2023接待工作方案(精选17篇).docx
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1、2023接待工作方案(精选17篇)发布时间:2022-10-22 2022接待工作方案(精选17篇) 2022接待工作方案 篇1 为保证20xx级新生顺利报到、缴费、注册,特制定本方案。 一、报到时间:20xx年3月3日-5日。 报到地点:x大学罗汉营校区(贵阳市罗汉营路14号)。 实施单位:成人高等教育分院、院综合办公室、罗汉营校区管理服务中心。 主要工作:新生接待、缴费、报到、注册,教学安排。 二、组织机构 学院成立新生报到工作领导小组,人员组成如下: 组 长: 副组长: 成 员: 领导小组全面负责20xx级新生报到工作。下设综合协调组、收费组、接待报到组、信息核对组、服务保障组。 三、各
2、小组工作职责 1、综合协调组 组长:张 琦 成员:徐秋平 主要工作职责:负责学生报到期间的协调工作。 2、收费组(收费地点:综合楼二楼217办公室) 组长:曹芳敏 成员:校财务处、银行工作人员。 主要工作职责: 负责协调安排财务处、银行工作人员,在新生集中报到期间收费事宜。 负责新生收费、收费系统数据处理及现金的入库等工作。 告知已缴费学生到公寓楼108室购教材。 3、接待报到组(工作地点:综合楼一楼服务大厅) 组长:朱恒毅 廖乐中 成员:龙珍霓 徐晓敏 吴秋霞 刘可君 宋庆红 陈江 李玥璨 主要工作职责: 打印各专业新生报到名单;引导未收到录取通知书的考生到综合楼305办公室领取录取通知书;
3、解答考生提出的相关问题;落实教材供应相关工作。 收取学生相片及专科以上(含专科)毕业证书复印件,负责准备报到注册用的各种表格及需发放给学生的相关资料,回收新生入学报到单。 负责与校区服务中心协调新生报到期间的用电、场地、停车及中午就餐等关事宜;负责报到用横幅及报到流程的印制、悬挂、张贴等。 负责处理报到期间出现的各种应急情况。 5、信息核对组(工作地点:综合楼三楼305办公室) 组长:郭义平 成员:于磊 田德丽 主要工作职责: 发放被退回的录取通知书,指导学生填写新生入学报到单,引导学生按报到流程报到。 受理学生转专业(形式)申请并办理手续,打印转专业(形式)名单并加盖录取专用章交财务更改收费
4、标准;协助信息更改后的考生缴费。 向校财务处报送20xx级新生录取数据,协调落实数据导入收费系统。 6、服务保障组(罗汉营校区管理服务中心办公室) 组长: 成员: 负责指挥协调报到学生车辆的停放。 保障用电和中午工作人员用餐。 维护正常的报到秩序。 四、要求 1、严格劳动纪律,服从领导小组统一管理和调配,坚守岗位,尽职尽责。 2、各组要明确责任,抓好落实,20xx年3月1日前完成各项迎新准备工作。 3、各部门和相关人员要按时到位,接待学生耐心细致、诚恳、热情、周到;对情绪激动的学生要善于做好解释、疏导,切忌与学生发生任何形式的争吵和冲突,不得擅自对学生作出任何不负责任的表态和承诺。 2022接
5、待工作方案 篇2 20xx年月日,济宁市委、市政府将来我校视察、指导工作,为做好迎接视察工作,按照相关工作要求,结合学校实际,制定以下接待方案。 一、组织领导 为做好市委、市政府领导来我校视察工作,学校成立迎接、接待领导小组 组长: 成员: 宣传小组成员:引导、解说员(教师、学生各一名) 摄影、拍照 后勤保障: 会议室、接待室布置: 二、迎接工作 1、门卫规范着装,规范岗位工作要求。 2、由全体校委会成员在学校门口迎接视察领导。 三、车辆摆放 安排人员负责引导领导车辆进入学校指定停车地方(李新华负责)。 四、校园环境卫生 校园做一次全面清理检查。 1、路面、教室、楼道、走廊、各功能室无污迹、无
6、纸屑、无垃圾、无卫生死角。(黄长运、李新华负责检查,并指导各班级班主任分区检查)。 2、食堂地面整洁、桌面干净,无明显污垢,墙面干净无蜘蛛网,工作人员穿制服。(刘振远、颜景田负责检查)。 3、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。(黄长运、李新华负责检查) 4、中心路与教学楼、综合楼间的各类宣传物品的整理、摆放(师生硬笔书法、学生手抄报作品等)。(姜海青、寻之信负责) 5、各功能室内部卫生清扫、桌椅、实验器材摆放整齐(黄长运、李新华负责) 五、仪表风纪 1、学生着装恰当按规范要求进行整理(少先队周蕊负责)。 2、全校师生的文明礼仪注意事项,微笑,让步,着正装等(政教处负责)。 六、教学、工作秩序 1
7、、教师要严肃课堂纪律,维护良好教学秩序。(教务处负责)。 2、下课期间禁止大声喧哗、嬉闹,禁止播放与教学无关的内容。(政教处负责)。 七、迎接领导视察工作程序安排 1、学校全体校委会成员和引导、解说员、按领导视察我校时间,提前到学校大门口静候迎接。(领导到达后,先有引导、解说员(老师)简介学校基本情况,然后由学生引导领导进行视察、指导,具体路线如下)。 2、视察线路 各功能室活动指导老师在各室待命 视察陪同(校长) 引导、解说员解说词(教务处负责) 有引导、解说员由学校大门口经过学校中心路直接引导至综合楼中楼梯,直上至四楼西面,由西向东,开始对各功能室逐一参观、指导:1、跆拳道室(辅导老师张勇
8、)→2、空竹室(辅导老师杨素平)→3、多媒体教室(辅导老师陈玉莹)→4、音乐室(辅导老师周蕊)→5、钢琴室(辅导老师周蕊)→6、乒乓球室(辅导老师王立敏)→由东楼梯下至三楼继续视察、指导→7、舞蹈室(辅导老师周蕊)→8、机器人室(辅导老师寻之信)→9、科技探究室(辅导老师李新兰)→10剪纸室(辅导老师张爱花)→11、书画展室(辅导老师张元祥)→12围棋室(辅导老师黄长运)→由围棋室折返至中楼梯,并引导至二楼接待室。 (以上各功能室活动现场均有活动器材,舞蹈、英语情景
9、剧、跆拳道等均配有服装) 3、二楼接待室总结、交流、指导 领导视察、指导完各功能室后,引导、解说员把领导引导至二楼接待室指导工作。 2022接待工作方案 篇3 为切实做好新生入学接待工作及新生校后的学习、生活安排,确保迎新工作的圆满完成,特制定本方案。 一、新生接待任务 x年,我校共录取新生3500人左右:其中东校区400人(含x级三年制高职的药学、医学检验技术、医疗美容技术、眼视光技术、医学影像技术等专业新生约350人;安置x级西藏班医学检验技术专业学生50人),南校区800人(含x级三年制高职的护理、助产、口腔医学技术专业新生),小兰校区2300人(含x级所有五年制高职生和三年制中职生)。
10、 二、新生报到时间 1、8月25-26日,x级高招新生报到,启动时间:8月24日14:30时,24日17时前现场布置全部到位。25、26日8时-19时接站。25日8时参与接待人员全部到位。 2、8月27-28日,x级中招新生报到,启动时间:8月26日14:30时,26日17时前现场布置全部到位。27、28日8时-19时接站。27日8时参与接待人员全部到位。 3、9月5日,x级西藏班医学检验技术专业新生报到,启动时间:9月4日14:30时,4日17时前现场布置全部到位。按教育厅约定的时间到车站迎接。 三、新生接待工作的纪律要求 1、总体要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。 2
11、、具体要求: (1)按照分组,由负责院领导召集参与接待的各组人员开会,根据任务作好具体分工;抓紧时间,切实抓好各项准备工作的落实。 (2)所有参与接待的干部、教师、学生必须服从领导,尽心尽责,按时到岗到位,不得迟到、早退;确有特殊情况者,中层干部要向党政主要领导请假。 (3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推诿扯皮。推行首问负责制,所有接待人员一律不得说不知道,应耐心为学生及家长解疑释惑;确不属于自己职责范围的,要引导他们找有关职能部门寻求解决。 (4)热情服务,切实解决新生遇到的困难。不能因自己的冷漠和失误给学院带来负面影响。要提醒学生注意自己的财物安全,任何情况下都不能和学生家长发生争执
12、。 (5)特殊问题,统一处理。属学院规定减免范围的特殊情况,需要通过绿色通道进校的学生,统一报学工处,由分管院领导审批后报院长审定。 电大护理学自考专科报读优势: 1、自考文凭含金量高,得到世界上30多个国家和地区直接认可和承认; 2、一年4次考试机会,确保大部分学员1.5年即可毕业拿证; 3、只有一门法律基础与思想道德修养国家统考,其它课程由自考办委托电大自主命考试 4、如果按要求参加考试,未能毕业,由我校退回全部学费。 5、时间短,1.5年到二年一定能毕业拿到证书 6、费用、自考护理学专业总费用不到5000 校址:XX省省电台电大邮编: 报名点;x市广场南路电大办公楼报名处,来时约电 咨询
13、QQ; 邱老师,王老师 手机:(12h办)邱老师,王老师 双休电话:(24办)邱老师,李老师,于老师 2022接待工作方案 篇4 时间:20xx年4月27日下午3:30前 参与接待工作人员:中层副职以上校级领导 要求:1.全体教师穿好校服,戴好校徽; 2.准时在规定地点迎候,注意礼节、热情。 3.事先熟悉学校网站校史钩沉中的相关学校知识,以便回答或解释。 参观路线:建功中学、稽山中学参观后到我校。我校路线为: 学校正门-元培广场-校史室-宗羲楼大厅-大会议室(看专题片)-建功楼-名人苑-学术报告厅-参观校园各处-正门上车离校 分工及安排: 一、周五傍晚放学前必须落实好的工作 1.卫生:全校进行
14、一次彻底的大扫除,及时检查,及时整改。做到窗明几净,桌椅排放整齐,全部专用教室重点检查,专用教室和办公室窗帘全部拉开。一楼各室包括办公室卫生尤其重要。(负责:施渭妃、何建强) 注:学术报告厅的凳子、消防箱玻璃、办公室去向牌的检查及修理。(负责:张国祥) 2.音响:大会议室音响效果测试,准备好学校电视专题片。(负责:王天育) 3.资料:大会议室每个座位上放好一份新制作的学校介绍和名校的品牌的折册和一份小瓶的矿泉水。(负责:沈爱娟) 4.环境布置: 横幅:热烈欢迎参加全国现代学校文化建设与学校创新发展论坛的代表(负责:金书记) 大厅图书:各楼层图书柜全部摆放好新图书。(负责:刘蕾) 书画展示厅:检
15、查整理好书画作品,以前展示过的石头上的作品也一起摆放好,落实好场地卫生。(负责:商利英、陈骏) 注:乒乓球台擦干净摆放好,球网也安装好。(负责:张国祥) 二、周日迎接地点及人员 1.校门口:方校长、金书记; 2.宗羲楼:大厅:安彩娣;东楼梯:任炜瑾 3.建功楼:中间通道:施渭妃马林英 4.文澜楼:东楼梯:商利英; 5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳 6.洪绶楼:一楼:沈爱娟 7.播放专题片:王天育 8.全程摄影:陶荣华 9.两学生弹钢琴:安彩娣 2022接待工作方案 篇5 一、时间地点 1.接待时间: 集中接待:8月31日9月1日 7:002200 2.接待地点: (1)校外:三亚市汽车站、三亚市火
16、车站、三亚市凤凰机场设立新生接待站。 (2)校内:大学生创业中心设立集中报到点。 二、具体安排 1.校外接待 (1)分别在汽车站、火车站和凤凰机场按照学院统一部署设立新生接待站 。 2.校内接待 (1)在报到点,安排学生志愿者接待新生,在主入口处设立现场示意图。 (2)新生报到(报到处)缴费(缴费处)领取军训服装(服装领取处)领取住宿备品(备品领取处)办理住宿手续及家长入住手续(住宿处)入班报到,填写入学登记表,上交新生报到单(班级报到处)。 3.咨询服务 在集中报到地点设立咨询室,方便学生及家长了解学校相关招生政策。 4.缓交学费及退费手续审批 为使家庭经济困难学生顺利入学,学校专门设立绿色
17、通道。 5.安全保障 (1)在校内集中报到点安排保卫人员,指导新生独立报到,引导新生家长到指定地点休息,确保集中报到点秩序井然。 (2)安排保卫人员负责指挥和疏导校内交通秩序,并由保卫科相关人员安排自驾车来校报到学生家长到指定地点停车。 6.后勤服务 (1)在集中报到点和园区设立免费饮水点,为新生及家长提供热情周到的服务。 (2)在集中报到点摆放座椅,方便学生和家长休息。 在前往学院途中如有问题随时与招生办联系,联系电话: 2022接待工作方案 篇6 20xx年4月17日下午,安顺学院领导一行14人将到我校参观考察,请相关部门按照方案安排,切实做好相关工作。具体接待方案如下: 1430 校门口
18、 迎接 王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹 宣传部、网络中心 照相:全奕 摄相:曾真 1430-1530 校园 参观校园 王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹 宣传部、网络中心 解说:王莹 照相:全奕 摄相:曾真 1530-1700 第二会议室 就网络建设情况进行交流学习 王德敏、姜东、王海、赵涛、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹、任宽、谷思颖 网络中心、宣传部、国交处、党政办 主持:姜东 新闻:全奕 摄相:曾真 会场服务:任宽、谷思颖 1700-1710 孺子牛 合影 全体参会人员 宣传部 照相:全奕 1730 晚餐 爱心食府 以上全体参会人员及安顺学院领导一行(
19、14人),共27人 党政办 负责:杜映雪 接待分工: 1、宣传部负责照相(学校大门迎接、参观校区、会议现场)、横幅(校大门口)、新闻报道、会场服务; 2、信息网络中心负责摄像(学校大门迎接、参观校区、会议现场)、准备第二会议室投影用电脑,负责演示学校网站; 3、党政办负责第二会议室电子屏显示(显示内容:热烈欢迎安顺学院领导一行到我校参观考察)、会场桌牌准备、会场茶水准备、晚餐。 附:安顺学院到我校考察会议议程 2022接待工作方案 篇7 一、接待时间与地点 1、9月5日在下沙校区体育场东侧接待研究生新生、全日制普通本科新生报到(软件工程学院的新生在下沙东校区教学楼大厅报到); 2、9月6日在东
20、岳校区图书馆门厅接待信息工程学院机械制造及其自动化等16个专业新生; 3、9月7日在文一校区实验楼门厅接待信息工程学院信息管理与信息系统等6个专业新生; 4、9月13日在下沙校区、下沙东校区各相关学院学工办接待专升本新生、2+2转学学生。 二、准备工作进度要求 1、下沙校区及下沙东校区 (1)9月4日14:00前,落实新生接待场地安排分配,设施、网络到位;迎新氛围营造和校内环境布置,指示标志设置;内、外接待人员、车辆配备到位。 (2)9月4日下午15:00左右,新生接待工作领导小组到下沙校区检查迎新准备工作。 2、东岳校区 (1)9月5日14:00前,落实新生接待场地安排分配,设施、网络到位;
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- 2023 接待工作 方案 精选 17
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