PowerPoint2003 使用方法.ppt

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1、PowerPoint 2003电子电子演示文稿系统演示文稿系统二、考核要求二、考核要求n n能制作能制作图文并茂的幻灯片。图文并茂的幻灯片。n在在WORD基本上，对文本幻灯片能够添基本上，对文本幻灯片能够添加各种修饰（包括艺术字修饰）。加各种修饰（包括艺术字修饰）。n能够熟练制作符合需求的幻灯片，并能能够熟练制作符合需求的幻灯片，并能添加特殊及动画效果。添加特殊及动画效果。n n以教学大纲和文字教材中每章最后的以教学大纲和文字教材中每章最后的“考核要点考核要点”为准为准。PowerPoint 2003的功能和特点创建、演播控制演示文稿的方法 打印、预览与保存演示文稿使用表格、图表及组织结构图页

2、面应用设计模板、母板制作幻灯片设置自定义动画与多重动画效果的幻灯片控制播放顺序、放映时间与放映方式 添加背景音乐与交互式放映PowerPoint 2003与其它应用程序协作三、三、三、三、课程归纳课程归纳第第1 章章 概述概述nPowerPoint 2003的启动方法的启动方法n认识PowerPoint的窗口n理解PowerPoint的特点用向导创建演示文稿的能力 幻灯片设计能力及多母版处理复杂版式的能力幻灯片设计能力及多母版处理复杂版式的能力多种视图编辑控制文稿结构的能力多种视图编辑控制文稿结构的能力 视图：普通、大纲、幻灯片、浏览、放映。视图：普通、大纲、幻灯片、浏览、放映。用控制工具处理

3、、渲染演播效果的能力用控制工具处理、渲染演播效果的能力便捷的便捷的Web协作及在线搜索能力协作及在线搜索能力可靠和安全性可靠和安全性重点重点nPowerPoint 2003的启动方法的启动方法n熟悉熟悉PowerPoint 2003的窗口界面。的窗口界面。n简单叙述简单叙述PowerPoint 2003的主要功的主要功能和用途。能和用途。第2章 创建演示文稿n创建演示文稿的方法n选择幻灯片版式与模板n幻灯片的编辑 文字的编辑、修饰，包括段落与行距的修改 在幻灯片上添加艺术字并进行各种修饰 框的概念：文本框和占位符并比较它们的异同：相同点：它们都能通过鼠标改变大小，并在幻灯片上放置对象。不同点：

4、获得方法不同；文本框就一种，只能用来放置文字对象并只能在幻灯片窗格中编辑。占位符分文本占位符和对象占位符，对象占位符可放置任何对象。可以在“大纲”选项卡和幻灯片窗格中编辑。插入、修改、复制、移动、删除幻灯片的方法 任务窗格的认识及任务切换n演播控制方法打印输出及存盘方法演播控制方法打印输出及存盘方法 观看放映的方法 利用按钮 利用菜单 利用快捷键F5 设置放映方式 设置放映类型 n打印输出及存盘方法打印输出及存盘方法 设置打印属性（包括选择打印范围、内容）设置打印属性（包括选择打印范围、内容）保存演示文稿（包括常规保存和加密保存）重点重点n创建演示文稿的方法创建演示文稿的方法n幻灯片的编辑输入

5、、编辑、修改幻灯片内容幻灯片的编辑输入、编辑、修改幻灯片内容n占位符、文本框的概念，占位符与文本框的区别占位符、文本框的概念，占位符与文本框的区别n幻灯片的选择、复制、插入、删除和移动，段落的添幻灯片的选择、复制、插入、删除和移动，段落的添加和删除。加和删除。n在浏览视图中对幻灯片进行编辑（插入、删除和移动）在浏览视图中对幻灯片进行编辑（插入、删除和移动）n任务窗格的显示与切换任务窗格的显示与切换n“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格的使用方法任务窗格的使用方法n演示文稿的简单演播控制方法演示文稿的简单演播控制方法n演示文稿的保存及打印方法（常规保存、加密保存）演示文稿的保存及打印方法（常规保存、

6、加密保存）n打开已有演示文稿的方法n使用表格、图表与自选图形页面 创建表格页面的方法 直接创建表格页面 采用插入的方法创建表格页面 导入EXCEL的数据表格创建PowerPoint图表页面 直接创建图表第3章 制作专业化的演示文稿制作专业化的演示文稿 在插入菜单中插入图表 在编辑菜单中导入已有的电子表格文件n n自选图形页面 制作方法 将自选图形存储成图片格式n n创建组织结构图与图示页面n创建摘要幻灯片重点重点n打开已有演示文稿的三种方法打开已有演示文稿的三种方法n n掌握制作专业化的演示文稿，即建立表格页面、图表页面、自选图形和组织结构图页面的方法与编辑方法n n创建摘要幻灯片的方法n使用

7、自选图形绘制图形的方法及保存成图片文件的方法第第4章章 使幻灯片具有动画效果使幻灯片具有动画效果n n 设置翻页动画n n控制播放速度与切换方式n n自定义项目目动画效果 定义动画方案 对象的自定义动画进入、强调、退出效果的选取自定义动画效果还可以完成：自定义动画效果还可以完成：n设置设置幻灯片的播放后隐藏 n n为组织结构图添加特殊动画；n n为图表页面添加特殊动画n添加声音及多种效果添加声音及多种效果 选择声音源 加入声音文件 检查效果n n预设路径与自定义路径n n放映控制重点重点n掌握翻页动画的设置方法n掌握幻灯片播放顺序与速度的设置方法 掌握自定义设置方法包括：动画对象的进入设置 动

8、画对象的退出设置 动画对象的强调设置n掌握幻灯片的控制方法n掌握动作路径的设置方法第第5章章 统一演讲文稿的风格统一演讲文稿的风格n n应用设计模板制作幻灯片n模板的概念与分类模板的概念与分类 设计模板 内容模板 Web站点模板 M上提供的模板n n创建不同风格风景相册的方法n n制作隐藏幻灯片n n添加备注信息n n选择打印 打印幻灯片 打印讲义 打印备注页重点重点n全面掌握设计统一的演示文稿风格。n灵活使用设计模板n创建自定义模板n使用母版统一演示文稿n 制作相册幻灯片n 控制幻灯片的隐藏n 添加备注信息n 演示文稿的选择打印第6章 演播控制手段与常用效果n n常见的放映类型n n不同放映

9、的特点n n观众自行浏览控制方法n n设置自定义放映与循环放映n n设置排练计时n n放映时使用绘图笔加注n添加背景音乐n n 添加旁白n n 启动后直接进入放映视图n n交互式演示文稿放映 利用动作按钮进行交互放映 文字超级链接进行交互放映重点重点n幻灯片页面的演播控制方法n常见的放映类型与作用n绘图笔的用途与应用技巧n添加幻灯片背景音乐的方法n添加录音旁白的方法与作用n启动后直接进入放映视图n排练计时的用途与技巧n创建交互式演示文稿的方法n动作按钮与超链接的应用第7章 与其他程序的协作n n 将PowerPoint演示文稿导出Word文档n n将Word文档导入为演示文稿n n导入其它文件

10、为幻灯片n n导入Excel电子表格数据为演示文稿n n保存并发布为网页n提交演示文稿审阅重点重点n n掌握PowerPoint与Office其它软件之间的信息共享，包括与Word之间的信息传递，与Excel之间的数据共享n n 如何将演示文稿保存为Web页n n利用Outlook将演示文稿发送审阅，实现异地送审的方法n n在审阅的演示文稿中加入批注的方法四、实验四、实验n n完成文字教材的实验。n n根据自己的工作、个人爱好、制作一个图文并茂并具有各种特殊效果和动画效果的幻灯片。五、模拟考试难点分析五、模拟考试难点分析n n在幻灯片第一页右上角插入艺术字“开篇”，选择样式列表中第一行第一列的

11、艺术字样式，字体为宋体、48号字。n n将艺术字线条颜色设为RGB(255,128,0)。n n给艺术字加上填充效果“金色年华”。n n添加阴影样式1。n n保存。例1n n设置幻灯片第二页左下角的文字“返回”为超链接，链接到幻灯片第一页。n n给第二页添加页脚（第一页不显示页脚），显示幻灯片编号和文字“PowerPoint 2003”。n n保存。例2返回n n将幻灯片第二页隐藏。n n在幻灯片第三页上，将文本栏占位符以自选图形“横卷形”代替，并将文本栏原有的文字内容以设计模版格式添加到图形中，设置文字左对齐显示并添加编号。n n 保存。例3n n设置幻灯片第二页左下角的文字“返回”为超链接

12、，链接到幻灯片第一页。n n给第二页添加页脚（第一页不显示页脚），显示幻灯片编号和文字“PowerPoint 2003”。n n保存。例4n n打开一个“PPT0007.ppt”,设置从第一页到第二页幻灯片切换方式为单击鼠标时中速盒状展开，其它页面在单击鼠标时不进行页面切换。n n设置幻灯片第一页标题动作：不必点击鼠标，标题随幻灯片显示后中速回旋进入。n n保存 例5n n打开一个打开一个“PPT0008.ppt”PPT0008.ppt”；n n参照样张设置幻灯片放映方式；参照样张设置幻灯片放映方式；n n 要求：要求：1 1）有菜单栏；）有菜单栏；2 2）有状态栏。）有状态栏。n n设置自定

13、义放映设置自定义放映1 1，放映第，放映第1 1，3 3，4 4，5 5张幻灯张幻灯片片n n保存。保存。n n另存为考试目录下的另存为考试目录下的“PPT0008_ling.ppt”PPT0008_ling.ppt”文件。文件。例6n n打开一个“PPT0009.ppt”,设定幻灯片自动放映，每隔2秒“扇形展开”切换。n n幻灯片用于在展台自行放映，自定义放映页码为偶数的幻灯片。n n保存。例7n n打开一个打开一个“PPT0010.ppt”,PPT0010.ppt”,幻灯片第二页文幻灯片第二页文字字“收入收入”设置文本链接到第四页。设置文本链接到第四页。n n幻灯片第四页添加动作按钮幻灯片

14、第四页添加动作按钮“第一张第一张”，位，位于幻灯片右上角，并设置该按钮链接到第二于幻灯片右上角，并设置该按钮链接到第二页。页。n n动作按钮高度动作按钮高度2 2厘米，宽度厘米，宽度2 2厘米，设置颜色厘米，设置颜色RGB(153,255,204)RGB(153,255,204)和和RGB(0,102,102)RGB(0,102,102)的的“斜斜上上”填充效果。填充效果。n n保存。保存。例8n n打开一个“PPT0011.ppt”,在幻灯片第二页中央位置插入图片P1.JPG。n n设置图片高度8.69厘米，宽度15.50厘米，添加阴影样式6，阴影颜色为黑色RGB(0,0,0)n n设置该图

15、片以中速渐变方式显示。n n保存。例9n n从考试目录打开一个“演示系统.doc”.n n将其转换成PowerPoint文件，并应用“雪莲花开”模板。n n另存为考试目录下的“演示系统.ppt”文件。例10n n打开一个“PPT0014.ppt”.n n参照样张对幻灯片做相应的打印设置：n n a)能够打印备注页.n n b)打印隐藏幻灯片n n c)加框n n保存。例11n n打开一个“PPT0015.ppt”.n n参照样张对幻灯片做相应的艺术字设置：n n a“艺术字形状”设置为“山形”；n n b设置阴影为“阴影样式 2”，阴影色为RGB(255,155,205),保存。n n另存为考

16、试目录下的“PPT0015_ling.ppt”文件。例12n n给所有幻灯片添加幻灯片编号和页脚文字“Training”。n n通过修改母板来设置标题页（第一页）的幻灯片编号显示在幻灯片底部的中间，编号居中对齐，而页脚显示在幻灯片右下角，页脚右对齐。n n将文档保存为P_008_1.ppt例13n n修改演示文稿的标题为“工作演示文稿”，作者为“Club”。n n设置页面高度为20厘米，宽度为15厘米。n n保存文件，并将文件另存为：P_014_1。n n根据演示文稿创建主体风格型模版,保存为考试目录下：P_014_1.pot。例14n n打开一个PPT01O.PPT文件，n n利用Offic

17、e工具制作类似样张的摘要幻灯片；n n另存为考试目录下的PPT011.PPT文件。例15n n打开一个打开一个“PPT0012.ppt”.PPT0012.ppt”.n n参照样张对幻灯片做如下修改：参照样张对幻灯片做如下修改：n n要求要求1 1：“主讲：李主讲：李 芜芜”上移至第一张；上移至第一张；n n要求要求2 2：以下条目做降级处理；：以下条目做降级处理；n n -以以WebWeb为中心的信息共享为中心的信息共享n n -促进实时协作促进实时协作n n -依用性达到一个新水平依用性达到一个新水平n n -提供国际用户支持提供国际用户支持n n保存。保存。n n另存为考试目录下的另存为考

18、试目录下的“PPT0012_ling.ppt”PPT0012_ling.ppt”文文件。件。例16n n对一个“演示文稿.ppt”；n n对图片完成以下要求；n n要求：1）第1，2张应用“古瓶荷花”模板，字体样式，大小不变，颜色更改为RGB（0，50，150）；2）第3至第六张应用“雪莲花开”模板n n字体样式，大小不变，颜色更改为黑色；n n另存为考试目录的“演示文稿1.ppt”文件例17n n打开一个打开一个“PPT0006.ppt”PPT0006.ppt”；n n要求：要求：n n i i设置设置“页脚页脚”为为“Microsoft Press”,Microsoft Press”,字字

19、体体 Verdana 18,Verdana 18,加粗，加粗，RGB(255,205,0)RGB(255,205,0)n n ii ii插入并设置插入并设置“日期和时间日期和时间”，2002-12-2002-12-2525，字体，字体 西文西文 Arial,Arial,常规，常规，RGB(255,205,0)RGB(255,205,0)n n i i插入并设置插入并设置“幻灯片编号幻灯片编号”，字体，字体 西西文文 Arial,Arial,常规，常规，RGB(255,205,0),RGB(255,205,0),保存。保存。另存为考试目录下的另存为考试目录下的“PPT0006_ling.ppt”

20、PPT0006_ling.ppt”文文件件 例18打开考生文件夹下的文件打开考生文件夹下的文件“pp36.ppt”，并完成如下操作：并完成如下操作：1）插入一张空白版式幻灯片作为第一张幻灯片，在第一张幻）插入一张空白版式幻灯片作为第一张幻灯片，在第一张幻灯片中插入考生文件夹下的影片文件灯片中插入考生文件夹下的影片文件“mov36.avi”，要求单要求单击时播放；击时播放；2）将第二张幻灯片中的文字设置为）将第二张幻灯片中的文字设置为54号字、倾斜，并为文字号字、倾斜，并为文字设置动画为向右擦除；设置动画为向右擦除；3）将第二张幻灯片复制一次作为第三张幻灯片；）将第二张幻灯片复制一次作为第三张幻

21、灯片；4）将所有幻灯片的切换方式设置为随机水平线条。）将所有幻灯片的切换方式设置为随机水平线条。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。题1打开考生文件夹下的文件打开考生文件夹下的文件“pp33.ppt”，并完成如下操作：并完成如下操作：1）插入一张空白版式幻灯片，在幻灯片左下方插入水平文本）插入一张空白版式幻灯片，在幻灯片左下方插入水平文本框，输入文字框，输入文字“遵守交通规则遵守交通规则”；2）将幻灯片的模板设置为）将幻灯片的模板设置为“Lock And Key”型模板，文字设型模板，文字设为为32号、颜色设为黄色（注意：

22、请用自定义标签中的红色号、颜色设为黄色（注意：请用自定义标签中的红色255，绿色，绿色255，蓝色，蓝色0），并为文字设置动画为：螺旋；），并为文字设置动画为：螺旋；3）插入考生文件夹下的图片）插入考生文件夹下的图片“pic33.jpg”；4）幻灯片的切换方式设置为左右向中部收缩。幻灯片的切换方式设置为左右向中部收缩。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。题2打开考生文件夹下的文件打开考生文件夹下的文件“ppt9A.ppt”，并完成如下操作：并完成如下操作：1）将第二张幻灯片中的文字设置为）将第二张幻灯片中的文字设置为32号

23、字、加粗，并为文字号字、加粗，并为文字设置动画为：从上部飞入；设置动画为：从上部飞入；2）插入一张空白版式幻灯片作为第三张幻灯片，在第三张幻）插入一张空白版式幻灯片作为第三张幻灯片，在第三张幻灯片中插入考生文件灯片中插入考生文件 夹下的影片文件夹下的影片文件“mov9.avi”，要求自要求自动播放；动播放；3）将第一张幻灯片复制到最后一张幻灯片的后面；）将第一张幻灯片复制到最后一张幻灯片的后面；4）将所有幻灯片的切换方式设置为从左下抽出。）将所有幻灯片的切换方式设置为从左下抽出。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。题3下打

24、开考生文件夹下的文件下打开考生文件夹下的文件“pp42.ppt”，并完成如下操作：并完成如下操作：1）插入一张空白版式幻灯片作为第一张幻灯片，在第一张幻）插入一张空白版式幻灯片作为第一张幻灯片，在第一张幻灯片中插入考生文件夹下的影片文件灯片中插入考生文件夹下的影片文件“mov42.avi”，要求自要求自动播放；动播放；2）将第二张幻灯片中的文字设置为楷体）将第二张幻灯片中的文字设置为楷体_GB2312、浮凸，并为浮凸，并为文字设置动画为：纵向棋盘式；文字设置动画为：纵向棋盘式；3）将第二张幻灯片复制到最后一张幻灯片的后面；）将第二张幻灯片复制到最后一张幻灯片的后面；4）将所有幻灯片的切换方式设

25、置为从右上抽出。）将所有幻灯片的切换方式设置为从右上抽出。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹。题4打开考生文件夹下的文件打开考生文件夹下的文件“pp78.ppt”，并完成如下操作：并完成如下操作：1）将第一张幻灯片移动到第二张幻灯片的后面；）将第一张幻灯片移动到第二张幻灯片的后面；2）在第一张幻灯片中插入考生文件夹下的影片文件）在第一张幻灯片中插入考生文件夹下的影片文件“mov78.avi”，要求自动播放，设置影片动画效果为水平百要求自动播放，设置影片动画效果为水平百叶窗；叶窗；3）将第二张幻灯片中的所有文字加下划线，幻灯片模

26、板设置）将第二张幻灯片中的所有文字加下划线，幻灯片模板设置为为“Mountain型模板型模板”；4）将所有幻灯片的切换方式设置为向左插入。）将所有幻灯片的切换方式设置为向左插入。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。题5打开考生文件夹下的文件打开考生文件夹下的文件“pp84.ppt”，并完成如下操作：并完成如下操作：1）将第二张幻灯片移到第一张幻灯片的前面；）将第二张幻灯片移到第一张幻灯片的前面；2）将第一张幻灯片中的文字设置为）将第一张幻灯片中的文字设置为32号字，颜色设为绿色号字，颜色设为绿色（注意：请用自定义标签中的红

27、色（注意：请用自定义标签中的红色0，绿色，绿色255，蓝色，蓝色0），幻），幻灯片模板设置为灯片模板设置为“Ribbons型模板型模板”；3）在第二张幻灯片中插入考生文件夹下的图片文件）在第二张幻灯片中插入考生文件夹下的图片文件“84.jpg”，设置图片动画效果为盒状收缩；设置图片动画效果为盒状收缩；4）将所有幻灯片的切换方式设置为向右上插入。）将所有幻灯片的切换方式设置为向右上插入。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。题6打开考生文件夹下的文件打开考生文件夹下的文件“pp2A.ppt”，并完成如下操作：并完成如下操作：1

28、）插入一张空白版式幻灯片，在幻灯片右侧插入垂直文本框，）插入一张空白版式幻灯片，在幻灯片右侧插入垂直文本框，输入文字：保护动物人人有责；输入文字：保护动物人人有责；2）将幻灯片的模板设置为）将幻灯片的模板设置为“Notebook型模板型模板”，文字设为，文字设为48号、加粗，并为文字设置动画为水平伸展；号、加粗，并为文字设置动画为水平伸展；3）插入考生文件夹下的影片文件）插入考生文件夹下的影片文件“mov2.avi”，要求自动播要求自动播放；放；4）将幻灯片的切换方式设置为阶梯状向右下展开。）将幻灯片的切换方式设置为阶梯状向右下展开。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。完成以

29、上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。题7打开考生文件夹下的文件打开考生文件夹下的文件“pp58.ppt”，并完成如下操作：并完成如下操作：1）插入一张空白版式幻灯片，在幻灯片右侧插入文本框，输）插入一张空白版式幻灯片，在幻灯片右侧插入文本框，输入文字：我的爱好；入文字：我的爱好；2）将幻灯片的模板设置为）将幻灯片的模板设置为“Strategic型模板型模板”，文字设为，文字设为54号、黑体，并为文字设置动画为盒状展开；号、黑体，并为文字设置动画为盒状展开；3）插入考生文件夹下的声音文件）插入考生文件夹下的声音文件“sou58.mid”，要求自动播要求自动播放；放；4）将幻灯片的切换

30、方式设置为纵向棋盘式。）将幻灯片的切换方式设置为纵向棋盘式。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。题8打开考生文件夹下的文件打开考生文件夹下的文件“pp28A.ppt”，完成以下操作要求：完成以下操作要求：1）将幻灯片中的文字设置为黑体、浮凸；并为文字设置动画）将幻灯片中的文字设置为黑体、浮凸；并为文字设置动画为从右下角按字飞入；为从右下角按字飞入；2）插入一张标题幻灯片作为第一张幻灯片。在第一张幻灯片）插入一张标题幻灯片作为第一张幻灯片。在第一张幻灯片中插入考生文件夹下的影片文件中插入考生文件夹下的影片文件“mov28.a

31、vi”，要求自动播要求自动播放；放；3）将所有幻灯片的背景颜色设为绿色（注意：请用自定义标）将所有幻灯片的背景颜色设为绿色（注意：请用自定义标签中的红色签中的红色0，绿色，绿色255，蓝色，蓝色0）；）；4）将所有幻灯片的切换方式设置为盒状收缩。）将所有幻灯片的切换方式设置为盒状收缩。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。题9打开考生文件夹下的文件打开考生文件夹下的文件“pp52.ppt”，并完成如下操作：并完成如下操作：1将第二张幻灯片移动到第一张幻灯片的前面；将第二张幻灯片移动到第一张幻灯片的前面；2.将第二张幻灯片中文

32、字设置为将第二张幻灯片中文字设置为34号字，加文本阴影，颜色设号字，加文本阴影，颜色设为红色，并为文字设置动画为随机水平线条；为红色，并为文字设置动画为随机水平线条；3插入一张空白版式幻灯片作为第三张幻灯片，在第三张幻插入一张空白版式幻灯片作为第三张幻灯片，在第三张幻灯片中插入考生文件夹下的图片文件灯片中插入考生文件夹下的图片文件“pic52.jpg”和影片文和影片文件件“mov29.avi”要求单击时播放要求单击时播放4将所有幻灯片的切换方式设置为从全黑中淡出。将所有幻灯片的切换方式设置为从全黑中淡出。操作完成以后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。操作完成以后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。题10