项目收尾与后评价.ppt
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1、GSPMKP2004-1-20现代项目管理基现代项目管理基础知识培训课件础知识培训课件第十章 项目收尾与后评价甘肃国家公务员甘肃国家公务员、专业技术人员继续教育公共必修课专业技术人员继续教育公共必修课中共甘肃省委组织部中共甘肃省委组织部甘肃省人事厅甘肃省人事厅IPMP甘肃考培中心甘肃考培中心兰州前导经济文化咨询有限公司兰州前导经济文化咨询有限公司1GSPMKP2004-1-20现代项目管理基现代项目管理基础知识培训课件础知识培训课件主要内容q项目收尾项目收尾一、一、范围确认范围确认二、质量验收二、质量验收三、项目资料与验收三、项目资料与验收四、项目交接与清算四、项目交接与清算五、费用决算与费用
2、审计五、费用决算与费用审计 六、项目审计六、项目审计 q项目后评价项目后评价一、项目后评价的概念一、项目后评价的概念二、项目后评价的基本内容二、项目后评价的基本内容三、项目评价的方法三、项目评价的方法四、项目评价的程序四、项目评价的程序五、项目后评价的效益评价方法五、项目后评价的效益评价方法六、项目后评价与前评估和审计的区别六、项目后评价与前评估和审计的区别2GSPMKP2004-1-20现代项目管理基现代项目管理基础知识培训课件础知识培训课件第一节第一节项目收尾 3GSPMKP2004-1-20现代项目管理基现代项目管理基础知识培训课件础知识培训课件一、范围确认q范围确认范围确认范范围围确确
3、认认又又叫叫移移交交或或验验收收。项项目目或或项项目目阶阶段段结结束束时时,项项目目班班子子在在将将项项目目最最终终交交付付成成果果交交给给使使用用者者或或接接受受者者之之前前,接接受受方方要要对对已已经经完完成成的的工工作作成成果果重重新新进进行行审审查查,查查核核项项目目计计划划规规定定范范围围内内的的各各项项工工作作或或活活动动是是否否已已经经完完成成,应应交交付付成成果果是是否否令令人满意。人满意。如如果果项项目目提提前前结结束束,则则应应查查明明有有哪哪些些工工作作已已经经完完成成,完完成成到到了什么程度,并将核查结果记录在案,形成文件。了什么程度,并将核查结果记录在案,形成文件。4
4、GSPMKP2004-1-20现代项目管理基现代项目管理基础知识培训课件础知识培训课件范围确认q范围确认的依据范围确认的依据工作成果,即项目计划实施后的结果;工作成果,即项目计划实施后的结果;成果文档。进行项目范围确认时,项目班子必须向接受方出成果文档。进行项目范围确认时,项目班子必须向接受方出示说明项目(或项目阶段)成果的文档,如项目计划、技术示说明项目(或项目阶段)成果的文档,如项目计划、技术要求说明书、技术文件、图纸等,供其审查。要求说明书、技术文件、图纸等,供其审查。5GSPMKP2004-1-20现代项目管理基现代项目管理基础知识培训课件础知识培训课件范围确认q范围确认的方法范围确认
5、的方法范围确认的方法是观测的方法。范围确认的方法是观测的方法。为为了了核核实实项项目目或或项项目目阶阶段段是是否否已已按按规规定定完完成成,需需要要进进行行必必要要的测量、考察和试验等活动。的测量、考察和试验等活动。6GSPMKP2004-1-20现代项目管理基现代项目管理基础知识培训课件础知识培训课件范围确认q范围确认的结果范围确认的结果项目范围确认完成后,参加项目范围确认的项目班子和接受项目范围确认完成后,参加项目范围确认的项目班子和接受方人员应在事先准备好的文件上签字,表示接受方已正式认方人员应在事先准备好的文件上签字,表示接受方已正式认可并验收全部或阶段性成果。可并验收全部或阶段性成果
6、。一般情况下,这种认可和验收可以附有条件。如软件开发项一般情况下,这种认可和验收可以附有条件。如软件开发项目的移交和验收时,可规定以后发现软件有问题时仍然可以目的移交和验收时,可规定以后发现软件有问题时仍然可以找该软件项目开发人员解决。找该软件项目开发人员解决。7GSPMKP2004-1-20现代项目管理基现代项目管理基础知识培训课件础知识培训课件二、质量验收q质量验收的含义质量验收的含义项目质量验收是依据质量计划中项目质量验收是依据质量计划中,在在范围划分范围划分指标要求指标要求采购合同采购合同中的质量条款,遵循相关的质量检验评定标准,对项目的质量中的质量条款,遵循相关的质量检验评定标准,对
7、项目的质量进行质量认可评定和办理验收交接手续的过程。质量验收是控制进行质量认可评定和办理验收交接手续的过程。质量验收是控制项目最终质量的重要手段,也是项目验收的重要内容。项目最终质量的重要手段,也是项目验收的重要内容。8GSPMKP2004-1-20现代项目管理基现代项目管理基础知识培训课件础知识培训课件质量验收的范围项目阶项目阶段段质质 量量 验验 收收 内内 容容项目概项目概念阶段念阶段检检查查项项目目进进行行可可行行性性研研究究和和机机会会研研究究时时,是是否否收收集集到到足足够够多多的的和和准准确确的的信信息息;使使用用的的方方法法是是否否合合理理;项项目目评评估估是是否否科科学学;评
8、评估估的的内内容容是是否否全全面面;是是否否考考虑虑了了项项目目的的进进度度、成成本本与与质质量量三三者者之之间间的的制制约约关关系系;对对客客户户的的需需求求是是否否有有科科学学、可可行行、量量化化的的描描述述;对对项项目目的的质质量量目目标与要求是否做出整体性、原则性的规定和决策。标与要求是否做出整体性、原则性的规定和决策。项目规项目规划阶段划阶段检检验验设设计计文文件件的的质质量量,同同时时项项目目的的全全部部质质量量标标准准及及验验收收依依据据也也是是在在规规划划设设计计阶阶段段完完成成。本本阶段的质量验收也是对质量验收评定标准与依据的合理性、完备性和可操作性的检验。阶段的质量验收也是
9、对质量验收评定标准与依据的合理性、完备性和可操作性的检验。项目实项目实施阶段施阶段本本阶阶段段是是项项目目质质量量产产生生的的全全部部过过程程。实实施施阶阶段段的的质质量量验验收收要要根根据据范范围围规规划划、工工作作分分解解和和质质量量规规划划对对每每一一个个工工序序进进行行单单个个的的评评定定和和验验收收,然然后后根根据据各各单单个个工工序序质质量量验验收收结结果果(如如可可以以把把单单项项工工序序的的质质量量等等级级分分成成不不合合格格、合合格格、良良好好、优优等等四四级级)进进行行汇汇总总统统计计,形形成成上上级级工工序的质量结果序的质量结果(合格率或优良率合格率或优良率),以此类推,
10、最终形成全部项目的质量验收结果。,以此类推,最终形成全部项目的质量验收结果。项目收项目收尾阶段尾阶段对对于于大大型型、复复杂杂项项目目的的质质量量验验收收,可可采采用用对对项项目目实实施施阶阶段段中中每每个个工工序序的的质质量量验验收收结结果果进进行行汇汇总总、统统计计、澄澄清清,得得出出项项目目最最终终的的、整整体体的的质质量量验验收收结结果果;对对于于比比较较简简单单的的项项目目和和特特殊殊要要求求的的项项目目(如如系系统统软软件件等等),收收尾尾阶阶段段的的质质量量验验收收要要依依据据验验收收标标准准,彻彻底底进进行行检检验验,以以保证项目质量。保证项目质量。9GSPMKP2004-1-
11、20现代项目管理基现代项目管理基础知识培训课件础知识培训课件质量验收的标准与依据阶段阶段验收依据验收依据项目概念项目概念阶段阶段在在平平衡衡项项目目进进度度、造造价价与与质质量量三三者者之之间间制制约约关关系系的的基基础础上上对对项项目目的的质质量量目目标标与与要要求求作作出出总总体性、原则性的规定和决策。体性、原则性的规定和决策。项目规划项目规划阶段阶段根根据据概概念念阶阶段段决决策策的的质质量量目目标标进进行行分分解解,在在相相应应的的设设计计文文件件是是否否指指出出达达到到质质量量目目标标的的途途径径和和方方法法,同同时时指指明明项项目目竣竣工工验验收收时时质质量量验验收收评评定定的的范
12、范围围、标标准准与与依依据据,质质量量事事故故的的处处理理程程序和奖惩措施等。序和奖惩措施等。项目实施项目实施阶段阶段质质量量控控制制关关健健是是过过程程控控制制,质质量量保保证证与与控控制制的的过过程程就就是是根根据据项项目目规规划划阶阶段段规规定定的的质质量量验验收收范范围围和和评评定定标标准准、依依据据,在在下下一一个个工工序序开开始始之之前前,对对每每一一个个刚刚完完成成的的工工序序进进行行及及时时的的质质量量检验和记录,并分发给质量保证体系中的所有单位。检验和记录,并分发给质量保证体系中的所有单位。项目收尾项目收尾阶段阶段质质量量验验收收的的过过程程就就是是对对项项目目实实施施过过程
13、程中中产产生生的的每每个个工工序序的的实实体体质质量量结结果果进进行行汇汇总总、统统计计、澄清,得出项目的最终的、整体的质量结果。澄清,得出项目的最终的、整体的质量结果。10GSPMKP2004-1-20现代项目管理基现代项目管理基础知识培训课件础知识培训课件质量验收的结果q质质量量验验收收的的结结果果是是产产生生质质量量验验收收评评定定报报告告和和项项目目技技术术资料。资料。q项项目目最最终终质质量量报报告告的的质质量量等等级级一一般般分分“合合格格”和和“优良优良”两级,凡不合格的项目不予验收。两级,凡不合格的项目不予验收。q项目每一个工序的质量检验评定报告经汇总成相应项目每一个工序的质量
14、检验评定报告经汇总成相应的技术资料,是项目资料的重要组成内容。的技术资料,是项目资料的重要组成内容。11GSPMKP2004-1-20现代项目管理基现代项目管理基础知识培训课件础知识培训课件三、项目资料与验收三、项目资料与验收 含义含义 项目资料验收是项目竣工验收的前提,是项目交接、维护和后评项目资料验收是项目竣工验收的前提,是项目交接、维护和后评价的重要原始凭证,是项目竣工验收和质量保证的重要依据。价的重要原始凭证,是项目竣工验收和质量保证的重要依据。验收范围和内容验收范围和内容 包括可行性论证相关文件、规划与设计资料、计划资料、执行与包括可行性论证相关文件、规划与设计资料、计划资料、执行与
15、变更资料、合同、招投标文件、供应商资料、质量、会议、通知变更资料、合同、招投标文件、供应商资料、质量、会议、通知等记录、进展报告、环境资料、试验、检验、安全与事故资料、等记录、进展报告、环境资料、试验、检验、安全与事故资料、竣工资料、验收资料、后评价资料等。竣工资料、验收资料、后评价资料等。12GSPMKP2004-1-20现代项目管理基现代项目管理基础知识培训课件础知识培训课件项目资料与验收项目资料与验收q项目资料验收的依据与程序项目资料验收的依据与程序q依据:合同条款、档案规定、国际惯例等。依据:合同条款、档案规定、国际惯例等。q程程序序:自自检检、自自验验收收,分分项项清清点点、立立卷卷
16、、归归档档、验验收收、修补、确认、签字。修补、确认、签字。q项目验收结果项目验收结果q-项目资料档案;项目资料档案;q-项目资料验收报告。项目资料验收报告。13GSPMKP2004-1-20现代项目管理基现代项目管理基础知识培训课件础知识培训课件项目资料验收的结果项目资料验收的结果包括:项目资料验收的结果包括:1)项目资料档案项目资料档案2)项目资料验收报告项目资料验收报告14GSPMKP2004-1-20现代项目管理基现代项目管理基础知识培训课件础知识培训课件四、项目交接与清算q项目交接是指全部合同收尾以后,在政府项目监管部项目交接是指全部合同收尾以后,在政府项目监管部门或社会第三方中介组织
17、协助下,项目业主与全部项门或社会第三方中介组织协助下,项目业主与全部项目参与方之间进行项目所有权移交的过程。目参与方之间进行项目所有权移交的过程。q项目清算是项目收尾的另一种结果和方式。项目交接项目清算是项目收尾的另一种结果和方式。项目交接是正常的项目收尾过程,项目清算是非正常的项目终是正常的项目收尾过程,项目清算是非正常的项目终止过程。止过程。15GSPMKP2004-1-20现代项目管理基现代项目管理基础知识培训课件础知识培训课件项目交接的程序项目竣工(项目团队)项目竣工(项目团队)未通过未通过未通过未通过交接交接(项目团队,项目(项目团队,项目接受方,项目监理等)接受方,项目监理等)返工
18、或处理返工或处理(项目团队)(项目团队)竣工验收竣工验收(验收班子)(验收班子)通过通过通过通过16GSPMKP2004-1-20现代项目管理基现代项目管理基础知识培训课件础知识培训课件项目交接的结果工工工工程程程程实实实实体体体体移移移移交交交交,即即即即建建建建(构构构构)筑筑筑筑物物物物实实实实体体体体和和和和工工工工程程程程项项项项目目目目内内内内所所所所包括的各种设备实体的交接包括的各种设备实体的交接包括的各种设备实体的交接包括的各种设备实体的交接;工程技术档案文件移交。工程技术档案文件移交。工程技术档案文件移交。工程技术档案文件移交。17GSPMKP2004-1-20现代项目管理基
19、现代项目管理基础知识培训课件础知识培训课件五、费用决算与费用审计五、费用决算与费用审计 费费用用决决算算是是指指项项目目从从筹筹建建开开始始到到项项目目结结束束交交付付使使用用为为止止的全部费用的确定。的全部费用的确定。1)决算的依据:)决算的依据:项目决算依据主要是合同、合同的变更。项目决算依据主要是合同、合同的变更。2)决算的内容:项目决算的内容包括项目生命周期各个阶段支付的全部费用。)决算的内容:项目决算的内容包括项目生命周期各个阶段支付的全部费用。3)决决算算的的结结果果:决决算算的的结结果果形形成成项项目目决决算算书书,经经项项目目各各参参与与方方共共同同签签字字后后作作为为项项目目
20、验验收的核心文件。收的核心文件。决算书由两部分组成:文字说明和决算报表。决算书由两部分组成:文字说明和决算报表。文文字字说说明明。主主要要包包括括工工程程概概况况、设设计计概概算算、实实施施计计划划和和执执行行情情况况、各各项项技技术术经经济济指指标标的的完完成成情情况况,项项目目的的成成本本和和投投资资效效益益分分析析、项项目目实实施施过过程程中中的的主主要要经经验验、存存在的问题、解决意见等。在的问题、解决意见等。决算报表。分大中型项目和小型项目两种。大中型项目的决算表包括:竣工项决算报表。分大中型项目和小型项目两种。大中型项目的决算表包括:竣工项目概况表、财务决算表、交付使用财产总表、交
21、付使用财产明细表;小型项目决算目概况表、财务决算表、交付使用财产总表、交付使用财产明细表;小型项目决算表按上述内容并简化为小型项目决算总表和交付使用财产明细表。表按上述内容并简化为小型项目决算总表和交付使用财产明细表。18GSPMKP2004-1-20现代项目管理基现代项目管理基础知识培训课件础知识培训课件费用审计 含义:含义:查明项目成本支出情况、监控项目实施。查明项目成本支出情况、监控项目实施。审计的依据:审计的依据:成本报告成本报告进度报告进度报告质量报告质量报告项目预算项目预算19GSPMKP2004-1-20现代项目管理基现代项目管理基础知识培训课件础知识培训课件项目全过程的费用审计
22、 阶段阶段审审审审 计计计计 内内内内 容容容容审计的审计的审计的审计的依据依据依据依据审查的审查的审查的审查的结果结果结果结果计划计划阶段阶段费费用用估估算算采采用用了了哪哪种种方方法法,采采用用的的方方法法是是否否合合理理;费费用用估估算算的的依依据据是是否否合合理理;费费用用估估算算的的结结果果是是否否准准确确;费费用用计计划划采采用用了了什什么么方方法法,方方法法是是否否科科学学,是是粗粗线线条条还还是是细细线线条条的的;费费用用计计划划的的依依据据是是否否充充分分;费费用用计计划划能能否满足控制成本的要求;不可预见费用的数量是否合理等等。否满足控制成本的要求;不可预见费用的数量是否合
23、理等等。费费 用用 预预算算、费费用用 计计 划划等等形形成成审审计报告计报告实施实施阶段阶段成成本本报报告告的的审审计计。包包括括审审核核成成本本报报告告的的内内容容是是否否全全面面,报报告告格格式式是是否否规规范范;审审查查报报告告与与实实际际发发生生成成本本的的吻吻合合情情况况;结结合合进进程程报报告告和和质质量量报报告告判判断成本报告的真实性。断成本报告的真实性。成成 本本 报报告告、进进度度报报告告、质质 量量 报报告告形形成成审审计报告计报告实实施施成成本本的的审审计计。主主要要工工作作有有审审查查成成本本的的超超出出和和实实际际支支出出偏偏低低的的情情况况,查查明明发发生生成成本
24、本与与计计划划成成本本的的偏偏差差幅幅度度及及其其原原因因;审审查查发发生生的的成成本本是是否否合合理理,有有无无因因管管理理不不善善造造成成上上升升和和乱乱摊摊成成本本的的问问题题;审审查查成成本本控控制制方方法法、程程序序是是否否有有效效,是是否否有有严严密密的的规规章章制制度度;审审查查有有无无擅擅自自改改变变项项目目范范围围。若存在成本失控问题,应查明原因,提出整改建议。若存在成本失控问题,应查明原因,提出整改建议。结束结束阶段阶段项项目目业业主主要要对对项项目目进进行行全全面面审审计计并并进进行行验验收收,这这个个时时期期的的费费用用审审计计主主要要进进行行项项目目成成本本审审计计。
25、其其做做法法是是对对照照项项目目预预算算审审核核实实际际成成本本的的发发生生情情况况,看看是是超超支支还还是是节节约约。如如果果超超支支,要要查查明明是是因因为为成成本本控控制制不不利利还还是是因因为为擅擅自自扩扩大大项项目目范范围围或或乱乱摊摊成成本本所所致致;如如果果节节约约,则则要要查查明明是是否否缩缩小小了了项项目目范围或降低了事实标准。范围或降低了事实标准。成成 本本 报报告告、进进度度报报告告、质质 量量 报报告告形形成成审审计计报报告告或或审审计计决定书决定书20GSPMKP2004-1-20现代项目管理基现代项目管理基础知识培训课件础知识培训课件费用审计报告审计的结果:形成审计
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