单元八准备求职资料.ppt

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1、大学生职业规划与就业指导大学生职业规划与就业指导打造职业化的求职材料教学目标：教学目标：n n了解求职材料的基本内容n n学会根据求职目标，制作个性化的求职材料主要内容：主要内容：n n求职材料的重要性n n求职信撰写n n简历制作n n求职资料的保管和投递n n求职材料的样本分析一、求职材料的重要性n是应聘者的个人广告,内容充实而又富有个性的个人简介n是求职过程中的敲门砖和通行证n它的目的是获得面试机会，而不是获得一份工作n谁能未雨绸缪率先掌握求职信和简历的书写要领，谁就可能在今后的求职道路上走的更畅顺，至少被埋没的概率要少一些二、制作求职材料的“OUT”行为n不知道该写些什么，感觉无从下手

2、n模仿甚至全盘抄袭他人的求职材料n虚构或者杜撰某些事实或经历，夸大个人能力，伪造某些证书n投递求职材料缺乏针对性，对不同的用人单位和职位使用千篇一律的求职材料人力资源部门是如何筛选求职材料的？人力资源部门是如何筛选求职材料的？n n有错别字、排版让人看起来不舒服，PASS掉n根据公司对该岗位的任职资格（性别、年龄、学历、业绩、相关工作经历等方面），筛选简历前应明确哪些条件是必须的，在10秒钟之类即可做出判断，对不符合硬性条件的迅速PASS掉。三、求职材料的组成部分n n封面（可有可无）n n求职信（自荐信）n n个人简历n n学校毕业生推荐表n n学习成绩单n n各类获奖证书、职业资格证书以及

3、其他能力证明材料（一）封面n n简单明了，不要做得过分花哨n n注明“XX届毕业生求职材料”n n封面上写上自己的姓名、学校、专业、联系电话、E-mail、通信地址、邮编等。n n底色最好是浅色的，方便凸现信息。（二）制作令人产生阅读兴趣的求职信1.1.求职信的组成部分求职信的组成部分n n标题标题n n称呼称呼n n申请职位申请职位n n技能、能力描述技能、能力描述n n几位几位n n落款落款（二）制作令人产生阅读兴趣的求职信2.2.写求职信时需要注意的几个问题写求职信时需要注意的几个问题n n实事求是，不过分夸大，也不过分谦虚实事求是，不过分夸大，也不过分谦虚n n突出重点，有针对性突出重

4、点，有针对性n n文笔畅顺文笔畅顺n n注意保留适当的行距，便于阅读注意保留适当的行距，便于阅读n n四周留下四周留下3.2CM3.2CM左右的空白，以便招聘经理作批示左右的空白，以便招聘经理作批示（二）制作令人产生阅读兴趣的求职信3.几个问题n n求职信的作用n n动笔之前要考虑的5个问题n n求职信的呃撰写n n求职信的内容结构n n求职信的内容要点n n撰写的规则和注意事项求职信的作用求职信的作用n n使招聘单位感受到求职者“鲜活”的形象n n使招聘单位感受到求职者的诚意n n增加获得面试的机会动笔之前要考虑的几个问题动笔之前要考虑的几个问题n n招聘单位的真实用任意图n n撰写求职信的

5、目的n n自己的优势n n与职位挂钩的经历n n申请求职的理由求职信的撰写求职信的撰写n n求职信是向用人单位介绍自己、推销自己，并申请某具体职业岗位的书面材料n n求职信集介绍、自我推销和下一步行动建议于一身，它总结归纳了履历表，并重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容求职信的撰写求职信的撰写n n一封好的求职信能体现你清晰的思路和良好的变大能力，体现了你的沟通交际能力和你的性格特征。求职信的内容结构求职信的内容结构n n包括标题、称呼、正文和落款等四个部分n n正文是核心，形式多种多样，一般要求说明本人基本情况、信息来源和应聘岗位，自我条件展示、工作展望等内容。通常先介绍你的身份和

6、写信的目的，接着写出呢的优势和长处，最后表示感谢的同时，希望得到面试机会规则和注意事项规则和注意事项n n对不同的雇主和行业，你的求职信要量体裁衣n n提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么n n集中精力于具体的职业目标n n不要出现消极的语言n n直奔主题，切忌啰嗦和抒情规则和注意事项规则和注意事项n n尽量用事实和数据说话n n不要超过一页，除非你的未来雇主索要进一步的信息n n不能出现错别字n n相互检查n n保存记录规则和注意事项规则和注意事项n n尽量用事实和数据说话n n不要超过一页，除非你的未来雇主索要进一步的信息n n不能出现错别字 相互检查n n保存记录 在美国，平

7、均一个职位会有在美国，平均一个职位会有在美国，平均一个职位会有在美国，平均一个职位会有200200人应聘，其中人应聘，其中人应聘，其中人应聘，其中100100份是合格的，在北京，平份是合格的，在北京，平份是合格的，在北京，平份是合格的，在北京，平均一个职位会收到均一个职位会收到均一个职位会收到均一个职位会收到10001000封求职信，其中封求职信，其中封求职信，其中封求职信，其中200200封是合格的；封是合格的；封是合格的；封是合格的；求职信与简历的差别对比项目对比项目求职信求职信简历简历格式不同格式不同带称谓及落款的信带称谓及落款的信函函标题式的叙述文标题式的叙述文稿稿版本不同版本不同度身

8、定做一稿独投，度身定做一稿独投，可以对招聘单位重可以对招聘单位重大事件的认识大事件的认识通用版本，一稿通用版本，一稿多投多投侧重点不同侧重点不同强调自己能为招聘强调自己能为招聘单位作出的贡献单位作出的贡献侧重对过去业绩侧重对过去业绩和已有能力的描和已有能力的描述述求职信与简历的差别对比项目对比项目求职信求职信简历简历具体性不同具体性不同综合介绍自身能力，综合介绍自身能力，必要时才点出体现必要时才点出体现能力的具体事件为能力的具体事件为依据依据通过描述在校所通过描述在校所做的事情来体现做的事情来体现自身工作能力自身工作能力评价角度不评价角度不同同适当自我评价，但适当自我评价，但内容不能多内容不能

9、多客观描述客观描述必要性不同必要性不同不一定要提交不一定要提交 必须提交必须提交（三）制作令人心动的简历 简历既然是敲门的工具，那么我们一定不可盲目地进行书写和制作，而是应该先仔细考虑。为了打出去一记重拳，首先要缩回拳头，选准方向，运足力气，一招制胜。n n简历递出去要达到的目的：简历递出去要达到的目的：一、像做广告一样，多快好省地把自己推销出去，因此千万不要太冗长；二、获得面试的机会，而不是获得工作；三、使你在众多求职者中凸显出来；四、证明你是适合这份工作的最佳人选。简历是一种市场推广(marketing)的手段，就是要向你的目标群体说明你是他们最需要的，而且你不仅仅是要证明自己是他们需要的

10、（need），而且要证明自己是必要的（must）才可以（三）制作令人心动的简历写简历前需要做好准备1.进行职业定位2.组织简历内容3.设计简历版式简历所包含的基本内容简历所包含的基本内容n n个人基本信息n n求职意向n n教育背景n n奖励与荣誉n n工作经历n n推荐人n性格和爱好简历所包含的基本内容简历所包含的基本内容n n专业简历a控制在一页范围内b不要出现Resume字样c不要以学校的Logo和名称作为页眉d不要出现个人隐私资料e使用时间逆序f一般不推荐使用照片（除非公司特别要求）简历所包含的基本内容简历所包含的基本内容n n个人基本信息 姓名、地址、电话和email是必不可少的内容

11、，尤其是电话和email一定要写在最醒目的地方，让看简历的人可以非常容易的找到你的联系方式。电话前加上区号，长的电话号码采用分节的方式，“四三四”的分法最为常见。Email要选择比较稳定的邮件系统，不易丢信。例如：027-8785-8199，1347-612-1301简历所包含的基本内容简历所包含的基本内容n求职意向 书写要尽可能的具体，针对于你应聘的公司和职位。要充分表明自己在该方面的优势和专长，尽可能把选择放到一个具体的工作部门。例子：HR沙龙上不少这样的抱怨，“投递我们公司的简历上求职意向罗列了一大堆，但与投递的岗位与行业一点不搭界，这样的简历每天收的还不少”。举个例子有同学求职意向一栏

12、里填满了，有“教师、营销、行政、外企”等。简历所包含的基本内容简历所包含的基本内容n n教育背景采用倒叙的形式，将获取的最高学历放在最前面。在教育背景中，如果你的GPA还算出色的话，不妨列出来。同时可以附一些说明性的文字，例如专业前5%，记得相对的数字永远比绝对的数字来的有说服力。高中阶段一般不写，当然如果你有特别值得一提的经历，例如全国物理竞赛一等奖，那么也不妨写上。简历所包含的基本内容简历所包含的基本内容n n荣誉与奖励 这一项会在简历中非常醒目。但是如果你的这一项会在简历中非常醒目。但是如果你的奖励少于三个，而且不足以令别人咋舌，可以考奖励少于三个，而且不足以令别人咋舌，可以考虑用这样的

13、标题虑用这样的标题“曾获奖励曾获奖励”简历所包含的基本内容简历所包含的基本内容n n工作经历 重点突出两个重点突出两个R Rresponsibilityresponsibility&resultsresults告诉你的潜在雇主，告诉你的潜在雇主，你在过去的工作经历中承担了哪些职责，做了哪你在过去的工作经历中承担了哪些职责，做了哪些项目，结果又是怎样，尽可能要些项目，结果又是怎样，尽可能要量化量化。因为这。因为这些是你经验和能力的证明。些是你经验和能力的证明。围绕下面的问题进行工作经历书写围绕下面的问题进行工作经历书写 1.为什么做这件事？（动机）2.做这件事的持续时间？（时间）3.在什么样的环

14、境中做了这件事？（环境）4.与什么人一起做的？与他们关系如何？（自己在团队中的作用）5.遇到了什么困难？（问题）6.如何克服困难的？（方案）7.学到了什么东西？（所得）8.这件事最后取得了什么样的成果？（结果）9.能够体现你的什么能力？（能力）简历所包含的基本内容简历所包含的基本内容n推荐人 选择推荐人的原则是熟悉和相关的。你所选的推荐人必须与你有过长时间的接触，如你的导师、直接上级或同事。而且所选的推荐人对你的了解应该与申请的工作相关 简历所包含的基本内容简历所包含的基本内容n性格与爱好 可写可不写，如果你的业余爱好与应聘的职位有很强的相关性，将它写上，无疑会增加你的赢面。制作简历的原则制作

15、简历的原则n扼要精炼 简历简历简单有力，最好不要超过两页纸，如果能用一页纸能清晰表达自己，不要用两页纸。删除一些不太相关的信息，或者转换表达方式，使得表达更简练。如果要使用两页，请让第二页充满三分之二处，实在不行，用双面打印。每一个标题项中最重要的细节一定要出现在最前面，次重要的信息安排在最后面，其他的在中间。用点句，长度以一行为宜，最多不要超过两行。制作简历的原则制作简历的原则n主次分明 HR初选简历的平均时间是一份20庙，再审简历的时间也只有60秒。只有条理清晰、重点突出的简历才能使HR们能在短时间里找到他们感兴趣的内容。简历是你的广告，最重要的目的就是拿出自己独特的地方吸引别人的目光。大

16、学生最大的不足就是经历少，如何在资源有限的情况下，用最有效地信息处理方法展现自我，需要同学们发挥你们的智慧。制作简历的原则制作简历的原则n实事求是简历的真实性是人事经理一致的要求。在求职者书写简历时,千万不要有虚假成分,例如夸大自己的能力、优点或工作经验等。经验丰富的HR很容易通过求职者的措辞判断求职者是否中肯而踏实。一旦语句让人感觉到浮夸，HR往往会不露声色地把求职者的简历淘汰出局。制作简历的原则制作简历的原则n动词说话 要用事实说话，而不是陈述结果。把自己所做过的事情用积极的行为动词描述出来，可以参考招聘信息里面的用词小小提示：在发送电子简历的时候，可以参照招聘信息里面的名词描述制作简历八不要制作简历八不要n不要长篇累牍n不要说自己无所不能n不要到处抒情 推崇诚挚朴实的语气n不要使用劣质纸张，也不需要彩色、铜版纸等n不要过分压缩字体和版面n不要虚构日期和事件n不要涉及薪水问题n不要陈述个人隐私问题推荐表、成绩单、证明材料推荐表、成绩单、证明材料n毕业生推荐表必须有学校签字盖章n成绩表由学校教务处打印盖章n其他证明材料必须有所属单位盖章方能生效n以上材料尽量使用复印件，以免造成原件遗失。