医学专题—头脑风暴法及鱼骨图.ppt

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1、头脑头脑(tuno)风暴法及鱼骨图风暴法及鱼骨图2009年年7月月第一页，共三十四页。精益六西格玛常用工具/头脑风暴法及鱼骨图 2Revision 1.0:All Contents 2009 by BlueStar目的目的(md)(md)了解头脑风暴法的基本概念了解头脑风暴法的规则和原则(yunz)掌握头脑风暴法的基本程序了解亲和图第二页，共三十四页。精益六西格玛常用工具/头脑风暴法及鱼骨图 3Revision 1.0:All Contents 2009 by BlueStar头脑风暴法头脑风暴法(Brain Storming)(Brain Storming)又称脑力激荡法或自由思考法(畅谈法

2、，畅谈会，集思法)等，由美国创造学家A.F.奥斯本于1939年首次提出、1953年正式发表的一种激发创造性思维的方法。他发现精神病人处于“臆想”状态中很有“创意”。若在管理上创造一种环境氛围鼓励人们自由畅想就会刮起“头脑风暴”它通常采用会议的形式引导每个参加会议的人围绕某个中心议题，如质量问题(wnt)，广开言路，激发灵感，在自己头脑中掀起风暴，毫无顾忌、畅所欲言地发表独立见解的一种创造性思维的方法。现在它已成为无限制的自由联想和讨论的代名词。头脑头脑(tuno)(tuno)风暴法的基本概念风暴法的基本概念第三页，共三十四页。精益六西格玛常用工具/头脑风暴法及鱼骨图 4Revision 1.0

3、:All Contents 2009 by BlueStar为什么头脑风暴为什么头脑风暴(fngbo)(fngbo)法能激发新思维？法能激发新思维？联想反应联想反应。联想是产生新观念的基本过程。在集体讨论问题的过程中，每提出一个新的观念，都能引发他人的联想。相继产生一连串的新观念，产生连锁反应，形成新观念堆，为创造性地解决问题提供了更多的可能性。热情感染热情感染。在不受任何限制的情况下，集体讨论问题能激发人的热情。人人自由发言、相互影响、相互感染，能形成热潮，突破固有(gyu)观念的束缚，最大限度地发挥创造性地思维能力。竞争意识竞争意识。在有竞争意识情况下，人人争先恐后，竞相发言，不断地开动思

4、维机器，力求有独到见解，新奇观念。心理学的原理告诉我们，人类有争强好胜心理，在有竞争意识的情况下，人的心理活动效率可增加50%或更多。个人欲望个人欲望。在集体讨论解决问题过程中，个人的欲望自由，不受任何干扰和控制，是非常重要的。头脑风暴法有一条原则，不得批评仓促的发言，甚至不许有任何怀疑的表情、动作、神色。这就能使每个人畅所欲言，提出大量的新观念。第四页，共三十四页。精益六西格玛常用工具/头脑风暴法及鱼骨图 5Revision 1.0:All Contents 2009 by BlueStar头脑头脑(tuno)(tuno)风暴法的使用方法风暴法的使用方法无序(w x)的:每个人将他们的想法陈

5、述出来有序的:每个人轮流陈述想法（在收集想法有困难或团队成员保持沉默的情况下使用这个方法。）第五页，共三十四页。精益六西格玛常用工具/头脑风暴法及鱼骨图 6Revision 1.0:All Contents 2009 by BlueStar头脑风暴法应遵守如下原则：头脑风暴法应遵守如下原则：1.1.庭外判决原则。庭外判决原则。对各种意见、方案的评判必须放到最后阶段，此前不能对别人的意见提出批评和评价，甚至不许有任何怀疑的表情、动作(dngzu)、神色。认真对待任何一种设想，而不管其是否适当和可行。2.2.欢迎各抒己见，自由鸣放。欢迎各抒己见，自由鸣放。创造一种自由的气氛，激发参加者提出各种荒诞

6、的想法。3.3.追求数量。追求数量。意见越多，产生好意见的可能性越大。4.4.探索取长补短和改进办法。探索取长补短和改进办法。除提出自己的意见外，鼓励参加者对他人已经提出的设想进行补充、改进和综合。头脑风暴头脑风暴(fngbo)(fngbo)法的原则法的原则第六页，共三十四页。精益六西格玛常用工具/头脑风暴法及鱼骨图 7Revision 1.0:All Contents 2009 by BlueStar头脑头脑(tuno)(tuno)风暴法的规则风暴法的规则 头脑风暴法规则:应该做好:-在白纸(bi zh)或黑板上写下想法-建立其它想法-如果需要可以澄清想法 不应该做:-在头脑风暴过程中评论,

7、批评，投票或修正第七页，共三十四页。精益六西格玛常用工具/头脑风暴法及鱼骨图 8Revision 1.0:All Contents 2009 by BlueStar不许评价！不许评价！要到评估要到评估(pn)阶段才能进行评价阶段才能进行评价讨论讨论 评价评价 支持支持 宣扬宣扬 提问提问皱眉皱眉(zhu mi)咳嗽咳嗽 冷漠冷漠 叹气叹气规则规则(guz)一一创造性见解创造性见解评评 价价头脑风暴法的规则头脑风暴法的规则第八页，共三十四页。精益六西格玛常用工具/头脑风暴法及鱼骨图 9Revision 1.0:All Contents 2009 by BlueStar妄加评论的负面影响妄加评论的

8、负面影响如果进行评论，许多人就会变得更加拘谨。他们未发表的意见(y jin)或许非常好，或许可以激发别人的好意见(y jin)人们花费在评论上的精力未能用在产生好意见的现实任务上头脑头脑(tuno)(tuno)风暴法的规则风暴法的规则第九页，共三十四页。精益六西格玛常用工具/头脑风暴法及鱼骨图 10Revision 1.0:All Contents 2009 by BlueStar异想天开！异想天开！说出能想到说出能想到(xin do)的任何主意的任何主意规则规则(guz)二二头脑头脑(tuno)(tuno)风暴法的规则风暴法的规则第十页，共三十四页。精益六西格玛常用工具/头脑风暴法及鱼骨图

9、11Revision 1.0:All Contents 2009 by BlueStar规则规则(guz)三三越多越好！越多越好！重数量重数量(shling)而非质量而非质量头脑头脑(tuno)(tuno)风暴法的规则风暴法的规则第十一页，共三十四页。精益六西格玛常用工具/头脑风暴法及鱼骨图 12Revision 1.0:All Contents 2009 by BlueStar见解见解(jinji)无专利！无专利！鼓励综合数种见鼓励综合数种见解或在他人见解上进行发挥解或在他人见解上进行发挥规则规则(guz)四四集思广益，团队的叠加性！集思广益，团队的叠加性！头脑风暴头脑风暴(fngbo)(f

10、ngbo)法的规则法的规则第十二页，共三十四页。精益六西格玛常用工具/头脑风暴法及鱼骨图 13Revision 1.0:All Contents 2009 by BlueStar组织头脑风暴法关键的几个环节组织头脑风暴法关键的几个环节:1.确定议题确定议题 一个好的头脑风暴法从对问题的准确阐明开始.因此,必须在会前确定一个目标,使与会者明确通过这次会议需要解决什么问题,同时不要限制可能的解决方案的范围。2.会前准备会前准备 为了使头脑风暴畅谈会的效率较高,效果较好,可在会前做一点准备工作.如收集一些(yxi)资料预先给大家参考,以便与会者了解与议题有关的背景材料和外界动态。3.确定人选确定人选

11、 一般以8人12人为宜,也可略有增减(515人)。头脑风暴头脑风暴(fngbo)(fngbo)法的基本程序法的基本程序第十三页，共三十四页。精益六西格玛常用工具/头脑风暴法及鱼骨图 14Revision 1.0:All Contents 2009 by BlueStar4.明确分工明确分工 确定一名主持人,12名记录人员。5.规定纪律规定纪律 根据头脑风暴法的原则,可规定几条纪律,要求与会者遵守.如要集中注意力积极投入,不消极旁观;不要私下议论,以免影响他人的思考;发言要针对目标,开门见山,不要客套,也不必做过多的解释;与会之间相互尊重,平等相待(xin di),切忌相互褒贬等等。6.掌握时间

12、掌握时间 会议时间由主持人掌握,不宜在会前定死.一般来说,以几十分钟为宜。时间太短与会者难以畅所欲言,太长则容易产生疲劳感,影响会议效果。头脑头脑(tuno)(tuno)风暴法的基本程序风暴法的基本程序第十四页，共三十四页。精益六西格玛常用工具/头脑风暴法及鱼骨图 15Revision 1.0:All Contents 2009 by BlueStar头脑风暴头脑风暴(fngbo)(fngbo)法法:简易使用方法简易使用方法 在白板上写下流程的名称(mngchng)。根据现有数据源，让团队在即时帖上写下客户对流程的需求(每个即时帖上写一个需求)。将即时帖贴在白板上。范例：蓝星江西星火有机硅厂根

13、据价值流图上数据(shj)盒和价值分析的数据(shj)，挖掘改善机会（左边图片为氯甲烷的价值流图，右边图片蓝色标识范围内是使用头脑风暴法产生的针对氯甲烷生产的改善机会）第十五页，共三十四页。精益六西格玛常用工具/头脑风暴法及鱼骨图 16Revision 1.0:All Contents 2009 by BlueStar头脑头脑(tuno)(tuno)风暴法风暴法:亲和图亲和图用亲和图来更好地组织头脑风暴的结果用亲和图来更好地组织头脑风暴的结果按主题将想法分组的方法亲和图画制规则:需要做到:-将想法进行逻辑分组 不应该(ynggi)做:-讨论直到团队成员之间完全达到共识 一旦分组后，为各组创建一

14、个名称让团队到白板前，并对即时帖进行逻辑(lu j)分组。不要讲话。继续移动即时帖直到团队达到共识。最后，讨论并为组命名。案例是蓝星江西星火在选择第三期改案例是蓝星江西星火在选择第三期改善项目期间，对所有产品进行分类善项目期间，对所有产品进行分类第十六页，共三十四页。精益六西格玛常用工具/头脑风暴法及鱼骨图 17Revision 1.0:All Contents 2009 by BlueStar亲和图的概念亲和图的概念(ginin)(ginin)亲和图又叫KJ法，A型图解法亲和图法（KJ法）的创始人是东京工人教授、人文学家川喜田二郎，KJ是他的姓名的英文缩写。川喜田二郎在多年的野外考察中总结出

15、一套科学发现的方法，把乍看上去根本不想收集的大量事实如实地捕捉下来，通过对这些事实进行(jnxng)有机的组合和归纳，发现问题的全貌，建立假说或创立新学说。后来他把这套方法与头脑风暴法相结合，发展成包括提出设想和整理设想两种功能的方法。这就是亲和图。第十七页，共三十四页。精益六西格玛常用工具/头脑风暴法及鱼骨图 18Revision 1.0:All Contents 2009 by BlueStar亲和图例子亲和图例子(l zi)(l zi)什么原因(yunyn)会导致精益六西格玛项目失败？第一步：头脑风暴第一步：头脑风暴领导(ln do)不重视，较少关注团队不配合财务人员不配合各部门不配合员

16、工不理解项目范围太大或太小没有足够的技术支持装置停机资源配置不到位项目负责人没有时间执行人能力不足分析方法不对数据不真实没有激励办法没有长远规划项目时间不够项目不正确原材料不能满足需求宏观环境影响宣传不到位项目没有计划第十八页，共三十四页。精益六西格玛常用工具/头脑风暴法及鱼骨图 19Revision 1.0:All Contents 2009 by BlueStar亲和图例子亲和图例子(l zi)(l zi)什么原因(yunyn)会导致精益六西格玛项目失败？第二步：亲和图分组第二步：亲和图分组领导(ln do)不重视，较少关注团队不配合财务人员不配合各部门不配合员工不理解项目范围太大或太小没

17、有足够的技术支持装置停机资源配置不到位项目负责人没有时间执行人能力不足分析方法不对数据不真实没有激励办法没有长远规划项目时间不够项目不正确原材料不能满足需求宏观环境影响宣传不到位人员人员项目没有计划资源资源方法方法项目管理项目管理第十九页，共三十四页。鱼骨图鱼骨图第二十页，共三十四页。精益六西格玛常用工具/头脑风暴法及鱼骨图 21Revision 1.0:All Contents 2009 by BlueStar目的目的(md)(md)了解鱼骨图的基本概念掌握绘制鱼骨图的基本步骤(bzhu)了解鱼骨图的分类明确鱼骨图的作用第二十一页，共三十四页。精益六西格玛常用工具/头脑风暴法及鱼骨图 22R

18、evision 1.0:All Contents 2009 by BlueStar鱼骨图的基本概念鱼骨图的基本概念鱼骨图是由2020世纪5050年代初日本著名质量管理(gunl)专家石川馨教授发明，也叫石川馨图、因果图。鱼骨图英文为：Fishbone Diagram/Cause and Effect Diagram鱼骨图是用来分析问题和原因之间的因果关系，它是项目团队在揭示问题的根本原因的过程中，需要完成的重要工作。鱼骨图有助于达成对问题的共识，揭示问题的潜在原因，明确问题的根本原因。第二十二页，共三十四页。精益六西格玛常用工具/头脑风暴法及鱼骨图 23Revision 1.0:All Con

19、tents 2009 by BlueStar鱼骨图制作鱼骨图制作(zhzu)(zhzu)的步骤的步骤 绘制鱼骨图的过程需要项目团队成员的积极参与，在绘制鱼骨绘制鱼骨图的过程需要项目团队成员的积极参与，在绘制鱼骨图时，通常采用头脑风暴图时，通常采用头脑风暴(fngbo)(fngbo)法，将团队成员的认识和想法全部法，将团队成员的认识和想法全部收集上来，并用鱼骨图将他们展示出来收集上来，并用鱼骨图将他们展示出来第一步、简明扼要阐述要解决的问题，将其填入鱼骨图右侧(yu c)的方框“鱼头”中。第二步、确定主要类别。第三步、采用头脑风暴法，将产生问题的所有可能原因，按其不同的分类填入各个主枝中，根据需

20、要，可在各个主枝中继续分枝，位于各个分枝上的，是其下一层次的原因。第四步、检查和整理鱼骨图，调整阐述含糊的内容，合并重复的内容等。第五步、团队成员对可能的原因进行充分讨论，确定少数可能性较高的原因，作为下一步调查和收集数据的重点。第二十三页，共三十四页。精益六西格玛常用工具/头脑风暴法及鱼骨图 24Revision 1.0:All Contents 2009 by BlueStar测量测量材料材料环境环境机器设备机器设备方法方法人员人员6M:Man(人员)/Machine(设备)/Material(材料)Method(方法(fngf)/Measurement(测量)Mother nature(

21、环境）4P:Policy(政策)/People(人员)Procedure(程序)/Place(地点)针对制造针对制造(zhzo)类问题类问题6Ms程序程序地点地点人员人员政策政策4Ps鱼骨图类型鱼骨图类型(lixng)(lixng)针对服务或管理类问题针对服务或管理类问题第二十四页，共三十四页。精益六西格玛常用工具/头脑风暴法及鱼骨图 25Revision 1.0:All Contents 2009 by BlueStar鱼骨图案例鱼骨图案例(n l)1制造制造(zhzo)(zhzo)类案例类案例测量测量(cling)材料材料环境环境机器设备机器设备方法方法人员人员间隙间隙不稳不稳性能不稳定无

22、入厂检测无防护库存时间长材料氧化震动过大设定不合理无校验手段量具精度不够量具没效验操作与检验不一致人员不固定缺乏考核与奖励夜班太疲劳精度太低温度变化大气候潮湿操作台震动操作方法没固定加压时间短第二十五页，共三十四页。精益六西格玛常用工具/头脑风暴法及鱼骨图 26Revision 1.0:All Contents 2009 by BlueStarCOD值太高设备(shbi)人员(rnyun)测量测量(clin(cling)g)方法方法材料材料进料量的测量不准顶部回收量的测量不准COD值的测量不准进料组成不一致进料温度太高进料量不稳底部液位5号塔盘温度回流量底部压力不合适底部循环量顶部压力顶部温度

23、不合适返塔温度底部温度操作人员的责任心不强夜间操作人员困乏操作人员技术水平低 操作人员的协调能力差 塔顶冷凝器冷凝效果差管道泄漏机泵泄漏 10号塔盘温度IAP加入量再沸器蒸汽使用量回流温度 回流物料PH值鱼骨图鱼骨图-案例案例2 化工流程类范例降低丁醇单耗（降低COD值）第二十六页，共三十四页。精益六西格玛常用工具/头脑风暴法及鱼骨图 27Revision 1.0:All Contents 2009 by BlueStar鱼骨图鱼骨图案例案例(n l)3服务和管理类范例(fnl)提高IT服务客户满意度 IT服务服务满意度满意度人员人员软件资源软件资源设备影响设备影响设备影响设备影响工作方法工作

24、方法工作方法工作方法环境因素环境因素环境因素环境因素技术人员专业水平不足应对突发问题有能力用户自身操作水平技术人员的服务态度反馈与沟通电脑硬件故障网络设备故障无备件，采购不及时网通线故障电脑配置低报修电话无人响应同时作业，责任人不在硬件故障处理慢培训不到位宣传力度不足资源不集中电话指导不清楚现场服务耗时电话报修用户依赖性病毒传播资源查找繁琐驱动程序不全支持性帮助文档未提供说明文档难于理解软件资源缺乏不健全的病毒防范措施不能自主维护维修记录不全，主观判断IT资产管理不系统第二十七页，共三十四页。精益六西格玛常用工具/头脑风暴法及鱼骨图 30Revision 1.0:All Contents 20

25、09 by BlueStar练习练习(linx)(linx)为什么北京要进行机动车限行？为什么北京上海房价会上涨？为什么要开展持续改进(gijn)项目？第三十页，共三十四页。精益六西格玛常用工具/头脑风暴法及鱼骨图 31Revision 1.0:All Contents 2009 by BlueStar参考答案：为什么北京参考答案：为什么北京(bi jn)(bi jn)上海房价会上涨？上海房价会上涨？Policy政策政策(zhngc)People人员人员(rnyun)地方地方Place程序程序Procedures房屋中介众多首都/政治中心医疗水平高经济中心结婚买房改善住房人口众多 工资水平提高

26、 购地成本增加房贷政策放宽银行贷款容易大城市工作机会多房价上涨房价上涨加强基础设施建设买房手续繁开发商拿地容易交易税多第三十一页，共三十四页。精益六西格玛常用工具/头脑风暴法及鱼骨图 32Revision 1.0:All Contents 2009 by BlueStar要点要点(yodin)(yodin)回顾回顾掌握头脑风暴法的做法了解亲和图和头脑风暴法的关系了解鱼骨图的使用场合和用途(yngt)掌握绘制鱼骨图的步骤第三十二页，共三十四页。精益六西格玛常用工具/头脑风暴法及鱼骨图 33Revision 1.0:All Contents 2009 by BlueStar修改修改(xigi)(xigi)记录记录第三十三页，共三十四页。内容(nirng)总结头脑风暴法及鱼骨图。他发现精神病人处于“臆想”状态中很有“创意”。意见越多，产生(chnshng)好意见的可能性越大。要到评估阶段才能进行评价。说出能想到的任何主意。重数量而非质量。鼓励综合数种见解或在他人见解上进行发挥。确定人选 一般以8人12人为宜,也可略有增减(515人)。规定纪律 根据头脑风暴法的原则,可规定几条纪律,要求与会者遵守.如要集中注意力积极投入,不消极旁观。修改记录第三十四页，共三十四页。