国有企业内部审计存在的问题及对策研究——以中国烟草为例.doc
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1、目 录摘要1关键词1引言31 国有企业内部审计的基本理论31.1 国有企业的定义与特点31.1.1 国有企业的定义31.1.2 国有企业的特点31.2 内部审计的定义与特点31.2.1 内部审计的定义41.2.2 内部审计的特点41.3 国有企业内部审计定义52 国有企业内部审计的理论基础52.1 委托代理理论52.2 公司治理理论52.3 内部控制理论53 国有企业内部审计现状分析63.1 国有企业内部审计设立情况63.2 国有企业内部审计现状73.2.1 独立性有待加强73.2.2 审计人员职业能力有待提高73.2.3 审计方法有待完善84 国有企业内部审计案例分析84.1 中国烟草总公司
2、的基本情况84.1.1 企业介绍84.1.2 组织结构84.2 中国烟草内部审计工作流程94.3 中国烟草内部审计存在的问题104.3.1 内部审计独立性不强104.3.2 内部审计范围有限104.3.3 内部审计技术相对滞后114.3.4 内部审计人员缺乏专业胜任能力114.4 中国烟草内部审计存在问题的原因分析114.4.1 权利过分集中114.4.2 治理结构混乱124.4.3 技术手段没有及时更新124.4.4 内部审计人员专业能力不足125 完善中国烟草内部审计的保障措施135.1 注重内部审计独立性135.1.1 机构独立135.1.2 经济独立135.1.3 人员独立145.2
3、促进内部审计职能转变145.2.1 保持监督职能的发挥145.2.2 强化发挥服务职能145.3 创新技术手段155.3.1 应用技术软件155.3.2 变革传统审计方式155.4 建设专业团队155.4.1 招收带证人员155.4.2 开展员工的继续教育16参考文献16国有企业内部审计存在的问题及对策研究以中国烟草为例摘 要:近年来,世界上曝光财务丑闻的新闻越来越多,大家对关于内部审计的问题也越来越重视。现如今,我国正处于巩固和改善公司治理结构、现代企业制度最关键的时期,所以加快建设内部审计制度显得尤为重要。特别对于烟草这种国家法定垄断行业,具有浓重的计划经济色彩,职能转换又较为滞后,内部审
4、计存在的问题仍然很多。因此,如何加强内部审计制度建设,对管理水平与经济效益的提高、促进完善烟草行业的治理结构都具有重要意义。本文针对中国烟草公司内部审计存在的问题及原因,从内部审计独立性、内部审计职能转变等方面分析,提出了建议。希望能借此为中国烟草公司内部审计制度的完善做出贡献,为烟草行业内部审计制度提供借鉴和参考。关键词:国有企业;内部审计;公司治理 Study on the problems and Countermeasures of internal audit in state-owned enterprisesAbstract:Abstract:inrecentyears,more
5、andmorefinancialscandalsareexposedintheworld,andpeoplepaymoreandmoreattentiontointernalaudit.Nowadays,ourcountryisinthemostcriticalperiodofconsolidatingandimprovingcorporategovernancestructureandmodernenterprisesystem,soitisparticularlyimportanttospeeduptheconstructionofinternalauditsystem.Especiall
6、yforthetobaccoindustry,whichisanationallegalmonopolyindustry,ithasastrongcolorofplannedeconomy,andthefunctiontransformationisrelativelybackward.Therearestillmanyproblemsininternalaudit.Therefore,howtostrengthentheconstructionofinternalauditsystemisofgreatsignificancetotheimprovementofmanagementlevel
7、andeconomicbenefits,andtotheimprovementofthegovernancestructureoftobaccoindustry.AccordingtotheproblemsandreasonsofinternalauditinChinatobaccocompany,thispaperanalyzestheindependenceofinternalauditandthetransformationofinternalauditfunction,andputsforwardsomesuggestions.Ihopetocontributetotheimprove
8、mentoftheinternalauditsystemofChinesetobaccocompaniesandprovidereferencefortheinternalauditsystemoftobaccoindustry.Key words: State-owned enterprise;Internal audit; Corporate governance引言随着经济的发展,企业内部财务的分工越来越细致,财务报表上的问题也不断显现,一些因为管理失控而导致的企业财务问题也不断出现在人们的视野里,例如南方保健、四川长虹、科龙电器、东方锅炉事件,都引起了轩然大波,这也使得国际范围内的各大
9、公司开始关注公司治理改革。审计署在审计署关于内部审计工作的规定中指出,境内外企业资产与经营生产活动都需要受到内部审计部门监管,规定中明确了内部审计在国有企业中的重要地位,说明促进并开展内部审计能够提高企业经营效率、增加企业效益、帮助企业实现目标。1 国有企业内部审计的基本理论1.1 国有企业的定义与特点1.1.1 国有企业的定义国有企业,是指国家对该企业拥有绝对控制权和所有权,国有企业的所有行为都由政府决定,政府的利益与意志决定其行为。国有企业是国民经济发展的中坚力量,是中国特色社会主义的支柱。国有企业从事领域都涉及到国家经济支柱产业,在国际上同样占有重要地位。而国有企业从事生产经营的目的就是
10、实现国有资产的保值与增值。1.1.2 国有企业的特点国有企业有着一般企业的基本特征又有着自身的特殊性,具体表现为:从社会地位上看,国有企业和一般企业同样以盈利为目的从事经营生产。然而国有企业的所有经营生产行为都是由政府从自身利益的角度出发做出的商业行为,国有企业的企业行为都代表着政府的意志。国有企业既有普通企业的企业职能,通过经营生产等商业行为来进行盈利。又有着自身的独特性,国有企业需要调和国民经济的各个方面发展、调节国家经济、稳定社会生产发展、增加就业机会等重公益性职能。国有企业具有政府背景的特殊性,让国有企业有着其他企业无法比拟的优势。例如行业的垄断性、资源整合能力、充沛的财务支持。但同时
11、也使得国有企业与其他企业的法律程序也有所不同。国有企业有着更为复杂、严苛的法律制度。1.2 内部审计的定义与特点 1.2.1 内部审计的定义 从审计主体来看,可分为国家审计机关、内部审计机构和社会审计组织。国际内部审计师协会认为:“内部审计是一种独立、客观的确认和咨询活动,旨在增加价值和改善组织的运营。它通过应用系统的、规范的方法,评价并改善风险管理、控制和治理过程的效 果,帮助组织实现其目标。” 中国内部审计准则认为,“内部审计是一种独立、客观的确认和咨询活动,它通过运用系统规范的方法,审查和评价组织的业务活动、内部控制和风险管理的适当性和有效性,以促进完善治理、增加价值和实现目标。”该定义
12、直接圈定了内部审计工作范围经营业务,不再特别强调财务收支审计,并指出内部审计是内部控制的再控制。内部审计产生于企业内部,受到高层领导的直接管理,内部审计的所有行为都需要通过高层领导的直接审批。内部审计人员通过监督审查企业内部生产经营行为来预防企业风险。内部审计服务于企业,让企业遵纪守法并通过审计行为进行查错纠弊。内部审计来源于企业自身,所有的监察审计行为都来自企业自身自查,内部审计机构受到企业高层直接领导,审计的过程也需要领导审批才能实行。独立性不强使得内部审计出示的审计报告仅能够在企业内部使用而无法作为公证材料。1.2.2 内部审计的特点 内部审计是企业发展壮大必要的职能部门,一个企业需要做
13、大做强那么内部审计的监督、审查必不可少。企业有内部审计的监察才能够更好的生产经营和预防企业风险从而实现企业保值、增值。内部审计的特点: (1)内部审计是为企业内部服务,同时监督审查企业内部生产经营状况、使企业财务透明化和对企业进行风险控制,从而提升企业经营效率,促进企业发展,实现企业增值。 (2)内部审计的审计范围由被审计对象决定。主要审计的内容有:企业财务情况、资产投资项目、企业内部控制、企业经营行为和风险控制情况。 (3)内部审计由企业高层直接负责、领导。经过高层领导审批开展审计工作,内部审计不涉及企业经营管理活动具有一定的独立性。但审计部门员工是企业内部员工,在审计过程中审计人员的职权范
14、围更多的是看企业的重视程度。内部审计是审计机构对于企业内部的审计过程,审计的程序较为简单、审查工作便利、审计结果可以直接汇报给领导较容易被采纳。1.3 国有企业内部审计定义国有企业内部审计是指在国有企业内部设置的独立审计部门,通过系统的方法审查和评价国有企业的业务活动、内部控制和风险管理的适当性和有效性,以促进国有企业的生产经营效益的提高,从而实现企业的增值。在国有企业中,审计机构的职能大致为审计监督、效能监察、风险控制、管理咨询几项。随着审计署相关规定的出台,审计部门在国有企业内部地位水涨船高,也越来越受到高层领导的重视。审计部门地位的提高使得审计人员在审计的过程中更加得心应手,得以加大审计
15、的力度与深度,更容易发现企业的问题所在。2 国有企业内部审计的理论基础2.1 委托代理理论在80年代,委托代理理论的基本框架初步形成,委托人雇用代理人进行企业的生产管理,而代理人作为委托人的代表人这种关系被称之为契约关系。伴随着财务报表的形成,为了更好的令企业的生产管理透明化、防止高层利用职权谋取私利、预防企业风险,审计部门作为第三方监察部门也应运而生。因此产生了内部审计部门,经过内审人员的监督,能够有效控制代理人滥用职权、谋取私利。2.2 公司治理理论公司治理从广义的角度理解就是如何进行企业的权利分配,合理的分配企业内部人力资源协调公司内部关系,提升企业经营效率。从90年代开始,公司治理逐渐
16、成为企业重点关注的问题。在公司实际治理的过程中,内部审计有的隶属于董事会或最高层,有的隶属于监事会或财会部门,这些都使得审计部门的定位不够明确,故而国有企业也应该选择好合适的公司治理结构,内部审计方面不脱离公司治理,公司治理与内部审计相互支持,相互制约。2.3 内部控制理论内部控制包括组织机构的设计和企业内部采取的所有相互协调的方法和措施。这些方法和措施都用于保护企业的财产,检查会计信息的准确性,提高经营效率,推动企业坚持执行既定的管理政策。内部控制是衡量企业管理水平的重要标志,大量实践证明,得控则强,失控则弱,无控则乱。所以内部控制是在一定的环境下,单位内部控制主体为了达到其特定目标所采用的
17、一系列的管理程序和方法。内部控制是由企业组织机构与企业内部之间互相扶持,互为制约的办法和举动,内部控制是服务于企业,为企业的财产提供保障同时监督并检查审计信息的真实性。企业在内部控制的管理下依法进行规范的企业生产经营,企业自身应该重视并逐步开发研究内部控制的宏观环境。3 国有企业内部审计现状分析3.1 国有企业内部审计设立情况随着经济迅速发展,国家内部审计制度逐步恢复。内部审计更是所有企业日常必备的机构,企业普遍加大了经济责任审计力度,积极开展了专项审计、工程项目审计、物资采购审计等形式、内容各异的经济效益审计,探索开展了企业内部控制有效性审计,强化了内部审计在内部控制和风险管理中的作用,加快
18、了内部审计信息化建设。据对1280家企业不同审计项目所占比重的调查,经济责任审计下中央企业、省级企业、烟草企业的占比分别为27.43%,22.8%,26.56%如图3所示,财务审计下中央企业、省级企业、烟草企业、占比分别为25.97%,15.03%,19.67%如图2所示,多种审计项目所占比情况见图1。图1 企业项目占比图图2 财务审计三种企业占比比较图图3 经济责任审计下三种企业占比比较图3.2 国有企业内部审计现状3.2.1 独立性有待加强据统计,国内审计机构只有不到9万家,从事内部审计的人员约有35万人左右。内部审计机构应该具有不受约束,客观地进行工作的实质上的独立性。目前内审职能的设置
19、,更多的是监督的职能,职能还停留在查错纠弊的阶段,因为企业领导对相关部门工作并不放心,部门财务存在舞弊的可能性。然而审计部门又隶属于董事会,由企业主要负责人批准开展工作,而内部审计人员的薪资待遇福利等等又受到企业领导控制。如果领导不重视内审部门就会使得内部审计难以开展工作,甚至受到同事的责难与排挤,在审计过程中阳奉阴违,使得审计部门更多的是领导的“一言堂”,最终审计结果有所偏差造成巨大的影响,导致无法实现内部审计增加企业效益、合理分配资源使企业利益最大化、降低企业风险的职能。3.2.2 审计人员职业能力有待提高国内能够持证上岗的人数仅有2万余人,而经济飞速发展的今天,越来越多的企业随之发展壮大
20、,了解到内审机构的重要性,而具有审计资质的审计人员却远远不够。同时企业所需的审计人才不单单拥有扎实的审计基础知识,同时本身要有大量的实践经验。但是,现今国内企业内部审计机构中大部分是会计人员单单能够看懂财务报表,而对于企业需求的控制理论实践、经济预警、风险管理理解不够。内部审计人员专业素养不足容易导致最终审计结果过于偏面,甚至与事实不符,而审计报告中充斥着大量的数据而没有相对应的情况说明更是让审计结果显得软弱无力,没有权威性。部分审计人员为讨好领导,在审计报告中忽略真实存在的问题,夸大经营获得的效益,报喜不报忧使得最终审计结果与事实相去甚远最终使得企业蒙受许多不必要的损失。甚至部分企业内审人员
21、由于领导的不重视而开始消极怠工,逐渐的遗忘了本身所学的知识,又不进行继续教育巩固基础提升自我,从而使得审计部门越来越受到高层的忽略。3.2.3 审计方法有待完善 我国国有企业以“账项基础审计和多种方式交叉使用”为主要的审计方式, 我国对风险导向审计方法应用普遍较少。随着互联网的快速发展和全民信息化,信息系统网络逐步成熟。内部审计工作作为企业管理中的重中之重,传统的审计方式也需要改革与创新,跟随时代的脚步,结合互联网通讯实现网络化办公,从而提高内部审计对于企业经营监督审查的效率。4 国有企业内部审计案例分析4.1 中国烟草总公司的基本情况4.1.1 企业介绍1982年中国烟草总公司成立,中国烟草
22、总公司是“半政半企”,旗下的两个分支中烟工业有限公司负责烟草的生产与制造、国家烟草专卖局主要负责烟草的售卖和查办假烟。作为国内税收的主要来源,中国烟草每年交纳的税收为全国财政收入的十八分之一。在全国各地都有着中国烟草的企业公司。4.1.2 组织结构审计处作为中国烟草的一个重要职能部门,对审计人员工作进行监督;负责全省审计人员的培养;负责所属企业法人代表经济责任审计;开展审计工作负责企业财务收支审核、预算管理、内部控制制度建设与执行以及经济效益进行审计,提出加强管理和调控意见;负责研究制订审计工作制度、规定和办法的具体实施意见。规范管理审计部门,为议事协调机构。负责编制并组织实施规范管理工作计划
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