2022有关档案管理工作计划汇总8篇.docx
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1、2022有关档案管理工作计划汇总8篇有关档案管理工作计划汇总8篇时光在流逝,从不停歇,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,该为自己下阶段的工作做一个工作计划了,可是到底什么样的工作计划才是适合自己的呢?下面是我为大家收集的档案管理工作计划8篇,欢迎大家分享。档案管理工作计划 篇1一、档案管理员职责负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、规范化,做到科学整理立卷。2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责当日追还归档,确保档案齐全,完整。
2、3、严格遵守档案保密制度,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经集团领导批准,任何人不得私自调档,更不得有外来人员进入档案室。4、对一级档案外的文件材料包括(图片、照片、录音、光盘)等均应立卷归档。5、 文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带,安全意识强。6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。二、归档范围和要求1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料,要求收集齐全、完整,根据文件材料的形成规律和有机联系,科学整理立卷。2各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成
3、卷,经档案室检查合格后方可归档。3声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。4档案室接收案卷时,分为一级档案和基础档案,各部门必须将归档的案卷编制好移交目录,一式两份,档案人员按照目录清点无误;验收案卷质量符合要求后,标明归档类别及存档时间,交接双方在移交目录上签字后方可建立档案编号。三、档案借阅制度1档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。2绝密级档案禁止调阅,业务档案只能在档案室阅览,不准外借,但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工作,如当天借出为予归还,档案管理员必须做好催还工作。需要长期借出的,须经总裁批准。
4、3借阅档案,必须履行OA系统流程。4借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。6借阅档案人员不可走出档案室,要在档案员的监督下完成借阅过程,如特别需要摘录和复制,必须部门经理批准方可摘录和复制,由档案管理员陪同进行拍照或复印。7借阅的档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、拍照、抄录、转借。借出档案材料,因保管不慎丢失时,将追究当事人责任。四、档案的销毁1、经过鉴定确需销毁的档案,必须列出档案销毁清册。2、档案销毁,必须严格执行审批制度,各类档案必须经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。3、批准销毁的档案,要有
5、两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的案卷目录、档案总登记簿上注明“已销毁”。五、档案转移封存1、经过鉴定确需转移封存的档案,必须列出此类档案清册。2、档案封存转移,必须严格执行审批制度,各类档案必须经总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。档案管理工作计划 篇2为进一步加强社区档案管理科学化、规范化建设,提高社区档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为社区各项工作的开展,现结合上级街道办的相关要求,制定20xx年档案管理工作计划一、指导思想加强社区档案管理科学化、规范化建设,提高社区档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为社区工作的开展提供保障。二、目的切
6、实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质,加强档案管理工作力度,逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设,加快档案管理现代化进程,保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。三、主要工作1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。社区档案是社区在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是社区工作的有机组成部分,也是科学管理社区的重要基础。社区配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。2、加强硬件建设安装遮光窗帘、
7、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。3、规范操作程序,依法科学管理(1)做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各办公室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。(2)制定较为科学合理的分类方案。将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大
8、类。将文书档案按年度类目级别保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。(3)认真做好日常的档案管理。各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。(4)加强对档案管理人员的培训档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。四、提高认识,强化管理组织档案管理人员认真学习中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守国家秘密法等有关档案方面法律法规,以加强档案管理人员对档案
9、管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理,使之更好地为社会和群众服务,并将档案工作纳入全局长期工作计划重点,确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度,明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外,进一步加强档案管理人员的业务培训,强化档案管理人员的业务技能和工作水平,为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。档案管理工作计划 篇3一、指导思想在幼儿园园务的领导下,为促进幼儿园档案的规范化现代化,本着为幼儿园发展服务和为师幼服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。二、工作重点围绕幼儿园中心工作、区教育局督导评估,坚持以服务
10、为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。三、具体工作(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处。利用后勤会议、教师会议,每月开展一次档案学习,具体如下:(1)2月份,学习word文本的基本规范格式和要求;(2)3月份,学习电脑操作常用的快捷键;(3)4月份,带领全园老师共同学习省优目录,明白学期末所需交的材料;(4)5月份,档案收整时所注意的细节;(5)6月份,收整各部门材料,反馈提交时所遇到的问题,共同进步。(二)做好每日、每周、每月工作,落实在细节中。1.认真做好每日工作,确保有条不紊。(1)每天上午到园第一件事,打开广播,让奥尔夫音乐伴随
11、着幼儿快乐的晨间运动;(2)时刻关心网上信息,遇到重要信息,通知分管领导妥善安排;2.每周工作做做做,不断挑战自我。(1)每周一配合园长做好周计划上墙工作;(2)周三上午园务会议,做好认真记录,并上传下达;(3)每周四安全后勤会议,做好记录和照片资料的完善;(4)每周五教师教研会议,做好记录和照片资料的完善;3.每月工作安排详细。(1)每月初制定本月的工作重点;(2)每月十五号做好照片冲洗工作,配合班级老师完成成长纪念册;(3)每月配合团支部,认真做好宣传栏的宣传工作。(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作。1.收整20xx年年档案,按要求及时做好整理、归档、分类、编目、装盒、入库做到管理规
12、范、利用方便。2.清理积压档案,分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。3.做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,要求借阅档案签字。4.按照以迎查促工作的思路,平时积极收整档案,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。5.幼儿园举办重大活动,要事先做好准备工作,在活动结束后,收集、整理文字、影像材料。(四)其他工作1.向其他幼儿园学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。2.加强对库房规范化管理,严格实现十防制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。3.做好保密、安全工作。4.建立档案管理工作岗位制度。幼儿
13、园分管档案工作领导、档案管理员,各司其职,共同搞好幼儿园的档案管理工作。5.更好的配合教育局领导的工作,将幼儿园的教师信息及幼儿信息,输入进教育网上,便于以后的管理。四、做好自己,具有人格魅力。我作为幼儿园的一分子,会努力地、真诚地与老师们融洽相处,配合领导的工作安排,做一名合格的档案管理员。真诚待人,搞好工作关系。在工作当中,认真做好本职工作,做到腿勤、口勤,手勤,协助各位同事圆满完成各项工作。我始终摆正自己的位置,对领导敬重、对同事遵重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,以诚相待,踏实干事,在做好自己本职工作以外,帮助同事,关心同事,努力营造宽松、舒适的工作氛围。五、勤于学习,不断充
14、实自我。本学期除了每周休息日,认真的参加本科函授学习,在2月份,我将参加南京市举行的幼儿教师资格证的考试,我希望自己能够全力以赴,争取通过。而在四月份左右,我将面对全区幼儿教育的领导和各位园长,开展档案管理助我行的讲座。六、团结合作,共同迎接各项检查。我园作为江苏省优质幼儿园、江苏省平安校园、无烟学校、每年将迎接各项检查工作,和各姐妹幼儿园的学习。在每次检查来临之际,我将配合园长制定好检查目录,然后将各部门需准备的材料传达给各分管领导,最终我来收集各项资料,做好目录和席卡,并认真翻看资料,熟知资料的内容,做到有问就答,共同顺利完成各项检查。七、学期末档案收收收。在每年暑假、寒假来临之际,我的档
15、案工作这时就要收收收。因为我园每学期将开展许多丰富的活动,及时收整材料也很重要,做到资料不丢失、及时归档。同时,在每学期新生报名的时候,我将积极配合邱园长,做好新生面试工作。作为新生的家长,我的一言一行都代表着幼儿园的整体形象,对待他们,我始终遵循一张笑脸相迎,一把椅子让座,一个满意答复的原则,每次看着来面试的家长满意而归,作为翠洲幼儿园一员的我,心里总会有小小的成就感,在工作中做到了大家满意,我们的价值也就得到了体现。在过去的一年里,在领导的关心下,在同事们的帮助下,在幼儿园这个大熔炉里,我学习到了很多新的知识和珍贵的品质,我的个人素质得到了很大的提高,精神上得到了洗礼,工作上也取得了一定的
16、成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距,对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年,我任重而道远,我一定加强个人修养、理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下本职工作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战,争做优秀的档案员,争取20xx年的工作更上一个新台阶。档案管理工作计划 篇4根据企业职工档案管理工作要求,以实施档案信息化、规范化建设和档案资源建设为重点,以长远计划、分步实施、重点突破、逐步完善为指导思想,进一步强化我司档案基础工作,充分发挥档案作用,努力实现档案管理工作科学化、规范化,更好地为领导决策、为公司发展服务。现制定档案管理工作计划如下:一、职工档案信息完善企业
17、职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据,是职工档案的组成部分。在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况,主要表现在以下五类材料:一、学历材料;二、党群材料;三、奖励材料;四、职务变动材料;五、薪酬变动材料。针对以上不完善的员工档案材料,做好查漏补缺工作。根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息,将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理,对缺少材料做好记录,并与相关职能部门联系沟通,明确所需归档材料名称及归档材料移交时
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- 2022 有关 档案 管理工作 计划 汇总
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