(精品)powerpoint2003教程之九(表格的处理).ppt

《(精品)powerpoint2003教程之九(表格的处理).ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《(精品)powerpoint2003教程之九(表格的处理).ppt（20页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、PowerPoint 2003PowerPoint 2003主要内容：主要内容：主要内容：主要内容：八八 表格的处理表格的处理1.创建表格创建表格2.调整行高和列宽调整行高和列宽3.拆分合并单元格拆分合并单元格4.设置表格格式设置表格格式5.插入删除行或列插入删除行或列PowerPoint 2003PowerPoint 2003表格是常见的一种数据组织方式，如果演示文稿中仅仅需表格是常见的一种数据组织方式，如果演示文稿中仅仅需要观看数据，表格无疑是最清晰、直观的表现方式。如何绘制要观看数据，表格无疑是最清晰、直观的表现方式。如何绘制表格呢？我们新建一个演示文稿，选择表格呢？我们新建一个演示文稿

2、，选择“表格表格”版式，版式，演示文稿的修饰演示文稿的修饰创建表格创建表格PowerPoint 2003PowerPoint 2003点击插入点击插入点表格，点表格，打开打开“插入表格插入表格”对话框，输入所需的行数和列数，单对话框，输入所需的行数和列数，单击击“确定确定”，一个，一个4行行4列的表格绘制成功了。列的表格绘制成功了。演示文稿的修饰演示文稿的修饰创建表格创建表格PowerPoint 2003PowerPoint 2003或者单击或者单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“插入表格插入表格”按钮，然后拖动鼠标选择所需行和列按钮，然后拖动鼠标选择所需行和列数，松开鼠标之后即可在幻灯片中

3、插入表格，假如用户创建的表格需要插入文本框，数，松开鼠标之后即可在幻灯片中插入表格，假如用户创建的表格需要插入文本框，必须在插入表格前选中文本框，然后重复上面的操作。必须在插入表格前选中文本框，然后重复上面的操作。演示文稿的修饰演示文稿的修饰创建表格创建表格PowerPoint 2003PowerPoint 2003打开一个网格框，从表格网格的左上角拖动，拖出打开一个网格框，从表格网格的左上角拖动，拖出4行行4列，释放鼠标，表列，释放鼠标，表格就完成了。在表格绘制成后，格就完成了。在表格绘制成后，“表格与边框表格与边框”工具栏也随表格一同出现，工具栏也随表格一同出现，使你对表格编辑起来更方便。

4、我们把表格中的这些小方框叫做单元格，要在使你对表格编辑起来更方便。我们把表格中的这些小方框叫做单元格，要在表格中输入文字，就是在这些单元格中填入文字。将光标在表格中任意一个表格中输入文字，就是在这些单元格中填入文字。将光标在表格中任意一个单元格中单击一下，然后输入文字，单元格中单击一下，然后输入文字，演示文稿的修饰演示文稿的修饰创建表格创建表格按按TAB键移动到下一单元格，继续输入。键移动到下一单元格，继续输入。用键盘上的上下箭头也可以完成光标在用键盘上的上下箭头也可以完成光标在表格中的移动。表格中的移动。PowerPoint 2003PowerPoint 2003如何调整行高和列宽呢？光标移

5、到单元格的竖格线上时，光标会变成双箭头形状如何调整行高和列宽呢？光标移到单元格的竖格线上时，光标会变成双箭头形状 演示文稿的修饰演示文稿的修饰调整行高和列宽调整行高和列宽 按下鼠标拖动网格线到适当的位置，按下鼠标拖动网格线到适当的位置，就就调调整整好好了了行行高高和和列列宽宽。这这是是利利用用网网格格线线来来调调整整表表格格的的行行高高和和列列宽宽，可可见见性性好好，快快捷捷又又方方便便。将将光光标标移移到到单单元元格格的的竖竖格格线线上上，当当光光标标变变成成双双箭箭头头形形状状时时，双双击击鼠鼠标标，单单元元格格列列宽宽会会按按单单元元格格中中的的字字数数自自动动调调整整。要要调调整整行行

6、高高，就就将将光光标标移移动动到到表表格格的的横横格格线线上上，光光标标会会变变成成上上下下双双箭箭头头形形状状，按按下下鼠鼠 标标 拖拖 动动 到到 适适 当当 的的 位位 置置 就就 行行 了了。PowerPoint 2003PowerPoint 2003拆分就是将一个单元格拆成几个单元格，合并就是将几个行或几列单元格合并拆分就是将一个单元格拆成几个单元格，合并就是将几个行或几列单元格合并成一个单元格。将光标定位在想要拆分的单元格内，成一个单元格。将光标定位在想要拆分的单元格内，演示文稿的修饰演示文稿的修饰拆分、合并单元格拆分、合并单元格然然后后单单击击“表表格格与与边边框框”工工 具具栏

7、栏 上上 的的“拆拆分分单单元元格格”按按 钮钮 ，这这个个单单元元格格变变成成两两个个并并排排的的单单元元格了。格了。PowerPoint 2003PowerPoint 2003如果要合并单元格，就先选中要合并的几个单元格，如果要合并单元格，就先选中要合并的几个单元格，演示文稿的修饰演示文稿的修饰拆分、合并单元格拆分、合并单元格然然后后单单击击工工具具栏栏上上的的“合合 并并 单单 元元 格格”按按钮钮 ，这这几几个个并并排排的的单单元元格格变变成成一一个个横横着着的的单单元元格格了了。PowerPoint 2003PowerPoint 2003如果选中几个竖着的单元格，那就合并成一个竖的单

8、元格了。还如果选中几个竖着的单元格，那就合并成一个竖的单元格了。还有一种方法实现单元格的拆分和合并，而且更方便。在有一种方法实现单元格的拆分和合并，而且更方便。在“边框和边框和表格表格”工具栏中，点中工具栏中，点中“绘制表格绘制表格”按钮，按钮，在表格中画一条在表格中画一条线，单元格就被拆分了。线，单元格就被拆分了。，演示文稿的修饰演示文稿的修饰拆分、合并单元格拆分、合并单元格PowerPoint 2003PowerPoint 2003还可以利用擦除按钮来完善表格。它的作用就是擦除表格中的任还可以利用擦除按钮来完善表格。它的作用就是擦除表格中的任意一条框线。单击意一条框线。单击“擦除擦除”按钮

9、按钮 ，在这条线上点一下，线在这条线上点一下，线就被擦掉了，就相当于合并单元格。就被擦掉了，就相当于合并单元格。演示文稿的修饰演示文稿的修饰拆分、合并单元格拆分、合并单元格PowerPoint 2003PowerPoint 2003表格的格式和文字的格式有一点儿像，但表格有很多有自己表格的格式和文字的格式有一点儿像，但表格有很多有自己特色的格式。比如边框风格、填充效果等，文字竖直方向对齐也特色的格式。比如边框风格、填充效果等，文字竖直方向对齐也是表格独有的。单击表格的边框，选中整个表格，然后单击是表格独有的。单击表格的边框，选中整个表格，然后单击“格格式式”菜单，选取菜单，选取“设置表格格式设

10、置表格格式”命令。命令。演示文稿的修饰演示文稿的修饰设置表格格式设置表格格式PowerPoint 2003PowerPoint 2003打开打开“设置表格格式设置表格格式”对话框，对话框，演示文稿的修饰演示文稿的修饰设置表格格式设置表格格式在在“边框边框”选项卡中，选项卡中，“样式样式”列表框中列有很多种线型，列表框中列有很多种线型，你可以选择喜欢的样式；在你可以选择喜欢的样式；在“宽度宽度”列表框中，列有不同宽列表框中，列有不同宽度的线条，可以从中任选一种；度的线条，可以从中任选一种；在在“颜色颜色”列表框中，可以选列表框中，可以选择边框的颜色。择边框的颜色。PowerPoint 2003P

11、owerPoint 2003右侧有一个预览式的表，用鼠标在上面单击可以直接完成对边框的修改。单击右侧有一个预览式的表，用鼠标在上面单击可以直接完成对边框的修改。单击右边这条线，右边这条线，它就消失了，它就消失了，演示文稿的修饰演示文稿的修饰设置表格格式设置表格格式预览一下，可以看到，表格右侧边框已经应用了刚预览一下，可以看到，表格右侧边框已经应用了刚设置的表格格式。也就是说，在边框格式右侧的图设置的表格格式。也就是说，在边框格式右侧的图上，能看见哪条线，实际表格中就有那条线；单击上，能看见哪条线，实际表格中就有那条线；单击哪条线，哪条线就消失，再单击就又出来了。边上哪条线，哪条线就消失，再单击

12、就又出来了。边上的这些小按钮更清楚地表示了边框线的应用情况，的这些小按钮更清楚地表示了边框线的应用情况，按下去就表示已经应用了。按下去就表示已经应用了。PowerPoint 2003PowerPoint 2003我们再看一下我们再看一下“填充填充”选项卡，选项卡，演示文稿的修饰演示文稿的修饰设置表格格式设置表格格式这里面只有这里面只有“填充颜色填充颜色”一项内容，如果想在一项内容，如果想在表格中填充颜色、效果或背景，就在下拉列表表格中填充颜色、效果或背景，就在下拉列表框中选择对应的内容。我们选择填充灰色框中选择对应的内容。我们选择填充灰色，勾，勾选旁边的选旁边的“透明透明”复选框，然后单击复选

13、框，然后单击“确定确定”按钮，按钮，PowerPoint 2003PowerPoint 2003表格内填上了半透明的灰色。表格内填上了半透明的灰色。演示文稿的修饰演示文稿的修饰设置表格格式设置表格格式最后再来看看最后再来看看“表格和边框表格和边框”对话框中还对话框中还有什么内容。还有一项是有什么内容。还有一项是“文本框文本框”选项，选项，在在“内部边界内部边界”选项组中，可以精确定义选项组中，可以精确定义文本在单元格内距离上、下、左、右边框文本在单元格内距离上、下、左、右边框线的距离。如果要使框中的文本竖排，就线的距离。如果要使框中的文本竖排，就选中下方的选中下方的“将单元格内的文本旋转将单元

14、格内的文本旋转90度度”复选框。复选框。PowerPoint 2003PowerPoint 2003对齐方式列表框中，有六种常用的文字对齐方式；对齐方式列表框中，有六种常用的文字对齐方式；演示文稿的修饰演示文稿的修饰设置表格格式设置表格格式普通文本是只有这三种对齐方式，但普通文本是只有这三种对齐方式，但在表格中，文字还有竖直方向上的对在表格中，文字还有竖直方向上的对齐方式。我们关闭对话框，在齐方式。我们关闭对话框，在“边框边框和表格和表格”工具栏中可以看到，工具栏中可以看到，文文字上对齐按钮，字上对齐按钮，中对齐按钮，中对齐按钮，下对齐按钮。实际上按各种组合，文下对齐按钮。实际上按各种组合，文

15、字在单元格中有九种对齐方式呢！不字在单元格中有九种对齐方式呢！不过最常用的就是刚才对话框中列出的过最常用的就是刚才对话框中列出的六种。六种。PowerPoint 2003PowerPoint 2003把光标定位在最后一列的任一单元格上，把光标定位在最后一列的任一单元格上，演示文稿的修饰演示文稿的修饰插入、删除行或列插入、删除行或列然后单击然后单击“表格和边框表格和边框”工工具栏上的具栏上的“表格表格”按钮，按钮，在弹出的菜单中单击在弹出的菜单中单击“从右侧从右侧插入列插入列”命令，结果在右侧加命令，结果在右侧加了一列。了一列。PowerPoint 2003PowerPoint 2003用同样的

16、方法我们在表格的上面再加一行。用同样的方法我们在表格的上面再加一行。演示文稿的修饰演示文稿的修饰插入、删除行或列插入、删除行或列删除行的方法与刚才的操作类似。删除行的方法与刚才的操作类似。首先将光标定位在要删除行的任一首先将光标定位在要删除行的任一单元格上，然后单击单元格上，然后单击“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“表格表格”按钮，在弹按钮，在弹出的菜单中单击出的菜单中单击“删除行删除行”命令，命令，结果光标所在行被删除了。结果光标所在行被删除了。PowerPoint 2003PowerPoint 2003删除列与删除行的方法基本一样。删除列与删除行的方法基本一样。我们还可以改变表

17、格的大小，我们还可以改变表格的大小，将光标置于表格框上，当出现四向箭头状光标时，将光标置于表格框上，当出现四向箭头状光标时，演示文稿的修饰演示文稿的修饰插入、删除行或列插入、删除行或列拖动表格框的八个控制点，拖动表格框的八个控制点，可以调整表格的尺寸，可以调整表格的尺寸，如果按下如果按下Shift键拖动四角控制键拖动四角控制点，可以等比例地调整表格的点，可以等比例地调整表格的尺寸。尺寸。PowerPoint 2003PowerPoint 2003如果用户在如果用户在Word 2003Word 2003中创建了表格，中创建了表格，可以单击其左上角的可以单击其左上角的“全选全选”按钮，将按钮，将整个表格选中以后，再单击整个表格选中以后，再单击Word 2003Word 2003“常用常用”工具栏中的工具栏中的“复制复制”按钮，然后按钮，然后切换到切换到PowerPoint 2003PowerPoint 2003，就可以将表格，就可以将表格粘贴到幻灯片中了。粘贴到幻灯片中了。演示文稿的修饰演示文稿的修饰从从word中粘贴表格中粘贴表格