恒康医疗集团股份有限公司的绩效管理优化研究(2).docx
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1、毕 业 论 文题 目:恒康医疗集团股份有限公司的绩效管理优化研究 学 院: 社会发展与公共管理学院 专 业: 管理科学 学生姓名: 杨晓爱 学 号: 201632020143 指导教师: 韩建民 西北师范大学大学本科毕业论文目 录摘 要1关键词1一、公司绩效管理的概念界定1(一)绩效管理的概念1(二)相关激励理论21.强化理论22.双因素理论23.绩效管理过程34.绩效管理的有关工具3二、恒康医疗集团股份有限公司的绩效管理现状5(一)恒康医疗集团股份有限公司的简介51.恒康医疗集团股份有限公司的发展情况52.恒康医疗集团股份有限公司的组织架构5(二)恒康医疗集团股份有限公司的绩效管理现状81.
2、恒康医疗集团股份有限公司绩效管理的制度82. 恒康医疗集团股份有限公司绩效管理的评价体系83.恒康医疗集团股份有限公司绩效管理评价的有效性8三、 恒康医疗集团股份有限公司存在的绩效管理的问题9(一)恒康医疗集团股份有限公司绩效管理现状调查的问卷设计91.恒康医疗集团股份有限公司绩效管理现状调查的概况92.恒康医疗集团股份有限公司绩效管理调查问卷的设计及实施9(二)绩效过程层面的问题分析101.绩效管理准备方面102.绩效管理的考评方面113.绩效管理总结方面114.绩效管理的应用开发方面12(三)管理能层面的问题分析121.管理人员在绩效管理中的作用132.绩效管理在公司管理中作用13(四)员
3、工层面的问题分析141.员工对公司绩效管理过程的看法方面142.绩效管理对员工职业生涯发展方面14四、恒康医疗集团绩效管理的优化设计15(一)绩效管理优化的意义15(二)绩效管理优化的一般原则15(三)绩效管理优化的目标16(四)绩效管理的优化171.绩效管理准备的优化172.绩效考评的优化183.绩效考核的具体内容优化19五、绩效管理优化实施的措施21(一)建立一套完善的员工绩效管理制度21(二)建立良好的企业环境21(三)加强公司绩效管理的反馈21(四)重视人力资源部门在公司绩效管理中的作用22(五)加强公司管理人员与员工的绩效沟通22参考文献23Abstract24Key Word25后
4、记26附 录27III西北师范大学本科毕业论文恒康医疗集团股份有限公司的绩效管理优化研究杨晓爱 指导教师:韩建民摘 要恒康医疗集团股份有限公司是由甘肃独一味生物制药股份有限公司发展而来的,自更名后已经发展了五年。在这五年里虽然公司处于发展的趋势,但是公司在绩效管理方面依然存在着许多问题。考核方法单一,没有达到公司预期的效果。在绩效管理的准备工作方面,绩效管理的目标与公司发展的战略缺乏匹配性;公司管理人员和员工对公司的人力资源部门认识不足,对自己的职业生涯规划没有明确的方向等问题。所以恒康医疗集团要想获得长远发展就必须优化公司的绩效管理。 随着经济的日益发展,各种公司也随之日益崛起,公司的形成相
5、对容易,而想要获得公司的长期发展就必须有相应的政策,措施来留住人才,所以人力资源管理中的绩效管理就显得相当重要。本文选择恒康医疗集团股份有限公司来作为自己的研究对象,通过对以往绩效管理相关文献的研究梳理了相关的绩效管理理论知识,运用对员工的访谈和问卷调查的方法发现公司在绩效管理方面存在的问题。然后对这些问题采取了优化设计的方案,其中主要有优化的原则和目的以及确保优化实现的保障措施。最后是本文的研究结论。由于公司处于偏僻地区,人员离职已成为频繁的现象,怎么留住人才是本文研究的目的和意义之一,从不同的人性假设出发,给予员工一定的关怀和激励是形成凝聚力的重要手段之一。经济日益发展的今天,在药物研发方
6、面提高技术的应用,能够提高公司的消费品牌,进一步提高顾客对恒康医疗集团股份有限公司的信赖。从而促进公司绩效的提高。关键词:绩效;绩效管理;绩效考评一、公司绩效管理的相关理论(一) 绩效管理的概念绩效管理是指企业与所属单位、员工之间就绩效目标及如何实现绩效目标达成共识,并帮助和激励员工取得优异绩效,从而实现企业目标的管理过程。 (二)相关激励理论 1.强化理论强化理论美国心理学家斯金纳首次提出来的,也称为条件反射理论,是过程性激励理论之一。认为人的行为是对其所获刺激的函数。如果这种刺激对他有利,这种行为就会重复出现;如果对他不利,这种行为就会减弱甚至消失。所以公司的管理者要采取各种强化的方法,促
7、使员工的行为符合组织的目标,可以分为正强化和负强化两种类型。2.双因素理论 双因素理论也称之为“激励-保健理论”。是由美国心理学家赫兹伯格在1959年提出来的。他把企业中有关因素分为两种,满意因素和不满意因素。他认为这两种因素是影响员工绩效提高的主要因素。其中保健因素的内容主要包括公司的政策与管理、监督、工资、同事关系和工作条件等。减少保健因素只能减少员工对于工作的不满意度,不会对公司产生一种归属感,把工作只是当成一种谋生的手段,对工作的发展缺乏一种竞争性。所以要从制度等方面的制定与执行上来维护员工的工作满意度,营造一种良好的工作氛围,促使员工对公司产生一种归属感,提高员工工作的积极性。3.绩
8、效管理过程绩效管理并不是简单的一个环节而是一个过程。无论出于那一个环节,对于公司的发展来说都至关重要。没有有效的绩效管理组织和个人的绩效得不到提升。绩效管理的流程主要包括准备阶段、考评阶段、总结阶段、应用开发阶段。考评阶段总结阶段准备阶段应用开发绩效管理过程4.绩效管理的工具(1)目标管理目标管理理论吧人视为“社会人”,认为人不只是为了面包而生存,影响人的生产积极性的因素,除物质条件外,还有社会、心理因素,工作效率主要取决于家庭和社会生活,以及企业中人与人之间的关系。从“社会人”的假设出发,目标管理要求管理人员对下级采取信任性的管理措施:管理人不应只注意完成任务,而应把注意的重点放在关心人,了
9、解人的需要上;管理人员不能只注意计划、组织、指挥、控制等工作,而更应重视员工之间的关系,培养和形成员工的归属感;实行奖励时提倡集体的奖励制度重于个人奖励制度,并鼓励员工通过竞赛等方式,争取集体荣誉。(3)360绩效考核评价方法360绩效考核法也称为全视角考核法,它主要由被考评者的上级、同事之间、下级、和户和员工本人的评价,能够从全方位进行评价可以克服单方面评价带来的局限性。二、恒康医疗集团股份有限公司的绩效管理现状(一)、恒康医疗集团股份有限公司的简介(1)公司的发展情况恒康医疗集团股份有限公司是2001年9月30由四川恒康发展有限责任公司和甘肃独一味药业有限公司共同出资组建甘肃独一味生物制药
10、股份有限公司,在2014年更名为恒康医疗集团股份有限公司。是一家致力于现代中药,化学药,生物医药研发,生产和销售为主的制药公司,注册地位于甘肃省陇南市康县,占地52亩,总建筑面积21000平方米。公司位于陇南康县,地势偏僻,公司不但缺少顾客,而且公司内部的绩效管理也不够完善,没有统一的考核标准,员工的工作积极性不高,因此离职率较高。因而造成公司的整个绩效低下。(2)公司的组织结构该公司图主要包括总经理,总经理下面分设副总经理和总工程师,副总经理包括包括办公室和财务部。总工程师下面也分设了经营部,工程部,项目部。主要的人员也有质安人员,预算员,资料员,技术人员和出纳人员。图3.1组织结构图(3)
11、公司的人力资源现状恒康医疗集团股份有限公司共有人员147人,人力资源状况如下:员工比例分配如下:男性55人,占员工总数的37;女性92人,占员工总人63.如图3.2所示:图3.2员工人数比例图公司员工年龄结构情况:公司员工年龄大多分布在22-25岁之间。其中18-21岁之间11人,占员工总数的7;22-25岁之间90人,占员工总数的61;26-30岁及以上32人,占员工总数的22,31岁以上14人,占员工总数10%如图3.3所示:图3.3员工年龄结构图公司人力资源配备情况:博士5人,占员工总数3%。硕士13人,占员工总数9;本科52人,占总数的35;大专30人,占总数的20;其他47人,占总数
12、的32。如图3-4所示:图3.4员工学历结构图行政/后勤24人,占员工总数的16;咨询服务人员15人,占总数的10;药物销售人员22人,占员工总数的15。制药研发11,占总人数的7%。高层管理人员7占总人数的5%。其他68人,占总人数的46%。如图3-5所示:图4.4员工人员配备情况图公司因为规模有限,地处偏僻地区,人员也不是太多,所以在公司高学历和技术人员方面缺乏人才。(二)公司的绩效管理现状1.公司绩效管理的制度公司的绩效管理制度主要从评估、考核制度,还包括与考核相关的考勤制度、人员晋升制度、奖惩制度等几个方面实施。公司通过校招、社招等方式招聘到公司所需要的相关人才,对新进员工进行为期一周
13、到两周的培训,制定笔试对员工进行考核,考核合格的进行聘用。对考核不合格的员工进行批评并进行再一次的培训,考核。对依然不合格的进行岗位轮换或者劝退的方式进行。2. 公司绩效管理的评价体系公司绩效管理的绩效评价体系主要从设定评价主体、设定评价方式、设定评价内容及权重、设定对员工绩效评价的分类、设定评价结果的运用、评价结果反馈等六个方面进行。3. 公司绩效管理评价的有效性从恒康医疗集团股份有限公司的绩效管理评价体系的制定程序来看,绩效评价体系完整。但是由于公司处于西北偏僻地区,公司员工的文化程度总体来说偏低,对公司的文化认同感缺乏,有一部分员工并不了解公司的绩效管理制度是干什么的。在实施的过程中就会
14、出现敷衍了事不配合人力资源部门考核的情况,最终导致公司绩效管理的效果没有达到预期的效果。三、公司存在的绩效管理的问题 (一)公司绩效管理现状调查的问卷设计1.公司绩效管理现状调查的概况为了解很康医疗集团绩效管理的现状,我主要采取三个步骤:首先,向公司的管理者说明本次调查的目的并争得同意,然后跟公司员工进行初步的交流,了解他们眼中公司的绩效管理情况,最后,编写问卷进行调查,发现公司所存在的问题并进行设计优化的方案。帮助公司提高公司的效益。2. 公司绩效管理调查问卷的设计及实施在问卷中我主要设计了26个问题,里边设计员工对公司绩效准备状况的了解程度;公司员工在公司的工作年限;公司绩效管理与公司发展
15、目标是否一致等问题。主要通过微信和QQ的方式收回,总共收回了25份,有效性为99%。3.调查问卷的信度分析过程Cronbach信度分析名称校正项总计相关性(CITC)项已删除的系数Cronbach 系数1.您认为对绩效考核的结果是否应该反馈?0.5220.8240.8382.您认为公司绩效管理总体来说?0.530.8233.您对公司目前实行的绩效管理的看法?0.8460.8064.您认为公司的绩效辅导次数?0.640.8175.您认为绩效考核的周期?0.5090.8266.您认为绩效管理的相关制度是否健全,考核是否合理?0.640.8177.您认为绩效管理对员工的发展?0.3630.8358.
16、管理人员与员工绩效管理沟通方面?0.3880.8349.管理人员在绩效反馈方面?0.5570.82410.您认为绩效管理与公司发展战略的匹配程度?0.4550.83111.您认为发挥薪酬激励在绩效管理中的作用?0.2410.84112.您认为人力资源部门在绩效管理中发挥的作用?0.4960.827标准化Cronbach 系数:0.848从上表可知:信度系数值为0.838,大于0.8,因而说明研究数据信度质量高。针对“项已删除的系数”,任意题项被删除后,信度系数并不会有明显的上升,因此说明题项不应该被删除处理。针对“CITC值”,您认为绩效管理对员工的发展()对应的CITC值小于0.4,如果是预
17、测试分析,可针对此项进行修正后再收集正式数据(如果是正式数据分析可删除此项或者保留此项均可)。管理人员与员工绩效管理沟通方面()对应的CITC值小于0.4,如果是预测试分析,可针对此项进行修正后再收集正式数据(如果是正式数据分析可删除此项或者保留此项均可)。您认为发挥薪酬激励在绩效管理中的作用()对应的CITC值介于0.20.3之间,说明其与其余分析项之间的相关关系较弱,如果是预测试分析,可针对此项进行修正后再收集正式数据(如果是正式数据分析可考虑对此项进行删除处理)。综上所述,研究数据信度系数值高于0.8,综合说明数据信度质量高,可用于进一步分析。(二)在绩效管理过程方面的问题分析1.绩效准
18、备方面员工对公司绩效准备的了解情况从饼状图可以看出来,公司的员工对公司绩效方面的准备活动不了解的有56%,非常了解的才有5%,所以公司的绩效活动只是公司一种流程的体现,员工并不了解绩效管理方面的活动,缺乏工作的主动性,在工作方面也就难免会有应付的态度。2. 在绩效考评结果沟通方面在表中可以看出,管理人员与员工在绩效考评结果的经常沟通的有15%,偶尔沟通的有72%,占到绝大部分可以得出结论,公司里边不论是管理者还是公司的员工都不在乎绩效管理的考评结果,只有15%的人认为公司的绩效考评结果尤为重要,它是公司绩效管理问题的体现,只要改进绩效考评中出现的问题,就能改进工作中出现的问题,根据问题制定解决
19、的措施,所以公司在这方面还有待改善。3.绩效考核总结方面从饼状图可以看出,在绩效考核总结的方式看不是很合理的有63%,合理的才有36%。公司在绩效考核总结的方式中主要采用的是公司内部几个管理者进行总结,并未采取公开的方式。公司的员工对公司绩效考核的结果并不清楚。不了解自己的差距到底在那,也就不知如何对自己存在的问题进行改正。4.绩效管理应用开发方面由柱形图可知,管理人员对绩效管理的应用开发方面完善的有31%,不完善的有35%,由于公司在绩效管理的准备阶段、绩效考评、绩效总结几个环节不完善,所以公司在绩效管理的应用开发方面也存在问题。公司应该制定合理的措施,采用公开的考核方式,激发员工的工作积极
20、性。促进绩效管理应用方面的完善。(三)管理职能层面的问题分析1.管理人员在绩效管理中的作用从饼状图可以看出认为管理人员在绩效管理中的作用非常明显的有10%。一般的有48%,占到总人数的大部分,说明管理人员在绩效管理的过程中没有起到组织,调控的作用。公司在管理方面还存在一定的问题。2 .绩效管理与公司发展目标匹配度表4.7 公司的绩效管理总体情况表本表可知虽然公司实行了一定的绩效管理,但是实行的绩效管理与本公司发展战略的匹配度不高,说明绩效管理的的制定不够完善,只有36的人认为匹配,所以在绩效管理的制定上还需进一步的完善。3.公司绩效考评周期由表可知,公司人员认为绩效考核周期不合理的有63%,非
21、常合理的有1%。说明公司人员不认同公司的绩效考核周期,与自己的实际工作情况不匹配,不能产生实际的意义。(四)员工方面的问题分析1. 员工对公司绩效管理过程的看法方面从饼状图显示,68%的员工对公司绩效管理过程不赞成,认为公司绩效管理过程只是公司制定的形式,并没有实质性的体现员工主人翁的地位,不能参与公司提出一些与自身相关的意见。只能按部就班,机械的工作。2.绩效管理对员工职业生涯的发展作用方面有83%的员工认为绩效管理对于自身的职业生涯发展起到的作用一般,对自己没有多大的用处,有5%的员工认为公司的绩效管理对于自身的职业生涯发展有非常明显的作用,自己可以根据公司的绩效管理过程,按期进行考核,在
22、考核中发现问题然后根据问题解决问题,不断提高自身的技能获得较好的发展。(五)薪酬在绩效管理方面起的作用其中有77%的员工认为薪酬在绩效管理中的作用非常重要,有4%的员工认为薪酬在绩效管理中的作用并不重要。公司的员工大多认为薪酬是最重要的,看重眼前的经济利益,不注重自身职业的长远发展。只有极少数的人认为不应该过于注重薪酬的作用,自身技能的提高才是长远之计,应该在绩效管理的过程中,利用公司的平台努力发展。四、公司绩效管理的优化设计(一)绩效管理优化的意义绩效管理对于一个公司的健康发展至关重要,首先,一个公司在绩效管理的准备方面应该目标明确,对于不同的员工制定相同的规则,不同的内容进行考核。在绩效考
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