河南羚锐制药销售环节内部控制研究.doc
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1、学号:2015741702 郑州成功财经学院毕业论文河南羚锐制药销售环节内部控制研究 院 部 名 称:会计学院专 业 名 称:会计学学 生 姓 名:时梦丽指 导 教 师:李峰 副教授 2019年4月 摘 要随着企业管理制度的不断完善以及内部控制监督的日益严格,越来越多的企业开始认识到,企业的财务和经营风险可以通过建立有效的内部控制体系来防范和降低。内控系统中的业务级别控制主要包括资金活动、采购业务、资金管理、销售业务和研发等,而销售业务是企业实现经营目标的关键环节,因此,销售环节的内部控制研究在企业整个内部控制体系中起着重要作用。在制药企业中,销售业务是企业实现经营目标的重要环节。目前阶段,羚
2、锐公司销售环节的内部控制还存在很多不足之处,这些不足降低了企业的经营效益,阻碍了羚锐公司的未来发展计划。本文通过对河南羚锐制药销售环节的内控环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督检查等进行分析,研究了羚锐公司销售业务内部控制的设计与实施要点,并提出了加强公司销售环节内控体系的建议,提高企业的核心竞争力,促进企业的稳定发展。总之,分析销售环节内部控制存在的问题并提出完善的对策,对羚锐公司的发展有着重要意义。关键词:销售环节;内部控制;河南羚锐制药IAbstractWith the continuous improvement of enterprise management system a
3、nd the increasingly strict supervision of internal control, more and more enterprises are beginning to realize that the financial and operational risks of enterprises can be prevented and reduced by establishing an effective internal control system. The business level control in the internal control
4、 system mainly includes fund activities, Purchasing business, fund management, sales business and research and development, etc. The sales business is the key link for an enterprise to realize its business objectives. Therefore, the research on the internal control of the sales link plays an importa
5、nt role in the whole internal control system of the enterprise.In pharmaceutical enterprises, sales business is an important link for enterprises to achieve their business objectives. At the present stage, there are still some deficiencies in the internal control of sales links of Lingrui Company. T
6、hese deficiencies reduce the operating efficiency of the enterprise and hinder the future development plan of Lingrui Company. Based on the analysis of the internal control environment, risk assessment, control activities, information and communication, supervision and inspection in the sales proces
7、s of Henan Lingrui Pharmaceutical Co., Ltd., and puts forward suggestions on strengthening the internal control system in the sales process of the Company, so as to improve the core competitiveness of the enterprise and promote the stable development of the enterprise. In a word, it is of great sign
8、ificance to the development of Lingrui Company to analyze the problems existing in the internal control of the sales link and put forward perfect countermeasures.Key words: Sales link; Internal controls; Henan Lingrui Pharmaceutical Co.Ltd.IV目 录一、绪论1(一)研究背景和意义11.研究背景12.研究意义1(二)文献综述2(三)研究内容与方法31.研究的主
9、要内容32.研究的主要方法3二、内部控制理论基础4(一)内部控制概念4(二)内部控制的基本要素41.控制环境42.风险评估43.控制活动44.信息与沟通45.监督检查5(三)内部控制的基本目标61.确保组织目标的有效实现62.服从程序政策和法律法规63.有效地利用组织资源64.确保信息的质量65.有效保护组织的资源6三、河南羚锐制药销售环节内部控制分析8(一)公司概况81.公司简介82.主营产品及销售状况8(二)河南羚锐制药销售环节内部控制问题分析101.控制环境存在问题分析102.风险评估存在的问题分析103.控制活动存在的问题分析124.信息与沟通存在的问题分析135.监督机制存在的问题分
10、析13四、河南羚锐制药销售环节内部控制的优化措施13(一)控制环境优化措施141.壮大销售团队建设142.加强员工培训提高内控意识14(二)风险评估优化措施151.销售业务风险应对措施152.应收账款回笼应对措施15(三)控制活动的优化措施15(四)信息与沟通的优化措施16(五)监督的优化措施16结 论17参考文献18致 谢20 郑州成功财经学院本科毕业论文 一、绪论(一)研究背景和意义1.研究背景20世纪40年代至70年代,在内部牵制的基础上逐渐产生了内部控制制度的概念,20世纪70年代以后,内部控制的研究重点逐步从一般涵义向具体内容深化,20世纪70年代到 80年代,由于财务欺诈、可疑商业
11、行为等一系列事件的发生,使多数投资者的财产发生了巨大的损失。1987年,基于委员会的建议与赞助成立了COSO(Committee of Sponsoring Orgnization)委员会,专门研究内部控制问题。内部控制是市场经济发展到一定程度,企业经营管理达到一定水平之后出现的产物,在现代企业制度下,加强内部控制已成为企业提升管理水平、降低经营成本的重要手段和途径。一直以来,制药企业的发展对人民的健康和经济发展都有着重要的影响,医药行业关乎国计民生,随着我国药品管理体制改革的不断变化,国家深化推进医药企业结构调整,医药企业正朝着规模化方向发展。以羚锐制药为研究对象, 在寻求改进完善的方法过程
12、中,依据基本理论对羚锐制药销售环节内部控制现状进行分析和研究,并对其销售环节整体运营情况及相应的内控制度进行整理规划,使其改进措施得以顺利有效地实行2.研究意义一个企业的经营发展需要公司多方面完善的管理制度来辅助,而内部控制作为公司内部管理制度的重要手段,对我国企业的经营发展有着重要作用。特别对上市公司来说,内部控制不仅对上市企业的发展战略和经营风险有着重要影响,更重要的是关系到经济市场的有序发展,而销售环节是企业实现利润的直接经营活动,是企业生存的根本,对任何企业都至关重要。通过对河南羚锐制药销售环节的内部控制现状进行分析与研究,了解该企业销售环节构成特征、内部控制的发展历程,对公司销售环节
13、内控制度存在不完善、不合理的地方提出改进方案,这将有助于企业提高公司治理水平、提高羚锐制药的会计信息质量,提升公司财务报告真实性,保护公司资产的安全完整,更有助于提高企业的经营效益,增强企业竞争力。加强羚锐公司内部控制建设,严格管理企业经营活动实施,为企业未来经营发展提供有力帮助,促进自身未来更好的发展。(二)文献综述Santanu Mitra ,Bikki Jaggi,Mahmud Hossain(2013)经过实证检验得出:披露内部控制缺陷的公司与未披露内部控制缺陷的公司相比具有更高的会计稳健性1。Tatiana Danescu,Mihaela Prozan,Roxana Diana Pr
14、ozan(2015)指出在一个具有竞争性的市场环境中,充分突出了领导和控制系统的必要性,内部控制可以对影响目标的风险进行严格管理,实际上,这些目标是通过治理评估、内部控制和风险管理过程的独立职能来促进的2。刘文霞(2014)从制药企业在销售环节中的财务内部控制现状进行分析,指出了其在销售环节中存在的如财务内部控制流程不规范、审核不到位、其他收入管理不齐全等问题,并提出了加强制药企业销售环节中内部控制的策略3。徐精,陈岩(2015)指出一些企业忽视了对于销售风险的识别和防范以及不完善的票据管理体系等问题,从明确销售环节内部控制目标、掌握客户信誉情况、资产安全程度以及建立好收发货的票据管理体系等方
15、面,提出了改善销售环节内部控制制度的意见和建议4。徐学美(2016)指出制药企业资金回收困难最终会导致企业运营出现问题,增加企业财务风险,并提出了改善企业销售模式、加强企业销售渠道和价格控制及销售资金回收管理等对策5。程统(2017)结合现代企业关于销售环节中的内部控制问题进行剖析,从企业缺乏内部控制意识、缺乏对销售信用的风险评估、缺乏及时的信息沟通、缺乏健全的监督机制及对应收账款管理不到位等方面,提出了完善企业销售环节内部控制体系构建的有效策略6。赵曦(2017)通过分析不同类型企业的销售业务特点、销售流程、以及客户特征等,探讨了各类企业销售业务的内部控制设计与实施要点7。一个企业管理制度的
16、规划是否合理,将在一定程度上直接影响着企业对其经营活动的决策,进而决定着公司未来的经营发展方向。在企业发展过程中,适合企业自身发展的决策会引领公司走向更好的发展道路,但如果企业的决策与其实际状况不符,那么这个企业将在未来的发展过程中面临更多的困难。(三)研究内容与方法1.研究的主要内容第一部分:绪论。主要包括研究背景及意义、文献综述、研究内容及方法。第二部分:内部控制的相关概念及理论基础,如内部控制的构成五要素及基本目标。第三部分:介绍河南羚锐制药销售环节的基本信息,分析河南羚锐制药销售环节内部控制存在的问题。主要从控制环境,风险评估,控制活动,信息与沟通监督机制等方面进行分析。第四部分:以内
17、部控制的构成要素为基础,提出完善河南羚锐制药销售环节内部控制的对策,主要对控制体系中关键环节的薄弱点、风险点以及控制关键点进行内部控制的建立健全。第五部分:结论。2.研究的主要方法(1)文献分析法查阅国内外内部控制领域内的权威文献,基于河南羚锐制药现行销售环节内部控制现状,了解其相关理论研究发展状况,为撰写论文奠定良好的理论基础。(2)案例分析法将内部控制理论与实际应用相结合,分析河南羚锐制药销售环节内部控制存在的问题,并提出具有针对性的建议。3二、内部控制理论基础(一)内部控制概念内部控制是为实现公司经营目标并保护资产的安全完整,在组织内采取的一系列方法、程序和措施,以确保会计信息的正确性、
18、可靠性和业务政策的执行。内部控制的目的是加强企业规范管理并提高企业经营效益,最早的内控制度主要集中在保护资产的安全完整以及会计信息的准确可靠,侧重于从资金和物资的管理等方面进行控制,随着市场经济发展的不断扩大,企业经营活动变得越来越复杂,内部控制逐渐发展为现代企业规范化管理的重要措施。(二)内部控制的基本要素1.控制环境控制环境是内控五要素的前提和基础,通过对企业内控环境的分析,使管理层掌握企业内外部环境的控制现状,进而加强企业管理。控制环境主要包括公司权力结构配置、组织结构的建立、公司文化等,如果公司能够合理的规划内控环境,这将对企业内部控制的完善以及经营活动的有效运行提供很大的帮助。2.风
19、险评估风险评估是企业在日常经营活动中对可能出现的经营风险进行识别、预测,并采取相应解决方法的过程,它是企业防范经营风险的重要手段。企业进行风险评估主要是帮助企业管理者制定解决方案,以防止未知风险给企业带来的损失。要想使风险评估程序有效运行,就需要企业管理层对风险评估过程形成正确的认识,并建立相应的机制和程序来提供有利的支持。3.控制活动控制活动是根据风险评估结果、结合风险应对策略,确保企业内部控制目标得以实现的方法和手段。企业内部控制理念需要通过控制活动来实现,它是企业实施内部控制的具体途径。常见的内控活动主要表现为:不相容职责分工制度、授权审批制度、会计系统控制、财产保护控制、运营分析控制、
20、绩效考评控制等。4.信息与沟通信息与沟通是企业经营发展过程中的必然产物,及时有效地收集与企业管理有关的各种信息,并使这些信息在企业各个部门及人员之间,以适当的方式进行有效的传递、沟通和使用,是企业实施内部控制的重要桥梁。信息系统在处理企业内部所产生信息的同时,也会获取外部的事项、活动及环境等有关的信息。5.监督检查监督检查主要是对企业内部控制体系的建立是否合理、完善,以及经营活动实施的总体情况进行监督检查,并提交相应的检查报告和有针对性的改进措施,是内部控制实施的重要保证。独立的监督检查机制,不仅可以约束内部员工工作的规范,更重要的是帮助企业管理者堵塞内控漏洞,企业内部控制自我评价是内部控制监
21、督检查的重要组成部分。内部监督信息与沟通控制活动风险评估内部环境内部控制图2-1 内部控制五要素构成图(三)内部控制的基本目标1.确保组织目标的有效实现一个组织经营目标的有效实现需要公司大量的人力、财力、物力等资源,为保证公司资产安全完整,这些资源都需要在一定控制下运行使用,如果公司忽视了资源整合在其自身活动中的重要性,那么这很可能成为其经营活动失败的重要原因之一。因此,企业应以促进实现经营目标为基础来控制组织活动。2.服从程序政策和法律法规一方面,管理者需通过制定有效的程序政策来控制组织运营状况,约束组织经营活动的不规范行为,以更加合理的实现组织经营目标。另一方面,一个组织的正常运行不仅需要
22、公司内部加以规范,更需要外部如政府制定的法律法规、职业道德规范等加以约束。只有内部控制和外部约束共同进行,企业才能顺利的运营并更好的发展壮大。因此,一个组织完善的内部控制制度,离不开相关法律、法规和规章制度的执行。3.有效地利用组织资源公司经济有效地利用现有资源,在一定程度上将有助于组织经营目标的顺利实现,内部控制制度的设定必须确保以最低成本获得高质量资源的能力为基础,防止产生不必要的工作程序和资源浪费。例如,一个组织可以经济有效地获得人力资源,但由于缺乏必要的岗位培训和适当的生产计划,可能会造成经营效率低下。因此,管理者必须制定完善的内控政策和实施程序,以提高企业运营的经济性和效率性。4.确
23、保信息的质量管理者需要真实可靠的信息来帮助组织实现经营目标。一个组织的有效运营既需要决策信息提供帮助,又需要控制活动来进一步实施,两者是相辅相成的。进一步说明,管理者需要利用有效的信息来监督和控制组织行为,确保企业能够提供及时可靠的经营信息,帮助管理层做出合理的经营决策方案,以避免造成不必要的损失。5.有效保护组织的资源完善的内控制度会给组织资源的安全完整提供合理保障,资源的损坏或丢失,都将给公司经营目标的实现带来一定的阻碍。对现代企业而言,公司要想增强企业竞争力,需要强大的人力资源来支撑,这就需要公司在员工培训、知识技能提升方面有着巨大的投资,其作用是不可替代的。因此,企业环境,特别是内部控
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