3.2表格信息的加工与表达.ppt
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1、3.2 3.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达在日常工作和学习中,我们经常要处理各种各在日常工作和学习中,我们经常要处理各种各样的数据,人们通常将其制成表格形式,并对这些样的数据,人们通常将其制成表格形式,并对这些表格数据进行挖掘、提炼后统计和分析,形成科学表格数据进行挖掘、提炼后统计和分析,形成科学准确的分析报告,以便人们能够快速准确地接收和准确的分析报告,以便人们能够快速准确地接收和提取所需信息,并做出相应的判断和决策。提取所需信息,并做出相应的判断和决策。如:学生成绩,评优表,学籍档案等。如:学生成绩,评优表,学籍档案等。各式各样各式各样的表格的表格评分表学籍档案表成绩表案例分
2、析案例分析 最近,高中一年级开展了最近,高中一年级开展了“文明班集体评优活动文明班集体评优活动”。这次活动作为。这次活动作为班级管理的重要内容,每周评比一次,每三周公布一次评比结果,以促进班级管理的重要内容,每周评比一次,每三周公布一次评比结果,以促进各班形成你追我赶、争创文明班集体的良好风气。评比的项目主要有三项:各班形成你追我赶、争创文明班集体的良好风气。评比的项目主要有三项:纪律、卫生和礼仪,各项均以纪律、卫生和礼仪,各项均以 100 100 分为满分。年级组对各班在创优活动中分为满分。年级组对各班在创优活动中的表现进行分析和跟踪,这些记录下来的成绩将作为年度先进班级考核的的表现进行分析
3、和跟踪,这些记录下来的成绩将作为年度先进班级考核的重要依据。重要依据。张军和其他一些同学协助老师参加了这次活动的资料收集和数据统张军和其他一些同学协助老师参加了这次活动的资料收集和数据统计分析。他们很快就发现了问题,即采集到的评比数据看起来很费劲,需计分析。他们很快就发现了问题,即采集到的评比数据看起来很费劲,需要逐个数据比较才能知道哪个班的评比成绩排在年级的前面、哪个排在后要逐个数据比较才能知道哪个班的评比成绩排在年级的前面、哪个排在后击;哪个班在进步、排在班在退步:哪个班的总体成绩最好;整个年级的击;哪个班在进步、排在班在退步:哪个班的总体成绩最好;整个年级的总体情况是进步了还是落后了总体
4、情况是进步了还是落后了如何才能在分析报告中图文并茂、直观如何才能在分析报告中图文并茂、直观谁确地反映评比的姑果,并挖掘提取出有利于激发各班你追我赶的有效信谁确地反映评比的姑果,并挖掘提取出有利于激发各班你追我赶的有效信息?息?思考:思考:请你帮帮张军,怎么办?请你帮帮张军,怎么办?下面我们一起来学习:下面我们一起来学习:到底该怎样对表格信息进行加工与表达呢?到底该怎样对表格信息进行加工与表达呢?明确任务明确任务明确任务明确任务建立表格建立表格建立表格建立表格分析数据分析数据分析数据分析数据形成报告形成报告形成报告形成报告表格信息的加工和表达过程表格信息的加工和表达过程1.明确任务需求1 1、交
5、流:提出任务、交流:提出任务2 2、需求分析、需求分析3 3、选择软件、选择软件高一年级开展高一年级开展“文明班集体评优活动文明班集体评优活动”,作为班级管理的重要内容,每周评比一,作为班级管理的重要内容,每周评比一次,每三周公布一次评比结果,以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有次,每三周公布一次评比结果,以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项:三项:“纪律纪律”、“卫生卫生”、“礼仪礼仪”,各项均以,各项均以100分为满分。分为满分。(1)想一想:需要处理哪些数据?)想一想:需要处理哪些数据?(2)想一想)想一想:如何进行处理和比较?如何进行处理和比较?可采用何种工具软件来处理
6、?可采用何种工具软件来处理?需要处理的数据包括:需要处理的数据包括:各班每周的各班每周的“纪律分纪律分纪律分纪律分”、“卫生分卫生分卫生分卫生分”、“礼仪分礼仪分礼仪分礼仪分”采用采用“二维表格二维表格”的形式进行的形式进行管理和统计,再利用图表的管理和统计,再利用图表的形式将数据之间的对比情况形式将数据之间的对比情况直观地展示出来,配上文字直观地展示出来,配上文字说明,以简短的分析报告,说明,以简短的分析报告,提出建设性意见或结论。提出建设性意见或结论。EXCEL第一周评分表第一周评分表第二周评第二周评分表分表第三周评分表第三周评分表2.根据数据建立表格三周评分汇总表3.利用数值计算分析数据
7、任务任务1、统计统计“评优活动评优活动”各班各周的总分各班各周的总分分析分析:(:(1)注意单元的选择注意单元的选择(2)函数)函数Sum使用使用任务任务3、统计统计“评优活动评优活动”中各班三周的中各班三周的评分汇总求总分、平均分分析分析:(:(1)注意单元的选择注意单元的选择(2)函数)函数Sum使用使用任务任务2、统计统计“评优活动评优活动”各周各个项目年级的平均各周各个项目年级的平均分分分析分析:(:(1)注意单元的选择注意单元的选择(2)函数)函数Average使用使用提示总分统计:(三种方法)方法一:选定 B3:D3 区域,点击求和按钮进行总分统计;然后拖动E3单元格句柄直到E5松
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