Excel应用教程.ppt

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1、Excel XP 应用教程陆绍波工作区：几个表格文件组成，便于同时打开工作簿：一个表格文件工作表：工作簿的页行、列、区域（行列标号）单元格（行列标号）Excel 结构数据输入原则无空格单一单元格输入单一、完整的内容单元格里面换行：Alt+Enter输入后用键盘确认必用鼠标方便（避免滚动按钮是否锁住了）输入数字用小键盘方便（主意数字键盘是否锁住了）校对工具打开“文本到语音”工具栏输入时校对输入后校对（按行或者列）输入公式公式的格式：=函数名（参数）先选中、后操作！方法工具栏直接输入插入函数选择函数确定参数句柄填充公式与数值的区别帮助帮助目录函数参考选择函数类别首个选项列举了全部函数使用其他帮助，

2、搜索单变量求解例如：已知年回报率为6%，三年后需要300万资金，现在应该投资多少？公式：A（1+6%）3=300输入公式工具单变量求解输入：目标单元格、目标值、可变单元格公式审核与跟踪点击单元格查看参数范围工具公式审核追踪从属及引用单元格添加图表插入图表向导图表类型系列（行、列）其他选项插入还是新建选中对象修改格式添加趋势线和误差线趋势线：选中右键添加趋势线选择：类型，其他参数，是否显示公式误差线：选中右键格式误差线选择参数窗口重排：并列显示拆分：大长或太高的窗口便于查看冻结：不能滑动鼠标状态白十字：选中单元格，要从区域的顶角开始选，用Ctrl键配合可以错开选择黑十字：填充句柄光标：输入四箭头

3、：移动单元格或区域双箭头：调整裂宽下箭头：选中列右箭头：选中行编辑撤销和重复剪切、复制、粘贴、剪贴板选择性粘贴：粘贴数值或者文本填充序列清除格式、内容或全部删除有别于清除，真正删除了单元格插入行、列工作的操作：选中右键编辑、命名、颜色格式选中单元格格式单元格数字、对齐、字体、边框、图案最合适行高和最合适列宽条件格式：用不同的格式显示不同的数据选中格式条件格式添加条件（3个以内）注意数据和显示的区别菜单和工具栏工具栏上点右键，选择需要到的工具条下拉箭头隐藏了部分工具自定义：工具栏、命令、选项选项：“始终显示整个菜单”可以避免菜单隐藏数据处理（1）排序：选中区域数据排序选择排序依据和顺序（可以选三

4、个）是否有标题行筛选：自动筛选：选择筛选字段和条件分类汇总排序选中区域分类汇总选择分类依据、汇总方式分级显示数据处理（2）有效性：选中数据有效性设置和出错警告数据透视表（图）：选中区域数据数据透视表（图）新建或者插入选取字段和计算方法模拟运算表单变量求解（方便性不强，故省略）双变量求解例子：输入公式数据模拟运算表指定行列变量A150吨B140吨C170吨甲10万乙12万A：1，B：2；C：4A：3，B：2；C：5线性规划插入符号和特殊符号分页符：强制分页安全和保密文件加密：工具选项安全性打开和修改密码，忘记密码几乎不可能破解工作表保护选中不需要保护的区域格式单元格去掉“锁定”；需要隐藏的公式加上“隐藏”工具保护锁定工作表可选是否加密码，忘记密码无法破解页面设置文件页面设置纵向、横向页边距、居中方式页眉和页脚（可以自定义）工作表：打印区域，打印顺序打印预览长数据表打印技巧：页眉设为表名，“工作表”打印“顶端标题行”打开文本文件打开选择文本文件确定分割符分列：数据分列确定文本宽度