商品采购库存管理.ppt

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1、商品采购商品采购项目七：商品采购库存管理项目七：商品采购库存管理任务一任务一 认识企业进销存系统认识企业进销存系统 进销存系统是一个进销存系统是一个数据库数据库应用系统应用系统，是根据企业的需求，是根据企业的需求，为解决企业账目混乱、库存不为解决企业账目混乱、库存不准、信息反馈不及时等问题，准、信息反馈不及时等问题，采用先进的计算机技术而开发采用先进的计算机技术而开发的，集的，集进货、销售、存储进货、销售、存储多个多个环节于一体的信息系统。环节于一体的信息系统。一、进销存的概述和流程一、进销存的概述和流程进进销销存存指询价、采购到入库与付款的过程指询价、采购到入库与付款的过程指报价、销售到出库

2、与收款的过程指报价、销售到出库与收款的过程指出入库之外，包括领料、退货、盘指出入库之外，包括领料、退货、盘点、报损报溢、借入、借出、调拨等点、报损报溢、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。影响库存数量的动作。商品流通企业进销存流程商品的采购（进）入库（存）销售（销）工业企业进销存流程原材料采购（进）入库（存）领料加工产品入库（存）销售（销）进销存管理的重要性进销存管理的重要性p进销存管理是产品营销管理的核心内容，是决定产品盈亏的核心要素！“活鱼理论”卖手机如同卖海鲜！库存产品正常跌价损失大约每个月3%！尾货和不良品往往是导致亏损的主要原因！p新时代产品更新换代速度加快，进销存管理更加重要！p

3、对企业而言，管不好进销存，往往导致如下后果：增加供应商成本降低产品性价比p进什么？竞争分析品牌与产品组合p进多少？容量与结构分析覆盖网店规划数量、质量产品价格段政策配套p怎么进？小步快跑滚动进销存预测管住源头就成功了一半！管住源头就成功了一半！终端普查门店分级差异化！针对性！差异化！针对性！A、同样的产品在、同样的产品在不同的店不同的店B、不同的产品在、不同的产品在同一个店同一个店 进销存管理是对企业生产经营中物料流、资金流进销存管理是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货

4、、入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都为您提供详回收货款、支付原材料款等，每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。息的收集等方面的业务问题。随着信息技术的飞速发展，企业进销存的管理应用相应的软件使这一动态的进销存过程更加有条理，应用进销存管理软件，不仅使企业的进销存管理实现了即时性，结合互连网技术更使进销存管理实现了跨区域管理。相关进销存软件简介相关进销存软件简介调查准备管家

5、婆调查实施速速达达金蝶智慧记将进销存做成专业的财务软件，供会计使用。此类软件专业性强、功能强大、可用于报税。但此类软件前期培训成本较高，且对于非财务人员不适用，有很强的排它性。以以“速达速达”为首为首将进销存专业、复杂的程序隐入幕后，做成傻瓜型的软件，供普通用户使用。此类软件操作界面简单，易学易用，非财务人员也能快速掌握。但此类软件功能比较单一，很多统计数据无法实现。以以“管家婆管家婆”为首为首针对个体批发店、个体零售店、网店、简单管理小企业的免费进销存软件。主要功能：进出货记录、管理库存、管理欠款、管理收支、管理客户、管理供应商、统计报表等，界面简单，功能齐全，简单易学。以以“金蝶智慧记金蝶

6、智慧记”为首为首进销存管理的优势进销存管理的优势进销存软件将极大地提高仓库管理和批发销售的效率，不仅极大减少了库存管理和批发销售的错误也提升了办事的效率，节省了人力、时间和支出，同时也极大地提升了企业高科技的运作的形象和客户满意度。进销存管理的意义进销存管理的意义严密的取价控制，确保降低成本；采购变更的忠实严密的取价控制，确保降低成本；采购变更的忠实记录，杜绝管理真空；分批进货记录，杜绝管理真空；分批进货控制和检验方式控制，直接复制前置单据的功能，控制和检验方式控制，直接复制前置单据的功能，提升采购人员的工作效率。提升采购人员的工作效率。1、准确的采购进货管理、准确的采购进货管理2、完全掌握的

7、库存管理、完全掌握的库存管理运用先进的运用先进的WEB化物流管理理念及技术，集中统一化物流管理理念及技术，集中统一管理各地仓库存货的进出状况，并提供商品在途管管理各地仓库存货的进出状况，并提供商品在途管理、差异处理、安全存量预警、出货信用控制；提理、差异处理、安全存量预警、出货信用控制；提供循环盘点并支持不停业盘点，保证盘点作业轻松供循环盘点并支持不停业盘点，保证盘点作业轻松自如；自如；3、完整的配销流程、完整的配销流程提供对各种销售通路的集中管理，并通过提供对各种销售通路的集中管理，并通过POS系统系统及时的将各种销售信息传递到公司，进行销售分析及时的将各种销售信息传递到公司，进行销售分析和

8、处理，为管理决策提供依据。和处理，为管理决策提供依据。三、进销存系统的选择三、进销存系统的选择（1 1）进销存系统是否融合了先进的管理理念）进销存系统是否融合了先进的管理理念（2 2）进销存系统是否功能齐全）进销存系统是否功能齐全（3 3）进销存系统是否有成功案例和行业经验）进销存系统是否有成功案例和行业经验（4 4）进销存系统的品牌信誉是否良好）进销存系统的品牌信誉是否良好（5 5）进销存系统的价格是否具有优势）进销存系统的价格是否具有优势KFC进销存管理系统登陆界面 首先，我们所做的系统，刚进入，就会出现登陆界面。这样做有两个目的，首先是为了安全性，其次是为了能让用户快速进入工作状态，不会

9、在其他无谓的界面上浪费时间。注册 如果您还没有用户名和密码，那么您可以在登陆界面的右下方找到注册按钮，来这一个用户名和密码。主界面 这个界面是用户登陆后进入的界面，这个界面给大家呈现的是我们系统所涉及到的五大块：资料管理，采购管理，销售管理，库存管理，统计分析。资料管理 在资料管理界面中，包括了四个功能：商品资料维护，供货商资料维护，员工资料维护，仓库信息维护。资料维护基本功能 资料维护的基本功能有三个，分别是：添加、查询和删除。资料维护基本功能：资料添加 现在大家看到的是资料添加界面。资料维护基本功能：删除 现在大家看到的是资料删除界面。资料维护基本功能：查询 现在大家看到的是资料查询界面，选择查询条件进行查询。进货单 现在大家看到的是进货单。当您添加完所有信息点击添加时，库存也相应的发生了更新。商品进货退货管理 现在大家看到的是商品进货退货管理。当您点击删除时，相应的库存也会发生更新。