2023年项目计划书案例.docx
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1、2023年项目计划书案例 项目计划书 一、总体要求: 1、资料所属年度选择; 2、分级权限管理; 3、软件满足Windows2000、WindowsXP系统; 4、数据到达提示、任务未完成提示,相关部门查询、各定单进展示意图。 二、主要菜单: 1、界面 服装定制管理系统 用户名: 密码: 确定取消 2、一级菜单: 系统管理(系统管理员、各用户) 客户基础资料(业务办负责录入) 打样产品材辅料采购申报(业务人员) 合同分解(业务办负责录入) 技术方案、进度查询(技术部)生产计划、流水编制、进度查询、(生产部) 采购意向申报、采购申报(业务人员) 款式单耗表、采购计划,自动生成各采购合同(供应部、
2、技术部) 款式确认书、面料确认书(业务人员) 入库通知、采购员首验、入库、放行(供应部) 测量数据(客户服务部负责录入) 定制通知单(业务办、技术部、生产部分级录入) 自动生成:裁剪排料单、生产通知单(附工艺书),水洗标(含装箱箱号)、装箱单 合同执行(业务办、供应部等相关部门负责录入) 材辅料出库(生产通知、发放计算、出库单)(生产部、供应部) 裁剪计划(生产部) 面料退库、耗料考核(生产部、供应部、财务部) 质量状况报告(质管部)工资管理(生产部) 成品入、出库(业务办) 售后服务状况(客户服务部、质管部) 订单数据查询(各查询站点) 三、各级菜单及其具体内容: (1) 系统管理 增添用户
3、:由系统管理员增添用户,设置用户密码; 更改密码:各用户可在此更改自己的密码: 系统维护:限系统管理员对系统进行维护。 (2) 客户基础资料 A包含内容:年度、客户名称、合同编号、业务承办人、业务部门、定制通知单编号设置(按部门设置起始号)、服装类别(如:衬衫、西服、大衣、工装等,可随时增添)、服装名称(如长袖衬衫、短袖衬衫、西服上装、裤子等,可随时增添)、服装款式代号、使用的面料名称、代号。 B以上资料录入完成后,自动生成到下一菜单。 C打样材辅料采购申报、采购意向(询价询期)申报、材辅料采购申报: 新建-录入:推荐部-业务员 审核:营销副总(助理) 内容:见相关单证 其中:材辅料采购申报-
4、 延续录入:技术部,内容:材辅料单耗表(见附件) 提交/受理:推荐部、技术部供应部 延续生成:采购计划单内容:见附件 要求: 1、供应部主管和采购经理桌面每日提示,至所有项目全部入库为止。 2、形成采购进展图供相关单位查询。 延续生成:相关品种入库通知、并作为发货依据 (3)合同分解 进入本级菜单(点击“合同分解”)后界面显示:数据录入、合同分解审核两个项目; A数据录入 点击后进入本级程序,从上级程序中自动生成客户单位名称、合同号、业务承办人、服装名称(如长袖衬衫、短袖衬衫、西服上装、裤子等,可随时增添)、服装款式代号、使用的面料名称、代号。输入各阶段计划完成时间,完成后确认并提交。 延续生
5、成:材辅料采购申报单(供应部桌面提示直至完成,提前三天报警)。 延续生成:相应款式工艺书、耗料表(技术部桌面提示直至完成) 延续生成:生产计划、流水编制;自动调整并显示生产裁剪、各机缝车间、 整烫车间阶段产能,超产能报警(生产部桌面提示直至完成) 延续生成:测量通知单、测量-归档录入表(服务部桌面提示直至完成) B合同分解审核 点击后进入本级程序,从上级程序中自动生成客户单位名称、合同号中选择所需订单,审核各项数据,确认后提交。在计划完成时间前两天计算机自动提示各相关站点。 在此基础上,自动生成“承揽合同” (4)测量数据 进入本级菜单(点击“测量数据”)后界面显示:数据录入、数据审核两个项目
6、; A选择“数据录入”,出现:基础数据录入、测量数据录入两个菜单。 基础数据录入:点击进入,从上一级程序中自动生成的合同号和客户名称中选 择,点击后进入订单。具体内容:客户名称(自动生成)、合同号(自动生成)、定制通知单编号(自动生成前5位数,可以增加后置数,以后增加时自动按顺序生成)、服装类别、服装名称、面料名称及代号、服装款式编号。 录入客户下属部门名称、定制服装数量标准。完成录入后确认并退出程序,以上内容自动生成到下一程序。 测量数据录入:点击进入,从上一级程序中自动生成的合同号和客户名称中选择,点击后进入订单。具体内容: 自动生成:客户名称、合同号、定制通知单编号、以后增加时自动按顺序
7、生成)、服装类别、服装名称、面料名称及代号、服装款式编号; 录入:被测者姓名、性别、所属部门名称、人头编号(下一个顺序生成)、人体数据、服装号型数据(手工录入/自动归档)。全部录入后确认并退出程序,提交后以上内容自动生成到下一程序。 B选择“数据审核“,点击进入,从上一级程序中自动生成的合同号和客户名称中选择,点击后进入订单。 对被测者姓名、性别、所属部门名称、人头编号、人体数据、服装号型数据逐一进行审核,正确无误后确认并提交。 (5)定制通知单 进入本级菜单(点击“定制通知单”)后界面显示:定制通知单输入、定制通知单审核、定制通知单服装工艺标准、定制通知单生产安排四个菜单,无权限的显示为灰色
8、,不具备权限的不能打开。 A权限规定:定制通知单输入:业务办下单员; 定制通知单一级审核:业务办审核员; 定制通知单二级审核:生产总厂厂长; 定制通知单服装工艺要求:技术部; 定制通知单生产安排:生产部。 B内容及录入要求: 本内容由计算机根据会签单和测量归档数据自动生成,并在归档审核后按“完成”键后自动提交生产办及材料库、成品库、相关车间、质管部等 定制通知单输入:业务办录入员点击“定制通知单输入”进入本程序,从自动生成的定制通知单编号和客户名称中选择选择所需订单,点击后进入“定制通知单”模块。 输入定制通知单编号后置数字(如05321衬衫、05321西服中红色部分),计算机自动生成服装类别
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