国家职业资格之助理人力资源师培训.ppt
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1、国家职业资格之助理人力资源师培训正餐篇上海猎头公司上海猎头公司HR,前途无量的职业,前途无量的职业劳动关系管理人力资源管理人力资源规划薪酬福利管理招聘与配置培训与开发绩效管理关于人才招聘问题的调查(20040804)一、单位“招人难”和个人“找工作难”确实是比较普遍的现象在被调查的对象中,65的招聘单位面临招不到合适的人,而68的求职者有找不到工作的苦恼。二、单位在招聘过程中存在的一些问题1、招聘单位没有充分尊重应聘者:招聘单位对求职者保持起码的尊重是必须的,可遗憾的是在实际招聘过程中,只有25的求职者感觉到了这份尊重。2、招聘单位没有努力去了解应聘者:72的招聘单位认为自己总是在试图了解求职
2、者和给求职者机会展现自己,但求职者对此的认同度不是很高,调查结果显示,仅有30的求职者有这样的感受。3、招聘单位对外发布的招聘标准与实际标准不符:求职者总是希望得到准确的招聘信息,希望单位发布的招聘标准与实际招聘时一致,有56的招聘企业认为自己确实是这么做的,可求职者对此的认同率仅有4。从数据上看,招聘单位在招聘标准的制定及执行中的“表里不一”情况,似乎是很严重的。4、单位招聘人员缺乏招聘工作所需要的专业素质和修养:54%的招聘单位认为其招聘人员具备符合招聘工作的专业素养;但只有18%的求职者对此较为肯定。两数据间的差距说明招聘单位尚未意识到招聘人员素养的重要性。而本身素养不高的招聘者,是很难
3、为企业物色到合适人才的。若干甜点l关于招聘l关于企业管理等 曾曾经经有有一一个个作作家家在在家家写写稿稿时时,他他的的四四岁岁儿儿子子吵吵着着要要他他陪陪。作作家家很很烦烦,就就将将一一本本杂杂志志的的封封底底撕撕碎碎,对对他他儿儿子子说说:“你你先先将将这这上上面面的的世世界界地地图图拼拼完完整整,爸爸爸爸就就陪陪你你玩玩。”过过了了不不到到五五分分钟钟,儿儿子子又又来来拖拖他他的的手手说说:“爸爸爸爸我我拼拼好好了了,陪陪我我玩玩!”作作家家很很生生气气:“小小孩孩子子要要玩玩是是可可以以理理解解的的,但但如如果果说说谎谎话话就就不不好好了了。怎怎么么可可能能这这么么快快就就拼拼好好世世界
4、界地地图图!儿儿子子非非常常委委屈屈:“可可是是我我真真的的拼拼好好了了呀呀!”作作家家一一看看,果果然然如如此此:不不会会吧吧?家家里里出出现现了了神神童童?他他非非常常好好奇奇地地问问:“你你是是怎怎么么做做到到的的?”儿儿子子说说:世世界界地地图图的的背背面面是是一一个个人人的的头头像像。我我反反过过来来拼拼,只只要要这这个人对了,世界也就对了。个人对了,世界也就对了。人对,世界就对了目录l员工的招聘与配置l招聘准备1.工作岗位信息的分析2.招聘申请表设计l招聘实施1.招聘渠道选择2.初步筛选技巧3.面试的实施与技巧4.其他选拔方法5.员工录用有关事宜l招聘活动的评估l劳务外派与引进招聘
5、过程管理(要认真地看、反复地看P154)l人员招聘是指企业为了发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的要求,寻找、吸引那些有能力又有兴趣到本企业任职的人员,并从中选出适宜人员予以录用的过程。l1、招聘目标。人员招聘的目标是为了及时满足企业发展的需要,弥补岗位的空缺,其最直接的目的是获得企业所需要的人。2、招聘的前提。人员招聘的前提有两个:一是人力资源规划;二是工作描述与工作说明书。l3、招聘的过程。这是一个非常复杂的过程,主要有招募、选择、录用、评估等一系列环节。招募招募:了解应聘者的来源、吸引应聘者的方法、应聘信息的发布、接受申请选择选择:资格审查、初选、笔试、面试、情景模拟、心理测评,是从
6、“人-事”两方面去考虑。录用录用:录用决策、发录用通知、办理录用手续、员工的初始安置、试用、正式录用。评估评估:招聘成本评估、招聘质量评估招聘流程1提交需求各部门根据用人需求情况,由部门经理填写招聘申请表,报主管经理、总经理批准后,交人力资源部。由人力资源部统一组织招聘。2材料准备人力资源部根据招聘需求,准备以下材料:(1)招聘广告。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。(2)公司宣传资料。发给通过初试的人员。3选择招聘渠道渠道主要有三种:参加人才交流会、人才交流中心介绍、刊登报纸广告、网络招聘等。4填写登记
7、表应聘人员带本人简历及各种证件复印件来公司填写应聘人员登记表。应聘人员登记表和应聘人员资料由人力资源部保管。5初步筛选人力资源部对应聘人员资料进行整理、分类,定期交给各主管经理。主管经理根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,填写面试通知。主管经理将应聘人员资料及面试通知送交人力资源部,人力资源部通知面试人员。6初试初试一般由主管经理主持,主管经理也可委托他人主持。人力资源部负责面试场所的布置,在面试前将面试人员资料送交主持人;面试时,人力资源部负责应聘人员的引导工作。主持人在面试前要填写面试人员测评表,特别注意填写“测评内容”的具体项目。主持人应将通过面试的人员介绍至人力资源部,由人力
8、资源部人员讲解待遇问题、赠送公司宣传资料。面试结束后,主持人将面试人员测评表及应聘人员资料交至人力资源部。通过初试并不代表一定被公司录用。7复试通过初试的人员是否需要参加复试,由主管经理决定。一般情况下,非主管经理主持的初试,通过初试的面试者都应参加复试。复试原则上由主管经理主持,一般不得委托他人。复试的程序与初试的程序相同。丰田公司的全面招聘体系丰田公司全面招聘体系的目的就是招聘最优秀的有责任感的员工,为此公司做出了极大的努力。丰田公司全面招聘体系大体上可以分成六大阶段,前五个阶段招聘大约要持续56天。第一阶段,丰田公司通常会委托专业的职业招聘机构,进行初步的甄选。应聘人员一般会观看丰田公司
9、的工作环境和工作内容的录像资料,同时了解丰田公司的全面招聘体系,随后填写工作申请表。1个小时的录像可以使应聘人员对丰田公司的具体工作情况有个概括了解,初步感受工作岗位的要求,同时也是应聘人员自我评估和选择的过程,许多应聘人员知难而退。专业招聘机构也会根据应聘人员的工作申请表和具体的能力和经验做初步筛选。第二阶段,评估员工的技术知识和工作潜能。通常会要求员工进行基本能力和职业态度心理测试,评估员工解决问题的能力、学习能力和潜能以及职业兴趣爱好。如果是技术岗位工作的应聘人员,更加需要进行6个小时的现场实际机器和工具操作测试。通过12阶段的应聘者的有关资料转入丰田公司。第三阶段,丰田公司接手有关的招
10、聘工作。本阶段主要是评价员工的人际关系能力和决策能力。应聘人员在公司的评估中心参加一个4小时的小组讨论,讨论的过程由丰田公司的招聘专家即时观察评估,比较典型的小组讨论可能是应聘人员组成一个小组,讨论未来几年汽车的主要特征是什么。实际问题的解决可以考察应聘者的洞察力、灵活性和创造力。同样在第三阶段应聘者需要参加5个小时的实际汽车生产线的模拟操作。在模拟过程中,应聘人员需要组成项目小组,负担起计划和管理的职能,比如如何生产一种零配件,人员分工、材料采购、资金运用、计划管理、生产过程等一系列生产考虑因素的有效运用。第四阶段,应聘人员需要参加一个1小时的集体面试,分别向丰田的招聘专家谈论自己取得过的成
11、就,这样可以使丰田的招聘专家更加全面地了解应聘人员的兴趣和爱好,他们以什么为荣,什么样的事业才能使应聘员工兴奋,更好地做出工作岗位安排和职业生涯规划。在此阶段也可以进一步了解员工的小组互动能力。通过以上四个阶段,员工基本上被丰田公司录用。第五阶段,对应聘人员进行一个25小时的全面身体检查。了解员工的身体一般状况和特别情况,如酣酒、药物过敏等问题。第六阶段,新员工需要接受6个月的工作表现和发展潜能评估,新员工会接受监控、观察、督导等方面严密的关注和培训日本花王公司的招聘程序1需要填补或额外增聘人手,部门主管需先填写员工招聘表格提交需要填补或额外增聘人手,部门主管需先填写员工招聘表格提交人力资源部
12、经理。人力资源部经理。2获得董事总经理的批准后,人力资源部将开始招聘。获得董事总经理的批准后,人力资源部将开始招聘。3求职者需填写职位申请表格,并根据要求提供有关文件及个人资求职者需填写职位申请表格,并根据要求提供有关文件及个人资料。料。4人力资源部员工会主持第一次面试。某类职位的求职者需接受笔人力资源部员工会主持第一次面试。某类职位的求职者需接受笔试、工作倾向测试等。花王公司不做试、工作倾向测试等。花王公司不做IQ测试。挑选的准则是求职者测试。挑选的准则是求职者的态度、性格、语言能力、教育背景、工作经验、支持、接受的培的态度、性格、语言能力、教育背景、工作经验、支持、接受的培训等。最后,根据
13、所有资料综合衡量,决定是否给予第二次面试机训等。最后,根据所有资料综合衡量,决定是否给予第二次面试机会。会。5第二次面试。不同职位由不同人士主持。例如,一般员工由人力第二次面试。不同职位由不同人士主持。例如,一般员工由人力资源经理负责,个别部门员工由部门主管负责。主管级或以上的员资源经理负责,个别部门员工由部门主管负责。主管级或以上的员工由副总经理负责。经理级或以上的员工由董事总经理负责。工由副总经理负责。经理级或以上的员工由董事总经理负责。6通过第二次面试仍未能做出最后决定,求职者必须接受第三次面通过第二次面试仍未能做出最后决定,求职者必须接受第三次面试。试。7公司要求拟雇用的员工接受指定的
14、身体检查。如求职者拒绝接受,公司要求拟雇用的员工接受指定的身体检查。如求职者拒绝接受,将不符合雇用的资格。如身体检查结果符合工作要求,可获得雇用。将不符合雇用的资格。如身体检查结果符合工作要求,可获得雇用。8获聘后,员工需签署获聘后,员工需签署查核工作证明授权书查核工作证明授权书,容许公司向其前,容许公司向其前任雇主查询及校对个人资料。任雇主查询及校对个人资料。确定招聘的原则l招聘除了要为组织招聘到符合标准的人员外,还是一项经济活动,同时也是社会性、政策性较强的一项工作。在实际工作中必须遵循以下原则:l1、效率优先原则。是市场经济条件下一切经济活动的内在准则。就是用最少的雇佣成本获得适合职位的
15、最佳人员。(1)依靠证书进行筛选(识别)(2)利用内部晋升制度l2、双向选择的原则。是市场上人力资源配置的基本原则。确定招聘的原则l3、公平公正的原则。是保证招聘高效率活动的基础!引起不公平的因素最主要的是经济利益因素!(禁止就业歧视)l4、确保质量的原则。招聘的最终目的是每个岗位上用的都是最合适的人员,达到组织整体效益的最优化。所以要坚持能位相配和群体相容的原则。人员配置的主要原理P157l1、要素有用原理。人力资源配置过程中,我们首先要遵循的一个宗旨即任何要素(人员)都是有用的,配置的根本目的是为任何人员找到和创造其发挥作用的条件(观念:没有无用之人,只有没用好之人)(正确识别,创造条件)
16、(识才、育才、用才)l2、能位对应原理。指的是人与人之间不仅存在能力特点的不同,而且在能力水平上也是不同的。人力资源管理的根本任务是合理配置使用人力资源,提高人力资源投入产出比率。(能向、能级)一个组织的工作,可分为四个层级:决策层、管理层、执行层、操作层。l3、互补增值原理。职员有着共同的理想、事业和追求而达到在工作中密切配合实现要求112(三个臭皮匠顶个诸葛亮)(瞎子背瘸子)人员配置的主要原理l4、动态适应原理。指的是人与事的不适应是绝对的,适应是相对的,从不适应到适应是在运动中实现的,随着事业的发展,适应又会变为不适应,只有不断调整人与事的关系才能达到重新适应,这正是动态适应原理的体现(
17、每当出现不适可能就意味着一次提高的来临,不断超越)l5、弹性冗余原理。要求在人与事的配置过程中,既要达到工作的满负荷,又要符合人力资源的生理心理要求,不能超越身心的极限,保证对人对事的安排要留有一定的余地,既要给人力资源一定的压力和不安感,又要保持所有员工的身心健康(井无压力不出油,人无压力轻飘飘、跳一跳把桃子摘到美国加州大学的学者做了这样一个实验:把6只猴子分别关在3间空房子里,每间两只,房子里分别放着一定数量的食物,但放的位置高度不一样。第一间房子的食物就放在地上,第二间房子的食物分别从易到难悬挂在不同高度的适当位置上,第三间房子的食物悬挂在房顶。数日后,他们发现第一间房子的猴子一死一伤,
18、伤的缺了耳朵断了腿,奄奄一息。第三间房子的猴子也死了,只有第二间房子的猴子活的好好的。为什么会这样呢?究其原因,第一间房子的两只猴子一进房间就看到了地上的食物,于是,为了争夺唾手可得的食物而大动干戈,结果伤的伤,死的死。第三间房子的猴子虽做了努力,但因食物太高,难度过大,够不着,被活活饿死了。只有第二间房子的两只猴子先是各自凭着自己的本能蹦跳取食,最后,随着悬挂食物高度的增加,难度增大,两只猴子只有协作才能取得食物,于是,一只猴子托起另一只猴子跳起取食。这样,每天都能取得够吃的食物,很好地活了下来。做的虽是猴子取食的实验,但在一定程度上也说明了人才与岗位的关系。岗位难度过低,人人能干,体现不出
19、能力与水平,选拔不出人才,反倒成了内耗式的位子争斗甚至残杀,其结果无异于第一间房子里的两只猴子。岗位的难度太大,虽努力而不能及,甚至埋没、抹杀了人才,有如第三间房子里的两只猴子的命运。岗位的难度要适当,循序渐进,如同第二间房子的食物。这样,才能真正体现出能力与水平,发挥人的能动性和智慧。同时,相互间的依存关系使人才间相互协作,共渡难关。工作满负荷人员配置的基本原理人员配置的基本原理(上册上册P157)要素有用原理任何要素(人员)都是有用的,没有无用之人,只有没用好之人。实际应用:发觉人员可用之处,为人员可用创造条件。能位对应原理人与人之间不仅存在能力特点的不同,而且在能力水平上也不同。具有不同
20、能力特点和水平的人,应安排在相应岗位上。互补增值原理通过个体之间取长补短而形成整体优势,实现组织目标最优化的目标,使组织人力资源增值动态适应原理人与事的不适应是绝对的,适应是相对的,从不适应到适应是动态的。弹性冗余原理在人与事的配置过程中,既要达到工作的满负荷,又要符合人力资源的身心要求,对人对事的安排要留有余地。目录l员工的招聘与配置l招聘准备1.工作岗位信息的分析2.招聘申请表设计l招聘实施1.招聘渠道选择2.初步筛选技巧3.面试的实施与技巧4.其他选拔方法5.员工录用有关事宜l招聘活动的评估l劳务外派与引进工作分析工作分析工作分析(或称职务分析、岗位分析等)是现代人力资源管理所有职能,即
21、人力资源获取、整合、保持与激励、控制与调整、开发等职能工作的基础和前提,只有做好了工作分析与设计工作,才能据此有效完成。诸如,制定企业人力资源规划;核定人力资源成本,并提出相关的管理决策:让企业所有员工明确各自的工作职责和工作范围z组织有效招聘、选拔、使用所需要的人员;制定合理的员工培训、发展规划;制定考核标准及方案,科学开展绩效考核工作;设计出公平合理的薪酬福利及奖励制度方案:为员工提供科学的职业生涯发展咨询:设计、制定高效运行的企业组织结构:提供开展人力资源管理自我诊断的科学根据等工作。人力资源管理在企业大厦中作用至关重要职业发展:向导图薪酬激励:电梯绩效管理:钢结构职务描述:地基工作分析
22、对于招聘工作的影响工作分析对于招聘工作的影响工作分析是对于某项工作的自然属性的分析,包括该项工作在组织中的地位、与组织中其他工作的关系、工作构成、工作责任、岗位权利、工作环境、工作难度、对于候选人的要求等等。通过工作分析,我们可以清晰认识工作本身,进而概括出适合工作人选的特征要求。同时,工作分析有利于管理者了解每项工作的权重、确定各项资源的投入数量、并可以帮助管理者清晰地了解组织全貌,有机会发现一些潜在或者隐患问题。工作分析决定了人力资源管理过程中的一系列活动的主基调:比如在招聘和选拔时,分辨哪些候选人是我们所需要的;确定工作岗位的合理薪酬应当是多少;决定新员工的培训内容等。工作岗位信息的分析
23、l确定岗位分析信息的主要内容:主要为6W1H,注意跟工作分析略有区别(判断题)l工作分析的基本方法有:观察法、面谈法、问卷调查法、工作日志法、典型事件法等。6W1Hl人力资源管理学家从人力资源管理的角度出发提出了一个非常容易记忆的6W1H职务分析公式,从七个方面对职务进行分析:l1.WHO:谁来完成这项职务;l2.WHAT:这项职务具体做什么事情:l3.WHEN:职务时间的安排;l4.WHERE:职务地点在哪里l5.WHY:他为什么履行职务(职务的意义是什么)l6.forWHO:他在为谁履行职务l7.HOW:他是如何履行职务的工作信息分析的基本方法1、观察法。可分为直接观察法、阶段观察法、工作
24、表演法。比较适用于对体力工作者和事务性工作者如搬运工、操作员、文秘等。2、面谈法。可分为个别面谈、集体面谈、管理人员面谈。此法不能单独用于信息收集,只适合与其他方法一起使用。可以获得观察法不能得到的任职经验、任职资格等方面的内容。3、问卷调查法。是工作分析中最常用的一种方法,是根据工作分析的目的、内容等编写结构性调查表,由工作执行者填写后回收整理,提取出工作信息的一种方法。最快也最省事、费用低、范围广、调查样本量大等的一种方法。但设计问卷难度大,信度差!4、工作实践法。工作分析者从事所分析的工作,适用短期可以掌握的工作。5、典型事例法6、工作日志法工作信息分析的两种典型模式l个人重点法(PAQ
25、)l岗位重点法(FJA)员工的基本能力员工的基本能力(上册上册P163)能向能级启示:l各岗位用人的要求不会是三个能向上都高l你面对的员工不会在三个能向都高以上显示,对员工不能求全责备,应用人所长,避人所短。西邻五子食不愁西邻有五子,但五子各有千秋:长子质朴,次子聪明,三子目盲,四子背驼,五子脚跛:老大质朴,正好让他务农;老二聪慧,正好让他经商;老三目盲,正好让他按摩;老四背驼,正好让他搓绳;老五脚跛,正好让他纺线。人员配置甲:遇事爱钻牛角尖乙:处理问题头脑呆板丙:脾气太犟,争强好胜丁:办事婆婆妈妈戊:能言善辩喜聊天1.当突击队长2.负责劳保3.负责考勤4.负责公关接待5.负责质量检查招聘申请
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