word 第4讲.pptx

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1、返回返回 文本信息加工工具文本信息加工工具Word2003Word2003第第4 4讲讲返回返回 文档的操作文档的操作文档的操作文档的操作任务一：任务一：Word2003的基本的基本操操作作1 1）用鼠标选定文本）用鼠标选定文本小块文本的选定：按鼠标左键从其始键位置拖动到终止位置，鼠标拖过的文本即被选中。这种方法合适选定小块的、不跨页的文本。（1）大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住Shift键的同时、单击文本的终止位置，起始位置与终止位置之间的文本就被选种。这种方法适合选定大块的、尤其是跨叶的文档，使用起来即快捷又准确。（2）选定一行：鼠标移至叶左选定栏，鼠标指针变成向右的箭

2、头，单击可以选定所在的一行。（3）选定一句：按住Ctel键的同时，单击句中的任意位置，可以选定一句。（4）选定一段：鼠标一至左选定栏，双击可以选定所在的一段，或在段落内的任意位置快速三击可以选定所在的段落。（5）选定整篇文档：鼠标移至叶左选定栏，快速三击；鼠标移至叶左选定栏，按Ctrl键的同时单击鼠标；使用Ctrl+A组合键这三种方法均可以选定整篇文档。1、选定文本、选定文本返回返回任务一：任务一：Word2003的概述与基本操作的概述与基本操作 2 2）用键盘选定文本）用键盘选定文本Shift+（）方向键：分别向左（右）扩展选定一个字符。Shift+（）方向键：分别有插入点处向上（下）扩展选

3、定一行。Ctrl+Shift+Home:从当前的位置扩展选定到文档开头。Ctrl+Shift+End：从当前位置扩展选定到文挡结尾。Ctrl+A或Ctrl+5（数字小键盘上的数字键5）：选定整篇文档。2 2、撤消文本的选定、撤消文本的选定 要撤消选定的文本，用鼠标单击文档中的任意位置即可。3、删除文本、删除文本（1）按BackSpace键，向前删除光标前的字符。（2）按Delete键，向后删除光标后的字符。如果要删除大块文本，可采用如下方法：（1）选定文本后，按Delete键删除或选择“编辑”菜单中的“清除”命令。（2）选定文本后，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮或单击右键在快捷菜单中选择“

4、剪切”命令；还可以使用Ctrl+X组合键。文档的操作文档的操作文档的操作文档的操作返回返回 文档的操作文档的操作文档的操作文档的操作任务一：任务一：Word2003的基本操概述与作的基本操概述与作 在编辑文档的过程中，经常需要将整块文本移动到其他位置，用来组织和调整文档的结构。常用的移动文本的方法主要有以下两种：1)使用鼠标拖放移动文本选定要拖动的文本；鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条直虚线；拖动鼠标到目标位置，即虚线指向的位置，松开鼠标左键即可。2)使用剪切板移动文本选定要移动的文本；将选定的文本移动到剪贴板上（可使用“编

5、辑”菜单中的“剪切”命令；或工具栏上的剪切按钮；或使用Ctrl+X组合键）将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴复制文本到目标位置。4 4、移动文本移动文本返回返回任务一：任务一：Word2003的概述与基本操作的概述与基本操作5 5、复制文本复制文本1 1）用鼠标拖放复制文本）用鼠标拖放复制文本选定要复制文本；鼠标指针想选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框和一个“+”号，指针前出现一条竖直虚线；拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可。2 2）使用剪贴复制文本）使用剪贴复制文本选定要复制的文本；将选定的文本复制到剪贴板上（可使用“编辑”菜单中

6、的“复制”命令；或单击“常用”工具栏的“复制”按钮；或使用Ctrl+C组合键）；将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（可使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令；或单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮；或使用Ctrl+V组合键）。“复制”和“剪切”操作均将选定的内容复制到剪贴板，Word剪贴板最多可以保存12项剪切或复制的内容，用户可以根据自己的需要从中选择粘贴的内容。文档的操作文档的操作文档的操作文档的操作返回返回“撤消撤消撤消撤消”和和和和“恢复恢复恢复恢复”操作操作操作操作任务一：任务一：Word2003的基本操概述与作的基本操概述与作 在输入和编辑文档的过程中，Word2003会自

7、动记录下最新的击键和刚执行过的命令。这种存储可以使我们有机会改正错误的操作，如果你不小心删除了需要的文本，千万不要着急，Word2003提供了强大的功能，那就是撤消与恢复。1 1、撤消、撤消如果你后悔了刚才的操作，可使用以下几种方法之一来撤消刚才的操作：(1)单击“编辑”菜单中的“撤消键入”命令。(2)单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮。(3)使用Ctrl+Z快捷键。2 2、恢复、恢复在经过撤消操作后，“撤消”按钮右边的“恢复”按钮将被置亮。恢复是对撤消的否定，如果认为不应该撤消刚才的操作，图3-17 7可以通过下列方法来恢复.恢复撤消图317 “撤销”和“恢复”按钮返回返回查找查找查找查找与

8、替换与替换与替换与替换任务一：任务一：Word2003的基本操概述与作的基本操概述与作1 1、查找、查找如果我们要在文档中搜索“计算机系”字符串，如图3-15所示可以单击“编辑”菜单中的“查找”命令，或使用快捷键Ctrl+F，在弹出的对话框中的“查找内容”文本框内输入“计算机”，然后单击“查找下一处”按钮，Word2003会帮助你逐个地找到要搜索的内容。2 2、替换、替换）如果在编辑文档的过程中，需要将文中所有的“大学”替换为“学院”，一个一个地手动改写，不但浪费时间，而且容易遗漏。Word2003为我们提供了“替换”功能，可以轻松地解决这个问题。在文档中替换字符串的操作步骤如下：单击“编辑”

9、菜单中的“替换”命令，或使用Ctrl+H快捷键，弹出“查找和替换”对话框，如图3-16所示。1、查找与替换、查找与替换返回返回查找查找查找查找与替换与替换与替换与替换任务一：任务一：Word2003的基本操概述与作的基本操概述与作图3-16 查找与替换 ）在“查找内容”文本框中输入“大学”，在“替换为”文本框中输入“学院”，然后单击“全部替换”按钮，就可以将文档中的全部“大学”替换为“学院”；如果使用“查找下一处”按钮，可以有选择地替换其中的部分。全部替换完成后，Word2003会提示你已经完成了多少处替换。在“查找和替换”对话框中可以使用“高级”按钮对查找或替换的内容进行格式上的设置。返回返

10、回编辑编辑图文并茂的文章图文并茂的文章原始图成型图返回返回编辑编辑图文并茂的文章图文并茂的文章知识技能点知识技能点1、图形的插入方法2、图片的编辑及图文混排的方法3、艺术字的插入及编辑方法4、图形的绘制方法及文本框的使用5、公式的输入及修改方法返回返回 打打打打 开开开开 指指指指 定定定定 文文文文 件件件件启动启动Word 2003后，单击后，单击“文件文件”下下“打开打开”命令命令编辑编辑图文并茂的文章图文并茂的文章返回返回 插插插插 入入入入 图图图图 片片片片将插入点放到指定位置，单击将插入点放到指定位置，单击“插入插入”下下“图片图片”命令命令下的下的“来自文件来自文件”，选择插入

11、的图片选择插入的图片编辑编辑图文并茂的文章图文并茂的文章返回返回 编编编编 辑辑辑辑 图图图图 片片片片图片的选定：用鼠标单击图片，出现图片的选定：用鼠标单击图片，出现8个尺寸柄个尺寸柄编辑编辑图文并茂的文章图文并茂的文章尺寸调节柄返回返回 编编编编 辑辑辑辑 图图图图 片片片片编辑编辑图文并茂的文章图文并茂的文章调整图片大小：鼠标指向尺寸柄，鼠标指针变成双调整图片大小：鼠标指向尺寸柄，鼠标指针变成双 向的箭头，按住左键拖动就可以随意改变大小向的箭头，按住左键拖动就可以随意改变大小返回返回 编编编编 辑辑辑辑 图图图图 片片片片编辑编辑图文并茂的文章图文并茂的文章3、对象的移动：用鼠标左键按住

12、浮动式对象可以将其拖放、对象的移动：用鼠标左键按住浮动式对象可以将其拖放到页面的任意位置到页面的任意位置 4、对象的复制：在图片上单击鼠标右键、对象的复制：在图片上单击鼠标右键,用快捷菜单命令用快捷菜单命令返回返回 编编编编 辑辑辑辑 图图图图 片片片片编辑编辑图文并茂的文章图文并茂的文章对象的删除：选中图片后对象的删除：选中图片后,按按“Delete”键删除键删除返回返回在图片上单击鼠标右键，选择设置图片格式在图片上单击鼠标右键，选择设置图片格式,单击版式选单击版式选项卡项卡,修改其环绕方式修改其环绕方式编辑编辑图文并茂的文章图文并茂的文章 设设设设 置置置置 图图图图 片片片片 格格格格

13、式式式式版式选项卡返回返回 插插插插 入入入入 艺艺艺艺 术术术术 字字字字单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“图片图片”命令，从其级联菜单中命令，从其级联菜单中选择选择“艺术字艺术字”命令命令 编辑编辑图文并茂的文章图文并茂的文章选择一种艺术字样式,单击确定后,设置好字体等,输入艺术字.返回返回组合图形组合图形:按住按住SHIFT键，用鼠标左键依次单键，用鼠标左键依次单击要组合的图形。击要组合的图形。单击鼠标右键，从快捷菜单中选择单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合组合”，再从其级联菜单中选择，再从其级联菜单中选择“组合组合”命令命令 绘绘绘绘 制制制制 图图图图 形形形形利用绘图工具栏里

14、的工具绘制图形利用绘图工具栏里的工具绘制图形编辑编辑图文并茂的文章图文并茂的文章返回返回 公公公公 式式式式 的的的的 编编编编 辑辑辑辑单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“对象对象”命令，打开命令，打开“对象对象”对对话框话框 编辑编辑图文并茂的文章图文并茂的文章选择Microsoft公式 3.0,然后输入所需公式.返回返回21高级高级排版技巧排版技巧分分栏：文本多栏显示栏：文本多栏显示首字下沉首字下沉特殊格式的设置特殊格式的设置返回返回22分分栏栏(效果效果)返回返回23分栏方法分栏方法1 1、利用、利用“其他格式其他格式”工具栏工具栏2 2、利用、利用”格式格式“菜单菜单选择要分栏的段

15、落选择要分栏的段落单击单击“分栏分栏”按钮按钮选择要分栏的段落选择要分栏的段落通过通过“格式格式|分栏分栏”命令菜单命令菜单返回返回241 1、视图、视图|工具栏工具栏|其他格式其他格式栏数栏数返回返回252 2、格式格式/分栏分栏返回返回26首首字下沉（效果）字下沉（效果）返回返回27将光标插入点定位在段落中将光标插入点定位在段落中选择选择“格式格式/首字下沉首字下沉”命令命令在在“首字下沉首字下沉”对话诓中设置对话诓中设置设置方法返回返回插插插插 入入入入 页页页页 码码码码单击“插入”菜单中的“页码”命令,出现对话框.单击“格式”按钮可以设置页码的格式和起始页码。格式按钮返回返回插插插插 入入入入 页页页页 码码码码单击“格式”按钮可以设置页码的格式和起始页码。返回返回谢谢观看谢谢观看