企业信息化建设项目的实施.ppt
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1、 6-1 主讲:司有和教授主讲:司有和教授(经济与经济与工商管理学院信息管理系工商管理学院信息管理系)E-mail:重庆大学经济与工商管理学院本科专业课重庆大学经济与工商管理学院本科专业课企业信息管理学 Enterprise Information Management(教材:司有和企业信息管理学(第二版)科学出版社)司有和-企业信息管理学-第六章 6-2 第6章 企业信息化建设项目的实施 6.1 6.1 企业信息化及其管理企业信息化及其管理6.2 6.2 企业信息化中的组织变革企业信息化中的组织变革6.3 6.3 企业信息化中的管理变革企业信息化中的管理变革6.4 6.4 企业信息化中的观念
2、变革企业信息化中的观念变革司有和-企业信息管理学-第六章 6-3 6.1.1 6.1.1 企业信息化概述企业信息化概述 1.1.企业信息化的内涵企业信息化的内涵Information Management6.1 企业信息化及其管理 关于企业信息化的关于企业信息化的定义定义虽然虽然表述并不表述并不相相同,但同,但是都认为是都认为应该包括以下应该包括以下五点:五点:信息化是一个过程信息化是一个过程 信息化要大量使用信息技术信息化要大量使用信息技术技术信息化技术信息化 企业的管理要与信息化相匹配企业的管理要与信息化相匹配管理信息化管理信息化 企业的人力资源要与信息化相匹配企业的人力资源要与信息化相匹
3、配人员信息化人员信息化 信息化工作做好了能够给企业产生较大的经济效益信息化工作做好了能够给企业产生较大的经济效益司有和-企业信息管理学-第六章 6-4 6.1.1 6.1.1 企业信息化概述企业信息化概述 1.1.企业信息化的内涵企业信息化的内涵Information Management6.1 企业信息化及其管理(1 1)技术信息化)技术信息化不过,技术信息化不过,技术信息化(即即“电算化电算化”)只是信息化初级阶段只是信息化初级阶段 只是实现企业信息化的只是实现企业信息化的前提前提和和基础基础 技术信息化就是技术信息化就是企业大量使用信息技术,抓紧建设企业的信息基础设施企业大量使用信息技术
4、,抓紧建设企业的信息基础设施 没有它不行,是信息没有它不行,是信息化之前必备的,离开信化之前必备的,离开信息技术,下一步工作无息技术,下一步工作无法进行。它决定了企业法进行。它决定了企业信息化的最高水平。信息化的最高水平。只有它也不行,它只只有它也不行,它只是企业信息化的初级阶是企业信息化的初级阶段,这里的最高水平仅段,这里的最高水平仅仅是一种可能,管理信仅是一种可能,管理信息化和人员信息化才决息化和人员信息化才决定实际的信息化水平定实际的信息化水平司有和-企业信息管理学-第六章 6-5 6.1.1 6.1.1 企业信息化概述企业信息化概述 1.1.企业信息化的内涵企业信息化的内涵Inform
5、ation Management6.1 企业信息化及其管理(1 1)技术信息化)技术信息化(2 2)管理信息化)管理信息化把管理信息化理解为用计算机来管理是片面的。把管理信息化理解为用计算机来管理是片面的。我国企业管理信息化的四个发展阶段我国企业管理信息化的四个发展阶段 1.1.会计核算信息化阶段会计核算信息化阶段 2.2.财务管理信息化阶段财务管理信息化阶段 3.3.一体化企业管理信息化阶段一体化企业管理信息化阶段 4.4.全面企业管理软件(全面企业管理软件(ERPERP)阶段阶段我国企业管理信息化未来的两个发展阶段我国企业管理信息化未来的两个发展阶段 1.1.企业间管理信息化阶段企业间管理
6、信息化阶段 2.2.电子商务阶段电子商务阶段这不是管理信息化,这不是管理信息化,这只是管理技术和手段的信息化!这只是管理技术和手段的信息化!司有和-企业信息管理学-第六章 6-6 6.1.1 6.1.1 企业信息化概述企业信息化概述 1.1.企业信息化的内涵企业信息化的内涵Information Management6.1 企业信息化及其管理(1 1)技术信息化)技术信息化(2 2)管理信息化)管理信息化 管理信息化指的是从管理理念、管理组织、管理方式、管理信息化指的是从管理理念、管理组织、管理方式、管理手段等方面都要与信息化的要求相匹配。管理手段等方面都要与信息化的要求相匹配。重庆大学科研经
7、费入账的流程重庆大学科研经费入账的流程(共享原则中曾经讲过)(共享原则中曾经讲过)。比较公认的比较公认的管理信息化工作管理信息化工作变革组织机构变革组织机构 实施电子商务实施电子商务再造各种流程再造各种流程 建设学习型组织建设学习型组织实施业务外包实施业务外包 精益生产精益生产敏捷制造敏捷制造 批量客户化生产批量客户化生产组建虚拟企业组建虚拟企业 组建战略联盟等组建战略联盟等 如如果果对对不不合合理理的的流流程程、规规范范、标标准准不不进进行行改改造造的的话话,现现代化的信息技术设备反而会加剧、固化不合理。代化的信息技术设备反而会加剧、固化不合理。信息化中的信息化中的“水泥效应水泥效应”:企业
8、各类管理流程如果不企业各类管理流程如果不随着使用信息技术而改变,随着使用信息技术而改变,结果就会因为使用信息技术结果就会因为使用信息技术而使不合理的流程如同灌注而使不合理的流程如同灌注了水泥一样而固化。了水泥一样而固化。司有和-企业信息管理学-第六章 6-7 6.1.1 6.1.1 企业信息化概述企业信息化概述 1.1.企业信息化的内涵企业信息化的内涵Information Management6.1 企业信息化及其管理(1 1)技术信息化)技术信息化(2 2)管理信息化)管理信息化(3 3)人员信息化)人员信息化 再好的信息技术和组织结构,是由人来使用、人来指挥再好的信息技术和组织结构,是由
9、人来使用、人来指挥的,如果企业的管理者没有一个信息化的理念,没有与企业的,如果企业的管理者没有一个信息化的理念,没有与企业信息化相匹配的知识修养和技术技能,信息设备和组织机构信息化相匹配的知识修养和技术技能,信息设备和组织机构的潜在功能发挥不出来,企业信息化自然不可能获得成功。的潜在功能发挥不出来,企业信息化自然不可能获得成功。人员信息化,指的是企业的各级管理者不断地对自己的人员信息化,指的是企业的各级管理者不断地对自己的管理理念进行全新的改造,建立和增强信息意识,确立信息管理理念进行全新的改造,建立和增强信息意识,确立信息管理观念,实现管理者观念信息化,使自己的管理观念、素管理观念,实现管理
10、者观念信息化,使自己的管理观念、素质、修养和能力与信息化相匹配的过程质、修养和能力与信息化相匹配的过程。在阐述信息管理认识误区在阐述信息管理认识误区时我们提到的国内外普遍存时我们提到的国内外普遍存在的系统功能闲置的现象就在的系统功能闲置的现象就是人员素质没有跟上,缺乏是人员素质没有跟上,缺乏信息系统应用管理意识信息系统应用管理意识。企业信息化企业信息化 提升企业竞争力的作用机制提升企业竞争力的作用机制技术信息化:技术信息化:提升企业竞争力的基础和前提提升企业竞争力的基础和前提决定企业竞争力可能的最高水平决定企业竞争力可能的最高水平管理信息化:管理信息化:提升企业竞争力不可缺少的手段提升企业竞争
11、力不可缺少的手段人员信息化:人员信息化:提升企业竞争力的核心提升企业竞争力的核心决定企业竞争力实际达到的水平决定企业竞争力实际达到的水平司有和-企业信息管理学-第六章 6-8 6.1.1 6.1.1 企业信息化概述企业信息化概述 1.1.企业信息化的内涵企业信息化的内涵Information Management6.1 企业信息化及其管理 2.2.企业信息化在企业发展中的作用企业信息化在企业发展中的作用 信息化是人类社会发展的必然趋势,世界上所有国家都信息化是人类社会发展的必然趋势,世界上所有国家都要实现社会信息化。国家没有社会信息化就必然要落后,落要实现社会信息化。国家没有社会信息化就必然要
12、落后,落后就要挨打。企业信息化是国家社会信息化的基础。后就要挨打。企业信息化是国家社会信息化的基础。同时,在当今世界经济一体化的大形势下,市场竞争越同时,在当今世界经济一体化的大形势下,市场竞争越来越激烈,企业只有通过信息化用信息技术武装自己,提高来越激烈,企业只有通过信息化用信息技术武装自己,提高管理水平和人员素质,才可能在竞争中保持自身的发展。管理水平和人员素质,才可能在竞争中保持自身的发展。所以,企业信息化是企业发展的必由之路所以,企业信息化是企业发展的必由之路 信息化中存在的问题信息化中存在的问题企业形象工程,做给别人看的企业形象工程,做给别人看的信息技术太高深,不敢问津信息技术太高深
13、,不敢问津信息化就是把原来手工操作的活信息化就是把原来手工操作的活变成由计算机来完成,根本也没想变成由计算机来完成,根本也没想到管理变革、人员信息化到管理变革、人员信息化计算机应该什么问题都可解决计算机应该什么问题都可解决 启动时轰轰烈烈,过程中随随便启动时轰轰烈烈,过程中随随便便,验收时大张旗鼓,上线后使用便,验收时大张旗鼓,上线后使用可有可无可有可无 司有和-企业信息管理学-第六章 6-9 6.1.1 6.1.1 企业信息化概述企业信息化概述 1.1.企业信息化的内涵企业信息化的内涵Information Management6.1 企业信息化及其管理 2.2.企业信息化在企业发展中的作用
14、企业信息化在企业发展中的作用 3.3.企业信息化的发展阶段企业信息化的发展阶段 长城战略研究所的企业信息化渐进式模型长城战略研究所的企业信息化渐进式模型(1 1)数字化生存阶段)数字化生存阶段(2 2)单点数字化阶段)单点数字化阶段(3 3)单点自动化阶段)单点自动化阶段(4 4)联合自动化阶段)联合自动化阶段(5 5)决策支持自动化阶段)决策支持自动化阶段(6 6)敏捷的虚拟的企业阶段)敏捷的虚拟的企业阶段企业信息化发展阶段的研究中企业信息化发展阶段的研究中存在的问题存在的问题过程的划分以信息技术的使用为标准过程的划分以信息技术的使用为标准不能体现管理信息化和人员信息化的程度不能体现管理信息
15、化和人员信息化的程度司有和-企业信息管理学-第六章 6-10 6.1.1 6.1.1 企业信息化概述企业信息化概述 Information Management6.1 企业信息化及其管理6.1.2 6.1.2 企业信息化的过程管理企业信息化的过程管理 1.1.企业信息化过程管理的含义企业信息化过程管理的含义 企业信息化是一个渐进的过程。这个过程需要管理。企业信息化是一个渐进的过程。这个过程需要管理。它是企业为了顺利、健康、快速地提高企业信息化的水它是企业为了顺利、健康、快速地提高企业信息化的水平,对包括信息化建设项目在内的、组织变革、管理变革和平,对包括信息化建设项目在内的、组织变革、管理变革
16、和人员变革过程的管理。人员变革过程的管理。企业信息化的过程管理是对整个企业的企业信息化的过程管理是对整个企业的“化化”的过程管的过程管理,不只是信息化项目的管理。理,不只是信息化项目的管理。2.2.企业信息化过程管理的意义企业信息化过程管理的意义 实施过程管理的意义在于变企业信息化促进企业发展的实施过程管理的意义在于变企业信息化促进企业发展的可能性为现实性。可能性为现实性。司有和-企业信息管理学-第六章 6-11 6.1.1 6.1.1 企业信息化概述企业信息化概述 Information Management6.1 企业信息化及其管理6.1.2 6.1.2 企业信息化的过程管理企业信息化的过
17、程管理 1.1.企业信息化过程管理的含义企业信息化过程管理的含义 2.2.企业信息化过程管理的意义企业信息化过程管理的意义 3.3.企业信息化过程管理的内容企业信息化过程管理的内容(1 1)技术辅助()技术辅助(“技术信息化技术信息化”的主要方式)的主要方式)技术辅助的两层含义:技术辅助的两层含义:信息技术在企业信息化各要素中处于辅助位置信息技术在企业信息化各要素中处于辅助位置 信息系统开发的专业人员处于辅助位置信息系统开发的专业人员处于辅助位置 信息技术化是企业信息化的基础和前提,是绝对不可以信息技术化是企业信息化的基础和前提,是绝对不可以缺少的。缺少的。司有和-企业信息管理学-第六章 6-
18、12 6.1.1 6.1.1 企业信息化概述企业信息化概述 Information Management6.1 企业信息化及其管理6.1.2 6.1.2 企业信息化的过程管理企业信息化的过程管理 1.1.企业信息化过程管理的含义企业信息化过程管理的含义 2.2.企业信息化过程管理的意义企业信息化过程管理的意义 3.3.企业信息化过程管理的内容企业信息化过程管理的内容(1 1)技术辅助()技术辅助(“技术信息化技术信息化”的主要方式)的主要方式)(2 2)组织变革()组织变革(“管理信息化管理信息化”的主要方式)的主要方式)组织变革又称作组织重建,组织变革又称作组织重建,管理组织重建管理组织重建
19、的一种。的一种。包括:企业内部组织结构的扁平化和网络化变革、联盟包括:企业内部组织结构的扁平化和网络化变革、联盟化和虚拟化变革、企业组织环境的变革、企业组织目标的变化和虚拟化变革、企业组织环境的变革、企业组织目标的变革等。革等。(详细内容在本章第二节再作介绍)(详细内容在本章第二节再作介绍)司有和-企业信息管理学-第六章 6-13 6.1.1 6.1.1 企业信息化概述企业信息化概述 Information Management6.1 企业信息化及其管理6.1.2 6.1.2 企业信息化的过程管理企业信息化的过程管理 1.1.企业信息化过程管理的含义企业信息化过程管理的含义 2.2.企业信息化
20、过程管理的意义企业信息化过程管理的意义 3.3.企业信息化过程管理的内容企业信息化过程管理的内容(1 1)技术辅助()技术辅助(“技术信息化技术信息化”的主要方式)的主要方式)(2 2)组织变革()组织变革(“管理信息化管理信息化”的主要方式)的主要方式)(3 3)管理变革()管理变革(“管理信息化管理信息化”的主要方式)的主要方式)它是指对工作程序、作业流程、管理目标、规章制度等管它是指对工作程序、作业流程、管理目标、规章制度等管理方面的重建,统称管理变革。由于重建的对象不同又叫公司理方面的重建,统称管理变革。由于重建的对象不同又叫公司重建、流程重组、流程再造等。重建、流程重组、流程再造等。
21、(详细内容在本章第三节介绍)(详细内容在本章第三节介绍)司有和-企业信息管理学-第六章 6-14 6.1.1 6.1.1 企业信息化概述企业信息化概述 Information Management6.1 企业信息化及其管理6.1.2 6.1.2 企业信息化的过程管理企业信息化的过程管理 1.1.企业信息化过程管理的含义企业信息化过程管理的含义 2.2.企业信息化过程管理的意义企业信息化过程管理的意义 3.3.企业信息化过程管理的内容企业信息化过程管理的内容(1 1)技术辅助()技术辅助(“技术信息化技术信息化”的主要方式)的主要方式)(2 2)组织变革()组织变革(“管理信息化管理信息化”的主
22、要方式)的主要方式)(3 3)管理变革()管理变革(“管理信息化管理信息化”的主要方式)的主要方式)(4 4)观念变革()观念变革(“人员信息化人员信息化”的主要方式)的主要方式)它是指企业在信息化过程中,企业员工的价值观念的变它是指企业在信息化过程中,企业员工的价值观念的变革、管理观念的变革、思维观念的变革等。革、管理观念的变革、思维观念的变革等。(详见本章第四节)(详见本章第四节)司有和-企业信息管理学-第六章 6-15 6.1.1 6.1.1 企业信息化概述企业信息化概述 Information Management6.1 企业信息化及其管理6.1.2 6.1.2 企业信息化的过程管理企
23、业信息化的过程管理 1.1.企业信息化过程管理的含义企业信息化过程管理的含义 2.2.企业信息化过程管理的意义企业信息化过程管理的意义 3.3.企业信息化过程管理的内容企业信息化过程管理的内容 4 4.企业信息化过程管理的原则企业信息化过程管理的原则 (1 1)三化并进,不可偏废)三化并进,不可偏废 (2 2)精心规划,分步实施)精心规划,分步实施 (3 3)三位一体,稳定一致)三位一体,稳定一致 (4 4)选择伙伴,合作相称)选择伙伴,合作相称 司有和-企业信息管理学-第六章 6-16 6.1.1 6.1.1 企业信息化概述企业信息化概述 Information Management6.1
24、企业信息化及其管理6.1.2 6.1.2 企业信息化的过程管理企业信息化的过程管理 6.1.3 6.1.3 企业信息化的项目管理企业信息化的项目管理 1.1.企业信息化项目管理的含义企业信息化项目管理的含义 企业信息化企业信息化项目管理指的是按照项目管理的原则和方法项目管理指的是按照项目管理的原则和方法对企业信息化建设项目进行管理、以求实现企业对该项目需对企业信息化建设项目进行管理、以求实现企业对该项目需求或期望的过程求或期望的过程。2.2.企业信息化项目管理的关键和实施方式企业信息化项目管理的关键和实施方式 (1 1)企业信息化项目管理的关键)企业信息化项目管理的关键 项目管理要求在一定的时
25、间、空间和预算的约束下调配项目管理要求在一定的时间、空间和预算的约束下调配人力、资金、物资,完成项目目标。人力、资金、物资,完成项目目标。选好项目经理是搞好项目管理的关键。项目经理由企业选好项目经理是搞好项目管理的关键。项目经理由企业领导任命,可实行聘任制。组建项目组时,应尽量安排一些领导任命,可实行聘任制。组建项目组时,应尽量安排一些本企业的人员参加,不要清一色地都是计算机专业人员。本企业的人员参加,不要清一色地都是计算机专业人员。(2 2)企业信息化项目管理的组织形式)企业信息化项目管理的组织形式 项目管理的组织形式一般采取矩阵型。项目组成员来自项目管理的组织形式一般采取矩阵型。项目组成员
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