2023年部门组织架构及岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年部门组织架构及岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:行政部组织架构及部门岗位职责 一、行政部部门架构 行政部经理 (陈文花) 共6人 行政部助理(阚茜) 共1人 司机(彭向平) 共1人 保洁员(王美娟) 共1人 保安(侍克军、徐建明、程 共3人 二、行政部部门职责 、HR 方面 一)、 1、人员的招募(包括摊位预订、招聘人员安排、面试的安排、面试人员的接待、人员筛 选) ; 2、新进人员的入职手续的办理(建新进人员档案、建考勤卡、入职培训、工具箱钥匙的 发放、新进人员签订劳动合同) ; 3、新进人员试用期间的考核(新进员工试用考核表提前发放到部门主管处考核,快试用 期满回收该表并与部门主
2、管沟通,报总经理申请加薪情况; 4、转正人员的沟通(包括转正后的福利沟通、薪资沟通) ; 5、公司所有员工劳动合同的管理(新人信息报送以及发放、退工备案、合同到期员工提 前报部门考核、个人意见征求,如有公司不续签,提前面谈并通知员工;个人不续签 的,到期及时通知办理手续) 6、员工离职管理(离职手续办理、退工备案报送) ,离职档案的归档; 7、员工请假管理(假单的发放、回收及每月 5 号前统计请假) ; 8、每月 10 号核算工资,每月 5 号前统计全体员工考勤数据及异常情况处理; 9、新进员工薪资资料的整理及调薪情况汇总并提交财务部核算工资; 10、每月全体员工公积金缴费、会员卡的领取、发放
3、以及半年度对帐单的发放;公积金 缴费类型变更办理; 11、公司集体户口的管理(符合要求的给予办理、申报) ; 12、年度正式员工技能培训策划、申报与具体实施(包括场所、费用安排) ,必要时, 安排特种设备人员如电焊工、叉车司机、货梯司机到外面培训机构培训; 13、年度公积金年检工作; 14、负责处理公司各种劳资纠纷;20、工伤事故的申报、理赔工作; 21、工伤鉴定管理及申报办理;二) 行政方面、 1、员工用餐管理(订餐、问题反馈、追踪改善,统计用餐数据、月底餐费用结算) ; 2、负责公司车辆的管理工作及每天派车及通知快到期保险的缴纳工作; 3、负责保安的管理; 4、负责清洁人员的管理; 5、负
4、责厂周边环境(绿化、地面清洁)的维护管理工作; 6、负责公司废料的处理工作以及垃圾的清运工作; 7、负责办公用品及部份劳保用品的申请及发放管理工作; 8、负责公司日常公共设施、设备维修(饮水机、空调、厕所、各种水龙头等) 10、负责总经理室人员的纯净水的请购工作; 11、负责冬夏两季劳保服装的请购工作; 12、负责公司传真的接收、发放管理工作; 13、负责老总的护照、签证及对外联系工作; 14、负责涉外项目人员的护照、签证 办理、行程安排及必要时,与外单位联系; 15、负责与消防、城管有关事项的办理接待; 16、负责编制公司各种制度文件及文件的宣传、发放工作; 17、负责特种设备的检验管理、验
5、收工作; 18、负责公司弱电系统的管理(电话、网络) ; 19、负责公司初期固定资产编号、管理工作;20、负责每月行政费用的统计工作; 21、负责大型基础设施的建设及改造工作; 22、负责公司电信手机业务办理工作及手机报修办理; 23、负责每月电话费的统计工作并根据异常情况进行处理; 24、各部门半年档案的归档管理工作; 25、负责外租员工宿舍的租赁、合同签订、定期结算房租、水电费用以及相关事宜处理; 26、负责公司厂房的出租管理(寻找业主、谈判、签合同、定期结算房租、水电、催付租 金款)及相关事处理; 27、公司年终聚餐的策划组织安排; 28、公司厂房装修、改造安排及管理工作; 29、全体员
6、工的商业保险申办及理赔工作;30、乘机保险工作的办理; 31、组织公司员职称评审工作;三) 质量管理体系方面工作、 1、ISO 文件的编制、审批工作; 2、ISO 文件的发放、变更、宣传工作; 3、ISO 旧文件的回收工作; 4、ISO 旧文件的报批、销毁工作; 5、每半年策划并实施内部审核、管理评审工作及宣传、贯彻执行工作; 6、当实际情况与 ISO 文件规定不符时,及时与管理者代表沟通; 7、负责每季度对公司所有部门进行管理检查的策划与实施; 8、发展公司内部审核员并组织学习工作; 9、编写每次内审报告、管理评审报告; 10、 11、 12、 发放内审报告、管理评审报告至各部门主管及内审员
7、处;每月制定月培训计划并定期进行效果评估; 负责年终年度培训计划的编制工作; 推荐第2篇:酒吧组织架构及岗位职责 酒吧组织架构及岗位职责 A、副总 直属上级:董事总经理 下级:营运经理、酒水部经理、营销部经理、工程(后勤)部、舞台总监 策划总监 1认真执行董事会下达的指令和会议决议,主持部门会议,布置工作,解决难题。 2主持本酒吧日常工作,负责向上级汇报工作,合理调配酒吧员工,实行对下级的奖惩权。 3制定工作计划、培训计划,并督促下级执行。 4认真抓好酒吧内各项工作,制定未来计划,并向上级汇报月度计划。 5注重下级素质的提高与培养,不断提高下级的职业标准、知识程度、操作技能、应变能力、强化时尚
8、酒吧意识。 6负责受理客人投诉,妥善处理客人与酒吧之间发生的问题,对客人提出的问题进行协助解决或做出合理的解释,与客人之间保持良好的关系。 7负责酒吧音乐类型的控制和把握。 8把握酒吧的经营定位并适时的根据市场需要进行调整推陈出新。 B酒吧经理 直属上级:副总经理 下级:酒吧主管、清洁部、迎宾 1在副总经理的领导下,全面负责管理工作本部门的日常工作,贯彻酒吧的规章制度、经营思路,确保本部门各项工作的顺利进行。 2严于律己、以身作责,具有强烈的上进心与良好的综合素质,以俱乐部的整体利益为出发点以激发员工工作潜能为工作重心,以创造良好的经营效益为目的,全力搞好本部门经营管理工作 3建立和建全部门管
9、理制度,各岗位具体工作内容、操作规范、服务质量标准等,并监督贯彻实施。 4充分发挥下级工作人员的工作积极性、责任心,并不定期的抽查各岗位的工作情况,奖勤罚懒、赏罚分明。 5以人为本的搞好本部门员工的思想工作,培养强烈的团队精神,强化员工对客人的服务意识,全面提高服务质量。 6积极听取下级的工作汇报、意见、建议,集体民主的分析讨论解决问题。 7搞好本部门的物资财产管理,控制易耗物品的有效使用,节约成本开支,定期配合相关部门的检查。 8营业中保持好与客人的良好关系,征求客人意见,处理客人投诉。 9参加俱乐部的每周办公例会,搞好与其它部门之间的协调配合工作。并起到本部门的承上起下的作用。 C营销部经
10、理 直属上级:副总经理 1直接对副总经理负责。 2绝对服从上级工作安排、协助参与各项接待或出访活动安排。 3积极宣传公司的优质服务和完善设施,树立良好的公司形象,并注意了解客人对公司的意见及时汇报。 4随时收集、整理相关信息、为本部门制定工作计划。 5了解客人的嗜好、忌讳、习惯、并协助各部门管理人员搞好接待工作。 6不断扩充自己和下属的知识面、提高业务技能,参加公司的各项活动,增强自己的业务应酬水平技巧。 D酒水部经理 直接上级:副总经理 下级:调酒师、吧员 出品员 1具备高度的责任心,提前上岗,最后离开工作岗位。 2负责和其他部门的工作协调。 3负责本部门的工作会议及员工培训。 4检查开吧前
11、的准备工作,酒水、杯具备量是否合理,是否到位,清洁是否达标。 5检查责任区域内是否有其它问题或安全隐患,如有异常情况应立即上报处理。 6检查每日报表是否准确,数量金额是否相符。 7负责安排本部员工的日常工作及督导花式调酒的效果。 8督导员工并对吧员在工作中遇到的问题及时解决纠正。 9服从上级指挥,完成上级交给的其它任务。 附加: 1在规定时间内做好区域卫生,检查吧台所有设备运行是否正常。 2开班前检查头天营业所剩酒水的数目,并根据所需及时补充货源。 3熟悉酒吧内所有酒水的货源、牌子及产地并知其口味,懂得其储藏方式,饮用方式以及鸡尾酒的调制方法。 4随时注意吧台内所有用具的清洁卫生,必须保证干净
12、、无破损、无污点。 5出品时要保证快速、准确、高质量。 6前吧应于顾客积极交流并保持好良好的关系,尽量了解熟悉顾客的姓名喜好等个人信息以便更周到的为客人服务。 7严格执行见单出货的要求,杜绝酒水出货时的的差错。 8前吧人员须确保花式调酒的高质量,以达到提升经营氛围的效果。 9下班前认真清点当日营业所剩酒水的数目并做好记录(盘点存货),根据经营预测提出第二天的酒水申购数量。并将吧台内清洁做干净,一切恢复正常后方可下班。 2 聘用制度 1 招募 公司内部若有空缺或有新职时,可能由内部晋升或调职,出现下列情形进行对外招募。 11 公司内部无合适人选时; 12 需求量大,内部人力不足; 13 需特殊技
13、术或专业知识须对外招募人才时。 2 甄选 员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定,并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则,经所属部门考核合格任用。 3 录用手续 31 一经录用为员工需缴验下列证件资料: 311 居民身份证复印件两份; 312 一寸照片两张; 313 体检合格证明(区以上医院血液肝功能体验证明); 32 填写人事资料卡,它将记录你在“VIVA”的成长过程。 34 正式录用后需交纳工服押金两佰元整。 33 人事单位会告知你有关公司的规章制度、福利待遇及所属部门的主管上司,发给员工手册及岗位职责。 4、试工 经经理面试后,
14、需3天无薪试工。试工合格后正式办理入职手续。 5 试用 办妥以上入职手续后,你将接受至少一个月的试用期,在这期间你会得到主管上司的悉心指导及接受岗位培训,试用期内决定你是否适合这份工作。在此期间,你的上司会对你作出评估,必要时可根据你的实际情况延长或缩短试用期或者辞退。 6 正式录用 61 员工经试用合格,将正式录用。 62 员工入职提供之证明文件必须真实,如发现有虚假隐瞒将视情节轻重做出处理,甚至开除。 63 员工如有以下变更事项应在一个月内呈报人事单位。 631 联系地址、电话号码。 632 遇紧急事故联系人。 第三章 工作规则 1、冬季工作时间 (略 ) 2 夏季工作时间(略 ) 3 考
15、勤制度 31 员工必须认真遵守上下班时间,不得无故迟到、早退或旷工,未经允许不得擅离岗位。 32 公司实行打卡制度,员工必须在上下班打卡,人事单位以考勤打卡时间为核定考勤的依据。 33员工于上班时间内,因公务需处出者,经直属单位主管许可方可外出,未按规定擅离岗位者,按旷工论。 34公司允许员工按实际需要申请病假、事假、婚假、产假、慰唁假等,请假应事先填妥请假单,并附上相关证明文件,在不得已的情况下,应提早电话或委托他人向部门主管报备,上班后及早补办请假手续 35。员工发生漏打或其他特殊情况不能打卡,在当天或次日内应由部门主管或人事单位签名更正,否则按旷工论。 36 离上班时间提早半小时打卡的按
16、迟到论。 37 迟到、早退 371 员工于规定上班时间后未打卡者为迟到,于下班时间前提早打卡者为早退。超过时间者未打卡者应办理请假手续,否则以迟到计算。 372 员工每月上班迟到十分钟内,当月首次不予计算迟到扣薪。 373 员工迟到及早退均以三十分钟为扣薪计算单位,未满者以三十分钟计算,并扣罚当日日薪。 38 旷工 381 未经请假或假满未续假,而擅不到岗者,均以旷工论。 382 旷工以两小时为扣薪计算单位,并按日薪三倍扣罚。 383 年度内旷工累计三天(含)以上或连续旷工三天者,作辞退处理。 8.4营销经理见(营销经理制度) 4 工作牌管理 41 上班时间内必须按规定佩戴工作牌,在制服左上方
17、规定的位置。 42凡有损坏或遗失工作牌应及时申请补发,并随交工本费30元/个;年累计三次(含)以上者,人事单位视情节给予警告处分。 43员工离职时,必须将工作牌交回公司。 5 工作制服 51 每位员工均获发完整的工作制服。 52 公司制服反映公司的形象,员工在工作时必须穿着并保持整洁得体。不在工作服上任意乱挂其他物品。 53 如有破损或遗失,必须尽快补领。除制服自然破损外,其他须照价赔偿。 54 所有公司制服,员工离职时必须全部交回公司 。 6 其它配备 61 为使员工能顺利和安全完成指派的工作,公司提供实际需要的配备给员工使用,包括劳动保护用品、工具和文具等。 62 员工因不小心令配备物品有
18、所遗失或人为性的损坏,在补领时,公司会要求照价赔偿。 63 除自然损耗外,员工在离职时必须把所有的配备必须交回公司。 7 工作守则 71 公司有根据经营需要而调配员工工作岗位权利。 72 员工应严格遵守公司的各项规章制度、经营操作规程和岗位责任制。 73上班应保持仪容整洁。讲卫生,不留长指甲,不使用气味浓烈的香水,保持身体、口腔无异味。女生应化淡妆,不可披肩散发,禁止佩戴戒指、手表等饰品。男生头发梳理整齐,发脚前不过眉,后不过衣,侧面不过耳,不留胡子或刺青。 74保持正确的站立和行走姿势,未经允许不能坐下,也不可倚靠在家具或物品上。 75待客应落落大方,不卑不亢,礼貌周到。不可突然在客人面前走
19、过,应主动让客人先走。引领客人时应走在其右前边,主动给客人开门。见到客人时应主动、热情打招呼,自觉、熟练地使用问候语。(例:“您好”“欢迎观临”等)严禁与客人发生口角与斗殴。 76工作期间,必须忠于职守,不干与工作无关的事,不串岗,不与别人闲聊,打闹嬉戏、大声喧哗,打瞌睡等,尽职尽责做好本职工作。 77积极主动工作,提高品质,增进效率,其他同时工作忙时,有义务配合完成,不得以任何借口擅自推拖。 78搞好公司内部人际关系,严禁互相打斗或散播不利团结的言语 79。保持公司环境卫生清洁,不得随地吐痰,乱丢烟头、纸屑,乱倒剩饭、菜等。关心公司,注意维护公司形象,为公司的利益积极出谋献策;发现有损于公司
20、形象及利益的不良行为,要敢于批评纠正。 710爱护公物,不得盗窃或故意毁坏公司的财物,损坏公物需照价赔偿。提倡增收节支,开源节流,人离关电关水,严禁公物私用。 8 奖励制度 员工奖励分为表扬、记功、记大功、晋级四种,但得酌情并用。 81 公司员工有下列事迹之一者,得予表扬。(给予奖励 10-30 元) 811 品德端正,工作努力,能适时完成任务者。 812 维护团体荣誉,有具体事迹者。 813 拾金不昧或热心服务,有具体事迹者。 814 有其他功绩,足为其他员工楷模者。 82 公司员工有下列事迹之一者,得予记功。(给予奖励 30-50 元) 821 对于经营促销或管理制度,提出具体方案,经执行
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