(精品)FY12 联想大篷车一期指导书0618.ppt

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1、FY12财年H1大篷车项目沟通 2012.6.182 2011 Lenovo Confidential.All rights reserved.活动基本信息 活动主题：联想电脑 国际品质 贴身服务执行时间：即日起至8月31日覆盖范围：乡镇专卖店所在乡镇活动总站数：117站车辆运营主体：分区第三方外协落地活动执行主体：乡镇开发商单站资源投入：2400元/站，承接开发商在活动结束、广告公司报销资料合格后打款给广告公司资源分配原则：优先支持有意愿且优秀的乡镇专卖店活动形式：大篷车作为舞台区+产品体验区+销售区+互动环节主推产品：笔记本不少于4台（G470、Y480/470一台、Z480/470一台）

2、，B320一台，其他机型一台；PAD一台样机要求：全部为intel机型，样机不少于6台（不含PAD），笔记本不少于4台（至少2台圆梦型），1台AIO，其他样机分区自行调配活动执行：活动部分务必按照中央统一形象，并按提供的统一模板进行执行，且务必符合回款的要求3 2011 Lenovo Confidential.All rights reserved.路线划分1、详情参照附件，具体时间安排广告还在与渠道沟通确认；2、本次活动增加了单站销量统计，开发商、乡镇专卖店配合度调查，后期活动优先支持活动效果好、配合度高的渠道，可多站支持；3、对于活动承接广告公司，活动之中有不足之处，也欢迎广大合作伙伴给出

3、宝贵意见！4 2011 Lenovo Confidential.All rights reserved.大篷车项目责任分工责任人责任人责任明细责任明细备注备注乡镇经销商乡镇经销商1、提供活动所需的场地及水电（必须满足大篷车活动所有物料）满足演出及样机所需2、活动前期宣传条幅、手写海报、派发彩页3、提供展示所需样机（播放指定的画面）笔记本不少于笔记本不少于4 4台（台（G470G470、Y480/470Y480/470一台、一台、Z480/470Z480/470一台），一台），B320B320一台，其他电脑一台，一台，其他电脑一台，PADPAD一台一台4、提供现场促销人员负责现场样机的促销及监管

4、5、活动所需样机的单页，针对活动的促销用于现场讲解及产品特点宣贯6、活动当天协助外协开展活动突发事件的处理、协商开发商开发商1、乡镇开发专员全程跟进帮助协调活动中出现的各类问题2、活动结束、报销资料合格后，活动款的支付3、季度任务达成要求参与的开发商必须完成相应的季度任务联想业代联想业代&城代城代1、负责前期与开发商及乡镇专卖店确认活动开展意愿计划表反馈2、活动当天协调县镇经销商出样及其他事宜（沟通当地店面进行配合）详见乡镇经销商职责3、突发事件的处理由外协第一时间与其进行沟通并处理承接广告公司承接广告公司1、活动前期与乡镇经销商进行沟通确认场地以及水电2、在活动开始前到达场地进行布展舞台及售

5、卖区搭建、音响设备调试、演出人员就位3、活动现场的秩序及舞台节目控制保证舞台区以及活动的正常开展4、拍摄照片按照我司要求拍摄合格的照片（照片上需有日期）5、现场突发事件的处理外协为突发事件处理的第一责任人并第一时间通知各方6、调查问卷统一填写并收集7、反馈合格的报销资料每月15号、30号8、由不可抗拒因素导致活动不能如期开展或者中断情况的反应 提前防备、第一时间与经销商、业代、朱晓燕沟通5 2011 Lenovo Confidential.All rights reserved.大篷车物料（每场支持）投放部门投放部门制作物名称制作物名称规格规格数量数量消费消费帐篷帐篷顶布印字顶布印字2 2消费

6、消费X X展架展架写真写真2*22*2，4 4个个 消费消费彩虹门彩虹门印字印字1 1消费消费样机展柜（样机展柜（YZBFYZBF各一个，各一个，G2G2个）个）铝塑板贴面铝塑板贴面6 6消费消费舞台车舞台车 4 4米米2 21 1消费消费活动彩页活动彩页 500500消费消费小扇子小扇子 16*1716*17，新料，新料 100100消费消费 雕牌透明皂雕牌透明皂 102102克克 4040消费消费 塑料盆塑料盆 348348克，克，3737CM*14CM CM*14CM 1010消费消费地毯地毯灰色灰色1 1消费消费主持人手稿主持人手稿 5 5消费消费主持人胸牌主持人胸牌待定待定5 5消费

7、消费有奖问答有奖问答根据需求自行打印根据需求自行打印若干份若干份消费消费调查问卷调查问卷根据需求自行打印根据需求自行打印每场不低于每场不低于2020份份消费消费联想标志麦克风标志联想标志麦克风标志待定待定5 56 2011 Lenovo Confidential.All rights reserved.车型：4-6米箱式货车配备物料：帐篷2个，展台6个，X展4个，彩页500份，彩虹门1个，灰色地毯一块现场人员及分工：现场指导流程：流程主要考虑南方天气炎热原因，可根据当地实际情况进行调整演出时间：单场演出时间不低于演出时间：单场演出时间不低于2个小时（其中，舞蹈、歌曲数量分别不少于个小时（其中，

8、舞蹈、歌曲数量分别不少于2次；并且期间穿插产品宣传及问答）；次；并且期间穿插产品宣传及问答）；物料保管：整个活动过程中确保物料的完好以保证后续活动的持续开展及循环利用；物料保管：整个活动过程中确保物料的完好以保证后续活动的持续开展及循环利用；活动要求司机VD业代项目经理演职人员乡镇开发商车辆行驶设备看守销售指导活动监督执行效果保障活动执行，现场支持表演销售，产品体验阶段阶段 时间时间 内容内容 形式形式 活动前一周至三天 灵活推广预宣传 张贴海报、挂条幅、派发宣传单页 活动当天 上午场次7:00-9:00 布置活动方案 进行现场搭建，产品摆放。9:00-11:30 表演及产品体验 歌舞表演、产

9、品体验、产品宣传、现场销售 11:30-17:00休息下午场次18:30-20:00 表演及产品体验 歌舞表演、产品体验、产品宣传、现场销售 7 2011 Lenovo Confidential.All rights reserved.单站活动流程（建议）具体演出流程如下（例）：05:30 所有工作人员出发到达演出地点并开始搭建舞台06:20 调试音响，确保当日的演出音响效果07:00 开始播放暖场音乐或播放联想宣传音效。同时所有演出人员乘坐商务车抵达演出现场并且做好演出前的准备工作07:30 主持人开始暖场，告知过往行人活动的开始时间并提醒群众本次活动的主题和内容。同时女演员完成服装和化妆的

10、准备工作。08:00 播放盛大开场曲08:08 主持人着正装登场并佩戴含有联想标致的胸牌，手持含联想标致的麦克风。08:15 动感舞蹈no-body08:20 有奖问答环节，在此期间主持人不间断的预报后续节目以及宣传联想的活动内容。08:40 主持人献歌08:50 杂技上场演出，并邀请台下观众上台互动。09:10 游戏环节 此环节以宣传联想主题活动为目的09:20 女歌 献歌 好日子好运来观众耳熟能详的民俗歌曲09:30 主持人上台与女歌手互动，再次推广联想品牌09:45 舞蹈 火10:00 有奖问答环节 10:10 杂技 10:20 女歌10:30 主持人上台再次宣传活动内容并宣布活动结束。

11、备注：1、以上演出时间可根据当地情况进行适当调整。2、主持人需仪表端庄，节目内容积极健康 3、台下的促销与舞台节目同时开展8 2011 Lenovo Confidential.All rights reserved.1、天气 在户外进行活动，天气因素十分重要。工作人员需预先向相关部门咨询活动当日的天气情况。如遇大风(瞬间风力达到5-6级)、暴雨、冰雹天气，则活动不开展；2、活动秩序及现场安全 在户外进行活动安全决定活动的成败，活动前应组织工作人员针对各环节进行明确分工 职责到位；分工可按照活动流程或是区域位置划分；人员流动及现场秩序要重点考虑；3、工程人员数量 整个展区在搭建过程中工程人员数量

12、最少为10人；4、工种要求 木工、美工、电工、地毯工、搬运工现场活动注意事宜序 号名 称用 途1梯子组装展具2十字自功螺丝组装展具3充电电池钻上螺丝4十字钻头上螺丝5透明胶带展具包装6地毯胶粘地毯7黑胶带封地毯8卷尺展具定位9抹布展区清洁10吸尘器展区清洁11电源接线板样机、吸尘器、电子钻充电12裁纸刀拆包装13十字螺丝刀备用14钳子15锤子9 2011 Lenovo Confidential.All rights reserved.环 节物 品用 途舞台抽奖箱抽奖卡片有奖问答题活动礼品展区电脑锁防盗宣传单页广告Y480/Y580笔记本展区正版电影机器展示、来宾体验Demo演示机器展示、来宾体

13、验宣传页机器展示、来宾体验B32一体台式机展区正版电影机器展示、来宾体验游戏机器展示、来宾体验新圆梦笔记本2台影音娱乐机器展示、来宾体验宣传单页机器展示、来宾体验Z480/470笔记本展区热门游戏，正版电影机器展示、来宾体验机器展示、来宾体验道具清单10 2011 Lenovo Confidential.All rights reserved.报销要求1.每月13号、28号反馈之前所做活动的报销资料2.反馈资料的活动编码命名：活动编码命名：照片不要贴在表格中，照片按活动编号（如：FY12DPC-AH-001）命名文件夹打包反馈；3.每场活动至少提交 十张照片，提交照片必须包括：全景照片、现场体

14、验照片、产品展示照片、活动客流照片，(我在正文下面上传了几张例图，大家可以参考一下)，舞台活动、和观众互动一定要有，否则会扣分的。发放彩页宣传单的照片也要有，请大家注意，要严格按照中央下发文件来做好此次活动。4.所有物料必须和中央下发的效果图一致：每场活动必须要有2套帐篷，一个拱门，展台不少于6个，X展4个（有两种X展，每种各两个），彩页，舞台，样机不少于6台。5.现场不能出现有关AMD的任何东西，活动主题，记得要核对，不能写错活动主题，记得要核对，不能写错，以往有过这样的例子。6.样机不少于6台，笔记本不少于4台（2台圆梦型（G系列）、Y480/470一台、Z480/470一台），B320一

15、台、F系列一台，现场出样机型G、Y、Z笔记本产品视频游戏体验，B320体感互动游戏，Pad游戏体验及选件产品体验；7.顾客调研问卷每场活动至少20份，所收集的调查问卷要拍照，然后把数据录入表格，单独打包，按照活动编码命名，和照片资料一起反馈。11 2011 Lenovo Confidential.All rights reserved.危机处理1、异常天气 在户外进行活动，天气因素十分重要。工作人员需预先向相关部门确定活动当日的天气情况。如遇大风(瞬间风力达到5-6级)、暴雨、冰雹等天气使得活动不能正常开展，则取消当天活动计划。2、活动秩序及现场安全 u活动前期需明确相关工作人员的责任分工；u

16、可按照活动流程或是区域位置进行责任划分；u重点考虑现场秩序及活动安全性；安排专人检查线路以确保用电安全并排除各种安全隐患，保证现场人员的人身安全。3、提前1天勘察活动场地，并提前2-3小时布置活动现场以确保活动按时有效开展；4、如遇特殊情况，请及时与相关业代或负责人沟通联系。12 2011 Lenovo Confidential.All rights reserved.u紧急联络人大篷车项目紧急联络人（外协）大篷车项目紧急联络人（外协）外协紧急联络人外协名称项目分工联系电话吴清贫虎翼传媒总负责13615692202花长生虎翼传媒随车负责人18755131866杭飞登陆舰传媒随车负责任13955

17、118165刘清华登陆舰传媒合肥负责人15056040005大篷车项目紧急联络人（公司）公司紧急联络人部门联系电话朱晓燕消费VD18656156027陈璟消费VD18655100197/13955144468吴年丰消费VD18655131170/13355602007郑家旺消费VD18055150623/13721086223强宾消费VD18605518558/13966663271项目分工附件：活动建议及全景图14 2011 Lenovo Confidential.All rights reserved.报销要求附件15 2011 Lenovo Confidential.All rights

18、 reserved.目的：吸引来宾至活动现场表演：根据分区实际情况安排表演（歌舞、魔术及其他富有当地特色的表演形式）；产品互动：通过工作人员走秀配合主持人讲解介绍产品物品名称内容数量提供方AV设备麦克3个联想音响设备1套相关线材1套人员主持人1名礼仪人员2名工作人员4名演员若干现场活动设计 舞台区“聚人气”16 2011 Lenovo Confidential.All rights reserved.现场活动设计 产品区“深体验”机 型数 量用 途B3201台产品展台区；与来宾互动；新圆梦F1台产品展台区；与来宾互动；圆梦笔记本机型（G）2台产品展台区；与来宾互动；Y480/Y5801台产品展

19、台区；与来宾互动；Z4801台产品展台区；与来宾互动；体验卡若干印有产品分区体验内容，来宾领取体验卡，了解体验内容，并通过体验产品获取每个分区的体验章分区体验章4个每个产品分区体验章产品展示区：目的：用户产品进行深度体验活动设计：根据各个产品的特点，设计体验内容；通过发放体验卡，在各展区体验盖章，强化体验效果其他活动：根据分区执行能力以及经费考虑17 2011 Lenovo Confidential.All rights reserved.物品名称内容数量提供方人员工作人员4名联想小礼品根据各分区的实际情况提供店面换取礼品，如广告扇、卡贴、手机绳等现场活动设计 与店面形成互动“乐分享”产品展示区：目的：与店面形成关联，充分达成用户进店率活动设计：在体验区发放体验卡，来宾通过完整的体验过程，获得盖满章的体验卡；来宾至店面，在店面利用体验卡换取小礼品，并在店面继续体验产品18 2011 Lenovo Confidential.All rights reserved.182.1 整体效果图-正视图各单体制作效果及尺寸请参照制作物单体图（见后页）19 2011 Lenovo Confidential.All rights reserved.193.1 局部效果图各单体制作效果及尺寸请参照制作物单体图（见后页）