新法约束下的员工关系管理与多元用工风险控制.ppt
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1、新法约束下的新法约束下的员工关系管理与多元用工风险控制员工关系管理与多元用工风险控制 12/24/2022中国劳动保障报社法律事务中心 主任中国管理科学研究院劳动法研究所 副所长中国人民大学劳动关系研究所 客座研究员中国政法大学民商经济法学院 兼职教授武汉大学人力资源培训中心 兼职教授中国企业联合会培训中心 客座教授主讲主讲 韩智力韩智力12/24/2022提纲l日常员工关系管理问题诊断和争议预防日常员工关系管理问题诊断和争议预防l多元化用工与劳务派遣用工政策和操作多元化用工与劳务派遣用工政策和操作12/24/2022l1、加班管理与加班费争议预防、加班管理与加班费争议预防l2、年休假合理合法
2、管理l3、年终奖金如何合法自主发放l4、绩效考核制度与不胜任员工的退出l5、经济补偿金的合法管理12/24/2022企业工时制度类型企业工时制度类型A 标准工时制 每日8小时,每周40小时;B 不定时工作制 生产特点、工作特殊需要和职责范围关系,无法按照标准工时衡量或需要机动作业C 综合计算工时制 因工作性质特殊,需连续作业或季节限制,采用周、月、季、年等为周期12/24/2022标准工时制法律特征标准工时制法律特征l 每天工作时间不超过每天工作时间不超过8小时小时l 平均每周工作时间不超过平均每周工作时间不超过40小时小时l 保证劳动者每周至少休息一天保证劳动者每周至少休息一天l 企业可以根
3、据实际情况灵活企业可以根据实际情况灵活安排周休息日安排周休息日12/24/2022案例案例l 某制造企业对员工实行四班三运转排班制度,即“早早午午晚晚休休”,8天一个周期。每天工作时间不超过八小时,每8天休息两天,一年总工作时间不超过2004小时。l 现员工离职后要求支付在职期间拖欠的加班费,请问:公司的排班管理是否合法?应否支付加班费?12/24/2022综合计算工时制的法律特征综合计算工时制的法律特征l针对特殊行业针对特殊行业l需要向劳动行政部门申报审批需要向劳动行政部门申报审批l以审批周期计算总的工作时间以审批周期计算总的工作时间l加班费的计算没有公休日概念加班费的计算没有公休日概念12
4、/24/2022加班的特征描述l1、为了用人单位的利益l2、占用劳动者的休息时间l3、用人单位安排而非劳动者的自主行为12/24/2022加班的管理要求l一般情况下,考勤是基础l单位安排加班,一般需要支付加班费l员工自愿加班(没有申请,没有安排)不需支付加班费l加班争议凸现管理瑕疵12/24/2022加班流程1,公司安排:下达加班要求征求员工意愿生产倒休或者支付加班费2,员工申请:员工填写加班申请部门审批HR备案生产倒休或支付加班费3,员工自愿加班 员工根据需要实际生产/公司没有特殊安排12/24/2022案例 某公司上海办事处员工在为公司定制形象展示柜时出现尺寸报送失误,导致返工重做,造成直
5、接经济损失2900元。公司HR在调查此事件过程中,该员工给HR发送邮件表示愿意承担相应责任,但希望能够自行解决款项赔付问题。公司在接到邮件后,没有同意其要求,按照员工手册中“工作失误造成2500元以上损失的,公司可以解除劳动合同”的规定,解除了该员工劳动合同。不料,该员工不服,直接将公司告至仲裁,不承认该项工作由其承担,并拒绝承认自己电子邮件承认的内容。此案结果会如何?12/24/2022电子办公的风险和处理l1、电子邮件、公司内网的文件,法律上无法确认;l2、仅有电子邮件或者电子考勤,无法全部承担举证责任。l建议:l 以电子邮件为主,关键流程需要本人签字确认。12/24/2022休息时间l八
6、小时之外l公休日(周六周日)l法定节假日(11天)12/24/2022公休日加班情形l安排生产安排生产l组织培训组织培训l开展活动开展活动l业务沟通等业务沟通等12/24/2022法定节假日加班情形l安排生产安排生产l组织活动组织活动l外出学习外出学习l业务研讨业务研讨/考察考察12/24/2022标准工时制下的加班标准工时制下的加班l 时间要求:时间要求:每天不超过每天不超过1小时小时 特殊情况不超过特殊情况不超过3小时小时 每月累计不超过每月累计不超过36小时小时12/24/2022l 公司某员工2009年4月24日提出解除劳动合同申请。在办理离职移交手续,员工提出公司必须结算加班费。员工
7、提出的证据为:与部门领导的邮件来往,及在客户方的打卡记录,还有在公司考勤系统上显示的停留办公场所时间300小时。l 公司提出:基于公司IT企业的工作性质,无法按标准工作时间衡量员工绩效,公司以工作任务和绩效(而不是单纯以工作时间)来考核员工,而奖金形式已奖励了员工绩效。另外,员工的每月固定工资中的绩效津贴部分,已包含加班补贴。员工提出要求结算员工的加班费用不合理。12/24/2022问题1、员工要求结算的加班时间,是否合理?2、公司的绩效津贴部分包含加班补贴的做法,是否合法有效?12/24/2022加班费支付的法律规定l安排劳动者延长工作时间的,支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬l休息日
8、安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬l法定休假日安排劳动者工作的,支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。12/24/2022综合计算工时加班费的计发l 在综合计算周期内实际工作时间超过该在综合计算周期内实际工作时间超过该周期内累计法定工作时间的部分,用人周期内累计法定工作时间的部分,用人单位应当支付加班工资单位应当支付加班工资l在法定休假日安排劳动者工作的,用人在法定休假日安排劳动者工作的,用人单位应当支付加班工资单位应当支付加班工资12/24/2022加班问题管理方式加班问题管理方式1、加强考核,提高工作效率;2、加班实行申报审批制;3、充分运用特殊工时制;4
9、、灵活处理特殊问题。12/24/2022禁止用人单位解除禁止用人单位解除(终止终止)l接触职业病危害作业未进行离岗前健康检查,或者疑似职业病诊断观察期间的;l患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;l患病或非因工负伤,在规定的医疗期内的;l女职工在孕期、产期、哺乳期内的;l在本单位连续工作满15年,且距退休年龄不足5年的;l法律、行政法规规定的其他情形 12/24/2022 王某因做一个小手术连续三天未能上班,根据C公司与王某签订的劳动合同书约定,员工未经公司事先书面同意,连续缺勤三天,属严重违纪行为,公司可以解除劳动合同,并不支付任何补偿。C公司通过邮寄的方式向王某发出了解除
10、劳动合同通知书。王某认为自己不是无故旷工,而是因为手术涉及隐私不愿说明,但是确实事出有因,并且已经电话请假。因此请求仲裁撤消解除劳动合同通知书,并支付经济补偿金。案情介绍案情介绍 12/24/2022思考问题思考问题l规章制度对员工连续旷工可否定为严重违纪?l因生病未履行请假流程,能否解除劳动合同?12/24/2022l1、加班管理与加班费争议预防l2、年休假合理合法管理、年休假合理合法管理l3、年终奖金如何合法自主发放l4、绩效考核制度与不胜任员工的退出l5、经济补偿金的合法管理12/24/2022管理带薪休假的误区管理带薪休假的误区l试用期内的员工没有年假;l年假员工当年不申请休假的逾期作
11、废;l员工辞职的,可以先安排年假再办理辞职手续;l员工达到法定退休年龄终止合同无需折算年假;l项目停工安排员工休息的不用再安排年假;l员工提出年假申请的公司必须批准;l员工请事假、探亲假的必须先休完年假;l农民工不享受年假。12/24/2022年假的安排 l安排原则安排原则 用人单位根据生产、工作的具体情况用人单位根据生产、工作的具体情况考虑职工本人意愿考虑职工本人意愿建议:部门负责人应提前与员工商定年假休息的大致时建议:部门负责人应提前与员工商定年假休息的大致时间,由员工和主管书面签字确认。(中间可以适当调整)间,由员工和主管书面签字确认。(中间可以适当调整)l时间安排时间安排 一般安排当年
12、度休完年假一般安排当年度休完年假当年不能休完的,应征得员工书面同意可以推迟到下一当年不能休完的,应征得员工书面同意可以推迟到下一年度年度员工因个人原因,可以书面申请,放弃年休假,公司不员工因个人原因,可以书面申请,放弃年休假,公司不做补偿做补偿12/24/2022年假的不得冲突l探亲假l 婚丧假l 产假等国家规定的假期l 因工伤停工留薪期间l 不计入年休假假期 12/24/2022年假与福利假l 劳动合同、集体合同约定的或者用人单位规章制度规定的年休假天数、未休年休假工资报酬高于法定标准的,用人单位应当按照有关约定或者规定执行。12/24/2022派遣员工的特别规定l 劳务派遣单位的职工符合条
13、件的,享受年休假。被派遣职工在劳动合同期限内无工作期间由劳务派遣单位依法支付劳动报酬的天数多于其全年应当享受的年休假天数的,不享受当年的年休假;少于其全年应当享受的年休假天数的,劳务派遣单位、用工单位应当协商安排补足被派遣职工年休假天数。12/24/2022休假中的几个特殊问题l病假不批员工可以自己休假吗?l事假申请和工作任务有冲突怎么办?l三八妇女节是否一定要给妇女休假?l一年内休了一定天数的病假,又申请休婚假可以不批准吗?l一年或一个月最多可以休多少病假?l医疗期满了,还要批准病假吗?12/24/2022全体员工进行普查-08年员工信息统计表年员工信息统计表发出通知-年假信息统计通知年假信
14、息统计通知对年假天数有异议的,发出年假确认书年假确认书跨年度安排-推迟年休假同意书推迟年休假同意书放弃年休假-不休年休假确认书不休年休假确认书HR 提供的有关工具提供的有关工具 12/24/2022l1、加班管理与加班费争议预防l2、年休假合理合法管理年休假合理合法管理l3、年终奖金如何合法自主发放、年终奖金如何合法自主发放l4、绩效考核制度与不胜任员工的退出l5、经济补偿金的合法管理12/24/2022案例案例1 20062006年,徐某被某公司聘为销售总监,合同期年,徐某被某公司聘为销售总监,合同期限为限为3 3年。公司规定每年在公司销售收入的净利年。公司规定每年在公司销售收入的净利润部分
15、提取润部分提取5 5的金额用于对徐某及其部门员工的金额用于对徐某及其部门员工的奖励,其中徐某为的奖励,其中徐某为3030。该奖励金在次年的。该奖励金在次年的3 3月份支付。月份支付。20062006年年1111月月1212日,徐某向公司提出辞日,徐某向公司提出辞职,正常考勤工作至次月职,正常考勤工作至次月1212日。之后徐某向公司日。之后徐某向公司提出要求支付他应得的提出要求支付他应得的20062006年度的销售奖金,公年度的销售奖金,公司以需待司以需待20072007年年3 3月份才能发放拒绝他的要求。月份才能发放拒绝他的要求。20072007年年3 3月份,公司向所有销售员工发了奖金,月份
16、,公司向所有销售员工发了奖金,但没有支付徐某应得的部分。徐某向公司提出,但没有支付徐某应得的部分。徐某向公司提出,遭公司拒绝。遭公司拒绝。徐某可否拿到年终奖?徐某可否拿到年终奖?12/24/2022案例案例2 王某王某20052005年年2 2月进入某公司工作,月进入某公司工作,20052005年年7 7月离月离职。职。20062006年年1 1月,她得知公司发放月,她得知公司发放20052005年年终奖,认年年终奖,认为自己也应拿到一半奖金。公司不同意,说只有发为自己也应拿到一半奖金。公司不同意,说只有发放年终奖时在册的员工才能享受年终奖,王女士已放年终奖时在册的员工才能享受年终奖,王女士已
17、经离职,无权再拿年终奖。王女士不服,提起劳动经离职,无权再拿年终奖。王女士不服,提起劳动争议仲裁。争议仲裁。公司的规章制度以及劳动合同中没有约定支付公司的规章制度以及劳动合同中没有约定支付年终奖的条件。年终奖的条件。王某可否获得其年终奖?王某可否获得其年终奖?12/24/2022奖金及奖金争议的处理奖金及奖金争议的处理1 1、奖金的支付是企业的自主权、奖金的支付是企业的自主权2 2、薪酬制度或劳动合同约定的条件是前提、薪酬制度或劳动合同约定的条件是前提3 3、同工同酬的原则需要体现、同工同酬的原则需要体现12/24/2022奖金报酬争议的举证要求奖金报酬争议的举证要求1、支付证明;2、计算依据
18、;3、扣除、减少证明;4、扣除、减少依据;5,其他相关证明。12/24/2022l1、加班管理与加班费争议预防l2、年休假合理合法管理年休假合理合法管理l3、年终奖金如何合法自主发放、年终奖金如何合法自主发放l4、绩效考核制度与不胜任员工的退出、绩效考核制度与不胜任员工的退出l5、经济补偿金的合法管理12/24/2022l 某部门2007年1月招聘录用员工A,岗位定为销售经理。一年多来,A员工的销售业绩较差,工作态度一般。2009年7月,部门以员工不胜任销售经理岗位为由,向公司申请将该员工降为销售助理,并对他现有的薪酬进行降级。员工不服,以公司没有相关的降薪规定,不接受公司的决定。l 请问部门
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