送旧晚会策划案.ppt

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1、10体教送旧晚会工作安排策划案 总体概要总体概要1.晚会主题名称：2011年宁德师专体育系送旧晚会2.晚会目标：送别08毕业生、促进同学友谊、展现“迎新送旧”、丰富大学生活活跃校园气氛。3.时间：6月5号到14之间、4.地点：宁德师范学院（旧校区）工体篮球场。5.主办单位：宁德师专体育系团总支、学生会。6.承办单位；10级体育教育班7.赞助商：待定人员安排1.负责人：郑哲浩、张伟平2.所需工作组别：灯光音响组、节目催场组、保卫组、摄影组、道具组、服装组（若安排有不足自行补上）3.对象：10级体教班委、10级体教积极分子及所有自愿加入活动积极者4.汇报时间：任务安排起一周内赞助安排1.总负责：林

2、敬人、李清源 协助负责：陈家魁、俞立群2.工作：拉晚会会总赞助、节目服装赞助3.任务：五月中旬确立赞助商 4.精密与节目组合作 节目安排1.总负责人：陈华 协助负责人：俞代华、连沁薇 2.汇报：舞会前所有彩排时间 节目所需赞助3.任务：每个礼拜向总负责人反馈及跟踪各节目进展 向外联部反映所需赞助4.汇报时间：任务安排起一周内备注：所需嘉宾致辞、主持人、及各项问题向总负责反馈 宣传安排1.总负责：林汇源 协助负责：陈晓峰、陈慧琳、练莉英2.对象：宁德师范学院体育教育系老师、学生及新旧校区各系兴趣同学和老师3.任务：晚会前主动了解晚会开幕时间进行制作宣传海报 晚会后跟踪及配合晚会摄影组做好晚会后的

3、视频记录和存档 4.汇报时间：晚会前宣传-安排起一个礼拜 晚会后记录-舞会结束后两个礼拜后勤安排1.负责人：黄泽峰、陈薇薇2.任务：晚会前随时配合各部门工作 晚会时的做好注意安全工作及购买急需物品（向生活部报销）晚会后配合负责部门整理场地 3.注意：现阶段主动跟踪了解各部门工作进展 与各工作负责人建立和谐融洽的伙伴关系 发现问题及时向负责人反映状况 各部门有需要帮助可吩咐后勤组（有关舞会）所需人物调动向人员负责人反映4.为确保舞会前的准备妥当后勤因积极跟踪简明工作安排后各部门负责人及时跟踪及反馈，若有问题无反馈责任归于负责人。每个礼拜向负责人汇报自己个工作进度，部门负责人向总负责人汇报。各部门分工不分家互相合作协调。