供货实施方案及保障措施通用10篇.docx
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1、供货实施方案及保障措施通用10篇 第1篇: 供货保障方案及措施 一、供货质量承诺 我公司承诺: 1.工程质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准及其它相关标准。2.提供的所有产品都是全新的,且符合采购单位的设计要求。 3.所购产品来自正规渠道,杜绝“三无”产品入库,绝不以次好,为采购单位提供充足货源及高品质的材料。 4.为保证工程质量,由我公司专职质检员对产品实行跟踪检查,严格按质量管理制度、质量检验、监督制度、产品质量奖罚制度执行,保证工程质量合格。 5.负责货物的运输工作,保证按照合同要求进行包装、运输和控制,使得按时保质地完成货物到现场。 6.货物到达台方指定地点
2、后,组织双方相关人员进行到货验收,保证符合合同要求。 7.做好工程设备材料和辅材的储存和堆放管理。 8.负责全过程的质量问题处理,并承担相应的责任,确保产品和工程的质量。9.提供全生命的产品售后技术服务。10.提供所有产品的“三包”服务。 二、供货质量保障措施: 为了完成我司的供货质量承诺,保证项目全过程中的货物质量。本项目建设,特别对所有项目设备、材料、工器具,在运输、存放保管、施工过等过程中,采取必要的保护措施。 我司负责所有的保障措施工作。甲方配合,提供相关的协助工作。 1、质量监督管理措施 杭州联汇数字科技有限公司投标文件 1)成立专门的质量管理监督部门,指定项
3、目质量监督的负责人。确定质量方针、质量目标和清晰的职责分工。 2)严格执行企业质量管理制度、项目质量监督制度。3)对产品和原材料供应商进行认证、评估和监督。4)监督和管理对外购产品和材料的检验评估工作。5)监督和管理出厂产品的质量评估、产品资料的审核。 6)监督和管理产品材料的运输、到货验收、货物更换等全过程的产品质量。7)监督整个供货计划的执行,确保顺利完成施工。 8)定期参加工作会议,向项目负责人汇报产品质量监督工作成果。 2、产品出厂生产的质量保障措施 1)把好原材料采购的质量关,必须符合国家质量标准和产品设计要求。2)严格按照质量管理体系的要求进行生产质量的管理,组建质量管理体系领导小
4、组。明确各级人员的职责。3)加强全体员工的生产质量意识。 4)对生产中的各个环节进行严格把关,定期或不定期地进行检查。如发现不合格产品,必须重新生产,达到合格为止。 5)对产品的生产过程进行记录和统计,保证生产质量过程的可追溯性。 3、外购产品和材料的质量保障措施 1)成立专门的采购部门,对采购的整个计划负责。 2)制定项目采购计划,完善所有采购文件。包括:项目名称、工程使用部位、规格、数量、时间及价格要求;合同规定的质量保证规范、标准;工程技术规范的要求;采购进度计划;运输和交货条件;质量鉴定和检查方法。3)所有进场材料必须有出厂合格证和必要的检验单据以备审核。4) 5)选择优良的生产厂家和
5、供货渠道,保障货物的质量。 4、现有主要设备和检测设施的保障措施 1)明确项目所需的主要设备和检测设施类型和数量清单。 杭州联汇数字科技有限公司投标文件 2)指定专业的设备和检测设施管理人员,保障整个工程中的设备和检测设备的安全。 3)检查现有设备和检测设施的存货量及检测记录。确保有足够的数量和合格的质量。 4)对设备和检测设施进行定期的检测和保养维护。 5)明确设备和检测设施的运输要求、使用技术要求和仓储保管要求。6)对技术较强的大型设施,派遣专业的技术人员进行现场安装、检查和维护。7)可提供的工程工器具主要有:电锤,电钻、手推车、梯子、升降机、综合布线工具、视频监控工具、电工工具等工程安装
6、工器具。 8)可提供的专业监测工器具主要有:频谱分析仪、音频测试仪、噪音探测仪、电力测量仪器、测量工具、测试软件工具、笔记本计算机、网络测试仪等检测工器具。 5、包装、运送过程中的产品质量保障措施 1)在运送前,对成品进行必要的包装。原产品包装符合运送要求的,可以使用原包装;否则要更换或附加新的包装。包装上要标有适当的运输和搬运记号。2)根据产品类型,选用适当的运输工具。如控制器类的电子装置可用小型车辆;运送至外地的成品,必须用封闭型车辆运输。 3)在包装以外,还要使用泡沫塑料、海绵、雨布等材料进行适当的防护和遮盖,防止或减轻运送过程中震动、磕碰、划伤、污损。对运送至外地的成品,项目部要派专人
7、押运。 6、到货验收时的质量保障措施 1)货物按照计划运送到甲方指定地点之后,台方负责人和我司工程师共同接收货物并验收。 2)按照供货清单,核对货物名称、规格、数量。 3)进行开箱验收。包括设备外观、配件、说明书、合格证等装箱内容。 杭州联汇数字科技有限公司投标文件 4)如果货物不符合合同标准要求或者损坏缺少,不予签收。我司负责更换或者补货,保证不影响施工进度。 7、现场存放中的货物质量保障措施 1)工程用设备材料需要在现场存放的,项目部必须设立满足存贮条件的封闭库房,由项目部经理指定专人负责管理,并接受管理部库管员的指导与监管。不允许露天堆放。 2)项目部要根据工程实际进度,合理安排领用设备
8、材料数量,现场不允许存放过多的设备材料。 8、施工过程中的货物质量保障措施 1)指定完善的货物领用制度,并严格执行。 2)项目部要根据合同要求和工程施工计划,合理安排施工顺序,防止已完分项工程在后续工程中遭受损坏。 3)分项工程完成后,项目部要根据合同书要求,对已经安装在施工现场的成品采取包裹、遮盖、隔离等必要的防护措施。 9、验收、交付之前的货物质量保障措施 1)工程最终检验合格后,项目部要尽快组织工程交付与验收。 2)在交付验收之前,如果合同书规定由我方负责成品保护,项目部要派专人值班看护,并建立成品保护交接班制度。 10、工程工器具及检测工器具的保护和管理措施 1)工程工器具多技术含量高
9、,安装、调试要求严格。在输送到施工现场的过程中,需要做好必要的包装。防止造成设备表面刮花,严重的损毁。2)工器具由公司供应部统一集中、清点,项目部逐一检查型号和核对数量打包装车送货,如数量多或路途远则请信誉好的搬家公司负责运送。 3)在工地仓库中,预留充足的面积,用于工器具的仓储、保管。避免工器具移动引起的破损、划花。 4)工地仓库按照工器具存储条件准备和部署。 杭州联汇数字科技有限公司投标文件 5)制定完善的工器具仓管和领用制度。 6)大型工器具,需要施工工地现场组装,安排专业人员或原厂工程师就位安装。7)施工场地内,应充分考虑到大型工器具的拆卸、搬迁、安装等工序要求。 11、对其他系统的保
10、护管理措施 1)已装修完的墙面,严禁在墙面乱涂乱画,要保持墙面的整洁。2)对已完工的机房地面,在施工时要轻拿轻放,避免地板划痕。3)对已有的吊顶,要注意保护,避免污染和损坏。 4)在注意做好安装工程的成品保护工作的同时,重视对土建、装修等其他工程的成品保护工作,严禁野蛮施工,顾此失彼。 5)在安装工程各专业、各项目之间合理安排计划,施工中爱护其他专业、其他项目的成品,有问题及时协商,妥善解决。 第2篇: 供货保障方案及措施 甲方:hhhh集团有限公司(以下简称甲方) 乙方:(以下简称乙方)编号: 甲方因生产需要向乙方采购产品。甲乙双方在平等互利的基础上,遵行自愿、公平、合理的原则经协商达成以下
11、合同: 一、产品的名称、规格型号、数量和价格: 产品名称 规格型号 计量单位 单价(含税rmb) 备注 双方确认以电子邮件作为日常信息的传递: 甲方接收邮件的电子邮箱: 乙方接收邮件的电子邮箱: 二、产品的技术质量要求:以甲方提供的图样、技术质量文件及双方签订的技术质量协议书为准。 三、交货的时间、地点和运输方式: 1、交货的时间:以采购订单中甲方要求的交货时间为准。 2、交货的地点:乙方负责将货物送达甲方厂内指定的地点。 3、运送方式:运输方式由乙方自定,相关费用由乙方自负。 四、包装标准、包装物的供应与回收: 乙方提供的货物应该进行包装,其包装物乙方不予回收。 五、验收的标准、方法及提出异
12、议的期限: 1、验收标准:按本合同约定的技术质量要求作为验收标准。 2、验收方法:甲方组织验收,由甲方质检部门出具进货环节的验收结论。 3、异议期限:如有质量异议,甲方在货到一个月内向乙方提出,乙方应在接到甲方异议的7天内做出书面答复,逾期则视为乙方同意甲方提出的异议和处理意见。 4、甲方进货环节的质量验收结论并非该货物质量的最终结论。 六、结算方式、付款方式及期限: 1、结算方式:每月号为双方对上月业务的结算日。乙方根据甲方的入库单据开具增值税发票(附入库单据)于每月5号前将上月发票(附上个月的发票汇总表及入库单据)交甲方业务员审核入帐。由于乙方原因导致发票没有按时交给甲方的,甲方有权按发票
13、金额的17%要求乙方给予经济补偿。 2、付款方式:期限六个月内(含六个月)的银行承兑汇票支付。 3、付款期限:自乙方将增值税发票交给甲方业务员后90天内付款,逾期甲方需向乙方支付相应的银行利息。 七、售后服务: 乙方提供年的免费三包服务,提供终身的售后服务。 八、供货保障措施: 1.乙方承诺完全有能力按甲方的要求确保本合同项下货物的供应,不会影响甲方的正常生产,不会以旺季生产能力不足等理由拒接甲方订单或擅自将甲方订单转包给其他公司生产。 2.乙方应按照甲方的要求按时供货,如遇特殊情况,应事先书面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按时供货,则乙方构成违约,每迟延一小时支付违约金xx0元。给
14、甲方造成损失的,乙方应当承担损失赔偿责任,违约金不能冲抵赔偿金额。 3.双方约定在甲方已接收货物数量的%范围内,甲方可以无条件退货。乙方在接到甲方退货通知后一个月内来甲方运回,费用由乙方自理。若超出一个月乙方未来运回,则乙方须按每天该退货货物价值的5%向甲方支付仓储保管费;若超出二个月乙方未来运回,则视为乙方放弃该退货货物,甲方有权对该退货货物做出处理,处理所得资金归甲方所有。 4.乙方运货的运输工具等进入甲方厂区须服从甲方厂区的园区管理规定,如有违反,乙方愿意按照甲方厂区的园区管理规定接受甲方的处罚。 九、保密责任、知识产权及环境保护的约定: 1、本合同的任何一方因本合同的洽谈、缔约以及履行
15、过程中而获得或知悉的对方的任何资料和信息均视为保密内容,应当承担保密义务。任何一方未经对方书面同意,不可将上述保密内容以任何方式透露给第三方或用于本合同以外的其他事项。本条款不因合同的不生效、合同的无效或者部分无效、合同的终止或者部分终止而失效。 第3篇: 供货保障方案及措施 供货计划质量保证措施成品保护措施产品的质量决定了产品的生命力,一个公司的质量管理水平决定了公司在市场中的竞争力。为保证本所投标工程质量管理工作的顺利开展,并能及时发现问题,迅速处理,以确保及提高产品质量,使之符合标书的需要,特制订本制度: 1、原材料质量标准及检验规范 原材料购买时,仓库管理部门应依据原材料管理办法的规定
16、办理收料,依原材料质量标准及检验规范的规定完成检验,决不能让不合格的产品进厂制造。 2、制造过程质量检验 质检部门对制造过程的在制品均应依“在制品质量标准及检验规范”和“标书要求”的规定实施质量检验,以提早发现问题,迅速处理,确保在制品质量; 制造产品时,应该统一管理; 制造部门在制造过程中发现不良品时,除应依正常程序追查原因外,不良品当即,以杜绝不良品流人下一制造过程。 3、产品制造完成及出厂前质量检验 产品制造完成时,应该对产品统一存放,不得与杂物堆放在一起,经免产品有损坏; 产品出厂前,应该对产品再次进行严格检查,是否完全符合标书的要求,一
17、旦有不符合的,马上剔除,立即重新制造,直到所有产品都合格为止,方可出厂。 3、现场安装 产品完工,到客户现场进行安装时,确保不能干涉客户正常经营情并征得客户同意后,方可进行安装; 在安装的过程中,不得随意破坏客户原有的东西,如需要改变原有的,必须征得客户的同意,才可以进行; 施工过程中一定要注意安全。 第4篇: 供货保障方案及措施 1.货物保证 我方所提供的货物达到我厂的技术标准和规范要求; 我方保证货物是全新的、未使用过的,是经过合法渠道进货的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求; 在交货前,由我厂对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测,并出具证明产品有相
18、符的证明书和质量检验证书。 2.货物检验 若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符,或密封包卷物本身的短少和损坏,我方将向业主和监理工程师报告,并提出处理意见请业主和监理工程师审批。 3.检验方法 我方将组织业主、监理工程师在货物到达南京现场时共同进行到货检验。 合同项目的设备、材料和技术文件运抵规定的交货地点后,我方组织业主、监理工程师共同对其进行检查,并认真做好交接记录,各方签字。 检查的内容主要包括:满足合同对包装的要求:外观良好,运输途中未受损: 编号、数量和名称与合同要求的货物清单核实无误。 所进行的检查已满足合同中业主的要求时即办理入库交接手续。 4.随箱文件 每个包装
19、箱内附有产品的合格证书。 5.交货地点:按招标人要求 6.交货时间:按招标人要求 7.发货作业 贴标签分货捆包、包装发货检查运到发货准备区发货日程堆放传票处理装车发货发货信息记录 8.配送作业 因素决策各用户分布情况基本配送区域划分订单货品特性配送批次决定各用户的交货时间配送先后次序暂定各用户的订货量体积重量可调派状况车辆最大装载量重量限制车辆安排形式、种类自车、外雇车用户点卸货特性限制运送成本每辆车负责用户的决定交通状况用户点位置路径顺序送达时间限制性质货物形状容积重量车辆装载方式 配送顺序决定供货质量保障的设施及措施 1.供货质量承诺 我公司承诺: 2.工程质量符合中华人民共和国国家标准、
20、行业标准及其它相关标准。 3.提供的所有产品都是全新的,且符合采购单位的设计要求。 4.所购产品来自正规渠道,杜绝“三无”产品入库,绝不以次好,为采购单位提供充足货源及高品质的材料。 5为保证工程质量,由我公司专职质检员对产品实行跟踪检查,严格按质量管理制度、质量检验、监督制度、产品质量奖罚制度执行,保证工程质量合格。 6.负责货物的运输工作,保证按照合同要求进行包装、运输和控制,使得按时保质地完成货物到现场。 7.货物到达台方指定地点后,组织双方相关人员进行到货验收,保证符合合同要求。 8.做好工程设备材料和辅材的储存和堆放管理。 9.负责全过程的质量问题处理,并承担
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