2023年青志协晚会策划书.docx
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1、2023年青志协晚会策划书 青年志愿者协会四周年庆典晚会 青志协:主要负责晚会细项安排,会场安排 十一巢:主要负责晚会现场布置,晚会节目,晚会流程 一、晚会背景: 二、晚会目的: 三、晚会主题: 四、晚会意义: 五、晚会时间:2023年12月16日19:00-21:00 六、晚会地点:报告A厅 七、主办单位:艺术设计学院青年志愿者协会。 八、协办单位:11巢制作团队 九、赞助单位: 十、参与人员: 1.艺术设计学院青年志愿者协会全体会员 2.晚会邀请领导、嘉宾 3.各界朋友 4.光临现场的观众 5.工作人员 十一、晚会前期准备工作(12月11日前) 1 活动宣传工作: 海报、横幅、网络宣传、入
2、场券等形式。 主要负责人: 2 节目确定: 歌曲类节目 舞蹈类节目 演说类节目 3 物品的采购: 主要负责人: 4 舞台设计: 主要负责人:11巢 5 晚会现场工作: 现场总负责:史松松、11巢小鱼 节目总负责:11巢李洋、小七 催台组:主要是负责演员的到位及时联系即将上场的演员(3人),人 手一份节目单,做到熟悉节目流程,在节目开始前安排演员位 置,及时联系和叮嘱演员,并带演员进后台预备节目。 道具组:前台负责麦克风(2人),后台负责演员道具包括台上道具搬 运工作(4人),务必做到熟悉节目,及时搬运道具,及时撤 离道具。 电脑组:晚会视频、音乐等(11巢首尔、娜娜、佳佳+1人) 接待组:接待
3、现场来宾,嘉宾(4人) 秩序组:负责晚会现场的秩序和纪律问题(11巢王明+4人:后门 左右各2人) 机动组:随时待命,随时应急,随时被调配(11巢王明+4人) 礼仪组:负责抽奖、颁奖(4人) 6邀请函、节目单制作和购买 : 负责人: 7邀请嘉宾确定: 前期邀请负责人: 院领导: 社团:院各系主席会长 外校社团: 社会成员: 8开会安排:9号晚6点针对晚会节目进行会议商讨,布置。 十二、晚会中期准备工作:(12月12日12月14日) 1 主持人台词的稿设定及熟悉和服饰的选定 2 晚会会场的布置和会场设备的调试和准备 舞台布置、电脑安排、麦克风、幕布、横幅、海报、抽奖券、抽奖转盘、明星模仿秀的抽选
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