-海尔集团内部控制问题研究.docx
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1、毕业设计报告(论文)报告(论文)题目:海尔集团内部控制问题研究 作者所在系部: 会计系 作者所在专业: 会计 作者所在班级: B15613 作 者 姓 名 : 曹悦 作 者 学 号 : 20154061325 校内导师姓名: 王红梅 校内导师职称: 副教授 校外导师姓名: 訾絮 校外导师职务(称): 中级会计职称 校外导师单位: 秦皇岛市曹氏食品有限公司 完 成 时 间 : 2019年6月 北华航天工业学院教务处制北华航天工业学院毕业论文北华航天工业学院本科生毕业设计(论文)原创性及知识产权声明本人郑重声明:所呈交的毕业设计(论文)海尔集团内部控制问题研究是本人在指导教师的指导下,独立进行研究
2、工作取得的成果。除文中已经注明引用的内容外,本设计(论文)不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品或成果。对本设计(论文)的研究做出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明。因本毕业设计(论文)引起的法律结果完全由本人承担。本毕业设计(论文)成果归北华航天工业学院所有。本人遵循北华航天工业学院有关毕业设计(论文)的相关规定,提交毕业设计(论文)的印刷本和电子版本。本人同意北华航天工业学院有权保存毕业设计(论文)的印刷本和电子版,并提供目录检索与阅览服务;可以采用影印、缩印、数字化或其它复制手段保存论文;在不以营利为目的的前提下,可以公布非涉密毕业设计(论文)的部分或全部内容。特此声明
3、毕业设计(论文)作者: 指导教师: 年 月 日 年 月 日摘 要随着企业间竞争加剧,内部控制是维护企业能否稳定发展的重要管理措施,能够帮助企业改善经营状况、提高管理能力、实现经济收益,从而稳定的经营下去。内部控制是企业的特殊管理工具,是基于管理角度控制企业生产经营的各个关键点,针对企业内部控制建设还需要明确管理目标,遵守内部控制的管理原则,才能够让内部控制独立于企业管理中,实现更深层次的应用。本文以河北海尔分公司为例,对于其内部控制各个要素建设的情况搜集相关信息,针对该公司的内控环境,内部控制的风险评估流程、信息与沟通的效果效果、内部监督机制的建设开展分析,并认为在建设过程中对内部控制的重要性
4、认识不足、流程制订的不完善、风险评估工作流于表面、缺乏有效的监督机制,针对这些问题提出了提高员工对内部控制的认识、建立行之有效的内控制度、强化内部控制的风险评估工作、强化海尔集团的内部控制监督过程相关建议,希望能够提升河北海尔分公司的良性运营质量。关键词 管理措施 内部控制 控制环境 AbstractWith the aggravation of competition among enterprises, internal control is an important management measure to maintain the stable development of ente
5、rprises, which can help enterprises to improve their operating conditions, improve their management ability and realize economic benefits, so as to maintain a stable operation. Internal control is a special management tool of an enterprise, and it is a key point of controlling the production and ope
6、ration of an enterprise from a management point of view. In view of the internal control construction of an enterprise, it is also necessary to make clear the management objectives and abide by the management principles of internal control. In order to make internal control independent of enterprise
7、 management, to achieve a deeper level of application. Taking Hebei Haier Branch as an example, this paper collects relevant information on the construction of various elements of its internal control. Information, in view of the internal control environment of the company, the risk assessment proce
8、ss of internal control, the effect of information and communication, the construction of internal supervision mechanism, and holds that there are some shortcomings in the construction of internal control. In view of these problems, this paper puts forward some suggestions, hoping to improve the beni
9、gn operation quality of Hebei Haier Branch.Key Words management measures built-in control controlled environmen 目 录摘 要ABSTRACT一、内部控制的基本理论1(一)内部控制的内涵1(二)内部控制的目标1(三)内部控制的原则2(四)内部控制的要素2(五)内部控制的作用3二、海尔集团内部控制现状分析4(一)海尔分公司的内控环境4(二)海尔分公司风险评估分析5(三)海尔分公司控制活动分析5(四)海尔分公司信息与沟通分析6(五)海尔分公司内部监督分析7三、海尔集团内部控制存在的问题8(
10、一)内部控制的重要性认识不足8(二)内部控制的流程制定不完善8(三)内部控制风险评估工作流于表面9(四)内部控制缺乏有效的监督机制10四、海尔集团内部控制的改进对策10(一)提高员工对内部控制的认识10(二)建立行之有效的内控制度11(三)强化内部控制的风险评估工作11(四)强化海尔集团内部控制监督过程12五、结语13致 谢14参考文献15附 录16海尔集团内部控制问题研究企业内部控制的五大要素包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督五项,从而形成内部控制机制,对企业实施严格的良性管理。当前,大多数企业内部控制不太完善,不能科学地认识到内部控制建设的重要性,其管理重心停留在多生产
11、,多销售,多收益的传统管理模式,导致从企业管理层到全体员工对于内部控制的认识较为薄弱,缺乏全面科学建设观念,没有将内部控制的五大要素进行宏观、微观的细节建设,因此导致内部控制建设内容较为“悬浮”。本文以河北海尔分公司为例,对于其内部控制各个要素建设的情况搜集相关信息开展分析。一、内部控制的基本理论内部控制对国企发展有重大的作用。内部控制能够加强财务管理和内部控制体系建设能帮助促使整体质量管理层次的提升,也能巩固企业实力,提高其抵御风险的能力。本章节从内部控制的内涵、目标、原则、要素、作用等角度阐述其理论。(一)内部控制的内涵当前,对于内部控制的研究并没有正规定义,国外较为经典的是 ASB 对内
12、部控制的定义。1972 年,美国审计准则委员会(ASB)所做的审计准则公告,该公告循着证券交易法的路线进行研究和讨论,对内部控制提出了如下定义:“内部控制是在一定的环境下,单位为了提高经营效率、充分有效地获得和使用各种资源,达到既定管理目标,而在单位内部实施的各种制约和调节的组织、计划、程序和方法。因此,可以看出内部控制是企业的特殊管理职能,在企业日常经营和作业中,其能够通过自身职能,去约束不合规范的作业流程,使公司的内部环境变得更加优化、使企业的控制体系变得更加严谨 陈丁冉,刘英.医药企业内部控制失败的探索基于长春长生“问题疫苗”事件的分析.财会通讯.2016(11):110.。在企业中构建
13、风险防范制度,有效地对企业生产流程进行有效地监管,全方面建设内部控制系统,以此防范和化解企业内外部风险。(二)内部控制的目标内部控制是保证财务信息的准确性和特定的资产信息是明确和清晰,相关部门有明确的权利和责任,以及制衡强大的最大化企业的经济效益,从上往下内部实现的管理系统。内部控制制度必须在企业健康有效。通过实施内部控制和监督,对企业内部来说,它使企业能够及时简化内部冗余过程,迅速融入市场,增强企业管理的执行效率 杨晨雪.内部控制视角下海联讯公司会计信息失真问题研究.中国管理信息化.2016(22):35.。从企业的外部,在第一时间发现公司面临的潜在风险,采取有效措施,积极应对,并控制在萌芽
14、状态的风险。(三)内部控制的原则全面性原则,是企业在日常经营业务中实现全过程的整合、监督。第二。重要性原则。在内部控制的管理,就必须经过重大决策监督的重要交易流程,并严格控制风险的管理和控制措施。第三,制衡性原则。目前,在相互监督,控制和内部控制的约束的各种过程,它要求企业完成一定的工作必须通过两个基本点或两个以上的位置,并且不互相关联的链接,同时,它也需要进行内部控制和监督的职责。 张少佳.互联网+”背景下企业内部控制存在的问题及对策分析.中国管理信息化.2017(22):33.第四,适应性原则。在企业内部控制管理中,应该根据企业当时在市场经营过程中的具体状况进行评估,因此调整了管理工具。内
15、部控制的系统评估应具有预测能力。同时,根据系统评估的结果,权衡当前环境,制定可能出现问题的备份计划。第五,成本消息原则,在这一原则中,内部控制应根据产生的成本和预期的利润收益进行评估。首先,应控制成本和费用的支出。第二项所需投入的成本与预期利润之间的比率应视为合理。(四)内部控制的要素内部控制的要素主要包含以下几点:环境控制、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督五个方面,也就是说企业需要从这五个方面将内部控制的管理措施不断渗透进去。1. 环境控制环境控制作为企业建立和实施内部控制的基础,一般是根据治理结构、人力资源政策以及企业文化等不同的方面组成的。企业如果没有建立良好的内部环境,那么对于
16、之前制定的内部控制制度就失去了作用和意义,没有办法有效的进行内部控制。对于企业来说,环境控制包括的因素非常多,其中包括管理层的诚信以及道德价值;管理层对员工工作的能力以及素质要求;董事会对日常经营活动的参与以及审计委员会的特性;管理层的经营理念以及风险偏好;企业的组织结构、授权以及报告体制;权利和责任的分配形式;人力资源政策以及实施结果。2. 风险评估风险评估主要是以制定目标为基础,对于影响企业经营管理目标的实现而存在的一些不确定事项开展的风险识别,并且分析和识别风险的过程,从而对风险的方法进行制定。对于企业来说,风险评估主要包括以下几点因素:一是由于经营环境的变化所产生的竞争压力。二是新入职
17、的员工对于公司的内部控制机制还不够了解。三是重新对公司的业务流程系统进行改进。四是对业务流程造成影响的新技术或者新产品。五是影响业务流程的企业重组活动。六是具备相应风险的海外业务。七是影响会计核算业务或者财务报表的新会计法规。3. 控制活动控制活动主要是风险评估结果的呈现,结合企业实际的一些业务和事项,利用具体的控制制度以及方法进行的活动。企业制定的内部控制活动一般都是根据企业自身的业务以及具体事项的要求进行明确的,一般来说包含以下四种不同的活动类型:一是把活动执行结果和预期的结果比较。二是在信息化的条件下进行信息的处理控。三是限制资产存取、记录、数据文件以及计算机程序进行对比的实物控制。四是
18、不相容职责分离控制,也就是说如果只让一个人担任,那么就很容易出现错误或者披露,还有可能会因为掩饰错误及其他不端正的行为将职务分给其他人,有效降低舞弊或者错误出现的风险。4. 信息与沟通信息和沟通主要是指企业准确和完整地对资料进行收集与整理,也就是一些和经营管理有关信息的控制活动,主要的目标是为了保证这些信息的恰当使用,从而完成企业不同部门之间的信息交流和传递。对于企业来说,信息与沟通控制的因素可以从以下几点来考虑,一是企业信息的收集方法、渠道和质量等。二是企业内外部所产生的一系列数据和不同的事件活动等情况的相关信息。三是企业内部与外部在利益方面的信息沟通方式。四是企业不同的员工之间所形成的沟通
19、方式。五是员工在报告过程中对重要信息的有效沟通方式。六是正确记录、处理、总结和有关资产、权益和利润的信息系统。5. 内部监督内部监督对于公司的内部控制来说有着非常关键的作用,同时也是企业有效进行内部控制的保障。内部控制实际上并不是企业管理层单独就可以完成的,而是要通过管理层和企业的员工一起完成的,因此对于管理者和员工来说也是一个不断进行调整的过程,所以在这个过程中,不管是内部控制的建立和完善,还是评价和报告,都和内部的监督有着重要的关系。(五)内部控制的作用从金融海啸到各大跨国公司相继出现的财务黑洞,这些破坏市场的例子不得不激起社会各界广泛而激烈的讨论,也不得不让我们反思企业管理存在的问题与漏
20、洞,而对于提高企业防范风险能力、实现战略目标的内部控制理论就逐步受到关注,它要求企业必须建立一套切实可行的、自上而下的管理策略,使每一位员工都能够提高工作觉悟、积极履行职责,各司其职并互相监督。内部控制对于企业能否稳定发展,不断改善经营状况、提高管理能力和经济收益等都有着直接的关系。是企业必不可少的组成部分。内部控制制度必须在企业健康有效。通过实施内部控制和监督,对企业内部来说,它使企业能够及时简化内部冗余过程,迅速融入市场,增强企业管理的执行效率。企业在人才的选拔及后期的培养与绩效考核、晋升渠道方面都未能形成良性机制,任人唯亲,或者并不从员工本身去考虑是否能够胜任工作,在选用人才方面存在着一
21、定的随意性。每个企业主应在业务规模,财务能力和人员配置范围内建立健全的组织结构,合理划分企业员工,明确每个员工的权利和义务。尤其是在现代化管理理念日益深入企业的今天,就必须及早建立并完善内部控制制度企业内控对象是企业全员,是指导企业的镜鉴,需要所有人员的协同参与。但有些企业将内控工作当做财务部门分内工作,管理者不关注,完全由财务部门进行。而且部门间沟通合作不足,未形成相互牵制,工作各自独立,出现问题就相互推诿。二、海尔集团内部控制现状分析为不断提高企业在日益激烈的市场竞争的管理水平,以及如何保持自己的经营效率在不断变化的市场需求的改善。这是目前国内各企业急于面对和解决的难题。因此,本文以河北海
22、尔分公司为出发点的内部控制的现状,阐述了内部控制存在的问题,并且提出内部控制问题的改进对策,希望能够对我国企业内部控制的优化有所助益。(一)海尔分公司的内控环境河北海尔分公司的决策层是董事会,主要负责公司经营范畴和方向的谋划。而公司的总经理是具体执行和操作部门,根据董事会作出的指令来指导员工及各子公司开展业务。河北海尔分公司持续经营中,采取的是功能型部门分布。主要由下图所示:图1 河北海尔分公司的人力资源组织从上图1中可以看出河北海尔分公司的部门分配情况,公司部门一共有21个,公司由执行董事进行管控,将内部控制的相关规定与流程进行设计与规划,总经理办公室直接下属该部门。其次,商务部、采购部、实
23、验室、研发部、项目部、制造部、副总经理办公室则由总经理办公室直接管辖,这六个部门所开展的内部控制工作由总经理进行定期检查与信息披露。副总经理办公室则针对行政部、财务部、IT部门、仓储部门进行内部控制工作的统筹与管理。河北海尔分公司是大型跨国电器经营企业的分公司,所以还将制造部单独设立权限,主要管辖生产、工业工程部、物流部、注塑部、五金部、质检部的内部控制工作,单独设立生产部门,日常管辖喷油部。但是,在问卷调查与访谈中得知河北海尔分公司组织部门虽然较多,但是内部控制的管理结构较为简单,没有单独的内部控制管理部门,日常工作中有些员工、部分主管为减少繁琐的审批,往往不按规定流程进行,越级申报,跨级审
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- 海尔 集团 内部 控制 问题 研究
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