《基于EXCEL的HR管理36836(精品).ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《基于EXCEL的HR管理36836(精品).ppt(64页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会EXCEL在在HR领导管理中的运用领导管理中的运用ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会你的团队你的团队“忙忙”吗?吗?一一轮招聘工作下来招聘工作下来统计每个每个职位的招聘周期位的招聘周期统计面面试录取率取率需要需要分分钟/小小时/天完成?天完成?ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会你的团队你的团队“忙忙”吗?吗?每月培每月培训结果果统计各人各人/各部各部门培培训时数金数金额各培各培训参加人数参加人数实施与施与计划的一
2、致划的一致需要需要分分钟/小小时/天完成?天完成?ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会你的团队你的团队“忙忙”吗?吗?每月每月办理用工与理用工与终解手解手续制作各制作各类花名册花名册社保公社保公积金金费用用统计各人各人/各部各部门明明细查询需要需要分分钟/小小时/天完成?天完成?ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会你的团队你的团队“忙忙”吗?吗?考勤考勤每月异每月异动汇总跨月度休假(如年休假、跨月度休假(如年休假、调休)休)查询需要需要分分钟/小小时/天完成?天完成?ENJOY THE LIFEEN
3、JOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会你的团队你的团队“忙忙”吗?吗?薪薪资计算算每月薪每月薪资计算算跨月度薪跨月度薪资查询需要需要分分钟/小小时/天完成?天完成?ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会你的团队你的团队“忙忙”吗?吗?绩效考核效考核绩效考核效考核计算与算与汇总各人各人绩效考核效考核结果比果比对需要需要分分钟/小小时/天完成?天完成?ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会你的团队你的团队“忙忙”吗?吗?人事人事报表表人人员的流的流动率率统计工工时、薪福、培、薪福、培训等等统计
4、需要需要分分钟/小小时/天完成?天完成?ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会你的团队你的团队“忙忙”吗?吗?职位位说明明书非非实质性内容修改性内容修改需要需要分分钟/小小时/天完成?天完成?ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会高效高效EXCEL来自于来自于合理建表思路合理建表思路技巧技巧函数函数代代码ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会本课的核心本课的核心建立合理建表思路建立合理建表思路掌握掌用技巧掌握掌用技巧了解一些函数的功能了解一些函数的功能指指导
5、团队成成员学学习EXCEL的方法的方法ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会构建合理表格架构构建合理表格架构引入数据库概念引入数据库概念ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会你习惯如何整理自己的文件你习惯如何整理自己的文件你的习惯是否增加下属的工作量你的习惯是否增加下属的工作量ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会这是否是你习惯的文管理方式这是否是你习惯的文管理方式?ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会这是否是
6、你习惯的文管理方式这是否是你习惯的文管理方式?ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会这是否是你习惯的文管理方式这是否是你习惯的文管理方式?ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会这是否是你习惯的文管理方式这是否是你习惯的文管理方式?ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会你习惯看什么样的报表你习惯看什么样的报表你的习惯是否增加下属的工作量你的习惯是否增加下属的工作量ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会这是否是你习惯
7、看的报表这是否是你习惯看的报表?ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会这是否是你习惯看的报表这是否是你习惯看的报表?ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会这是否是你习惯看的报表这是否是你习惯看的报表?ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会这是否是你习惯看的报表这是否是你习惯看的报表?ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会纸张办公的传统做法纸张办公的传统做法延续了几千年的条理化延续了几千年的条理化ENJOY THE
8、 LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会传统做法的缺陷传统做法的缺陷ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会如何解决这个问题?如何解决这个问题?假如可以按个假如可以按个键,直接可以跳出我,直接可以跳出我们需要需要的内容,那的内容,那该多好!多好!按分公司按分公司按日期按日期按人按人员按部按部门ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会数据数据-筛选筛选-自动筛选自动筛选EXCEL里有这样的按键里有这样的按键ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业
9、委员会实现的前提是实现的前提是数据库数据库牙膏牙膏文件夹文件夹家洁士家洁士漂柔漂柔海菲丝海菲丝书肤佳书肤佳莎宣莎宣洗发水洗发水文件夹文件夹沐浴液沐浴液文件夹文件夹牙膏牙膏沐浴液沐浴液家洁士家洁士漂柔漂柔海菲丝海菲丝书肤佳书肤佳莎宣莎宣物品仓库物品仓库洗发水洗发水ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会建立数据库概念建立数据库概念打破打破A4纸的束缚纸的束缚ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会把报表变成把报表变成ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会EXCEL
10、有多大容量有多大容量那么多数据放得下吗?那么多数据放得下吗?ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会EXCEL的容量的容量2003版版行:行:65536列:列:2562007版版行:行:1048576列:列:16384ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会两种不同报表制作时的差异两种不同报表制作时的差异案例案例ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会两种不同报表使用时的差异两种不同报表使用时的差异案例案例ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培
11、训专业委员会培训专业委员会两种不同报表文件结构的差异两种不同报表文件结构的差异ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会人事报表的制作思路人事报表的制作思路基于数据库概念基于数据库概念ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会人事报表人事报表明细明细花名册花名册考勤报表考勤报表培训报表培训报表工伤报表工伤报表薪资报表薪资报表绩效报表绩效报表奖惩报表奖惩报表数据汇总数据汇总汇总表汇总表汇总图汇总图其他其他ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会花名册花名册个人信息个人信
12、息姓名、学历、民族、婚姻姓名、学历、民族、婚姻身份证号、年龄、性别身份证号、年龄、性别通讯信息通讯信息电话、手机、小灵通电话、手机、小灵通住址、邮编住址、邮编网络联系方式网络联系方式在职信息在职信息部门、职位部门、职位入职日期、合同期入职日期、合同期薪资、补贴、社保、公积金薪资、补贴、社保、公积金离职信息离职信息变动信息变动信息第三维信息第三维信息受教育信息受教育信息在职培训信息在职培训信息职业经历信息职业经历信息员工家庭成员员工家庭成员其他:爱好、特点等其他:爱好、特点等花名册花名册ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会考勤报表考勤报表各式各样的
13、考勤表各式各样的考勤表ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会种种类查询日期日期查询模糊模糊查询筛选状状态下的下的统计考勤查询考勤查询考勤查询考勤查询活用自动筛选活用自动筛选ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会培训报表与培训计划表培训报表与培训计划表同样的做表思路同样的做表思路ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会数据的汇总数据的汇总数据透视表数据透视表、分类汇总分类汇总ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会条件
14、格式条件格式用于高亮显示用于高亮显示ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会输入中的注意事入中的注意事项:培培训计划的划的输入精确到每个入精确到每个岗位位培培训课程名称程名称输入入须一致一致查找找对应的的值:通通过增加增加辅助列来完成助列来完成查找找数数组函数的函数的应用用条件格式的高亮条件格式的高亮显示示培训计划与实施的对应培训计划与实施的对应培训计划与实施培训计划与实施的对应的对应ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会薪资报表薪资报表纯粹的四则运算纯粹的四则运算ENJOY THE LIFEENJOY
15、THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会四四则运算在运算在EXCEL中中逻辑函数函数IF个个调税税的的计算公式算公式薪资计算薪资计算薪资计算薪资计算ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会数据汇总表数据汇总表种类繁多的汇总方式种类繁多的汇总方式ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会多条件求和多条件求和/汇总的数组函数汇总的数组函数看似简单的看似简单的SUM函数函数看似复杂的看似复杂的D系列系列函数函数ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会数据有效性数据有效
16、性从下拉列框中选择从下拉列框中选择ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会可选择的汇总可选择的汇总只有一个表而已只有一个表而已ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会数据汇总图数据汇总图EXCEL里的图表里的图表ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会自定义单元格名称自定义单元格名称引用设置公式引用设置公式ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会可选择的图表可选择的图表只有一个图而已只有一个图而已ENJOY THE LI
17、FEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会申报(劳动部门等)名册申报(劳动部门等)名册表式表式单式式汇总?!?!ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会制表与汇总同时完成制表与汇总同时完成至少节约一半时间至少节约一半时间ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会绩效考核表绩效考核表不只是一张用来打勾评分的纸不只是一张用来打勾评分的纸ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会设置自动化的绩效考核表设置自动化的绩效考核表四四则运算在运算在EXCEL里是通
18、用的里是通用的求和与加求和与加权求和求和分分值与等与等级之之间的的对应窗体中复窗体中复选框的框的简单应用用告告诉使用者哪些使用者哪些单元格必填元格必填防止修改防止修改锁定工作表定工作表设置自动化的设置自动化的绩效考核表绩效考核表ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会绩效考核方案绩效考核方案全自动的绩效考核表的源头全自动的绩效考核表的源头ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会职位说明书职位说明书由不同的人撰写由不同的人撰写经常需要常需要进行非行非实质性内容的修改性内容的修改最耗最耗时的工作的工作ENJOY
19、 THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会打印精面的报表打印精面的报表页面设置页面设置ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会全自动的重复全自动的重复Visual Basic ApplicationENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会职位说明书数据库职位说明书数据库建立建立职位位说明明书数据数据库利用函数制作利用函数制作打印版本打印版本利用利用代代码对职位位说明明书进行管理行管理ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会其他常用其他常用案例案例ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会用好用好EXCEL的关键的关键不在于不在于记得多少技巧得多少技巧不在于背下多少函数不在于背下多少函数不在于会写多少代不在于会写多少代码重要的是活学活用重要的是活学活用ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会能带来惊人的效率能带来惊人的效率合理合理EXCEL的强大功能的强大功能小妖小妖 76332468
限制150内