(精品)海尔集团的项目管理教材 (2).ppt
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1、 Copyright Haier Corporation 2008Haier University项目管理 主讲:刘武 老师 RRCEOHOTMAIL.COMHaier University Copyright Haier Corporation 2008刘刘 武(武(GAVENGAVEN)介绍介绍著名的人力资源管理实战教练国际职业培训师协会(IPTS)高级培训师美国国际训练协会(AITA)高级培训师中国管理科学院客座教授江苏省企业家学术研究会常务理事中国经理大联盟常务(CHRU)秘书长南京仁人培训中心首席培训师仁人成功网CEO 华夏管理网、中人网及国内多家培训机构签约培训师Haier Uni
2、versity Copyright Haier Corporation 2008 提问提问学习项目管理 对我,对我们有何好处?今天的培训我能学到什么?今天的课程安排?刘老师的讲课特点?Haier University Copyright Haier Corporation 2008游戏测试:疯狂游戏测试:疯狂10秒钟秒钟Haier University Copyright Haier Corporation 2008项目管理培训热项目管理培训热项目管理证书热(项目管理证书热(PMP)项目管理软件热项目管理软件热热?真热!热?真热!Copyright Haier Corporation 2008
3、Haier University “我们的企业要两条腿走路,我们的企业要两条腿走路,一个是一个是科学技术科学技术,一个是,一个是项目项目管理管理。”华罗庚华罗庚Haier University Copyright Haier Corporation 2008常见的项目管理研究机构常见的项目管理研究机构Haier University Copyright Haier Corporation 2008国际项目管理 IPMA?项目是为完成某个独特的产品或服务所做的一项目是为完成某个独特的产品或服务所做的一 次性努力。次性努力。?一个项目乃是一项独特的工作努力,即遵照某一个项目乃是一项独特的工作努力,
4、即遵照某 种规范及应用标准去导入或生产某种新产品或种规范及应用标准去导入或生产某种新产品或 提供某项新服务。这种工作努力应在限定的时提供某项新服务。这种工作努力应在限定的时 间、费用、人力资源等项目参数内完成。间、费用、人力资源等项目参数内完成。一、项一、项 目目 的的 定定 义义Haier University Copyright Haier Corporation 2008国际项目管理 IPMA?独特性独特性/一次性一次性?多目标属性多目标属性?生命周期属性生命周期属性?相互依赖和冲突属性相互依赖和冲突属性项目的主要属性Haier University Copyright Haier Co
5、rporation 2008国际项目管理 IPMA?Specific-Specific-明确的明确的?Measurable-Measurable-可度量的可度量的?Achievable-Achievable-可完成的可完成的?Relevant-Relevant-恰当的恰当的?TrackableTrackable-可跟踪的可跟踪的项目的目标(SMARTSMART)Haier University Copyright Haier Corporation 2008案例:案例:都是一个项目:都是一个项目:开发一项新的产品或服务 改变一个组织的结构、人员配置或组织类型 开发一种全新的或是经修正过的信息系
6、统 修建一座大楼或一项设施 开展一次政治性的活动 完成一项新的商业手续或程序Haier University Copyright Haier Corporation 2008以下哪些是项目?每天接待客户的投诉?每天接待客户的投诉?接待并解决王五的投诉?接待并解决王五的投诉?信息系统的开发与维护?信息系统的开发与维护?信息系统的开发?信息系统的开发?信息系统的维护?信息系统的维护?Haier University Copyright Haier Corporation 2008客户的需求经常变动怎么办?客户的需求经常变动怎么办?人手不够如何办?人手不够如何办?项目成员跳槽怎么办?项目成员跳槽怎么
7、办?进度拖延怎么办?进度拖延怎么办?项目的进程如何监控?项目的进程如何监控?实际成本低于预算就一定好?实际成本低于预算就一定好?项目的风险如何防范?项目的风险如何防范?项目成员的经验如何共享?项目成员的经验如何共享?项目 的难题Haier University Copyright Haier Corporation 2008国际项目管理 IPMA?项目管理的两种不同含义项目管理的两种不同含义项目管理的概念 指一种管理活动,即一种有意识地按照项目的指一种管理活动,即一种有意识地按照项目的 特点和规律,对项目进行组织管理的活动。特点和规律,对项目进行组织管理的活动。指一种管理学科,即以项目组织管理
8、活动为研指一种管理学科,即以项目组织管理活动为研 究对象的一门学科,它是探索项目活动科学组究对象的一门学科,它是探索项目活动科学组 织管理的理论与方法。织管理的理论与方法。Haier University Copyright Haier Corporation 2008国际项目管理 IPMA项目管理的发展项目管理实践项目管理实践传统项目管理传统项目管理新项目管理新项目管理实践实践方法方法学科学科完成任务完成任务满足三重约束满足三重约束让所有相关者让所有相关者满意满意Haier University Copyright Haier Corporation 2008国际项目管理 IPMA?主要起源
9、于二战时期,主要应用于国防和建设主要起源于二战时期,主要应用于国防和建设 部门部门?利用系统工程方法进行管理。利用系统工程方法进行管理。?以预算、工期、技术规格的管理为中心。以预算、工期、技术规格的管理为中心。?其知识多集中在预算、工期及资源分配的核心其知识多集中在预算、工期及资源分配的核心 技术上,如:甘特图、网络图、资源分配图技术上,如:甘特图、网络图、资源分配图。传统的项目管理Haier University Copyright Haier Corporation 2008项目管理的精髓项目管理的精髓系统系统受控受控Haier University Copyright Haier Cor
10、poration 2008二、项目管理的定义二、项目管理的定义 项目管理,就是把各种技能、手段和技术应用于项目中,以满足或超过有关各方面人士的要求,满足或超过有关各方面人士的要求意味着要对各种互相有抵触的需求加以权衡。这些需求如:范围、时间、费用、质量以及项目的其他目标;带有不同要求的项目有关各方人士;确定的要求和期待的要求。(PMI)Haier University Copyright Haier Corporation 2008项目管理与一般企业管理的区别项目管理与一般企业管理的区别项目管理:项目管理:充满了不确定因素 跨越部门的界限有严格的时间期限要求一般的企业管理:一般的企业管理:注重
11、对效率和质量的考核 注重当前执行情况与前期进行比较Haier University Copyright Haier Corporation 2008 项目管理项目管理的4个特征(1)项目管理是一种管理方法体系(2)项目管理的对象、目的(3)项目管理的任务、职能(4)项目管理运用系统理论与思想。(5)项目管理职能主要是由项目经理执行的 Haier University Copyright Haier Corporation 2008项目管理知识体系主体和项目管理过程图项目管理知识体系主体和项目管理过程图Haier University Copyright Haier Corporation 20
12、08项目的阶段和项目的生命周期因为项目都是些具有唯一性的工作,因此它们包含一定程度的不确定性,组织在实施项目时通常会将每个项目分解为几个项目阶段,以便更好的管理和控制,并且将执行组织正进行的工程与整个项目更好的连接起来。总的来看,项目的各个阶段构成项目的整个生命周期。Haier University Copyright Haier Corporation 2008 项目管理是以项目为对象的一种科学的管理方式。它以系统论的思想为指导,以现代先进的管理理论和方法为基础,一般通过一个临时性专门的柔性组织,实现项目全过程的综合、动态管理,以有效地完成项目总目标。项目管理的对象是项目或被当作项目来处理的
13、运作;项目管理的组织(组织结构、团队结构)通常是临时性、柔性、扁平化(采用目标管理,管理幅度可宽些)的组织;项目管理的体制是一种个人负责制;项目管理的方式是目标管理 项目管理的要点是创造和保持一种使项目顺利进行的环境(项目经理所扮演的角色);项目管理的方式、工具和手段的先进性和开放性;项目管理全过程都贯穿着系统工程的思想,即总体 分解 综合。Haier University Copyright Haier Corporation 2008 项目管理的主要内容九大职能领域管理过程生命周期项目管理的三维模型 四个生命阶段 概念阶段;开发阶段;实施阶段;收尾阶段。Haier University C
14、opyright Haier Corporation 2008 五个基本过程 启动过程;计划过程;执行过程;控制过程;结束过程。Haier University Copyright Haier Corporation 2008Haier University Copyright Haier Corporation 2008 项目管理5过程 (1)项目启动)项目启动被提出的问题或机会是什么?(可行性研究)项目的目的是什么?为实现这一目的,有哪些目标是必要的?(目标说明)项目范围的确认?(项目组成部分)是否存在可能影响项目成功的假设、风险、障碍?(现状分析)Haier University Cop
15、yright Haier Corporation 2008(2)项目计划)项目计划做什么做什么由谁来做由谁来做在何时做在何时做在什么地方做在什么地方做需要什么资源需要什么资源Haier University Copyright Haier Corporation 2008(3)项目执行)项目执行组织人员组织人员确定完成计划所需资源确定完成计划所需资源根据进度计划安排任务根据进度计划安排任务安排任务的开始与结束时间安排任务的开始与结束时间Haier University Copyright Haier Corporation 2008 (4)项目控制)项目控制不间断地监督项目的进展或其不间断地监
16、督项目的进展或其不足不足对项目未来加以预测并重新计对项目未来加以预测并重新计划,对可能的问题做出预警。划,对可能的问题做出预警。Haier University Copyright Haier Corporation 2008 (5)项目收尾)项目收尾在每个项目结束的时候,都有几个问题需在每个项目结束的时候,都有几个问题需要回答:要回答:-项目是否符合客户的要求?-项目是否符合项目经理的要求?-项目团队是否根据计划完成项目?-获得了哪些有助于今后项目的信息?-项目管理方法起到怎样的作用,项目班子合作得怎样?Haier University Copyright Haier Corporation
17、 2008 九大职能领域 项目范围管理项目范围管理;项目时间管理项目时间管理;项目费用管理项目费用管理;项目质量管理项目质量管理;项目人力资源管理项目人力资源管理;项目沟通管理项目沟通管理;项目风险管理项目风险管理;项目采购管理项目采购管理;项目综合管理项目综合管理Haier University Copyright Haier Corporation 2008 生命周期 C D E F 阶段 项目生命周期可分为 概念阶段(Conceive)、开发阶段(Develop)、实施阶段(Execute)和收尾阶段(Finish)四个阶段。确定需求项目选择项目计划项目实施项目控制项目评价项目结束概念C
18、开发D实施E收尾FHaier University Copyright Haier Corporation 2008Haier University Copyright Haier Corporation 2008建筑。莫里斯(建筑。莫里斯(Morris)在图)在图2-3中分析了一个建筑项目的生命周期。中分析了一个建筑项目的生命周期。可行性可行性-项目陈述,可行性研究和策略规划及许可在该阶段不需要得出对项目取舍的决定。项目陈述,可行性研究和策略规划及许可在该阶段不需要得出对项目取舍的决定。规划和设计规划和设计-基础设计、成本和进度、合同条款和详细设计。在该阶段末要将主要的合同分基础设计、成本和
19、进度、合同条款和详细设计。在该阶段末要将主要的合同分包出去。包出去。Haier University Copyright Haier Corporation 2008制药。墨菲在图制药。墨菲在图2-4中解释了在美国开发一种新药品的项目生命周期。中解释了在美国开发一种新药品的项目生命周期。发现和甄别发现和甄别-包括基础研究和应用研究,确定可以用作预临床试验的药物。包括基础研究和应用研究,确定可以用作预临床试验的药物。临床前研制临床前研制-包括为了确定药物安全性和有效性所作的实验和动物试验及其准备工作,并填写新药调查申请表。包括为了确定药物安全性和有效性所作的实验和动物试验及其准备工作,并填写新药
20、调查申请表。整理注册整理注册-包括包括、阶段的临床试验和其准备工作,填写新药申请表。阶段的临床试验和其准备工作,填写新药申请表。后续工作后续工作-包括了由于食品药物管理局对新药申请进行复查所要求做的额外工作。包括了由于食品药物管理局对新药申请进行复查所要求做的额外工作。Haier University Copyright Haier Corporation 2008美国国防部美国国防部1993年年2月修订的第月修订的第5000.2指令明确了一系列添加防御设备的里程牌事件和阶段划指令明确了一系列添加防御设备的里程牌事件和阶段划分,如图分,如图2-2所示。所示。导弹需求的确定导弹需求的确定-以以方
21、案的研究许可方案的研究许可为结束标志。为结束标志。方案探讨和界定方案探讨和界定-以以方案的演示许可方案的演示许可为结束标志。为结束标志。演示和确定效力演示和确定效力-以以开发许开发许为结束标志。为结束标志。设计和生产开发设计和生产开发-以以生产许可生产许可为结束标志。为结束标志。管理与生产开发管理与生产开发-与连续性运作和支持重合。与连续性运作和支持重合。Haier University Copyright Haier Corporation 2008软件开发的瀑布模型软件开发的瀑布模型 Copyright Haier Corporation 2008Haier University进行网进行
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