、瓷具分类摆放,保持干净,无污渍、无水印、干燥明亮,垫布保持清洁,酒杯每天擦一次。 (3) 每天清理雪柜、风柜、保鲜柜、玻璃面、柜里内壁,不得有异味、污水。 (4) 果架、地面、操作台每晚清洗,刀具抹干净,榨汁机、砧板每天要清洗。 (5) 每逢周 三、周日将吧台所有杯具、用具全部清洗。 (6) 每逢周日名府全体大扫除,工作区域的地面、墙面、台面,所有设备、用具、杯具、酒水进行全面清扫、打理,陈列柜镱面用玻璃水擦亮,清理死角。 (7) 杯布、抹布分开使用,每日收档后交用后的杯布、抹布洗净,晾干、折好存放在指定地点(扫帚、拖布、垃圾铲
19、等物品一定放在指定地点)。 5、严格按照酒谱出品 (1) 标准酒谱是经理根据公司的经营策略、消费者的层次、酒水的成本等综合因素制定而成,是酒吧调制酒水的重要依据,不得私自改动、添加或减少。 (2) 出品规范是对每一样酒水出品方式的规定,是出品质量的一个重要环节,必须严格遵照本公司制定的出品规范出品酒水。 (3) 迅速、精致、美味的出品是每一位合格的吧员必须掌握和熟练的技巧。 A、迅速:快速、干净利落的做每一样出品,接单到出品不得超过五分钟(啤酒等己成品不得超过两分钟)。 B、精致:严格按照标准酒谱规定的杯具、出品方式、装饰来出品,达到精致、美丽的外观。 C、强调:大家必须明白,每个公司有每个公
20、司的制度,不管你以前所学多广,但都必须按照本公司的酒水配方调制酒水,这一点极其重要,每个员工必须谨记。 6、认真仔细做好盘点工作,库存与盘点必须相符。 (1) 每日、每月的盘点清查是公司营业额、利润、成本计算的重要依据,每个员工必须认真细心的完成,盘点表必须签名,签名即负责。 (2) 每日吧台必须盘点,盘查酒水数目是否与昨日盘点留底相同,有出入即时汇报,收吧必须盘点,做好盘点表。 (3) 盘点表必须仔细认真,反复检查,如有错误,必追究填表人的责任,并扣分处罚。 (4) 领料和盘点紧密相关。 A、每日营业结束后,吧台必须做好酒水的领料数量,销售数量、结顾数量,统计在吧台盘点表上。 B、吧台应根据
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