绩效管理(课件).ppt
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1、绩效管理绩效管理 青岛科技大学青岛科技大学 徐倩徐倩个人经历个人经历 1335687054813356870548n青岛科技大学企业人力资源管理研究所所长,经管学院教授、硕士青岛科技大学企业人力资源管理研究所所长,经管学院教授、硕士生导师,市人事局特聘专家,市政府部门考核社会监督员。生导师,市人事局特聘专家,市政府部门考核社会监督员。n从事高校教从事高校教学与科研工作学与科研工作2424年,主持完成年,主持完成国家、国家、省部省部级项目级项目6 6项,出项,出版版绩效评价绩效评价等等3 3部著作,部著作,发表论文发表论文4040余篇,科研成果曾获省级余篇,科研成果曾获省级2 2等奖等奖3 3次
2、。次。n从从19981998年起开始从事企业管理咨询工作,完成青岛市年起开始从事企业管理咨询工作,完成青岛市烟草公司、烟草公司、青青岛喜盈门集团、青岛康大外贸集团、山东鼎好餐饮集团、山东鲁能岛喜盈门集团、青岛康大外贸集团、山东鼎好餐饮集团、山东鲁能烧鹅仔公司、山东四季明湖公司烧鹅仔公司、山东四季明湖公司、宁、宁夏均益集团夏均益集团、联、联通宁夏分公通宁夏分公司司等等1818家家企业人力资源管理体系或管理体系的构建,擅长以信息管理企业人力资源管理体系或管理体系的构建,擅长以信息管理为基础的为基础的目标管理、绩效考核、薪酬管理目标管理、绩效考核、薪酬管理等体系的系统构建。等体系的系统构建。n多次主
3、持高校人多次主持高校人事改革方事改革方案和青案和青岛市政府及经济部岛市政府及经济部门绩效考门绩效考核体系核体系的设计。的设计。第一讲第一讲 导言导言企业发展必然会出现问题企业发展必然会出现问题正视问题必定要进行改变正视问题必定要进行改变面对问题人们普遍心态面对问题人们普遍心态n内心承认需要改革内心承认需要改革n思想惯性抵制改革思想惯性抵制改革n内心赞同加强管理内心赞同加强管理n现实被迫接受管理现实被迫接受管理成功企业必定要勇于改变成功企业必定要勇于改变确保效果须采用科学方法确保效果须采用科学方法詹姆土的结论詹姆土的结论n哈佛大学的哈佛大学的William JamesWilliam James教
4、授曾发现,员工一般仅教授曾发现,员工一般仅需发挥出需发挥出20203030的个人能力,就足以保住饭碗而的个人能力,就足以保住饭碗而不被解雇;如受到充分的激励,其工作能力能发挥出不被解雇;如受到充分的激励,其工作能力能发挥出80809090,其中,其中505060%60%的差距是激励的作用所的差距是激励的作用所致。致。n大多数部门的领导人,每当出现困难情况影响工作任大多数部门的领导人,每当出现困难情况影响工作任务完成时,总是考虑现有设备和环境条件的改进,殊务完成时,总是考虑现有设备和环境条件的改进,殊不知在他们身边还有如此大的潜力未被开发,如果能不知在他们身边还有如此大的潜力未被开发,如果能把注
5、意力集中在运用激励手段鼓舞员工士气上,会取把注意力集中在运用激励手段鼓舞员工士气上,会取得难以想象的巨大效果。得难以想象的巨大效果。n帮助孩子体会成功帮助孩子体会成功.pptppt科学管理体系构建的目的科学管理体系构建的目的n 由于企业发展速度较快,随着企业、管理模式、运营由于企业发展速度较快,随着企业、管理模式、运营体制、组织结构、运行机制、利益分配等方面的变革,必体制、组织结构、运行机制、利益分配等方面的变革,必然会产生管理模式、人才选备、考核体系、激励机制与企然会产生管理模式、人才选备、考核体系、激励机制与企业发展不适应的问题,企业需要在明确岗位职责(目标)、业发展不适应的问题,企业需要
6、在明确岗位职责(目标)、确定工作要求(考核指标)的基础上,建立确定工作要求(考核指标)的基础上,建立以目标管理为以目标管理为基础的管理体系、以绩效考核为中心、以信息网络为手段基础的管理体系、以绩效考核为中心、以信息网络为手段的管理体系,的管理体系,建立以标定岗,以岗定责、以能定级、以绩建立以标定岗,以岗定责、以能定级、以绩定效、以效定薪的激励机制,通过强调目标与贡献、责任定效、以效定薪的激励机制,通过强调目标与贡献、责任与利益的关联,在提高企业管理水平的同时,确保企业可与利益的关联,在提高企业管理水平的同时,确保企业可持续发展的能力。持续发展的能力。企业管理的主要目标企业管理的主要目标n通过通
7、过明责任明责任的目标管理,实现了以的目标管理,实现了以效益效益为核心的管为核心的管理体系;理体系;n通过通过讲规范讲规范的管理流程,建立了以的管理流程,建立了以制度制度为基础的管为基础的管理体制;理体制;n通过通过重绩效重绩效的考核体系,建立了以的考核体系,建立了以贡献贡献为主导的管为主导的管理方式;理方式;n通过通过比能力比能力的价值导向,营造了以的价值导向,营造了以人才人才为根本的企为根本的企业氛围。业氛围。n关键:能把口号的目标在企业中实现关键:能把口号的目标在企业中实现方法:绩效管理体系构建方法:绩效管理体系构建n管理体制管理体制目标管理(目标责任落实)目标管理(目标责任落实)n管理任
8、用管理任用竞聘上岗(能者上庸者下)竞聘上岗(能者上庸者下)n管理重点管理重点绩效考核(过程符合结果达标)绩效考核(过程符合结果达标)n管理杠杆管理杠杆岗位绩效工资制岗位绩效工资制n管理基础管理基础规范化管理(制度、流程、标准),规范化管理(制度、流程、标准),n管理手段管理手段管理信息化(有效、持久、跨区)管理信息化(有效、持久、跨区)n管理中心管理中心效益核算(成本定额、数据管理)效益核算(成本定额、数据管理)从事管理咨询的体会从事管理咨询的体会n注重实践、加强实证学的研究体系注重实践、加强实证学的研究体系n强调目标、构建重绩效的管理机制强调目标、构建重绩效的管理机制n注重分析、提倡信息化的
9、管理手段注重分析、提倡信息化的管理手段n强调创新、重塑早为先的创新精神强调创新、重塑早为先的创新精神第二讲第二讲 绩效管理概述绩效管理概述1.1.绩效管理的定义绩效管理的定义n定定义义:为为实实现现组组织织发发展展战战略略和和目目标标,采采用用科科学学的的方方法法,通通过过对对员员工工或或部部门门行行为为表表现现、劳劳动动态态度度和和工工作作业业绩绩及及综综合合素素质质的的全全面面监监测测、考考核核、分分析析和和评评价价,推推动动员员工工和和部部门门做做出出有有利利于于目目标标达达成成行行为为的过程。的过程。n绩绩效效管管理理不不仅仅着着眼眼于于员员工工个个体体绩绩效效的的提提高高,更更注注重
10、重员员工工绩绩效效与与组组织织绩绩效效有有机机结结合合,最最终终实实现现组组织织总体效率和效能上升。总体效率和效能上升。2.2.绩效管理的目的绩效管理的目的n业绩评价与提高业绩评价与提高:它是绩效管理的最直接:它是绩效管理的最直接目的。目的。n员工素质开发员工素质开发:通过有效管理提高员工素:通过有效管理提高员工素质,促使员工有效地完成工作。质,促使员工有效地完成工作。n实现组织战略目标实现组织战略目标:通过绩效管理将员工:通过绩效管理将员工工作活动与组织战略目标联系一起并通过工作活动与组织战略目标联系一起并通过提高员工绩效来提高组织整体绩效。提高员工绩效来提高组织整体绩效。3.3.绩效管理的
11、作用绩效管理的作用组织组织 n绩绩效效改改进进。根根据据考考核核结结果果制制定定绩绩效效改改进进计计划划,通通过对员工实行有针对性指导以改善提高工作绩效。过对员工实行有针对性指导以改善提高工作绩效。n行为激励。奖励以绩效考评的结果为依据。行为激励。奖励以绩效考评的结果为依据。n人事调整。根据考核结果判断人与事的匹配人事调整。根据考核结果判断人与事的匹配n薪酬发放。根据工作业绩获取薪酬体现贡献。薪酬发放。根据工作业绩获取薪酬体现贡献。n员工培训。根据考核结果判断员工培训内容。员工培训。根据考核结果判断员工培训内容。绩效管理的作用绩效管理的作用领导领导n 帮助与下属建立职业工作关系;帮助与下属建立
12、职业工作关系;n 借以阐述对下属的期望。借以阐述对下属的期望。n 了解下属对其职责、目标、任务的看法。了解下属对其职责、目标、任务的看法。n 取得下属对领导、公司等看法、建议。取得下属对领导、公司等看法、建议。n 提供向下属解释薪酬处理等人事行为机会。提供向下属解释薪酬处理等人事行为机会。n 共同探讨员工培训和职业生涯发展计划。共同探讨员工培训和职业生涯发展计划。绩效管理的作用绩效管理的作用员工员工n 加深对自己的职责和目标了解。加深对自己的职责和目标了解。n 以成就和能力得到领导的奖励。以成就和能力得到领导的奖励。n 获得说明情况和解释问题的机会。获得说明情况和解释问题的机会。n 了解组织各
13、项政策的推行情况。了解组织各项政策的推行情况。n 通过对自己工作的评估获得参与感。通过对自己工作的评估获得参与感。绩效管理开始时副作用绩效管理开始时副作用n 增加成本增加成本-要投入。要投入。n 暂时效率降低了暂时效率降低了-麻烦了麻烦了n 心理压抑感增加了心理压抑感增加了-有人管了有人管了n 犯错误机会多了犯错误机会多了-干得多出错多干得多出错多绩效管理后的作用绩效管理后的作用n组织效益成倍增长,成本降低业绩增加组织效益成倍增长,成本降低业绩增加n工作效率大大提高,标准化、程序化实现工作效率大大提高,标准化、程序化实现n在公平环境中竞争,责权利明确,心里踏实在公平环境中竞争,责权利明确,心里
14、踏实n老员工犯规少,好习惯养成了。老员工犯规少,好习惯养成了。4.4.绩效管理的原则绩效管理的原则n提高性与导向性原则提高性与导向性原则n公开性与公正性原则公开性与公正性原则n反馈性与修改性原则反馈性与修改性原则n制定性与协作性原则制定性与协作性原则n可靠性与正确性原则可靠性与正确性原则n可行性与实用性原则可行性与实用性原则提高性与导向性原则提高性与导向性原则n通过规范化、标准化的通过规范化、标准化的管理体系管理体系,监控、衡量、,监控、衡量、评价评价每个部门和员工每个部门和员工的工作业绩,的工作业绩,把把提高提高工作效工作效率、加强绩效改进作为率、加强绩效改进作为绩效绩效管理的管理的首要首要
15、措施。措施。n通过绩效管理将被考核者工作与组织的发展战略、通过绩效管理将被考核者工作与组织的发展战略、经营目标和组织文化一致,通过目标责任书和职经营目标和组织文化一致,通过目标责任书和职位说明书将组织目标、岗位职责、工作标准和规位说明书将组织目标、岗位职责、工作标准和规程规范等内容相联系,明确工作标准和绩效评价程规范等内容相联系,明确工作标准和绩效评价标准,以促进组织的效益和提高员工素质。标准,以促进组织的效益和提高员工素质。n 公开性与公正性原则公开性与公正性原则n一一是是应应体体现现在在绩绩效效考考核核的的内内容容、程程序序、过过程程、标标准、结果应做到公开、公正、公平。准、结果应做到公开
16、、公正、公平。n二二是是评评价价标标准准必必须须是是十十分分明明确确的的且且上上下下级级可可以以对对话话沟沟通通并并将将技技能能开开发发与与员员工工发发展展的的要要求求引引入入绩绩效效管理体系之中。管理体系之中。n三三是是引引入入自自我我主主体体及及自自我我申申报报机机制制,对对公公开开的的工工作作绩绩效效做做出出补补充充。通通过过自自我我评评价价可可增增进进组组织织目目标标的的实实现现,有有助助于于发发现现员员工工自自身身差差距距并并弥弥补补自自身身的的不足。不足。反馈性与修改性原则反馈性与修改性原则n把绩效管理的结果及时反馈,宏扬正确,把绩效管理的结果及时反馈,宏扬正确,纠正不对,弥补不足
17、。在现代人力资源管纠正不对,弥补不足。在现代人力资源管理系统中,没有反馈的绩效管理制度将失理系统中,没有反馈的绩效管理制度将失去存在的意义,不能发挥员工潜能,调动去存在的意义,不能发挥员工潜能,调动员工的积极性。员工的积极性。n根据组织不同,分阶段引入绩效管理的评根据组织不同,分阶段引入绩效管理的评价标准和规则,使其员工有一个逐步认识、价标准和规则,使其员工有一个逐步认识、理解和过程。理解和过程。制度性与协作性原则制度性与协作性原则n绩绩效效管管理理是是一一种种连连续续性性的的管管理理过过程程,必必须须定定期期化化、制制度度化化,只只有有这这样样才才真真正正了了解解员员工工的的潜潜能能,才才能
18、能发发现现组组织织中中的的问问题题,从从而而有有利利于于组组织织的的有有效效管管理理。制度化管理是组织绩效管理的核心。制度化管理是组织绩效管理的核心。n绩绩效效管管理理应应坚坚持持以以组组织织整整体体利利益益为为主主,加加强强协协作作保保证证各各项项工工作作任任务务的的正正常常有有序序完完成成。因因不不协协作作导导致致相相关关部部门门或或人人员员工工作作无无法法完完成成必必须须追追究究相相关关负负责责人的责任。人的责任。可靠性与正确性原则可靠性与正确性原则n一一个个绩绩效效管管理理体体系系要要想想获获得得成成功功,必必须须具具备备良良好好的信度和效度。的信度和效度。n绩绩效效管管理理的的信信度
19、度是是指指绩绩效效管管理理方方法法保保证证收收集集到到的的人人员员能能力力、工工作作绩绩效效、工工作作态态度度等等信信息息的的稳稳定定性性和和一一致致性性,它它强强调调不不同同评评价价者者之之间间对对同同一一个个人人或或同一组评价结果应该大体一致。同一组评价结果应该大体一致。n绩绩效效管管理理的的效效度度是是指指绩绩效效管管理理方方法法测测量量员员工工的的能能力力与与绩绩效效内内容容的的准准确确性性程程度度,它它强强调调的的是是绩绩效效管管理理内内容容的的效效度度,即即绩绩效效管管理理事事项项能能否否真真正正反反映映特特定工作程序与方法的程度。定工作程序与方法的程度。可行性与实用性原则可行性与
20、实用性原则 可可行行性性是是指指任任何何一一个个绩绩效效管管理理方方案案所所需需时时间间、人人力力、物物力力、财财力力,要要能能够够被被使使用用者者及及其其实实施施的的客客观观环环境境和和条条件件所所允允许许。制制定定绩绩效效管管理理方方案案时应进行可行性分析,主要包括:时应进行可行性分析,主要包括:(1 1)限限制制因因素素分分析析。任任何何一一项项绩绩效效管管理理活活动动都都是是在在一一定定条条件件下下进进行行的的,必必须须研研究究考考评评方方案案所所拥拥有有的的条条件件,并并对对方方案案的的对对象象与与范范围围的的适适用用性性进进行全面分析。行全面分析。学校管理岗位人员情况统计表学校管理
21、岗位人员情况统计表.xlsxls(2 2)目目标标与与效效益益分分析析。全全面面分分析析绩绩效效管管理理所所实实现现的目标和能带来的效益。的目标和能带来的效益。可行性与实用性原则可行性与实用性原则(3 3)潜潜在在问问题题分分析析。在在实实施施绩绩效效管管理理活活动动前前对对各各种种绩绩效效管管理理考考评评工工具具进进行行调调试试,通通过过调调试试发发现现问问题题,减少绩效管理的误差。减少绩效管理的误差。n所谓实用性,包括两方面的含义:一是绩效管理所谓实用性,包括两方面的含义:一是绩效管理考评工具和方法应适合不同绩效管理的目的和要考评工具和方法应适合不同绩效管理的目的和要求,要根据绩效管理目的
22、设计测评工具;二是所求,要根据绩效管理目的设计测评工具;二是所设计的绩效管理考评方案应适合组织的不同部门设计的绩效管理考评方案应适合组织的不同部门和岗位的人员素质的特点和要求。和岗位的人员素质的特点和要求。5.5.绩效管理的流程绩效管理的流程n(1)(1)绩效标准:起点、基础绩效标准:起点、基础n(2)(2)绩效监控:管理、控制绩效监控:管理、控制n(3)(3)绩效考评:核心、方法绩效考评:核心、方法n(4)(4)绩效反馈绩效反馈:沟通、提高沟通、提高n(5)(5)绩效改进:要求、目的绩效改进:要求、目的n结合实例完成对绩效管理的实施进行分析结合实例完成对绩效管理的实施进行分析第三讲第三讲 绩
23、效管理实施绩效管理实施步骤步骤1 1:绩效标准:绩效标准n绩效标准绩效标准包括工作目标、工作职责、工作包括工作目标、工作职责、工作要求、工作流程、操作规范、工作结果、要求、工作流程、操作规范、工作结果、工作关系、工作条件、工作时间等,它是工作关系、工作条件、工作时间等,它是绩效管理过程的起点和基础。绩效管理过程的起点和基础。n绩效标准不仅仅要确定员工的绩效目标,绩效标准不仅仅要确定员工的绩效目标,更重要更重要的是让员工的是让员工了解了解组织内组织内绩效信息沟绩效信息沟通渠道通渠道,了解如何才能得到上级或相关人,了解如何才能得到上级或相关人员的帮助等。员的帮助等。美国美国绩效考核的内容绩效考核的
24、内容n工工作作数数量量:合合格格的的工工作作数数量量、完完成成工工作作的的时时限限、本本人人尽尽职职的的程程度度、本本人人努努力力的的效效果果、其其它它影影响响时时效的因素效的因素n工工作作质质量量:工工作作的的准准确确性性、符符合合工工作作标标准准的的程程度度、决断的周密性、工作中表现的技巧与能力。决断的周密性、工作中表现的技巧与能力。n工作适应能力:同上级和同事的合作、对新工作工作适应能力:同上级和同事的合作、对新工作的学习能力、重视法律、规章制度的程度、适应的学习能力、重视法律、规章制度的程度、适应工作环境的能力。工作环境的能力。绩效考核的基础工作绩效考核的基础工作n各各工作的工作的标准
25、要求和具体评价体系的建立标准要求和具体评价体系的建立 要求:各考核部门完成各项工作的工作标准、要求:各考核部门完成各项工作的工作标准、工作流程、考核重点、考核内容、权重比例、标工作流程、考核重点、考核内容、权重比例、标准分值、考核办法等。准分值、考核办法等。即工作标准化建设即工作标准化建设n各各岗位的岗位的考核标准和具体评价体系的建立考核标准和具体评价体系的建立 要求:部门经理以及主管人员完成岗位说明要求:部门经理以及主管人员完成岗位说明书、修订工作,确定各岗位的考核项目、考核指书、修订工作,确定各岗位的考核项目、考核指标、权重比例、标准分值、考核办法等。即标、权重比例、标准分值、考核办法等。
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